物料的管理制度范文.doc

物料的管理制度范文 物料的管理制度范文目的为了保障生产的正常运作降低成本追求物料低库存高产出使仓库成为高效的物流中心制定一下措施望相关人员按照此章程作业违者按相关厂规追究经济责任 一、仓库管理规定 1、仓管员必须严格按照仓管员工作职责作业并有相关人员值班 2、物品出仓必须办理正规出仓手续 3、未经许可非仓库人员不得随意进入仓库 4、仓库内所有物料必须摆放整齐畅通井然有序 5、经常核算账目对卡实际数量与卡一致一目了然 6、实行“7S”即、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约对仓库物料进行管理 7、物料实行分类存放、标识、建卡确保有物必有卡卡物相符 8、对所有进、出、存物料建立账务每月进行盘点一次于次月五号前上交报表给财务 二、物料采购管理规定 1、根据生产订单下物料计划查减库存后方可下达物料需求表若BOM表不详需与工程部核实或提供样板给采购确保物料及时到位 2、所有订单必须注明订单号、灯体型号、颜色、数量相关品质要求等列出清单交厂长审核后分相关部门对单作业 3、生产辅料如生产工具、办公用品、机械设备、特殊材料等由相关部门申请厂长审核报林总批准后方可采购 4、若手续不完全无申购单采购有权拒绝采购仓库不予进仓否则相关责任自负 三、物料进出管理规定 1、所有采购进仓供应商进货仓管员必须核对采购订单由品管人员确认品质安规后方可收货入仓仓库对数量负责且单随货走当天办理进仓手续实行谁收货谁负责的原则 2、物料员领料必须开领料单且内容填写完整准确（如规格、型号、名称、数量、颜色、客户等）否则仓库拒绝物料发放发料后仓库要做好相关记录清楚物料去向以便物控和财务抽查生产辅料入库后通知申请人领取不得乱发料 3、凡属仓库区域物料任何认不得私自拿取必须通知仓库人员办理好相关出仓手续否则厂规处理 4、所有物料进仓单包括现金都必须写清楚用途、单号经品管签名否则不予以报账责任自负 5、仓管员必须核对采购单严格按照采购单规格、数量进仓填写物料PO否则超出订单物料为2%5%之间追究仓管员责任 6、若手续不全仓库有权拒绝收货发料影响生产进度由相关人员承担责任 7、若经品质部确认为不良的物料需开具退货单通知采购或者供应商在规定的时间内处理退货 四、生产欠料管理规定 1、外协掉件、损坏物料由外发采购员申请补料损失注明由谁承担并知会供应商和提供相关单据给财务 2、若属于生产损坏物料由生产部物料员申请注明不良原因交财务核算月生产损耗费用 3、补料必须填写采购补料单并注明补料原因相关人员以及供应商包厂长审核总经理批准补料必须及时注明加急否则影响出货由相关人员承担 4、根据生产订单排程生产计划提前37天报欠料给采购注明客户、型号、订单号、颜色、数量、欠数要准确及时否则依厂规处理 五、关于物料报欠及变更供应商附加规定 1、所有采购单下达前由采购主管对单审核是否漏单交厂长审核后方可传单 2、采购跟单根据物料需求计划对照BOM表资料下单如已到排程发现漏单未能如期出货将追究其责任采购跟单为第一责任人主管为第二责任人 3、根据排程计划提前报欠数给采购跟单确认物料交期便于生产上线排产（具体参照生产欠料管理规定） 4、因供应商送货不及时或质量不符合我厂要求应及时上报厂长处理