协同办公系统2.23_用户手册（普通用户）１

协同办公系统用户手册（普通用户）联通系统集成有限公司山东省分公司 协同办公系统用户手册目 录1系统登录11.1访问地址11.2登录系统11.3系统界面22个人办公22.1个人办公概述22.2个人办公32.2.1待办事宜32.2.2待阅事宜42.2.3站内邮件收件箱发件箱草稿箱垃圾箱自定义文件夹82.2.4个人设置92.2.5个人流程92.2.6日程安排112.2.7工作日志122.2.8通讯录132.3短信管理142.3.1短信发送短信类别短信短语172.3.2短信接收172.4会议管理182.4.1会议室信息182.4.2会议查看192.5讨论区202.5.1昵称管理202.5.2讨论区202.6车辆管理212.6.1车辆申请212.6.2车辆申请查看222.6.3车辆维护232.7公文管理242.7.1公文管理概述242.7.2各模块功能及操作待办事宜发文管理2收文管理2委托管理312.8档案管理362.8.1档案借阅362.8.2借阅管理372.9工作报告392.9.1提交报告402.10文档中心402.10.1文档类型412.10.2文档查看412.11办公用品422.11.1领用查询422.12固定资产432.12.1固定资产领用申请442.12.2领用查询452.12.3资产归还452.13考勤管理462.13.1上下班考勤4上下班考勤4上下班查询472.14信息发布472.14.1新闻查看482.14.2通知查看492.15图书管理502.15.1借阅管理502.15.2我的借阅512.16实用工具522.16.1万年历522.16.2度量衡542.16.3邮政编码552.16.4天气预报552.16.5列车查询562.16.6手机归属地572.16.7IP地址查询583移动办公583.1待办事宜583.2待阅事宜643.3发文管理673.4收文管理703.5信息703.6站内邮件743.7日程安排783.8通讯录853.9个人设置891 系统登录1.1 访问地址点击桌面图标打开IE浏览器，然后在地址栏中输入系统地址（例如：/oa），然后点击浏览器地址栏后方的“转至”或者输入完成之后敲回车键。如果没有域名，可以通过服务器的ip地址进行访问，如服务器的地址为：2，则系统的默认访问地址对应为2:8080/oa（端口8080和上下文/oa可以根据实际需要调整，如可配置为2)。1.2 登录系统输入系统地址后，正常情况会出现如下界面：分别输入用户名和密码，点击如图所示的“登录”按钮，进入系统。用户名由系统管理员分配，默认密码为123456。初次登录时会提示修改密码，请输入较复杂的密码，以提高帐户的安全性。如果想下次输入系统地址后不输入用户名密码即可直接登录进系统，请勾选“记住登录状态”前的选择框。然后退出系统时直接关闭窗口，这样下次就可以直接进入系统。注意：如果点击了“退出系统”按钮，就会清除已记住的登录状态，下次登录就需要重新输入用户名密码。1.3 系统界面进入系统之后可以看到如下的系统界面：系统的整体布局分为以下部分： 系统标识区：位于页面最上方，显示单位LOGO标识、系统名称、用户信息和退出按钮； 快捷菜单区：位于系统标识区下方，显示系统最常用的功能； 功能菜单区：位于页面左侧，显示系统各项功能菜单； 功能操作区：位于页面右侧，占据了最大部分的页面空间，显示系统各项功能的操作页面； 状态栏：在页面最下方，显示在线人数及版权信息2 个人办公2.1 个人办公概述个人办公中包含了大多数日常操作所用到的功能模块。如：待办事宜，公告管理及查看，通知管理及查看，短消息，站内邮件，日程安排，会议室管理，通讯录，讨论区（公司交流区），车辆管理。2.2 个人办公2.2.1 待办事宜如图所示：上图中选择待办列表选项卡,显示当前需要待办的一些流程信息,选择相应的流程记录单击,在页面下方将显示具体的办理流程的操作表的那和按钮,填写相关表单数据项后,点击相关操作处理按钮,完成流程的操作处理.上图中委托功能，是当用户因原因无法操作系统时需要将自己该做的工作委托给别人代自己处理，此时就要使用委托功能，已委托的工作流程可以收回。选择已办列表选项卡,查看自己已经办理的相关流程信息,选择相应的流程记录进行单击,在页面下方将像显示该流程具体的表单信息,同时还可以查看,该流程的具体情况.如下图:点击查看流程按钮,进行流程查看页面,如下图:流程图展示部分将已经走完的流程用红色进行渲染,流程运行的当前节点用绿色进行渲染.点击上方流程数据展示按钮,将弹出显示历史步骤的对话框,显示流程的每一步处理信息.2.2.2 待阅事宜如下图:上图中选择已阅待阅选项卡,查询相应的已阅或待阅记录信息,点击相关记录,将显示该记录的详细信息展示窗口.2.2.3 站内邮件站内邮件是指使用协同办公系统的所有人员进行信息交互和文件传递的一个模块。该模块工分为收件箱，发件箱，草稿箱，垃圾箱,自定义文件夹。其操作方式和其他的模块基本相似。首先要从左边的菜单中选中“站内邮件”，进入站内邮件的页面。 收件箱收件箱中存放的是别人发送给自己的邮件信息，在此可以查看所收到的邮件。并对相关邮件进行回复或者转发。如图：选种查询结果中的一条记录信息，则会在下方的数据显示中显示该条记录的详细信息。并可以对该条信息进行转发或者回复。收件人：收到该邮件的人，如果需要转发或者回复则会变成要收取该邮件的人员，需要用户重新选择。此时的操作和发件箱中的操作是一样的。邮件主题：该邮件内容简明扼要的概述。邮件内容：发送邮件的信息内容。附件信息：所携带的附件。如果要查找某条邮件记录，则应该在查询页面中输入相关的查询条件进行查询，在查询结果中显示符合条件的记录。转移到:将邮件转移到自定义文件夹中. 发件箱发件箱是指要发送邮件给某些特定的人员。进入发件箱之后， 可以看到如图所示的界面：用户在添加新的邮件的时候，需要编辑相关的信息，各个字段的信息的意义分别为：收件人： 为该邮件要发送给的人员，可以直接从组织目录中选取。如果所示：可以按部门，岗位，人员和角色四种方式进行选择。不需要再输入信息，直接选择即可。抄送人： 为该邮件要抄送给的人员，可以直接从组织目录中选取。如果所示：可以按部门，岗位，人员和角色四种方式进行选择。不需要再输入信息，直接选择即可。暗送人： 为该邮件要暗送给的人员，可以直接从组织目录中选取。如果所示：可以按部门，岗位，人员和角色四种方式进行选择。不需要再输入信息，直接选择即可。启用阅读回执：可以查看该邮件发送之后收件人是否查看该邮件以及查看邮件的时间及次数。添加提醒：可以在发送邮件的同时发送短信提醒邮件主题：该邮件内容简明扼要的概述邮件内容：发送邮件的信息内容附件信息：所携带的附件如果是直接发送则会显示在上面的查询结果中，如果是保存草稿则直接保存到草稿箱内的查询结果中。转移到:将邮件转移到自定义文件夹中. 草稿箱保存到草稿箱的邮件用户可以修改，然后可以发送该邮件。 垃圾箱已删除的收件箱里的邮件及已删除的草稿箱里的邮件。 自定义文件夹 进入自定义文件夹后,如下图:选种查询结果中的一条记录信息，则会在下方的数据显示中显示该条记录的详细信息。并可以对该条信息进行转发或者回复。收件人：收到该邮件的人，如果需要转发或者回复则会变成要收取该邮件的人员，需要用户重新选择。此时的操作和发件箱中的操作是一样的。邮件主题：该邮件内容简明扼要的概述。邮件内容：发送邮件的信息内容。附件信息：所携带的附件。如果要查找某条邮件记录，则应该在查询页面中输入相关的查询条件进行查询，在查询结果中显示符合条件的记录。转移到:将邮件转移到自定义文件夹中.文件类型维护:在文件类型维护部分可以自定义文件夹的类型.单击阅读回执按钮,可以查看到该邮件的阅读情况.2.2.4 个人设置如图所示:需要在“个人办公”模块中的“个人设置”设置移动电话，以便用来接受系统发送的手机短信。个人签名：用来维护个人签名图片，在公文审批时将会显示在此维护的个人签名。个人证书：插入Ukey,把当前登录用户与Ukey绑定或解除绑定，绑定后可以直接用Ukey进行登录。2.2.5 个人流程流程申请模块，是用户用来发起会议申请、车辆申请、办公用品申请、固定资产申请、员工加班出差请假等需要走审批流程的一系列申请。申请提交后，交由流程预定的处理人员进行审批处理。下面以会议申请为例，说明流程申请的使用方法，其他申请与此类似。点击个人流程菜单，进入如下界面：页面分为三个区域：查询区域、查询结果列表展示区域、数据显示区域。查询：在查询区域，输入流程的标题、发起人、状态、流程日期范围等信息，点击【搜索】按钮，系统将在查询结果列表展示区域显示查询结果列表。查询会议的详细信息：在查询结果列表展示区域点击要查询的流程记录，该流程的详细信息将显示在数据显示区域。强制结束：在查询结果列表展示区域点击要强制结束的流程记录，点击【强制结束】来结束申请的流程。阅读回执：在查询结果列表展示区域点击要强制结束的流程记录，点击【阅读回执】将弹出该审批流程中的回执信息列表。发起流程申请：当前登陆用户点击【流程申请】-【新增】按钮,如果该用户具有相关流程的发起权限,系统将显示其相应的流程类型，选择相关流程后，点击【新建】按钮开始相关流程的申请。如下图： 填写表单中的响应信息,不同的用户只能填写其相应权限的内容,系统已经对具体的填写权限做了限制,填写完成后,单击保存按钮,即发起了该流程,此时流程尚未往下流转,用户还可以修改自己填写的信息.点击“保存”按钮后保存当前流程，点击流程提交按钮后，会议申请交给下一步，由流程中定义的下一步人员处理，并在其“桌面”“待办事宜”面板中显示该流程类型记录。流程申请后提交给流程中设定的审批人员，并在这些人员的待办事宜中显示流程申请者提交的申请信息，审批人员可查看或修改申请信息（根据管理员设定的数据修改权限）以及提交自己的审批意见。提交后根据流程定义交给其他审批人员处理或者结束流程。2.2.6 日程安排日程安排是对未来一段时间工作的统筹预定，以免有些事件遗忘。日程安排可以根据时间段的长短来划分为日程安排，周程安排和月程安排。日程安排，和其他模块的进入一样，点击左边的树型菜单“日程安排”，即可进入如图所示的界面：用户可以查看相关的日期。选中一段时间之后，放开鼠标，即可显示出添加时间的文本框，编辑相应的内容，点击【添加安排】即可。在添加事件的时候可以添加提醒功能。可以根据事件重要程度的不同，选择不同的标题符号。周程安排和月程安排是相似的，只是选取添加的时间是不同的，这里不再赘述。2.2.7 工作日志工作日志是用来记录日常工作，可以汇总导出的以便查看。进入板块以后看到如下界面：点击新增计划如下：点击【汇总导出】进入如下页面：设置开始日期和截至日期可以导出起始日期之间的工作日志。2.2.8 通讯录通讯录是用来记录常用联系人的信息的。点击左边的树型菜单通讯录进入通讯录的页面：公司通讯录：通讯录分为公共通讯录、公司通讯录和个人通讯录。编辑好通讯联系人的信息后，点击保存即可。公共通讯录为大家都可以看到的人员信息。而个人通讯录只是个人的通讯录信息，只有自己可以查看到。公司通讯录则是系统内部单位人员的信息查询。2.3 短信管理短信管理是指通过协同办公系统来发送手短信息到手机。同时可以将此功能集成到公文处理，通知，公告的及时短信提醒，日程安排的提醒。都可以都过短消息进行提醒。短消息的发送有两种方式：一种是立即发送，一种是定时发送。立即发送就是保存触发后就直接发送，定时则是按照指定的时间发送消息。2.3.1 短信发送模块共分为四个部分：短信发送，导入短信发送，短信类别，短信短语。在左边的菜单中选中“短信管理短信发送”可以进入短信息的相关记录页面。如图所示：在上图的最下方区域，为新短信的编辑区。用户进入短信发送模块，首先要建立短信类别，似的每一条短信都是属于其中的某一类；短信短语是实现编制好的记录信息，用户在实用的过程中，可以直接选择该记录而不用需要再次编辑短信的内容。页面中各项的意义及操作注意事项：短信类别：每一条短信都要有一个类别，类别是在短信类别中进行维护的。在编辑短信的时候只需要选择已经存在的类别就可以了。发送方式：发送方式有两种，一种是立即发送， 编辑完成之后可以直接发送短信； 一种是定时发送，是按照指定的时间进行发送。定时发送的时候需要选择发送的时间发送人员：指要发送给哪些人，可以从组织目录中进行选择，也可以手动输入要发送给的手机号码。发送人员从组织目录中选择的时候，要注意，只能按人员进行选择：选中后点击【确认选择】即可，系统可以直接读取相关人员的手机号码信息。短信短语：可以直接选择事先编辑好的短信内容。选择该内容后，该短信的内容会体现在短信内容中而无须再编写。短信内容：发送短信的内容。当进行查询操作的时候，在“查询”框中输入相关的查询条件信息。然后点击【搜索】就可以查找符合条件的记录现实在查询结果框中。当进行查询操作的时候，在“查询”框中输入相关的查询条件信息。然后点击“搜索”就可以查找符合条件的记录现实在查询结果框中。 短信类别用户进入到短消息模块中，首先要建立“短信类别”，使得每一条短信都是属于其中的某一类。短信类别是指对短信的内容进行类别划分，以便在编辑短信内容的时候对短信进行归类，便于查找和统计；如图所示短信的添加页面：当进行查询操作的时候，在“查询”框中输入相关的查询条件信息。然后点击”搜索”就可以查找符合条件的记录现实在查询结果框中。 短信短语短信短语是实现编辑好的记录信息，用户在使用的过程中，可以直接选择该记录而不再需要编辑短信的内容。管理员界面是用来查看各人发送的短消息以及短消息的类别。如图所示：只需要维护好短语名称和内容，点击保存即可。当进行查询操作的时候，在“查询”框中输入相关的查询条件信息。然后点击“搜索”就可以查找符合条件的记录现实在查询结果框中。2.3.2 短信接收在左边的菜单中选中“短信管理短信接收”可以进入通过手机恢复到本平台的短信息的相关记录页面。如图所示：输入相关条件查询，单击一条查询结果记录，在数据显示区将显示该短信的详细信息。2.4 会议管理2.4.1 会议室信息会议室是添加修改会议室的相关信息。点击左侧的树型菜单：添加会议室的信息和其他的增加操作类似。不再赘述。2.4.2 会议查看公开会议所有人都可以查看，非公开会议只有会议申请时填写的主持人、纪要员、参会人员、列席人员和浏览人员查看会议。点击菜单栏目录，进入会议室查看页面：页面分为三个区域：查询区域、查询结果列表区、数据显示区域。查询：在查询区域，可根据会议是否公开、会议类型、会议状态、会议名称、会议主题和使用情况查询会议。查询结果列表展示区域显示查询结果列表。会议列表默认只显示当前登陆用户具有查看会议权限的记录。查询会议的详细信息：在查询结果列表展示区域点击要查询的会议记录，该会议的详细信息将显示在数据显示区域。会议纪要：会议审批通过后，会议纪要员可录入会议纪要，录入完成后，点击【保存会议纪要】按钮即可。会议总结：具有查看会议详细信息权限的人点击会议的某一条记录后，当会议结束时间小于当前时间时会议状态变为“会议结束”，此时用户可以录入会后总结。2.5 讨论区讨论区是大家进行交流的网上办公模块，大家可以就一个话题进行协商讨论，在网上进行交流。讨论区中共分为板块管理，帖子管理和讨论区以及昵称管理。其中板块管理和帖子管理是管理功能。板块管理相当于是对帖子的种类和讨论的主题进行界定。帖子管理里则对每个主题帖进行删除或者锁定等。2.5.1 昵称管理用于查看讨论区人员的昵称信息。2.5.2 讨论区讨论区是用户最终信息交流的地方。如图所示：从菜单进入讨论区，显示板块列表。单击相应板块，进入具体板块的帖子列表页面，如下图：可以对帖子进行回复或者是创建新帖。2.6 车辆管理车辆管理是用来管理和维护公司（单位）的车辆信息，以及车辆的申请审批信息。2.6.1 车辆申请车辆申请通过流程申请发起，提交后根据流程配置提交给流程中配置的专人处理。参见个人办公流程申请模块。2.6.2 车辆申请查看点击【车辆申请查看】菜单栏目录，进入车辆申请查看页面：页面分为四三个区域：车辆空闲情况查看区域、查询区域、车辆申请查询结果列表区、数据显示区域。车辆空闲情况：可根据选择的日期查看当天所有车辆的使用情况，绿色区域表示车辆已被占用但还未通过审批，红色区域表示车辆已被占用并且已被审批通过。查询：可根据开始日期、结束日期和车辆查询符合条件的记录。输入查询条件，点击【搜索】按钮，符合提交的车辆申请记录将显示在查询结果列表区域。查询车辆申请的详细信息：在查询结果列表展示区域点击要查询的车辆申请会议记录，该申请的详细信息将显示在数据显示区域。2.6.3 车辆维护车辆维护包括维修、加油、年检及其他，用于车辆维护人员或者使用人员维护车辆，保存车辆维护记录。点击【车辆维护】菜单进入车辆维护页面：页面分为三个部分：查询区域，查询结果列表区域和数据显示处理区域。查询：可根据维护类型（维修、加油、年检及其他）、维护开始日期、维护结束日期、车辆搜索符合条件的记录。输入查询提交后，点击【搜索】按钮，符合条件的维护记录将显示在查询结果列表区域。删除：在查询列表区域选中预删除的维护记录，点击列表底部的【删除】按钮即可。维护记录查看：在查询列表区域点击选中预查看的维护记录，该记录的详细信息将显示在数据显示区域。修改维护记录：在查询列表区域点击选中预查看的维护记录，该记录的详细信息将显示在数据显示区域。在数据显示区修改维护记录，数据输入完毕后点击【修改】按钮即可。新增维护记录：点击【新增】按钮新增车辆维护信息，录入维护信息完毕，点击【保存】按钮保存当前信息。2.7 公文管理2.7.1 公文管理概述公文管理是用来发起公文流转的接口，一般为创建一条新的公文，进入起草或者登记的节点。开始创建新的文件记录。2.7.2 各模块功能及操作鉴于公文管理和待办事宜之间的密切关系，我们将其放在一起进行讲解。公文管理中（收文管理和发文管理）是发起（起草）一条公文的入口，当建立一条新的公文的之后，实际形成的是一条待办事项。而用户需要对这条待办事项进行处理。让我们转到系统的讲解中来。首先由“公文管理”来进行文件的起草。此时，职能选择一种公文类型，点击新建之后，页面会直跳转到个人办公的待办事宜。如果再去查看发（收）文列表中，那我们可以查看该公文的审批流程和当前的处理情况。鉴于有多种公文要处理，因此不同的公文对应着不同的审批过程，最终成文的样式（格式）也是有所差别的。因此在起草文件的时候要选择公文类型。选择了一种公文类型也就意味着该公文的审批流程大体上是确定的，最终成文的样式也是确定的。差别只是体现在文件内容上。最终会形成这条公文审批过程中的一系列记录我们在个人办公的待办事宜中，可以看到已经存在的一条记录，这条记录刚好要处理的。处理公文的人员需要处理表单上的相关文件，和正文文件，正文文件只需要处理正文中的内容，而文件的格式和表头不需要拟稿人员进行处理的。处理完表单文件以及正文的文件之后只需要交付他人处理的发送或者是其他定义的动作名称。 待办事宜用于对用户所新增或接收到的待办进行处理，主要包括待办列表和已办列表，如图：.1 待办列表 待办了列表中的信息一般可以分为两类：一种是自己新创建的信息，一种是别人转交给自己进行处理的文件记录。用户在此模块中可以进行处理、查询、委托待办等操作，如图：点击【待办列表】里的某条记录，在【数据处理】显示处理页面，如图：如上图所是，所使用的表单（图片下方红色的部分），即是在表单定制中设置好的表单，能对表单进行的操作则是由工作流中的授权来设置的。包括对公文的操作权限等等，体现为表单上方的一排按钮。包括对流程信息的查看等等。下面简单的说说各个按钮几签字操作的注意事项。1. 查看流程：查看该公文的审批过程，以及当前正在处理的节点2. 保存：保存当前表单上的信息，审批信息，公文的相关信息。3. 有痕迹修改：公文审批过程中对公文的操作权限，用户可以查看文件到自己处理的整个过程中修改过程。包括修改人，修改时间，修改的内容都会以不同的颜色显示出来。4. 无痕迹修改：公文的处理过程中只显示最终的文件内容。5. 发送：将公文交由下一个人处理6. 发送（别名）：请XXX，这与流程的设置时定义的动作名称有关系（定义流程时两个节点之间线的名称）。7. 定稿：在定义公文类型的时候：凡是定义了红头和主题模板的都需要该操作：将拟稿完成的文件生成按照既定格式的正式文件。该过程由系统自动实现，处理人员可以对生成的文件进行微调8. 定稿正文：对生成的正式文件进行修改或者查看9. 盖章：对需要盖章的文件进行电子签章，目前只支持红头主题文件类型的公文。10. 分发：将公文按照主送，抄送，抄报设置的选项自动的将文件分发。用户可以根据自己的需要输入组合查询条件对要进行处理的待办适宜进行处理，查询的条件包括：提供按标题、环节名称、流程类别、时间进行组合查询。对其中的某条记录，如果需要交由他人代为处理，可以使用委托的功能，将该条记录转给他人代为处理：见【公文管理】【委托管理】【实例委托】的【委托】功能。.2 已办列表在在功能模块中，显示用户所有已办事宜。即：显示自己已经处理完成的信息。此时可以查看当前记录的审批详情。主要包括：查看、查询已办等，如图：选中并点击【已办列表】里的某条记录，在【数据处理】显示页面，如图：当前页面显示的即是当前记录的审批信息。同待办列表中的信息相似，用户可以根据详情进行查看当前记录中的某条记录，查询的条件包括：标题、环节名称、流程类别、时间进行组合查询。 发文管理发文管理既是公文发起的入口，也可以查看已经发起的公文信息。在【发文管理】中选择某条发文记录，如图：点击【查看流程】按钮显示流程历史步骤。用户在操作过程中难免要遇到出错的信息，例如：发错了公文的种类，发错了要发送对象，我们可以将该记录全部撤消，再重新进行处理，对所发启的发文公文进行强制销毁功能。在【发文管理】中选择某个发文记录，点击【强制结束】按钮，如图：即可将该条信息删除掉，然后再重新进行业务的处理。用户可按标题、发起人、流程类型、状态、创建时间进行组合查询自己发起的文件记录。 收文管理收文管理和发文管理的操作是相似的，唯一的不同在于文件的来源不相同。用于对系统中每个用户收文进行管理，主要包括新增、查询、查看、强制结束发文等，如图：收文管理的新建功能即是发起一条新的公文记录的入口，建立完成之后形成自己的一条新的公文记录。在【数据处理】中点击【新增】按钮，如图：注意：只能选择一个公文选择某个公文，点击【新建】按钮，此时会给该用户创建一条待办，并且页面会自动跳转到待办的页面信息中。如图：在【收文管理】中，我们可以看到该条自己发起的记录，选择某条收文记录，在数据处理中我们可以看到该条纪录的详细信息，如图：点击【查看流程】按钮显示流程历史步骤，点击历史步骤页面上面的小的按钮，可以看到该条记录处理的流程信息记录，处理人员，处理时间和处理的当前状态。用户可以使用“强制结束”的公文纪录进行强制销毁功能。在【收文管理】中选择某个收文记录，点击【强制结束】按钮，即可将该记录进行处理，撤消。如图： 委托管理用户可以按标题、发起人、流程类型、状态、创建时间进行组合查询符合条件的记录信息。用户可以对所有委托的流程和实例进行管理，主要包括流程委托和实例委托。流程委托是指对自己所能使用的选中流程进行委托管理，主要包括委托、收回、查询流程等，如图：则属于该种类型的文件都会转交给已委托的人进行处理在【委托处理】中点击【新增】按钮，出现可使用的流程列表，选择需要委托的流程，可以多个流程同时委托，点击【委托】按钮，如图：选择被委托人，这里只能选择一个被委托人，点击【确定】按钮，出现委托成功，如图：在流程委托列表中会出现这条委托记录，如图：在【委托列表】中选择中要收回的流程，点击【收回】按钮，如图：出现确认对话框，如图：提示用户是否真的要收回该流程，点击【确定】按钮，收回流程，否则取消收回。提供按流程名称、代理人、委托时间进行组合查询。实例委托对自己所能使用的实例进行委托管理，主要包括委托、收回、查询实例等，如图：点击【个人办公】下【待办事宜】模块，如图：选中某条待办实例，点击【委托】按钮，会出现委托人员选择对话框，如图：选择被委托人，这里只能选择一个被委托人，点击【确定】按钮，出现委托成功，如图：在实例委托列表中会出现这条委托记录，如图：在【委托列表】中选择中要收回的实例，点击【收回】按钮，如图：出现确认对话框，如图：提示用户是否真的要收回该流程，点击【确定】按钮，收回流程，否则取消收回。提供按公文名称、环节名称、流程类别、委托时间进行组合查询。2.8 档案管理2.8.1 档案借阅点击【档案管理】-【档案借阅】将进入档案借阅模块。点击档案借阅后进入如下页面：在此进行档案借阅操作，数据显示区各编辑框含义如下：借阅方式：选择要借阅的文件类型借阅内容：借阅申请通过审批以后，借阅方式为电子文件的在此显示借阅的文件。所属年度：选择文件所属年度。发文单位：填写借阅文件的发文单位。归还时间：选择借阅的文件归还的时间。利用目的：填写借阅文件的利用目的，如学习等。功能按钮区：申请：初始化数据显示区，去掉只读属性，使数据区的文本编辑框可以输入内容。保存：保存申请信息，还可以对申请信息进行修改。修改：选择保存的申请信息，将在数据显示区显示此记录的详细信息，可以对选择的数据进行修。删除：删除所选择的数据。提交：提交文件申请，以便文档管理员审核归还：在记录列表区点击某条以同意的记录后将显示归还按钮，点击归还按钮就可以对此此借阅进行归还。查询区域：根据输入的条件检索出符合条件的申请记录。2.8.2 借阅管理点击【档案管理】-【借阅管理】将进入借阅管理模块，借阅管理分发三个模块：借阅归还、借阅超时。如下图所示。点击【借阅管理】，默认进入借阅审批界面，如下图所示：借阅管理：在此进行借阅审批操作，在此显示所有未审批的申请记录，各编辑框含义如下：在数据列表区点击某条记录后将在数据显示区显示此条记录的详细信息。审批意见：填写对此条记录的审批意见功能按钮区：同意：通过此条记录的申请。否决：否决借阅申请。查询区域：根据输入的条件检索出符合条件的未审批的申请记录。借阅归还：在模块选择区选择【借阅归还】将进入借阅归还模块，如下图所示：此模块用于对借阅同意后归还的确认，数据显示区各功能模块与借阅审批一样，不在阐述。功能按钮区：选择某条记录后将在下方数据显示区显示此条记录的详细信息，点击确认后将对此条归还进行确认。查询区域：根据输入的条件检索出符合条件的已归还未确认的记录。借阅超时：在模块选择区选择【借阅超时】将进入借阅超时模块，如下图所示：在此显示所有到期未归还的申请，并进行强制归还。数据显示区各功能模块与借阅审批一样，不在阐述。功能按钮区： 归还：强制对此条记录进行归还。查询区域：根据输入的条件检索出符合条件的到期未归还记录。 2.9 工作报告工作报告用于是指单位或者公司内部的日常工作记录的向上提交，在此模块可以自由选择提交的对象，从而实现工作报告的填写与提交等。首先选中左边菜单栏中“个人办公”，将其展开，然后再选中“工作报告”，如图所示：工作报告，用于日常工作报告的填写，用户可以选择已经维护好的报告类别，根据填报规则进行填写，提交，修改，删除等操作。2.9.1 提交报告点击工作报告菜单，进行工作报告填写页面，如下图所示：图中的三个红圈所示区域，分别为查询区（对已填写报告，进行搜索）、列表区（当前用户已填写的所有报告的列表）、数据明细（针对某一条记录，显示的报告相关内容）填写报告时的具体操作：l 首先在明细区的报告类别下拉列表中选择，要填写的报告类别，系统会怎么获取当前报告，所需填写的报告时间段列表，如果是自由填报的报告，则需要自己指定报告所属日期。l 通过指定审阅人。l 如果要使用模板，可以在选择模板下拉列表中，选择要使用的模板。选中了某一模板，模板的内容会自动填充到数据明细区的编辑器中。l 在编辑器中，填写报告内容，点击保存即可。此时报告的状态为未提交。点击提交按钮，可提交当前报告。此时报告状态为已提交。通过提交操作，本报告所指定的审阅人登录系统时，就可以从报告审批页面，看到此报告，2.10 文档中心文档中心是维护文档信息的一个功能模块，包括个人文档类型、公共文档类型、文档的维护和管理，以及文档的共享、公共文档的授权等功能。2.10.1 文档类型点击文档类型菜单：进入个人文档类型维护操作界面：操作界面分为左右两个部分，左边是文档目录树，右边是数据展现和数据添加维护区域。整个的文档目录的展现由右侧的两个部分共同组成：文档类型列表和数据处理。用户既可以在数据显示中查看相应的相关信息，也可以维护和修改相对应的信息。例如修改某文档类型的名称后，点击【保存】按钮即可。如果要继续添加新的文档类型，直接点击【新建】，编辑相关信息即可。注意：文档类型存在上下级关系，类似windows中的文件夹结构。2.10.2 文档查看点击文档查看菜单，可以显示如下菜单：2.11 办公用品办公用品模块用来管理办公用品，主要包括对办公用品进行登记、入库、日常领用登记、归还登记等功能。2.11.1 领用查询点击领用查询，进入领用查询页面：页面分为三个区域：领用查询区域、领用列表区域、数据处理和详细信息显示区域。领用查询：在查询区域输入相应的查询条件，点击【搜索】按钮，符合条件的查询结果将显示在领用列表区域。查看领用明细：点击领用列表区域要查看的领用记录，该领用信息的详细信息就显示在数据处理和详细信息显示区域。录入领用信息：申请流程结束后，在流程列表底部的点击【领用】按钮，根据流程结果，在弹出页面中录入领用记录：录入各项信息完毕，点击【保存】按钮即可。办公用品的领用记录在录入后可以进行修改保存，主要是考虑办公用品比较零碎，在数量上的更改的便利性。2.12 固定资产固定资产模块用来管理固定资产，主要包括对固定资产进行登记、资产查询、日常领用登记、库存查询等功能。2.12.1 固定资产领用申请固定资产领用申请，在个人办公中走审批流程：当前登陆用户点击【个人流程】-【新增】按钮，选择固定资产申请相关流程后，点击【新建】按钮开始申请流程，如下图： 进入固定资产申请流程：点击【保存】按钮后保存当前流程，点击流程提交按钮后，领用申请交给下一步，由流程中定义的下一步人员处理，并在其“桌面”“待办事宜”面板中显示该记录。2.12.2 领用查询点击领用查询，进入领用查询页面：页面分为三个区域：领用查询区域、领用列表区域、数据处理和详细信息显示区域。领用资产查询：在查询区域输入相应的查询条件，点击【搜索】按钮，符合条件的查询结果将显示在领用列表区域。查看领用明细：点击领用列表区域要查看的领用记录，该领用信息的详细信息就显示在数据处理和详细信息显示区域。录入领用信息：申请流程结束后，在流程列表底部的点击【领用】按钮，根据流程结果，在弹出页面中录入领用记录：录入各项信息完毕，点击【保存】按钮即可。固定资产的领用信息在录入之后不可修改，信息确实需要修改的，请将资产归还后重新走申请流程，重新录入。2.12.3 资产归还点击资产归还，进入资产归还页面：页面分为三个区域：固定资产查询区域、固定资产列表区域、数据处理和详细信息显示区域。固定资产查询：在查询区域输入相应的查询条件，点击【搜索】按钮，符合条件的查询结果将显示在固定资产列表区域。查看固定资产详细信息：点击领用列表区域要查看的记录，该固定资产的详细信息就显示在数据处理和详细信息显示区域。资产归还：点击领用列表区域要查看的记录，点击【归还】按钮即可。处理成功后，列表区域的状态会发生相应改变。2.13 考勤管理考勤管理：上下班考勤。2.13.1 上下班考勤 上下班考勤进行上下班签到，签退操作。按钮是受考勤上下班设置控制的，上下班设置中设置的当前部门需要考勤几次，则此页就显示几个操作按钮。如果没有在指定的操作时间内，则按钮为灰，不可操作。如果没在指定的IP段内，则操作无效。备注中可以填写一些信息。比如：迟到时可以在此输入迟到原因。如下图所示： 上下班查询默认查询的是当天的本人的考勤信息。状态有：未签到，未签退，迟到，早退 2.14 信息发布信息发布用来发布单位或者公司内部的通知、新闻等信息。信息发布功能的属性是系统预设好的（是否在桌面显示，桌面显示名称，是否允许评论，发布范围能否自定义，是否允许上传附件，有效期设置，默认有效天数等属性）。下面以新闻管理为例介绍信息发布和查看功能的使用。其他公告、通知等使用方法类似，不再赘述。2.14.1 新闻查看首先选中左边菜单栏中“信息发布”，将其展开，然后再选中“新闻查看”，进入如下界面：选中其中的一条信息则可以查看该条记录的详细信息，如图所示：2.14.2 通知查看首先选中左边菜单栏中“信息发布”，将其展开，然后再选中“新闻查看”，进入如下界面：选中其中的一条信息则可以查看该条记录的详细信息，如图所示：2.15 图书管理该模块报过二个分区，分别为：借阅管理和我的借阅：、2.15.1 借阅管理点击表中数据，然后单击借书：选择选项卡中的还书，同时可以续借：2.15.2 我的借阅为用户提供自己借阅信息的查询：2.16 实用工具实用工具向用户提供了万年历、度量衡、邮编、天气预报、列车查询、手机归属地、ip地址查询等查询功能，方便用户办公使用的便利。其中天气预报、列车查询、手机归属地查询、ip地址查询都需要用户能够链接外网才能正常使用。2.16.1 万年历点击【万年历】查询菜单，进入万年历查询页面，页面分为两部分：万年历查询，24节气常识。2.16.2 度量衡度量衡的换算提供重量、长度、面积、体积、温度、功率、热量、压力等度量衡下多种单位之间的相互换算。输入其中一种单位的数量，点击【换算】按钮，其他各种单位下的换算结果就计算出来了。如图所示：上图是在输入公制单位1吨，进行换算的结果。其他度量衡下的换算方法于此相同。页面右下角提供了【数据重置】按钮来清空页面数据。2.16.3 邮政编码邮政编码提供了全国各省市、自治区、港澳台地区及所辖县区的邮编号码。点击【邮政编码】菜单，进入邮政编码查询页面：为了便于查询，利用页面标签进行区域标签索引，每个页面的上端有各省份的快捷标签。2.16.4 天气预报点击【天气预报】菜单，进入查询页面：移动鼠标选择目标区域，可以进一步查看该区域内局部天气预报。备注：此功能需链接外网使用。2.16.5 列车查询点击【列车查询】菜单，进入查询页面：在查询框中输入出发，到达城市，以及查询项，点击查询按钮，系统返回查询结果，如下图：在结果中还可以按照D字头，K字头，T字头等进行结果的分类筛选。备注：此功能需链接外网使用。2.16.6 手机归属地点击【手机归属地】菜单进入查询页面：在查询框中输入手机号码（或者号段），点击【查询】按钮，即可返回查询结果：备注：此功能需链接外网使用。2.16.7 IP地址查询点击【IP地址查询】菜单进入查询页面：在查询框中输入IP地址或者域名，点击【查询】按钮，即可返回查询结果：备注：此功能需链接外网使用。 3 移动办公请使用手机自带浏览器访问移动办公服务，地址为电脑端地址后加/wap（如服务器地址为：2，电脑端访问地址为2:8080/oa，手机端访问地址为2:8080/oa/wap）。3.1 待办事宜用于对用户所新增或接收到的待办进行处理，登录系统后将在界面中看到需要您处理的待办事项有几条（括号内的数字）：点击待办进入待办列表页面：点击其中一条待办，进行待办事宜的处理：填写相关信