公司物资部岗位职责

资产物资部资产物资部职能职能 部门名称 部门名称 资产物资部资产物资部 上级领导 主管副总经理上级领导 主管副总经理 管理范围 即权限 在上级领导指导下完成公司设备 周转器具 材料的采管理范围 即权限 在上级领导指导下完成公司设备 周转器具 材料的采 购 存储和发放管理 并对报废物料进行处置 购 存储和发放管理 并对报废物料进行处置 部门本职 设备及大宗材料采购部门本职 设备及大宗材料采购 主要职能 即工作内容与要求 主要职能 即工作内容与要求 1 在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限 明确委托项目部采 购范围 采购方式 通过合同审批备案 物资报表 资料检查对项目部物资采 购 供应进行管理 2 收集生产 制造厂家资料 会同设计部 工程部审核通过 报主管 经理批准 作为合格供应商列入合格供方名单 3 依据部门编制 审核 总工批准的设备 材料计划和技术规范书选 择合适的合格供方组织招标 询价 议价采购 签订采购合同交付使用单位执 行 并指导 解决合同执行过程中出现的问题 4 负责公司范围内物资调配 下达内部物资调剂指令 根据质量状况 确定内部各单位之间的调剂价格 积压 报废物资的审核及处理 经常性地开 展清仓利库和平衡调剂工作 最大限度地降低库存 5 定期将各项目部报送的月度发生采购金额 签订的采购合同总金额 采用采购形式 月度余额表 库存余额 材料款的欠 付等资料进行分类汇总 为公司提供真实 可靠的依据 6 检查 指导项目供应部业务工作 使其按照公司制度 程序开展工 作 保障项目物资供应 降低工程项目成本 7 完成公司领导交办的其他事项 岗位职责 经理或主任职责 岗位名称 岗位名称 物资部经理 直接上级 直接上级 主管副总经理 直接下级 直接下级 采购工程师 专员 合同管理员 本职工作 本职工作 负责物资部的全面管理工作 是物资管理的组织和实施者 岗位职责 岗位职责 1 制定本部门工作计划 并监督 检查执行情况 2 批准采购方案 根据物资需求计划和技术规范书 组织物资采购招 标工作 签订采购合同 并检查合同执行情况 3 了解市场行情 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制 4 负责检查和监督物资进 销 存 做到帐 物资台账 帐 财务账 相符 帐物相符 资料齐全 5 对特定的分类市场进行竞争分析 首先要了解谁是市场的领导者 目前的发展趋势和他们的市场中的定位等 其次要建立供应商数据库并作出相 应的分类 选择合格供应商建立长期合作关系 6 监督 检查 指导部门业务人员的工作 7 负责部属人员的思想 业务培训 开展职业道德 外事纪律 法制 观念的教育 使所有员工适应市场经济的快速发展 岗位条件 岗位条件 1 熟悉物资采购招投标程序 2 熟悉企业所需设备 材料 具备评价分析的专业知识和能力 3 熟练操作办公软件 4 积极进取 公私分明 责任心强 5 人际沟通 协调能力强 6 高度的工作热情 良好的团队合作精神 采购工程师 专员职责 岗位名称 岗位名称 采购工程师 专员 直接上级 直接上级 物资部经理 直接下级 直接下级 无 本职工作 本职工作 完成采购招投标工作 搜集采购物资有关信息 为上级采购决策提 供 依据 岗位职责岗位职责 1 拟定采购方案 实施采购招投标 为项目采购重要物资 保障物 资供应 2 按照程序要求搜集 分析 汇总及考察评估供应商信息 规范管 理供应商 3 实时掌控市场价格 技术信息 做好询价 比价 议价工作 采 购物资达到质优价廉 不断为公司推荐新产品 新技术 4 收集已使用产品的性能和质量信息 以图改进 5 协助采购经理进行日常业务和对项目物资的管理工作 汇编采购统 计资料 撰写采购报告 岗位条件岗位条件 1 熟悉物资采购招投标程序 2 熟悉企业所需设备 材料 具备评价分析的专业知识和能力 3 熟练操作办公软件 4 积极进取 公私分明 责任心强 5 人际沟通 协调能力强 6 高度的工作热情 良好的团队合作精神 合同管理员职责 岗位名称 岗位名称 合同管理员 直接上级 直接上级 物资部经理 直接下级 直接下级 无 本职工作 本职工作 负责物资部的合同 台账及信息资料的归档管理工作 岗位职责 岗位职责 1 负责合同的装订 分发 存档 并建立合同台账 2 负责部门内采购资料 纸质 电子 的存档 分类 登记 接收 发