员工考勤管理制度.doc

员工考勤管理制度 员工考勤管理制度员工考勤管理制度第一章总则第一条为加强员工劳动纪律管理，健全考勤休假制度，保障公司日常经营活动有序开展，维护员工的合法权益，根据国家有关法律、法规和政策，结合公司实际，特制定本制度。 第二条本制度适用于集团及集团下属二级公司所有在职员工，含与集团公司签订劳动合同、劳务合同、劳务派遣合同、就业协议、实习、待岗、临时聘用协议（含返聘）的员工。 第三条除特殊规定外，本制度规定的各种假期不累积，不跨年度使用，其天数连续计算，原则上一次性休完。 第四条人力资源部（集团及二级公司）是员工考勤及休假归属管理部门，负责公司员工考勤休假工作的执行。 信息中心负责考勤机及考勤系统的维护工作。 第二章考勤规定第五条工作时间 1、公司各职能部门、生产管理人员工作时间冬令作息时间（10月01日04月30日）上午08:0012:00，下午13:0017:00；夏令作息时间（05月01日09月30日）上午08:0012:00，下午13:3017:30；具体执行以人力资源部下发通知为准。 集团下属二级公司可按生产排配作适度调整，但需经集团人力资源部批准。 2、公司一线生产员工工作时间常白班08:0016:00；三班制白班07:3015:30；中班15:3023:30；夜班23:30次日07:30；生产辅助员工工作时间同职能部门员工。 3、以上工作时间安排不包括不定时工作制员工。 4、公司有权根据实际情况适时调整工作时间；各二级公司、部门可根据实际情况，对上下班的时间进行适当的调整，但需经集团人力资源部批准。 第六条考勤方式 1、员工上下班实行指纹考勤、面部识别考勤或打卡考勤，因故不能考勤的，应提前报告所在部门负责人及人力资源部，并在事后及时补办请假等有关手续。 2、各部门必须指定专人负责考勤的日常管理工作，考勤管理人员应如实做好考勤记录和统计，并将其归档。 3、有效考勤时间常白班/值班班前1小时内，班后2小时内；三班制班前1小时内，班后2小时内。 第七条迟到或早退 1、员工须按时上、下班，无正当理由迟于规定上班时间5分钟到岗，按迟到处理；早于规定下班时间5分钟离岗，按早退处理；迟到/早退/非正当事由脱岗每月累计60分钟（含）以上，240分钟以下按旷工半天处理；迟到/早退/非正当事由脱岗每月累计240分钟（含）以上按旷工一天处理。 2、迟到/早退60分钟内（不含），每月出现3次以内通报批评，第4次起按20元/次标准处以罚金并扣除当月全勤奖，单月累计扣款不超过该员工应发工资的20%。 3、员工当月迟到或早退累计超过12次（含12次）或一年内累计迟到或早退超过24次（含24次）者，属严重违纪行为，公司有权与该员工解除劳动合同。 4、员工上下班无正当理由不参加考勤的作旷工处理。 第八条旷工 1、凡发生下列情况均以旷工处理骗取、涂改、伪造休假证明的；未请假或请假未被批准不上班的；提交辞职申请未经批准不上班的；不服从工作调动，经教育仍不到岗的；被执法部门拘留的；打架斗殴，违纪致伤造成休息的等。 员工发生旷工情况，按公司奖惩管理制度执行。 2、员工工作日连续旷工超过3天（含3天）或一年内累计旷工10天（含10天）者，属严重违纪行为，公司有权与该员工解除劳动合同。 3、员工旷工期间，公司不支付任何薪酬，也不享受福利待遇。 第三章考勤管理第九条正常情况下每日两次指纹考勤、面部识别考勤或打卡考勤，上班前为签到，下班后为签退。 考勤时间不能作为加班依据，若安排加班需在加班结束后进行签退。 第十条如病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤，须及时填写员工考勤管理请假单，经领导审批签字后报至人力资源部，否则将一律按旷工处理。 第十一条如确因工作需要在休息时间加班者，均正常进行电子考勤，公司会根据实际工作情况安排调休或根据国家相关法律法规支付加班费。 第十二条所有员工原则上须先办理签到、签退后方可外出，如有因公外出办理业务不能按时考勤，则须在上班当日补填员工考勤管理请假单，由部门负责人签批并报至人力资源部，否则将一律按旷工处理。 第十三条上下班考勤时，如考勤机发生异常（不显示等）情况或个人指纹模糊无法考勤等情况，需及时与所在部门考勤员、人力资源部联系，以便进行检修，考勤将以人工考勤代替。 第十四条如有漏打考勤者，须于漏打考勤次日中午前将部门负责人签批过的员工考勤管理请假单报人力资源部，否则将一律按旷工处理。 第十五条若员工发生旷工行为，部门考勤员应在员工旷工当日上报部门负责人及人力资源部，若未及时上报，对部门考勤员及部门负责人按200元/次标准处以罚金，由此造成的损失由部门负责人承担。 第四章休假管理第十六条法定节假日国家规定的法定节假日。 员工在法定节假日加班的，按国家规定支付加班费。 第十七条特定节日三八妇女节女员工放假半天。 第十八条其它假期类别具体要求工资发放标准事假 1、当月事假累计达7天（含）者，除扣当日绩效奖金外另扣当月绩效奖金的30%； 2、全年累计事假不得超过30天，当月事假累计达12天以上者，做待岗处理，公司不再保留岗位； 3、全月事假者，其社保、公积金公司及个人承担部分均为个人承担。 事假不予计算出勤、不计发工资。 病假 1、请病假者3天（含）以下须持医保定点医院开具的病假证明单；3天以上须持二级甲等及以上医院开具的病假证明单；探亲或出差外地生病的，须附当地二级甲等及以上医院出具的病假证明书； 2、因病需请长假者，最长不得超过劳动法规定的医疗期实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月，5年以上的为6个月；实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月，5年以上10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月，20年以上的为24个月；若需延期，需到劳动部门进行劳动鉴定； 3、通过虚假证明申请病假，员工须返还病假期间工资,此行为属严重违纪行为，公司有权与其解除劳动合同。 病假工资=病假天数*当地最低工资标准/21.75；婚假 1、初婚婚假为3天，凡符合国家规定的晚婚年龄（女年满23周岁，男年满25周岁）的员工，初婚假期可增加10天，共为13天； 2、非初婚婚假为3天，不享受晚婚假期； 3、以上天数包括双休日，但不包括国家法定节假日； 4、婚假假期原则上一次连续休假，由于特殊原因需二次休假的须报人力资源部批准，但跨度不得超过2个月； 5、申请须提供结婚证原件复印件，入司前领取结婚证不给予婚假；若入司后领证，自领证日起1年内有效，逾期视为主动放弃。 婚假期支付员工正常工资。 产假 1、符合国家计划生育规定的生育女员工，单胎顺产者，产假98天，其中产前假15天；难产者，再增加产假15天；生育多胞胎，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 符合计划生育法定条件晚育的初育者，在法定产假的基础上，延长30天，可给与男方10天的护理假； 2、妊娠不满2个月流产的，享受20天的假期；妊娠满2个月不满3个月流产的，享受30天的假期；妊娠满3个月不满7个月流产、引产的，享受42天的假期；妊娠满7个月引产的，享受98天的假期； 3、实行输卵管结扎手术的，享受21天的假期；实行输精管结扎手术的，享受7天的假期；实行输卵管复通手术的，享受21天的假期；实行输精管复通手术的，享受14天的假期；放置或者取出宫内节育器的，享受2天的假期； 4、以上天数包括双休日和国家法定节假日； 5、有不满1周岁婴儿的女员工，每天给予1小时哺乳时间； 6、申请产假/陪产假时须提供结婚证/准生证原件； 7、若员工在产假、哺乳假期间，劳动合同到期，劳动合同顺延至哺乳期结束； 8、产假到期未及时续假者，按事假处理；哺乳假到期未及时续假者，按旷工处理。 1、产假/哺乳假工资=休假前正常工资（不包括加班费、生产性津贴和奖金）*0.8； 2、产假/哺乳假期工资不低于公司所在地政府规定的最低工资标准。 丧假 1、员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡准假3天； 2、员工近亲属（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡准假丧假期支付员工正常工资。 1天； 3、员工在外地的直系亲属死亡，丧事在外地料理的，可另给予路程假，路费自理； 4、申请丧假时须提供死者死亡证明等资料；未提供者，按事假处理。 工伤假 1、经认定后依法享受工伤假，停工留薪期一般不超过12个月； 2、伤情严重或者情况特殊，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。 1、停工留薪期内，原福利待遇不变； 2、工伤员工评定伤残等级后，享受伤残待遇。 调休假 1、公司执行调休假，有效期半年；由各级管理人员在保证不影响工作的情况下，自行掌握，原则上半年内安排休完； 2、单次调休最长不超过12天。 调休期间支付员工正常工资。 年假 1、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天； 2、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的； 3、年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排。 4、年假均以自然年度计算，满一年的当年年假将根据实际天数进行折算。 年假期间支付员工正常工资。 第十九条以上假期规定当国家、地方相关法律法规发生变化时，公司有权根据国家、地方相关法律法规做相应调整。 第五章请（休）假手续与审批程序第二十条请（休）假手续 1、员工请（休）假，须于请（休）假前填写员工考勤管理请假单，由部门负责人审核； 2、人力资源部根据员工情况，审核请（休）假资格和天数； 3、按员工请（休）假审批权限逐级报批； 4、员工请（休）假获批准后，员工考勤管理请假单交人力资源部备案，否则将一律按旷工处理。 第二十一条员工办理各类请（休）假手续，除填写员工考勤管理请假单外，还须提供如下证明材料 1、员工因病办理请假手续，3天（含）以下须附医保定点医院出具的病假证明单；请假3天以上，30天（含）以下，须附二级甲等及以上医院出具的病假证明单及病历；请假30天以上，须附三级甲等及以上医院出具的病假证明单及病历；探亲或出差外地生病的，须附当地二级甲等及以上医院出具的病假证明单及病历。 2、女员工休生育假，须附准生证原件、复印件；生育时难产的，须同时附生产医院出具的医院证明书；生育多胞胎的，须同时附婴儿出生证明。 3、员工休计划生育假，须凭医院出具的诊断证明书、治疗发票。 4、员工申请事假之外的其它假别，须按公司规定提供相关证明材料，否则按事假处理。 第二十二条员工休假，应以不影响工作和业务为原则，且须提前提出休假计划，作好休假后的工作安排。 员工休假应指定工作代理人，休假获准后，必须将本人经办工作移交给工作代理人后方可休假。 第二十三条员工因病或突发事故或续假无法事前履行请假报批手续，应及时电话报告部门负责人，由部门负责人指定一名员工协助办理请假报批手续（第一时间告知人力资源部），并于返岗当日将请假的有关证明材料及员工考勤管理请假单提交给人力资源部，由人力资源部根据休假制度核定请假类别和天数；若员工本人确实不能办理请假手续，可委托他人代为办理，委托人应持当事员工的书面授权委托书原件到人力资源部办理相关手续。 第二十四条销假手续员工假期结束后，须在返岗当日到人力资源部办理销假手续。 第二十五条续假手续员工因故需要续假，按请（休）假审批程序办理；须在请（休）假期满之前提出并办理续假审批手续，经批准后方可续假，无正当理由超出假期或续假未获批准的按旷工处理。 第二十六条请（休）假以0.5天为单位，不足0.5天按0.5天计算，超过0.5天不足1天按1天计算。 第二十七条各级管理人员要本着对公司及员工负责的态度，严格按照公司的休假规定和请假程序审批员工请（休）假事宜。 如发现弄虚作假，将视为严重违纪行为，公司将对相关当事人、相关办理人及责任领导处以200-500元/次经济处罚，并扣除当月绩效奖金，直至解除劳动合同。 第二十八条员工请（休）假审批权限 1、副总监/副厂长（不含）级以下员工请（休）假审批权限审批人请（休）假审批权限0.52天（含）25天（含）610天（含）11天以上部门负责人无权无权无权分管领导无权无权人力资源经理/总监无权分管人资副总 2、副总监/副厂长（含）级以上员工请（休）假审批权限审批人请（休）假审批权限0.52天（含）25天（含）6天（含）以上分管领导无权无权人力资源总监无权分管人资副总第六章加班第二十九条加班的定义加班是指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作一小时以上的情形称为加班。 加班分为三种延时加班、公休日加班、法定节假日加班。 1、延时加班员工在工作日内因工作需要延长工作时间，经员工个人申请获批后执行；各部门员工的加班原则上每天不超过3小时、每月不超过36小时； 2、公休日加班员工公休日加班可安排调休，若因工作等原因无法调休，加班满8小时按一天计算加班工资，不满8小时按小时计算加班工资； 3、法定节假日加班法定节假日原则上不允许安排加班，特殊情况需要加班的，经员工个人申请获批后执行。 第三十条各部门确因工作需要安排员工在工作时间外、公休日或法定假日加班的，应由加班人员本人提出加班申请，其中如工作日晚上加班，当日下午15:00前向部门负责人申请并提交加班申请单，经核准后，报人力资源部备案；如因突发紧急事件无法提前申请加班，须在次日向部门负责人提交加班申请单，经核准后，报人力资源部备案；如公休日、法定假日加班，至少在加班前一天，向部门负责人申请并提交加班申请单，逐级审批至人力资源部备案，并以电子考勤方式计算加班时间。 第三十一条员工加班按以下程序办理加班手续 1、填写加班申请单； 2、按员工加班审批权限逐级报批； 3、员工加班获批准后，交人力资源部备案； 4、因情况特殊无法及时履行上述手续的，经分管领导批准可先进行加班，并在次日补办上述手续； 5、人力资源部审核加班时间。 员工加班期间，应做好考勤工作，实际加班时间以考勤记录为准。 每月第一个工作日，各部门应及时与人力资源部核对上月加班人员及实际加班时间。 第三十二条加班时间认定及加班工资计发 1、在规定时间应完成的工作，因个人原因未能按时完成，延长的工作时间不予计算加班。 2、加班时间的认定，以考勤系统记录为准。 加班认定以1小时为最小计算单位。 3、加班可安排给予调休，若确实无法安排调休，按加班工资标准计发，加班工资支付标准如下延时加班支付150%的工资报酬；公休日加班支付200%的工资报酬；法定节假日加班支付300%的工资报酬。 第三十三条下列情况不属于加班 1、正常延时工作不超过1小时的； 2、因个人原因造成工作延误或返工而延时工作的； 3、未按规定提前申请或申请流程不规范的； 4、员工出差、培训、旅游及公司等举办的各类活动不属于加班； 5、不定时工作制员工正常工作范围； 6、其他不属于加班的情形。 第三十四条加班纪律 1、在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退处理； 2、加班期间消极怠工、不服从安排或擅离职守者，取消加班工资，并按公司奖惩制度给予处罚； 3、各级管理人员要本着对公司及员工负责的态度，严格按照公司的加班规定和加班程序审批员工加班事宜。 如加班申请中发现缺、假、误、伪等现象，视为严重违纪行为，取消加班，并视情节轻重对当事人、相关办理人及责任领导处以200-500元/次经济处罚，扣除当月绩效奖金，直至解除劳动合同。 第七章出差及外出办公第三十五条员工因执行公务出差或短时间外出，需事前填写员工出差派遣单或员工考勤管理请假单，履行签批程序；5天（含）以内出差由部门负责人进行签批，5天以上1个月（含）以下出差由分管领导签批，1个月以上出差由分管人力资源集团副总裁签批。 第三十六条员工因执行公务出差或短时间外出经批准后，将员工出差派遣单及员工考勤管理请假单报至人力资源部备案，方可安排出差。 第三十七条员工如未履行出差签批程序，按旷工处理。 如因事情紧急无法事前履行签批程序，由部门文员代为办理出差手续，并于出差当日将员工出差派遣单报至人力资源部备案。 第三十八条经营系统（采购、物流、销售）业务人员及长期驻外人员等经分管人力资源集团副总裁批准后，可每月将出差或外出情况汇总，由部门分管领导审核，报人力资源部备案；部门负责人以上人员（含二级公司）若确因工作原因不能正常考勤，须董事长/集团副总裁审批同意并报集团人力资源部备案。 第八章奖惩原则第三十九条全勤如员工在当月内无迟到、早退、旷工及各种请休假情况（公休假、婚假、产假/陪产假、丧假等除外），则公司每人每月奖励人民币100元作为全勤奖（享受中夜班津贴人员将不同时享有全勤奖），以兹鼓励。 此笔奖金将在每月随工资一起发放。 第四十条请假、休假、迟到、早退及旷工凡迟到、早退及旷工的员工按照本制度及员工行为规范与奖惩管理制度规定中的相关条款处理。 第四十一条部门如漏报或隐瞒员工迟到/早退行为的，视情节严重程度对相关责任人（部门考勤统计员及部门负责人）按50-200元/次标准处以罚金。 第四十二条涉及考勤造假者，属严重违纪行为，视情节严重程度,对造假者及责任领导按200-500元/次标准处以罚金并扣除当月绩效奖金，直至解除劳动合同。 第四十三条对蓄意破坏考勤机及考勤数据的员工，属严重违纪行为，除了承担相应的赔偿责任、扣除当月绩效奖金，另根据员工行为规范与奖惩管理制度中的规定处理，直至解除劳动合同。 第九章附则第四十四条高管人员考勤管理规定详见高管人员考勤管理细则。 第四十五条本制度经工会及职工代表大会讨论通过，自下发之日起执行，原相关文件一律废止。 第四十六条本制度依据国家、省、市相关法律法规制定，如国家、省、市相关法律法规变化，公司有权对本制度相关条款作