出货管理程序

页眉 大 洋 硅 胶 制 品 有 限 公 司制定单位: 生管课 ISO9001:2000程序文件 文件编号:TY-4B-20-003制定日期: 05/09/15 标题: 出貨管理程序 版本:A.0 页次:1/21. 目的: 将合格品准时、准确、安全地送到客户处.2. 适用范围: 产品的出货管理3. 朮语和定义3.1交货排程：按客户交货日程安排送货.4. 作业流程输入流程图输出责任单位重点提示/说明相关文件及表单订单出货统计客户签收运输出庫出货检验NG交货计划制定备货交货计划生管部交货计划应提前下达给相关单位交货计划出货计划已备好的货仓库1. 按订单出货数量准备零散包装.2. 出品产品要选用三坑纸箱交打带.装箱作业指导书编箱出货作业指导书待出货检验后产品品管部依出货检验程序执行出货管理程序出库通知单送货单仓库1. 出库通知单位注明数量、重量、尾箱等.记录出库数量“出货通知单”“送货单”送货单送货记录生管按货物重量、体积安排车辆装货送货单送货单签收生管国内送货单一式五联, 其中四联送货时交给客户签收后取回两联送货单签回出货、结存统计表生管每月尾作出货统计终端指标：资源：计算机、运输工具流程管理者：生管课5. 补充说明大 洋 硅 胶 制 品 有 限 公 司制定单位: 生管课 ISO9001:2000程序文件 文件编号:TY-4B-20-003修订日期: 08/07/03 标题: 出貨管理程序 版本:A.3 页次:2/25.1 生管按订单交期或客户交货排程作成出货计划, “产成品出货装箱一览表”提前两天发给相关部门.5.2 仓库依出货计划备货, 进行包装、打带等工作, 后写“出库通知单”给生管.5.3 出货的前一日(最晚当日出货前)要将货物搬运到出货区有条理的放置, 出品货物要选用三坑纸箱并提前打带, 国内货选用两坑纸箱不用打带.5.4 产成品装箱时在外箱贴上先进先出标签, 并按每月使用不同颜色加以区分: 一月深红色, 二月深紫色, 三月浅兰色, 四月橙色, 五月浅紫色, 六月绿色, 七月咖啡色, 八月黄色, 九月深兰色, 十月桃红色, 十一月金色, 十二月天兰色. 出货时写好交货标签(客户有特别指定使用的除外), 标签内容为: 订单号/客户料号/数量/交货日期, 以方便出货管理.5.5 如客户对箱面资料、条形码、标签、包装数量有特别要求, 备货时要保证符合客户要求.5.6 生管按出货计划写“送货单”, 大陆货一式五联, 出品货一式三联, 送货时随货物附上.5.7 提前按货物箱数、重量预约车辆, 以客户地址、缓急安排装货, 并对送货车辆进行跟踪. 5.7.1 发生紧急状况时, 亦利用其它的运输方式(空运, 快递等)准时交货到客户处. 5.7.2 若因不可抗力无法按时出货, 应当紧急联络客户, 并确认可行运输方式及再确定交货日期. 5.7.3 在没有得到客户批准的情况下, 严禁仓库擅自改变的出货包装方式(包括: 不同类型的包装材料, 填充物等); 若由于安全, 防护等原因需要进行包装方式的转变时, 必须先向客户提出申请以得到客户的批准, 具体依执行.5.8 仓库人员在发货前现次核对型号、品番、料号、数量是否正确.5.9 不合格品存放于待处理产品处, 无正式通知时不能出货.5.10 仓管依出库通知单登录于“原物料/产品入库库存登记表”以管制进出数量.5.11 每月底做出货统计“产品出货/结存统统计表”.5.12 出库作业, 务必先进先出作业指导书执行.6. 相关文件6.1出货检验程序6.2装箱作业指导书6.3编箱出货作业指导书6.4先进先出作业指导书6.5库存管理程序6.6变更管理程序7 记录7.1产成品出货装箱一览表7.2出库通知单7.3送货单7.4原物料/成品入库出库库存登记表7.5产