文艺部章程 策划.doc

文艺部章程 策划 文艺部章程+策划 一、部门定位上海财经大学会计学院学生会文艺部是一个为广大学生策划，组织、举办文艺活动、各类文艺表演比赛的部门。 部门本着为学生服务，加强学院同学的积极性，增强自我发展意识，提升自我影响力，增强学院凝聚力的宗旨，在同学课余活动时举办文娱活动，为广大同学提供了展示自己才华的机会，从同学们的切实需要出发，为会计学院营造积极向上、团结活泼的校园氛围。 二、部门建设 1、部门构成 1、部门构成部长3名、部员16名 2、部门制度、轮值秘书制 2、部门制度、轮值秘书制?轮值秘书的选择自愿报名，两人配对，轮流进行，保证每个部员都有机会成为轮值秘书。 ?轮值秘书的职责 （1）收到部长需要开例会的通知 （2）安排开会的时间和地点 （3）借教室 （4）通知到每位部员参加会议 （5）催促部长和部员及时参加 （6）做好会议记录 （7）工作分配和安排 （8）归结会议重点并发给每位部长和部员、活动班级负责制?班级负责人的选择针对每个活动设置班级负责人，自愿报名，之前没有负责过的为优先，将机会分给尽量多的部员，如果没有部员自愿作为班级负责人，将由部长进行指派。 ?班级负责人的职责负责文艺部对班级的一切事务，包括1.活动报名2.文艺节目的排练和监督3.对文艺部活动的班级宣传与动员4.作为文艺部部长和大一各个班级的交流的桥梁、学院文艺特长表、学院文艺特长表?建立此表的目的为学院活动储备文艺类的特长学生，也为了学院参加校级比赛（如十大歌手、蓝园杯、金翼杯）储备资源，帮助会计学院更有效地选拔各类人才，并在此类比赛中获得更为优异的成绩。 ?此表初步建立具体方式在第一次例会确定大一每个班级的负责人，让负责人调查每个班有文艺特长的同学，收集其特长（包括歌唱、舞蹈、导演、编剧、表演、主持、武术、魔术、器乐、杂技、口技、戏曲、模仿、B-BOX、Cosplay等等）、所获得奖项或等级证书、手机号码、QQ号码和电子邮箱信息，建立表格交于部长，再由部长进行归集。 大二的部分由三位部长分工完成。 ?特长表的后续补充在各项活动的举办中，会有不少文艺人才涌现，要及时发现并做出记录，以备以后的活动需要。 、活动分组制度?文艺部承、主办的活动较多，从迎新晚会，蓝园杯合唱比赛，女生节舞会到金翼杯等等活动，涉及的职能较多，内部部员采取分组分工制度。 如，活动的策划，组织，网络宣传活动的跟踪记录，后期总结、交流，活动的留档；活动的赞助争取，物资购买等等。 每一类的分组工作类似于一个独立的项目，让组员在不同的活动中流动分组，不设组长，而是由每一组内的部员轮流担当联系人，及时和部长交流工作的进行情况。 这样既利于部员间的沟通，了解，同时也是部长考察、关注部员的一个契机。 三、部门章程 1、例会制度文艺部定期每月召开一到两会议，其中月末做本月的工作总结及下月的工作计划，上报本月考勤及对部员考察情况。 部员如果不能到场应该及时向部长们请假，并说明理由。 无故缺席以及请假次数过多都将会被部长约谈，同时在考评中予以反映。 会议中部员应该做好会议事务记录，积极主动交流各类工作、学习生活。 3、存档总结制文艺部日常活动相关的资料，包括各种活动策划，所需材料，部员信息，重要通知，活动记录照片等，都需要在日常安排部员专人专项进行收集、（主要为文艺部公邮）、保管，并对相关资料进行存档，以便为下一届工作提供参考与借鉴。 注需要存档总结的具体项目一一列举为部员部长信息、各种活动策划、各文艺活动负责人信息、活动照片&视频、活动反思&总结、学院文艺特长表、部门生活相册。 4、轮值部长制度在第二学期，3到4人为一轮部长，一共三轮。 每轮2周左右，让部员自己制定工作目标和落实方案，开展例会，把握活动进程，并由部长协助、意见。 轮流由小组内一名成员作为联系人，和部长保持进度的沟通和联系。 一轮过后，在例会上谈谈各自的体会和心得，在此期间，加强大家的了解，融入新的部门建设，活动策划的想法，给与每个人可发挥的空间。 并且作为考评部员能力的一个方面。 四、总体计划 四、总体计划1.第一学期活动名称活动时间活动内容活动意义经费预算招新9月初巡讲、宣讲、扫楼；招选下一届干事为部门招揽人才，为以后的各项活动的开展打好基础。 64迎新晚会9月下旬大一及部分大二学生表演节目，迎新呈现一场精彩活泼的文艺晚会，增进同学感情，体现学院特色。 3679小金翼杯短剧比赛10月至12月会计学院每一个班级出一个话剧表演作为大赛前的选拔，同时丰富同学们的课余生活，优化学生们的大学生活。 14472.第二学期女生节系列活动3月初至3月下旬举办一场交谊舞会增进会计学院男生和女生的联系和交流，使之成为一个一年一度的常规活动。 2570.7金翼杯话剧比赛4月初至5月上旬全院选拔演员，排出一部话剧参赛通过话剧来增进彼此之间的了解和友谊，也可藉此来展现大学生富有激情的风貌。 3540 五、活动策划 五、活动策划?招新?招新会?概况招新会面向所有会计学院新生进行一次系统的所有部门的介绍，届时会计学院学生会各个部门的部长将进行展示和演讲。 在招新会上会下发招新志愿&个人介绍表给新生填写，并及时回收。 ?时间9月初（待定）?地点待定（开学初借好），并且借用多媒体（电脑&投影）、话筒?文艺部面试?概况文艺部作为学生会中承办各项文艺活动的部门，积极招新，组成一个工作队伍。 主要通过文艺部部长进行单面的形式，选拔文艺部部员。 目前，文艺部面向所有会计学院新生，打算招收16人（其中男生 6、7名）。 ?时间（根据新生空余时间而定）?地点二教教室 三、预算用途内容单价(元)数量总价(元)前期招新表格0.1/张40040现场群面题目打印0.1/张202提供纸0.1/张202笔2/支1020总计64学年总预算11300.70元?迎新晚会 二、活动概况此次迎新晚会由文艺部组织策划，学生会其他部门为强大后盾。 晚会节目以大一为主，大二个别展示风采，内容不限，形式不限，符合主题。 新生的每个班级，学校的一些社团（待联系）都将表演节目。 为确保节目质量，文艺部将进行初审、复审以及彩排。 晚会将邀请领导、老师、学生会主席团、上一届部长等出席。 晚会宣传通过张贴大幅海报以及网络上传视频、排练照片等进行。 ?时间9月27日（暂定）晚上18:30至21:30?地点上海财经大学白楼二楼（暂定） 三、预算用途内容单价(元)数量总价(元)宣传海报50/张4200节目单0.1/张505领导邀请函2/张2040布置气球（包）5/包315彩带（卷）5/卷315班级座位标识0.1/张303现场抽奖礼物500食物(见食物清单)901前期演出服2000总计3679?小金翼杯短剧比赛 一、活动概况主要针对会计学院大一同学，每一个班级出一个话剧表演，时间为20分钟左右。 十月中旬，开始每班排练，及时派部员探班。 并通过班级动员、张贴海报及网络上传排练照片视频等进行宣传。 最终比赛由话剧团成员作为评委，评委根据表演内容形式等打分，当场评出 一、 二、三等奖，最佳男、女演员奖等。 ?参与对象会计学院所有学生?时间十月中旬至十二月（十二月上旬比赛）?地点会计学院108教室?结果公布比赛结果当场公布，发奖状；事后在人人与微博上公示结果。 三、预算?用途内容单价（元）数量总价（元）宣传海报50/张4200节目单0.1/张505评委邀请函2/份510现场租借摄影机200/台1200矿泉水16/箱232道具服装等1000总计1447?女生节系列活动?前期活动?概况在女生节前后于绿叶步行街，组织一批男生进行快闪表演，并向步行街上的女生送花，以及由女生写心愿墙男生帮助完成心愿（暂定）等小活动，拉开女生节的序幕，增进学院男生和女生的联系和交流，同时也为舞会起到宣传效果。 前期宣传主要通过网络平台，以及部员在班级内的动员。 ?时间3月6日?地点绿叶步行街?预算?内容单价数量合计海报30260抽奖券0.1xx0送花（快闪）51050奖品（抽奖用）30390游戏用品100总计320?女生节舞会?概况以女生为主角的一场舞会，面向全校，主要邀请会计学院学生参加。 在舞会来宾一起跳舞的基础上，加入由学生会部门以及舞协等社团的表演，以及串场小游戏来调节气氛，增进交流。 并提供饮料和小甜品。 有机会还将邀请会计学院男神女神出席。 现场将对独自前来的嘉宾进行随机配对。 前期宣传将通过张贴海报、网络上传宣传照片视频、绿叶步行街摆摊以及文艺部部员邀请班级同学参加。 ?时间3月26日（暂定）?地点多功能厅?预算?用途内容单价数量总价宣传海报(KT)802160门票0.0530015附赠小礼品1xx00传单（A4）0.140040布置彩带51050签名墙10220合计2570.7（元）?金翼话剧比赛 一、活动概况寻找专业导演和编剧并确定剧本。 在四月初，选拔参与话剧比赛的选手，并由文艺部部长和导演分别进行两轮选拔最终确定演员。 人员选拔完毕后即开始正式排练，每周1到2次，每次3个小时。 期间需要确保排练场地适宜排练。 临近赛前再适当增加排练时间。 ?参与对象会计学院所有学生?时间四月初至五月中旬（五月中旬比赛）?地点 （1）面试二教 （2）排练会院 108、大学生活动中心等 三、预算用途内容单价（元）数量总价(元)宣传海报50