第九章销售管理3

第9章销售管理 9 1销售管理系统概述9 2销售管理系统日常业务处理 销售管理 系统概述 销售系统初始设置包括设置销售管理系统业务处理所需要的各种业务选项 基础档案信息及销售期初数据销售业务处理销售业务管理主要处理销售报价 销售订货 销售发货 销售开票 销售调拨 销售退回 发货折扣 委托代销 零售业务等 并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单 处理随同货物销售所发生的各种代垫费用 以及在货物销售过程中发生的各种销售支出 销售账簿及销售分析销售管理系统可以提供各种销售明细账 销售明细表及各种统计表 销售管理系统还提供各种销售分析及综合查询统计分析 销售管理 系统概述 销售业务类型 一 普通销售二 分期收款三 直运业务 四 委托代销 五 销售调拨业务 六 零售业务 销售管理 日常业务处理 一 普通销售业务处理普通销售业务模式适用于大多数企业的日常销售业务 与其他系统一起 提供对销售报价 销售订货 销售发货 销售出库 销售开票 销售收款结算 结转销售成本全过程处理 用户也可以根据企业的实际业务应用 结合本系统对销售流程进行灵活配置 一 业务模式1 必有订单业务模式 2 非必有订单业务模式 二 业务类型1 先发货后开票2 开票直接发货3 销售退货业务 销售管理 日常业务处理 1 先发货后开票业务流程 必有订单业务模式 销售管理 日常业务处理 2 先发货后开票业务流程 非必有订单业务模式 销售管理 日常业务处理 3 开票直接发货业务流程 先票后货 销售管理 日常业务处理 4 销售退货业务处理销售退货是指客户因质量 品种 数量不符合规定要求而将已购货物退回 销售管理 日常业务处理 5 销售业务中的折扣 折让处理销售折扣 折让一般分三类 1 商业折扣 2 现金折扣 3 销售折让 销售管理 日常业务处理 1 商业折扣A 账务处理借 应收账款贷 主营业务收入 按折扣后的金额入账 应交税费 应交增值税 销项税额 B 税务处理如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的 可按折扣后的余额作为销售额征收增值税 如果将折扣额另开发票 不得从销售额中减除折扣额 C 业务流程 略 销售管理 日常业务处理 2 现金折扣A 账务处理发生销售业务时 按折扣前的销售额确认收入借 应收账款贷 主营业务收入 折扣前的金额入账 应交税费 应交增值税 销项税额 收款时借 银行存款贷 应收账款发生现金折扣时 将折扣额计入 财务费用 借 财务费用贷 应收账款B 税务处理按折扣前的销售额全额计税 不得从销售额中扣除现金折扣额 销售管理 日常业务处理 C 现金折扣业务处理流程 销售管理 日常业务处理 3 销售折让A 账务处理按折让金额红字冲减销售收入及销项税额 借 应收账款 红字 贷 主营业务收入 红字 应交税费 应交增值税 销项税额 红字 B 税务处理依据购货方主管税务机关开具的 开具红字增值税专用发票通知单 按折让金额红字冲减原销售额 销售管理 日常业务处理 C 销售折让业务处理流程 销售管理 日常业务处理 现结业务现结业务是指在销售货物的同时向客户收取货币资金的行为 在销售发票 销售调拨单和零售日报等销售结算单据中可以直接处理现结业务并结算 现结制单 应收款系统 填制销售发票 销售管理 现收处理 销售管理 借 银行存款贷 主营业务收入应交税费 销项税 审核销售发票 销售管理 销售管理 日常业务处理 代垫费用代垫费用是指在销售业务中 随货物销售所发生的 如运杂费 保险费等暂时代垫 将来需向对方单位收取的费用项目 代垫费用实际上形成了用户对客户的应收款 代垫费用的收款核销由应收款管理系统来处理 本系统仅对代垫费用的发生情况进行登记 财务处理1 支付代垫费用时借 应收账款 XX贷 银行存款2 收回代垫费用时借 银行存款贷 应收账款 XX 销售管理 日常业务处理 代垫费用 销售管理 日常业务处理 二 分期收款销售业务分期收款销售业务类似于委托代销业务 货物提前发给客户 分期收回货款 收入与成本按照销售合同或收款情况分期确定 分期收款销售的特点是 一次发货 当时不确定收入 分次确定收入 在确定收入的同时配比性地转成本 分期收款销售业务账务及税务处理 1 账务处理 1 发出商品时 借 发出商品贷 库存商品 2 到达合同约定付款时间或收到货款时 确认收入并结转成本 借 应收账款 银行存款 贷 主营业务收入应交税费 应交增值税 销项 借 主营业务成本贷 发出商品2 税务处理采取赊销和分期收款方式销售货物 纳税义务发生时间为 1 书面合同约定的收款日期的当天 2 无书面合同的或者书面合同没有约定收款日期的 为货物发出的当天 3 自2009年1月1日起 先开具发票的 纳税义务发生时间为发票开具的当天 销售管理 日常业务处理 分期收款销售业务流程 销售管理 日常业务处理 三 直运销售业务直运业务是指产品无需入库即可完成的购销业务 由供应商直接将商品发给企业的客户 结算时 由购销双方分别与企业结算 企业赚取购销间差价 销售管理 日常业务处理 直运销售业务流程 销售管理 日常业务处理 四 委托代销业务委托代销业务 指企业将商品委托他人进行销售的经营活动 业务特点 委托方将商品发出时 不确认收入 只有在受托方售出商品 并取得受托方提供的代销清单时确认销售收入实现 销售管理 委托代销业务处理 1 代销方式 非包销形式的视同买断 收手续费 销售管理 委托代销业务处理 2 账务处理 非包销的视同买断方式 1 发出商品时借 发出商品贷 库存商品 2 收到代销清单时 确认收入并结转成本 借 应收账款贷 主营业务收入应交税费 应交增值税 销项 借 主营业务成本贷 发出商品3 税务处理将货物交付其他单位或者个人代销 纳税义务发生时间为 收到代销清单 收到全部或部分货款 发出代销商品满180天当天三者中较早一方 委托代销业务处理流程 委托代销退货业务 1 受托方发生销售退货 1 结算前退货受托方未开具代销清单时发生销售退货 委托方无需处理 2 结算后退货借 应收账款 红 贷 主营业务收入 红 应交税费 应交增值税 销项 红 借 主营业务成本 红 贷 发出商品 红 2 委托方发生委托代销退货借 发出商品 红 贷 库存商品 红 委托代销退货业务处理流程 生成 凭证 凭证 凭证 发票审核 制单 应收款系统 制单 制单 委托代销退货单并审核 销售管理 退货单记账 存货核算 委托代销红字出库单 库存管理 借 发出商品 红 贷 库存商品 红 借 应收账款 红 贷 主营业务收入 红 应交税金 销项税 红 借 主营业务成本 红 贷 发出商品 红 红字销售发票 销售管理 发票记账 存货核算 审核 记账 总账系统 发出商品记账 存货系统 发出商品记账 存货系统 委托方 受托方 代销退货 销售退回 开具代销清单 委托代销结算退回单 销售管理 代销退货 销售管理 日常业务处理 五 销售调拨业务销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务 销售调拨单是给有销售结算关系的客户 客户实际上是销售部门或分公司 开具的原始销售票据 客户通过销售调拨单取得货物的实物所有权 与销售开票相比 销售调拨业务只记销售收入并不涉及销售税金 调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用 否则处理内部