2011级迎新生文艺晚会活动策划

淮阴师范学院城市与环境学院淮阴师范学院城市与环境学院 2011 级迎新生文艺晚会活动策划案级迎新生文艺晚会活动策划案 学生会文娱部学生会文娱部 二零一一年十月二零一一年十月 城市与环境学院城市与环境学院 2011 年迎新生晚会年迎新生晚会 活动策划案活动策划案 前言前言 这是一个青春洋溢的舞台 这是一场激情荡漾的盛会 这是一杯沁人心脾的美酒 这是一次震颤心灵的回忆 让我们吹着新千年继续的号角 踩着新世纪延伸的大道 迎着 新学年的晨曦 站在新学年的源头 为进一步推进学院文娱活动的 蓬勃发展 丰富校园文化 活跃学习氛围 给新同学们一个真正展 示自我风采和勇气的舞台 我们城环学院定于 10 月下旬举办一场以 城 往梦想 环 抱希望为主题的大型迎新晚会 以激发同学 们的青春活力与集体精神 为崭新的大学生活描下绚丽的一笔 通 过这次晚会 可调动大学生对工作的积极性和主动性 还锻炼了一 种热情 积极向上的良好精神风貌 这次晚会是新生的盛会 更是城环学院的盛会 我们本着弘扬 新世纪大学生的精神风貌 丰富淮师的人文气息 加强大学生间文 化交流的宗旨 在广大师生努力学习科学知识的同时 注意对同学 各种才能的挖掘 以文娱活动的形式展示年轻一代对美的追求 对 文艺的理解和对生活的热爱 为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹 把握青春的韵律 跟着时代的脉搏 聆听着祖国的呼唤 在这个挑 战与机遇并存的时代 有实力才会有魅力 广大师生以此为契机 发扬蜜蜂的勤勉品格 耕牛的拓荒精神 骏马的争先志气 小草的 奉献精神和青松的顽强意志 努力发展自己的优势 履行自己的职 责 服务社会 为校争光 做到胸怀四宇 立足国情 统合用类 重视原创 与时俱进 开拓创新 抓住机遇 追求第一 都说科学 的理论可以武装人 正确的舆论可以引导人 高尚的精神可以塑造 人 优秀的艺术可以鼓舞人 我相信这次晚会就是这么一个优秀的 艺术 它定会让艺术学院奇葩异彩 龙腾虎跃 焕发勃勃生机 让 这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开 给广大师生带来美的享受 给师生留下新学年深刻的感悟 让我们携手积极参加本次迎新晚会 共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 一 总体情况一 总体情况 1 晚会名称 城 往梦想 环 抱希望迎新晚会 2 时间 2011 年 10 月 30 日 19 00 21 00 3 地点 图书馆报告厅 4 主办单位 淮阴师范学院城市与环境学院团委 5 晚会主题 城 往梦想 环 抱希望 6 思路阐述 新学期 城市与环境学院迎来又一批新生 他们朝气 蓬勃为城市与环境学院这个温暖的大家庭注入了新的 活力 当他们第一次走进淮阴师范学院时 有一双双 温暖的手 指引着他们前进的方向 一场精彩的迎新 晚会 为新生提供一个宣扬青春与时尚 展示个人魅 力与精神风貌的舞台 使他们积极融入到这个新集体 中 增强集体荣誉感 进而丰富学生的课余文化生活 7 活动意义 1 为新生提供一个展现自我的舞台 2 帮助新生更快地适应大学生活 3 营造欢快气氛 使新生对未来的大学生活充满憧 憬与信心 8 活动亮点 1 晚会节目形式多样 能更好发掘城环学院各类 人才 2 大一每个班级都要准备节目 可促进班级与班级 之间的交流 3 师生同台增进师生之间的感情交流 二 宣传策划二 宣传策划 1 宣传时间 9 月 20 日 9 月 30 日 前期宣传 10 月 25 日 10 月 30 日 后期宣传 2 宣传地点 图书馆 城环学院院楼 宿舍楼门口 食堂等 3 宣传实施目标 让新生在城环学院感受到家的温馨 并扩大我院 在淮师的知名度和影响力 展示我院风采 4 宣传主题 城 往梦想 环 抱希望 欢迎新生 渲染温 馨的校园气氛 使新生积极融入新集体 并积极展示 自我 5 具体宣传实施 1 宣传单 海报 2 横幅 3 晚会现场宣传 4 校园广播宣传 5 永久性宣传栏 三 工作人员及项目组三 工作人员及项目组 1 工作人员 指导老师 王涛 统 筹 城市与环境学院学生会 总负责人 范欣 李笑如 执行部门 文娱部 沈伟 王丹华 2 项目组 1 第一项目组 节目组 组 长 文娱部 沈伟 王丹华 组 员 文艺部成员 任 务 1 10 月初向三大部门 学生会 团委 自 管会 个社团 各班级招募节目 配合 宣传部张贴招募海报 2 10 月 15 号通知所有节目初审及场地安排 3 10 月 20 号初审节目确定 文娱部干事分 管各个节目以及通知节目负责人所注意事项 4 10 月 25 号确定晚会主持人及台词 5 10 月 29 号完成一次正规彩排 6 10 月 29 号召开晚会主要负责人工作会议 7 晚上 6 15 确定节目到位 7 00 晚会正 式开始 2 第二项目组 赞助方 组 长 外联部 张世文 耿杰 组 员 外联部成员 任 务 1 联系晚会赞助商以及商定赞助方案 2 负责学院承诺给予赞助商的服务工作 3 负责晚会当天与赞助商的交流接洽工作 3 第三项目组 礼仪组 组 长 学习部 袁炜 衡星月 女生部 钱文艳 钱玲玲 组 员 学习部 女生部成员 任 务 1 准备请柬 并提前写清楚邀请内容 2 挑选出男女礼仪 确保晚会当天礼仪工作 顺利进行 3 准备好会场服务物品 如矿泉水等 4 晚会期间舞台灯光设备 麦克风的传递 化妆室 更衣间的衔接工作 4 第四项目组 舞台组 组 长 体育部 王品 汪洋 办公室 解婷 南恬恬 组 员 体育部 办公室成员 任 务 1 完成舞台搭建及装扮工作 达到预期会场 布置的要求 2 完成舞台灯光设备 音箱设备的安装 并 确保设备的安全运行 5 第五项目组 机动组 组 长 人力资源部 韩文 陈思敏 社 团 部 华悦 林晓倩 组 员 人力资源部 社团部成员 任 务 1 负责会场纪律维持 会场后勤保障以及处 理紧急情况 2 负责协调和配合各组之间的工作 3 应对突发状况 6 第六项目组 宣传组 组 长 宣传部 陈琦 葛跃 组 员 宣传部成员 任 务 1 利用海报 横幅 网络 广播等方式开展 宣传 2 联系媒体报道 校报 院报 广播站 记 者 3 引导晚会 DV 拍摄的流程 7 第七项目组 安全组 组 长 质保部 谢浩 史云飞 心理健康部 余俊杰 孙倩 组 员 质保部 心理健康部成员 任 务 1 晚会期间 负责会场纪律维持 会场保障以 及处理紧急情况 2 负责图书馆报告厅的人员进出安全工作 保 证晚会顺利进行 注 注 1 1 以以上上工工作作人人员员对对自自己己工工作作不不清清 或或有有特特殊殊原原因因的的请请及及时时与与总总负负责责 人人联联系系 2 2 项目组人员的任务发生冲突时 要保障第一项目组的任务顺 项目组人员的任务发生冲突时 要保障第一项目组的任务顺 利完成 利完成 3 3 各项目组人员的任务发生严重冲突时 将重新调整各项目各项目组人员的任务发生严重冲突时 将重新调整各项目 组组 人力资源 人力资源 4 4 各项目组现在正式成立并立即开始工作 完成任务后自动各项目组现在正式成立并立即开始工作 完成任务后自动 解散 解散 四 晚会流程四 晚会流程 整体流程 1 18 50 观众入场完毕 会场一切准备工作就绪 2 19 00 晚会正式开始 3 介绍到场嘉宾 4 表演准备的节目和客串节目 5 领导讲话 6 主持人宣布晚会结束 7 合影留念 8 观众退场 工作人员留下清理晚会现场 五 节目单五 节目单 1 我院三大部门 社团 各班准备的节目 如舞蹈 小品 相声 唱歌 乐器演奏 朗诵 合唱等 2 其他晚会嘉宾带来的节目 具体节目流程 1 开场 2 准备的节目 3 互动游戏环节 4 闭幕 六 面向对象六 面向对象 1 本次晚会的对象为城环学院大一新生 2 届时 将邀请我院全体领导和老师 学生处和院团委领导 学院 代表以及学校各学生组织负责人出席晚会 七 资金预算七 资金预算 1 背景主题海报 150 元 2 租借灯光 900 元 3 现场饮料 300 元 包括排练时的饮用水 4 前期宣传 海报 4 张 150 元 5 请柬 20 份 20 元 7 荧光棒 气球等 150 元 8 演出服装及主持人服装 700 元 9 化装品 150 元 10 其他材料 装饰彩带 彩纸等 150 元 总计 2670 元 八 晚会友情赞助事项八 晚会友情赞助事项 一 赞助方式 1 全程赞助 赞助商赞助我方本次迎新晚会全过程 包括晚会的前期宣 传 初审阶段 晚会期间 后期宣传的全部费用 赞助商可以 独家赞助 冠名赞助 合作赞助等形式赞助 另外可以双方 具体商议 2 协助赞助 赞助商赞助我方本次迎新晚会的分期阶段 根据赞助商愿 意出的一部分钱协助本次晚会 另外可以双方具体商议 二 赞助回报 1 活动过程中我们将在各种宣传品 包括海报宣传 纸质宣 传单 报名单 横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置 注明公司名称 标志广告语 具体可双方商定 2 赞助方可提供一名代表作为我们晚会当晚的嘉宾 同时我 们将在晚会当晚安排赞助方代表发言致词 3 在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标 4 根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案 九 应急控制九 应急控制 1 停电应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟半小时即 19 30 举行 此间观众自由处理自己的时间 如果 19 30 仍没有正 常供电 则由主持人宣布晚会改天举办 2 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布 晚会改天重新举行 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3 在停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道具的 看管工作 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 由 商家组负责现场秩序的维持 由舞台组负责舞台 音 箱设备 灯光设备等的看管 4 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场 2 节目应急方案 1 台上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 前一节目由于各种原因无法按时出演时 下一个节目 即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情 况时 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 若 重演仍出现问题 则该节目立即退场 视具体情况决 定其再次重演或取消 注 其它紧急情况发生时 由机动组负责处理 十 附则十 附则 附则一附则一 晚会会前及会中工作细则一览表 次序工作内容时间 1 发送请柬28 日前完毕 2 服装道具准备工作29 日 16 30 完毕 3 灯光安装调试工作29 日 17 00 完毕 4 音响设备调试工作29 日 17 00 完毕 5 舞台搭建工作29 日 17 00 完毕 6 背景布置工作30 日 17 00 完毕 7 搬运桌椅及电脑30 日 17 30 完毕 8 礼仪到岗30 日 18 00 完毕 9 赞助商接待交流工作30 日 18 00 开始 10 维持秩序工作人员到位30 日 18 20 完毕 11 发放节目单30 日 18 20 完毕 注 1 各部长负责人代表自己所在的部门的分管任务 2 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时 请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 附则二附则二 晚会会后工作细则一览表 12 会场服务器具 茶 水 等 30 日 18 20 完毕 13 照相工作人员到位30 日 18 20 完毕 14 引领观众进场入座30 日 18 50 完毕 15