高效时间管理(半天)

忙在 点子 上 高效时间管理 XIASH 高效时间管理 TM 姓名职位 您做什么工作 希望解决您在时间管理中的什么问题 自我介绍 XIASH 高效时间管理 TM 守时 用心 分享 静音 课堂公约 XIASH 概念篇 高效时间管理 概念篇 为什么要学时间管理 高效时间管理 TM XIASH 源于压力 概念篇 为什么要学时间管理 高效时间管理 TM XIASH 概念篇 学历贬值的压力 高效时间管理 TM XIASH 概念篇 经验饱和的压力 高效时间管理 TM XIASH 概念篇 能力退化的压力 高效时间管理 TM XIASH 概念篇 健康透支的压力 高效时间管理 TM XIASH 概念篇 健康透支的压力 高效时间管理 TM XIASH 网易公司代理CEO孙德棣辞世年仅38岁 概念篇 健康透支的压力 高效时间管理 TM XIASH 2005年4月12日 著名艺术家陈逸飞 终积劳成疾 病情恶化 在导演 理发师 时因胃出血猝然病逝 享年60岁 概念篇 健康透支的压力 高效时间管理 TM XIASH 2004年11月 当时的均瑶集团董事长王均瑶 因患肠癌医治无效在上海逝世 年仅38岁 概念篇 健康透支的压力 高效时间管理 TM XIASH 2004年4月8日 爱立信 中国 有限公司总裁杨迈在健身房的跑步机上跑步时 心脏骤停突然辞世 享年54岁 概念篇 健康透支的压力 高效时间管理 TM XIASH 2005年8月5日 年仅36岁的浙江大学数学系教授 博导何勇 因 弥散性肝癌晚期 与世长辞 规划策略 消除和减少压力源 前摄策略 增强个体应对压力的技能 反应性策略 用一些具体的方式对应突发的压力 概念篇 压力管理的三剑客 高效时间管理 TM XIASH XIASH 概念篇 时间管理不是什么 高效时间管理 TM 时间本身不是问题 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间 而是在于自己如何善用及分配我们自己的时间 概念篇 时间管理是什么 高效时间管理 TM XIASH 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以使自己更富绩效 更富效能 把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划 XIASH 概念篇 人 为何安于现状 高效时间管理 TM 为何我们我都不满意现状 但又想安于现状 1 无奈 2 不确定改变之后会更好 3 因为现状是我们最熟悉的 当我们开始不满于现状时 表示会有新的事物发生在我们的身上 但是要用对 新的思考方式 XIASH 要求 1 笔不能离开纸 2 纸不能折叠 3 五条直线将12个点连接起来 4 起笔和尾笔汇合一处 概念篇 互动 12点连线 高效时间管理 TM XIASH 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 忙了就好 时间管理能有多大用 身不由己 江山易改 习惯难移 概念篇 时间管理的误区 高效时间管理 TM 14 缺乏个人管理 7 工作搁置 13 不会说 不 6 职责不明确 12 拖延 5 无效沟通 11 想干得事太多 4 无效授权或不授权 10 经常救火 3 条理不清 9 没有计划 2 无效会议 8 不速之客 1 电话干扰 概念篇 我们的时间到哪里去了 高效时间管理 TM XIASH 个人管理 以生活重心为导向 第四代时间管理 行事强调优先次序 依据轻重缓急将有限的时间与精力加以合理分配 最终实现高效 第三代时间管理 强调行事日程表 反映时间管理已开始注重规划 第二代时间管理 着重利用便条和备忘录 在忙碌中调配时间与精力 第一代时间管理 XIASH 概念篇 时间管理的演进 高效时间管理 TM 时间平衡 概念篇 时间平衡模型图 高效时间管理 TM XIASH XIASH 法则篇 高效时间管理 法则篇 目标法则 丰盛人生三步曲 XIASH 高效时间管理 TM 法则篇 目标法则 影响人生的8大力量 爱的力量 行动的力量 平台的力量 资本的力量 智慧的力量 心灵的力量 我 他 上苍 信念的力量 痛苦与快乐的力量 XIASH 高效时间管理 TM 法则篇 目标法则 对人生与成功的深刻理解 XIASH 高效时间管理 TM 什么叫目标设定 目标即为个体所追求的东西 设定目标意味着自觉地遵循某一方针 朝着某一方向行动 法则篇 目标法则 目标的定义 高效时间管理 TM XIASH 法则篇 目标法则 定目标的SMART和A B法则 高效时间管理 TM XIASH S M A R T Specific Measurable Asifnow Realistic Timed 时限性 可行的 现在式 可衡量的 明确的 A B Active Balanced 积极的 平衡的 1 把目标以书面的形式写下来 2 清晰而具体地定义目标 3 把最终的目标分解成为若干个阶段目标 4 确保目标既有挑战性 又可以达到 5 预见到障碍和挫折 6 追踪进展 奖励成果 7 使用断言和视觉想象强化目标 形成潜意识 XIASH 法则篇 目标法则 树立目标的七步骤 高效时间管理 TM 法则篇 目标法则 哈佛大学的研究成果 高效时间管理 TM XIASH 终极目标 人生的真谛 总体目标 人生核心轴 长期目标 5 10年 中期目标 2 3年 短期目标 0 5 1年 近期目标 月 周 日等 法则篇 目标法则 目标分解的方法 高效时间管理 TM XIASH 个人目标 1 使命宣言 2 生活状况 3 未来5年的梦想 4 愿望 旅行 丰富的阅历和回忆 4a 个人愿望一览表 4b 个人收获展望 5 榜样 6 理想设计 7 墓志铭 法则篇 目标法则 个人目标的组成部分 高效时间管理 TM XIASH XIASH 法则篇 目标法则 互动 我的目标计划 高效时间管理 TM 人生目标年目标季目标月目标周目标日目标 法则篇 目标法则 目标的倒金字塔 高效时间管理 TM 人生目标的制定 人生目标的实现 XIASH 法则篇 目标法则 PDCA的概念 XIASH 计划 执行 检查 修正 高效时间管理 TM 法则篇 目标法则 PDCA各阶段的工作重点 成为职业人 职业素养与积极心态 XIASH 计划 执行 检查 修正 预则立 不预则废 将工作计划转成工作月历 制订每日工作待办单 每日工作记录与工作回顾 阶段性工作总结 方法与要点的总结 修订 P A D C 不好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的作法 耗用时间 法则篇 目标法则 做好计划 高效时间管理 TM XIASH 5 事后的检查 4 决定优先顺序 3 预留机动时间给意外的工作 2 估计工作需要的时间 1 列出工作任务 法则篇 目标法则 日计划的步骤 高效时间管理 TM XIASH XIASH 高效时间管理 TM 法则篇 要事第一 法则 紧急 不紧急 重要 不重要 A C B D XIASH 紧急不紧急 重要不重要 I 碎石型事务 I I I 细纱型事务 I I 石块型事务 I V 水型事务 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划 目标管理 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 某些信件 某些电话 浪费时间的事 有趣的活动 高效时间管理 TM 法则篇 要事第一 法则 试验 XIASH 高效时间管理 TM 法则篇 要事第一 法则 急 缓 轻 重 紧急 不紧急 重要 不重要 A C B D 高效时间管理 TM 法则篇 要事第一 法则 不合理的时间配置 XIASH 1 重要的事情着重在PlanPlan着重在DoDo着重在CheckCheck着重在Action2 重要的事情要逐渐地交给信任的部属 这叫 灌能 高效时间管理 TM 法则篇 要事第一 法则 明智的时间配置 XIASH XIASH 高效时间管理 TM 法则篇 要事第一 法则 明智的时间配置 花最少的力气 获得最多的效益我们所完成的工作里 80 的成果 来自于20 的时间 也就是说80 的努力是与成果关系不大 法则篇 20 80法则 含义 高效时间管理 TM XIASH 80 时间 20 时间 80 成效 20 成效 重要的少数事物 琐碎的多数事物 高效时间管理 TM 法则篇 20 80法则 示意图 XIASH 高效时间管理 TM 法则篇 20 80法则 判断主次的3个标准 XIASH 什么能给我最大满足感 什么能给我最高回报 我必须做什么 XIASH 效率篇 高效时间管理21招 做好 时间使用记录 半年 次 做好时间预算表60 有计划的工作20 没有预计的行事20 突发性的事情 高效时间管理 TM 第1招 时间预算表 XIASH 高效时间管理 TM 第2招 余暇时间管理 3 娱乐 1 选择具有创造性的活动 2 选择有益于身心健康的活动 3 要干就要达到一定水平 4 要适度 2 学习 1 向成功者学习成功的方法 2 一天一小时可以创造奇迹 3 参加研习会 4 长期与短期的学习 并养成终生学习的习惯 5 高效的阅读 1 睡眠 1 利用白天瞬间睡眠 2 培养随时随地入睡的能力 3 注重睡眠质量 不注重长短 4 良好的睡眠环境与条件 5 心理训练 自我暗示与身心放松 XIASH 高效时间管理 TM 第3招 处理Email的小技巧 进邮箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍 然后做分类的动作 养成习惯 一天只有三个时段看Email 除了急件以外 集中时段回信 XIASH 大事表正在进行的计划 尚未完成的事情 每日行事历一般例行事务 八小时内解决 不要带回家解决 注意 凡事 再一次 就会浪费了很多的时间 今日不做 明天就后悔明天有明天的事情 限定最后一分钟 高效时间管理 TM 第4招 今日事 今日毕 XIASH 时间动作分析穿衬衫 从下而上 节省3秒 袜子 长裤 先穿袜子再穿长裤 可节省5秒 重要物品放在提包里路上时间的利用一条路线 思考 听MP3 高效时间管理 TM 第5招 上班前的小动作 XIASH 一日之计在于晨8 00以前 激素分泌最多8 00 11 00交感神经最紧张午餐过后 小肠蠕动能力低一周之计在于二 三 四周一征候群 周末狂欢 周日睡大觉 周五征候 假期等待 高效时间管理 TM 第6招 找出最佳生理时间 XIASH 人脑一次能处理7件事情同时做两件事情刷牙 洗脸 洗澡 听录音上厕所 看书 开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身 听收音机学英语 上班 高效时间管理 TM 第7招 同时做两 三件事情 XIASH 设定期限 双方共同协议 交办事项 定下期限 按时追踪指示 要求 命令 书面化按时追踪承办事项 自定期限 期限前提交主动提出进度报告 无法按时完成时 马上说出来 高效时间管理 TM 第8招 没定期限就不叫工作 XIASH 桌面清除不必要的东西 相片 饰品 物品定位 抽屉立即处理的公文 正在实施的计划 长期的计划 保留的公文 参考资料 周围环境一天有三分之一以上的时间在工作的环境中 清爽舒适的环境可以提高工作效率 清理没有价值的物品 高效时间管理 TM 第9招 整理工作环境 XIASH 阅读技巧 30 花在阅读上阅读前 选择阅读材料 1分钟200页 阅读中 改进阅读速度 1分钟500字 阅读后 用色带来记录文档 What Who WhenWhat 该不该看 Who 该谁看 交给谁办 When 何时完成 定日期 只看一次的技巧杂志当报纸看书本当杂志看 高效时间管理 TM 第10招 各种文件只看一次 XIASH 时间管理软件 PDA 手机 个人电脑 效率手册 高效时间管理 TM 第11招 时间管理的利器 XIASH 会议类型头脑风暴型会议定决策型会议指派工作型会议分担责任型会议传达鼓励型会议会议笔记系统 记要点 提建议会议记录 提纲携领 及时完成 高效时间管理 TM 第12招 会议笔记 XIASH 专人好朋友 可交心的朋友 顾问专线图书馆 互联网 在线汉典 eMule等 内联网 光盘 高效时间管理 TM 第13招 咨询专人 专线 XIASH 雇佣他人做事授权哪些项目 哪个人 看书评 看影评听演讲 正规的演讲 有准备的演讲 可以赚别人多倍的时间 高效时间管理 TM 第14招 花钱买时间 XIASH 化零为整30分钟读书法 30分 20页 天 600页 月 24本书 年托福单词 10个 天 30天 1个月 300词汇汉字 10个 天 30天 1个月 300生字集小胜为大胜 高效时间管理 TM 第15招 集合零碎时间做大事 XIASH 睡眠的8 6 4模式理想的睡眠时间是8小时 日 一 标准睡眠时间是6小时 二 三 四 最低睡眠时间是4小时 五 六 午睡30分钟 高效时间管理 TM 第16招 休息是为了走更多的路 XIASH 乐在工作第一春 25 50岁第二春 50 75岁第三春 75 岁 高效时间管理 TM 第17招 把兴趣当事业 XIASH 找对父母不由己含着金汤匙出生找对先生 太太靠眼力省一甲子的功力 经营人脉保成功 五个朋友决定富贵命 30岁以后靠人脉赚钱 白手起家风险大90 的失败概率 高效时间管理 TM 第18招 打着灯笼找对人 XIASH 学历是就业的敲门砖 升迁的垫脚石 早一点接触像样的工