员工报到及离职程序.doc

员工入职与离职管理一、员工入职的管理1、员工到公司面试合格后，应在行政部领取员工入职温馨提示一份并签名.2、对特殊岗位必须进行上岗前的职业健康体检，由行政部人员告知其体检时间。体检头天晚上不能饮酒及吃油腻食品。体检时间一般定在周二上午8:30，新员工应空腹、带身份证原件、一寸照片两张、体检费90元到公司行政部听候体检安排。（行政部须开据体检介绍信，注明员工所处工作环境存在哪种职业健康危害，方可安排员工前往体检）。3、体检后第二天上午8:30，员工须到公司行政部报到，且预交100元“意外伤害保险”费用（该项费用在员工进入公司1年后由公司报销），由行政部安排上岗，上岗时应开据新员工报到通知单。员工需要领取安全帽的，须由班组长开条到材料仓库领取。4、职业健康体检报告在体检一周后领取，体检不合格者将不予录用，且体检费用自负。此时行政部可根据员工的意愿，征询其是否愿意继续在公司工作，对愿意留任着正式购买“意外伤害保险”，不愿意留任着退还预交保险费100元。5、在公司上班满7天的所有员工，行政部需安排发放考勤卡/饭卡和工作服。6、在公司上班满7天的操作员工，行政部将根据岗位的实际情况发放棉质或牛仔工作服各2套（蓝色棉质工作服价值：65元/套，牛仔服价值：75元/套），在公司服务不满半年者，在其离职时必须全额退还工作服费用）。7、在公司上班满1个月的后勤管理类人员，行政部将为其工作牌壹块，且发放棉质工作服2套，以及安排为其量身定做西服1套（蓝色棉质工作服价值：65元/套，西服价值：200元/套），在公司服务不满壹年着，在其离职时必须全额退还工作服、西服费用。（备注：公司上班着装要求：所有操作人员上班应穿公司统一发放的工作服，不得穿其它服装。违者罚款10元/人次。所有后勤管理类人员（除采购部人员和驾驶员以外）必须统一穿公司发放的棉质服装或西服。外出公干的人员在外出前可以更换便装，但是回公司后必须换回工作服。）8、学徒期/观察期：员工上岗的前7天为学徒期/观察期，7天内员工可随时提出离职，但是无任何报酬。9、劳动试用期：原则上为1-3个月。试用期满，经考核合格的员工，经公司批准录用后即与公司签订劳动合同。劳动合同首次签订的期限原则上为一年。如果签订劳动合同的期限有变动，需由总经理批准。签订劳动合同所需资料：员工首次签订劳动合同时，应书面说明无工作单位或与原单位已经解除劳动合同，打磨、焊工等特殊岗位必须提供有关身体状况的职业健康体检报告。在试用期内，若员工考核不合格，行政部在试用期满前通知员工终止试用。二、员工离职的管理1、公司员工离职的，必须按照以下程序办理离职手续，否则公司有权扣发其部分或者全部工资。2、进入公司7天以内的观察期/学徒期员工，提出离职的，无任何工资；进入公司1个月以内的实习期员工欲离职的，须提前3日向行政部提出申请；所有进入公司1个月以上（含1个月）的员工欲离职的，必须提前30天向公司提出申请，无假不到3天以上（含3天）的视为自动离职，将扣除其全部工资作为处罚。3、无故连续旷工3天以上（含3天）、一月中累计旷工5天者重罚或视为自动离职。4、所有离职员工须到行政部领取辞职申请表，操作人员须经班组长、车间主任、部门负责人、行政部、总经理签字批准，方可按照公司安排在限期内办理离职，在离职前须向班组长交清所有工器具、向材料库房交还安全帽，向行政部交还宿舍钥匙、棕垫或借公司的其他物资，向财务部交还饭卡、食堂碗柜钥匙、宿舍钥匙等。最后由行政部在辞职申请单上注明“所有手续已经办理完毕，可以结清工资”字样。至此，离职手续完清。后勤管理类员工及按日计算工资的操作人员工资可即时结清；执行计件工资的操作人员工资分两部分结清，在上月26日到本月25日的部分，在下月工资发放时领取，而本月25日之后的工资须间隔一个月，到第三个月工资发放时才能领取。（一）劳动合同期限：经公司批准录用后的员工自报到之日起期满一个月与公司签订劳动合同。劳动合同期限原则上为一年。如果签订劳动合同的期限有变动，需由总经理批准。（二）所需资料：员工首次签订劳动合同时，应书面说明无工作单位或与原单位已经解除劳动合同，以及提供身份证复印件、个人近期照片2长，从事打磨、焊工等特殊岗位的人员必须提供有关职业健康体检的合格报告。第五条 劳动合同的续订（一）劳动合同期满前1个月，由行政部书面通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用，并将结果书面回复行政部。（二）行政部根据双方继续签订劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，员工在接到通知2日内到行政部签订劳动合同，逾期不签订且未作任何说明，即视为自行终止劳动合同。第六条 劳动合同的终止员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签、公司又无法另行安排工作的，其劳动合同终止。在劳动合同签订期间内，员工由于个人原因欲终止劳动合同的，必须提前30天提出书面申请，未按公司规定强行离开，旷工3日以上