新员工 入职须知

经纬视通公司新员工入职须知 二0一三年二月修改 第一部分企业简介 经纬视通科技有限公司是国内最早从事智能交通 ITS 研发 生产 销售 服务为一体的高科技企业之一 产品广泛应用于城市交通 平安城市 高速公路 国道省道 厂区 停车场 车辆管理等领域 拥有国内一流的产品开发和最具价值的技术服务团队 已建立了东北 华北 西北 西南 华中 华东 华南等覆盖全国的营销渠道和技术服务体系 公司基本情况 1 是国内最早从事智能交通研发 生产 销售 服务为一体的高科技企业之一 2 行业内最早设立24小时全国统一客服热线 400 6165 400 3 行业内率先开通Internet 在线体验 在线报修 等互联网增值服务 4 是国内第一家研发出真正意义上的 嵌入式 车辆抓拍记录主机的民营企业 公司的四个优势 企业文化企业如同军队一样有很强的团队作战能力和执行力企业如同学校一样在不断地学习和创新企业如同家庭一样有家庭般的温暖和归属感企业愿景成为智能交通和公共安全领域一流的产品和服务供应商 企业价值观为客户 消费者 员工 股东 创造最高价值 企业文化 研发事业部 软件研发 硬件开发营销事业部 市场开拓 维护 技术指导客服事业部 生产 仓储 物流运输 供应渠道建立维护 客服管理综合管理事业部 行政 企划 后勤保障人力资源部 人力管理财务事业部 财务核算 财务管理 各部门主要职能 第二部分规章制度和工作流程 周一 周五工作 双休 享受国家法定节假日春夏上班时间上午8 30 12 00下午13 30 18 00 12 00 13 30午休 秋冬上班时间上午8 30 12 00下午13 00 17 30 12 00 13 00午休 作息时间 考勤 公司实行部门负责人或助理每天记录 综合管理部不定期抽查的考勤方式记录每位员工出勤情况 所有员工请假都必须事先办好请假手续 综合管理部查岗 无请假 外出报批手续 经调查无人能提供出处的 按旷工处理 无规范请假手续 擅自休假将按旷工处理 员工因急病或家中有急事不能提前办理请假手续的 必须于当天上班前30分钟电话向部门负责人请假 但事后必须补办请假手续 否则按旷工处理 考勤制度相关规定 员工请假按公司考勤制度规定计算假期工资 病假 1天免医院证明 病假1天以上的需提供二级以上医院或医保医院开具的病假条申请病假 无病假条的按事假处理 病假1天不扣工资 超过1天的病假按超出天数日薪的50 扣薪 事假 按缺勤天数扣除实际工资 婚假 按法定结婚年龄 女20周岁 男22周岁 结婚的 可享受3天有薪婚假 需提供结婚证明 符合晚婚年龄的 女23周岁 男25周岁 可享受10天带薪婚假 含3天法定婚假 丧假 员工直系亲属 父母 配偶 子女 丧亡之时 可享受带薪丧假三天 祖父母 外祖父母 配偶之父母 本人兄弟姐妹丧亡之时 可享受两天有薪丧假 考勤制度及相关规定 满1年 年休假5天 一线人员7天 满3年 年休假7天 一线人员9天 满5年 年休假10天 10天封顶 国家法定休假日 休息日不计入年休假的假期 注 1 员工申请年休假需提前两周以书面形式向部门负责人和人力资源部提出申请 2 为保障公司正常工作 员工年休假应错开国家法定节假日 不允许在国家法定节假日期间休年假 带薪年休假 1 员工请假 病 事 婚 丧 年休假 调休必须先进入公司BPM系统 选择 个人事务 下的 公共文件柜 调出相应请假申请单 详细填写请假 或调休 事由 请假 或调休 时间 2 员工将请假 或调休 单首先报部门负责人审批 2天以内直接准假 请假两天以上和休年假需报总经理审批 部门负责人请假需报总经理审批后方可休假 3 获批准的请假单交给薪资专员 鄢文 即可按时休假 4 假期满后 回公司上班第一时间应到薪资专员处报到 办理销假 电话 QQ 飞秋都可 5 假期满后如特殊原因不能按时返回公司的 必须提前电话请示部门负责人 由部门负责人代办续假手续 否则按旷工处理 请假流程 员工在试用期享受免费中餐 但每天领餐时 须在登记本上签名登记 员工入职一周内 由公司QQ群管理员将员工加入公司QQ群和飞秋群 由员工本人在本机上更改姓名 便于工作联系和交流 新员工在试用期内如需帮助 可向以下人员求助 行政 生活类事务行政文员李弯人事类问题人事专员鄢文薪资问题人事专员鄢文工作问题部门负责人 试用期注意事项 新员工入职一个月内 必须每天完成 新员工工作日志 空白文档模版 并在每天下班前以电子版传给指定专人 新员工工作日志 内容包括以下 1 每天做了哪些具体工作 2 每天学了哪些新知识 新技能或新要求 3 工作中有哪些困惑 困难或不适应之处 4 工作中发现了哪些问题 5 针对本职工作或公司管理有哪些好的建议 注 文档命名格式 姓名 工作日志 日期 试用期工作须知 1 人力资源部人事专员提前通知部门负责人安排新员工座位 配置相应的办公设备和文具 2 人事专员负责接待新员工 并审验新员工提交的证件的真实性 复印存档 3 新员工自学产品手册 新员工入职须知 PPT 4 接受公司安排熟悉公司环境 认识各部门人员 5 接受综合管理部统一安排的新员工培训 6 接受部门负责人安排的工作 熟悉业务 新员工入职流程 转正流程1 转正前两周 由新员工本人提出书面转正申请 从BPM中调取公司统一格式 报部门负责人 2 部门负责人组织部门内员工对新员工进行转正评议 填写 员工转正部门内部评议表 3 部门内通过新员工转正申请 则由部门负责人将 员工转正申请 员工转正部门内部评议表 试用期工作目标 报综合管理部 由综合管理部组织相关部门负责人召开公司层面转正评审会 如部门未通过员工转正申请 则由部门负责人通知综合管理部办理离职手续 4 综合管理部将新员工转正申请和 员工转正评议表 报总经理审批 办理转正调薪手续 新员工转正流程 1 试用期员工辞职需提前7天提出书面申请 以标准格式填写 公司离 辞职申请表 2 辞职申请首先报部门负责人审核 部门负责人审核批准后报综合管理部 3 人力资源部收到申请后报总经理审批 总经理批准后 人事专员通知部门负责人和员工本人 由部门负责人与人事专员共同督促员工办理离手续 4 未按公司规定时间提出辞职或未经批准擅自离职的员工 责任自负 公司有权开除员工或暂时扣留应支付的工资 离职流程 公司盖章流程分为盖公章 盖合同章程两大流程 一 盖公章流程 1 由申请人进入公司BPM系统 点击 单一流程 中的盖章申请 公章 详细填写盖章事由 份数及加盖公司名称 提交部门负责人审核 部门负责人盖公章申请提交总经理审核 2 部门负责人审核完成后 提交盖章经手人 综合管理部部长 审核盖章 二 盖合同章流程 1 由申请人进入公司BPM系统 点击 单一流程 的盖章申请 合同章 详细填写盖章事由 份数及加盖公司名称 提交部门负责人审核 部门负责人盖合同章申请提交总经理审核 2 部门负责人审核完成后 提交盖章经手人 综合管理部企划专员 审核盖章 盖章流程 公司有严格的公文管理规定 员工在公司内部传递和对外提供的文稿 均应严格按公司规范格式完成 所有文稿 合同 传真 公函 工作日志 申报文件等 都应有规范格式 详见 空白文档 传真模版 公文管理规定 需报总经理批示意见的报告 申请 统一以 签报 形式报总经理审批 公文规范 A 公司为每位员工都准备了工作电脑 因工作需要配置不同形式 要求员工要保管好并随时保持清洁 公司有专门的 公物损坏赔偿制度 对因个人保管不善导致的损坏 丢失都有具体规定 明确了员工应承担的责任和赔偿金额 试用期员工原则上不允许下班后带电脑回家 每日交部门助理保管 工作需要报部门负责人同意 B 员工办公用品领用 要本着 低碳节约 的原则 能循环使用的物品尽量循环使用 B1个人还未定稿的草稿文件尽量使用无保密内容的废旧单面打印过的稿纸 B2个人领用的中性笔 原则上半年每人一支 笔芯可随时领用 但需以旧换新 笔记本原则上半年每人一本 办公设备使用注意事项 A 通讯工具由员工个人自备 研发部出差员工差旅期间由公司提供手机和手机卡 营销部转正员工由公司统一配发业务专用电话卡 B 员工因工作需要需购置办公用品 低值易耗品除外 公司无库存品时 可提出申请 部门请购申请表 报部门负责人审批后交行政文员卢婷婷 文员每半个月集中报总经理审批一次 统一购买 急用物品可报部门负责人和综合管理部部长审批后临时购买 通讯 施工工具注意事项 1 试用期员工原则上不提供入住 有特殊困难或工作需要 由员工填写 员工宿舍入住申请表 交部门负责人审核 报综合管理部部长审批后到行政文员 卢婷婷 处办理登记 入住手续 2 公司正式员工需要入住的 由本人填写 员工宿舍入住申请表 交部门负责人审核 报综合管理部部长审批后到行政文员 卢婷婷 处办理登记 入住手续 3 长住员工每人每月从工资中扣除相应宿舍管理费 水 电 网费 卫生费及宿舍物品维修费等 4 宿舍管理细则详见 员工宿舍管理规定 员工宿舍入住程序 1 新员工在每月3号前 将交通银行卡复印 并在复印件上手写确认银行卡号 姓名 身份证号码以及开户行