固定资产管理办法

固定资产管理办法固定资产管理办法 为加强公司固定资产管理 确保公司财产物资的安全和完 整 提高固定资产的使用效益 结合我公司实际情况 制定本 办法 一 资产管理部门 财务部门和使用部门应按规定建立账 卡 明确分工 严格手续 相互监督 相互制约 每半年对账 一次 做到账物 账卡 账账相符 二 公司财务部门是实施固定资产监督管理的职能部门 主要职责 1 贯彻执行有关固定资产管理的法律 法规和方针政策 负 责制定固定资产管理的各项规章制度 保障资产的安全和完善 2 负责对本公司固定资产预算 购置 调剂 调拨 转让 报失 损坏 报废的监督 负责固定资产分类核算 做到帐物 相符 3 负责制定固定资产的配备使用标准 年度计划 并组织 实施落实 4 负责非经营性资产转为经营性资产的审核和保值增值的 监督管理 5 负责对全公司资产管理部门的固定资产管理工作进行指 导和监督 6 对公司负责 并报告工作 三 公司行政办公室为各部门固定资产的实物管理部门 主要职责 1 按照固定资产管理有关规定 制定并组织实施本公司固 定资产管理具体办法 2 负责本公司固定资产的账 卡 表 相关信息资料的填 制及管理 3 负责本公司固定资产的清查 登记 统计报告及日常监 督检查 清产核资等工作 4 负责办理本公司固定资产的预算编制 计划申报 验收 入库 登记 保管 领用发出 维修保养 调拨 处置 转让 报损 报废等 和产权界定等具体管理工作 并负责分类进行 实物量核算 四 公司各部 室 项目部是本部门固定资产的使用部门 其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人 对本部门 固定资产的管理 使用负有全面责任 公司领导办公室及公司 公用固定资产由行政办公室负责 主要职责 1 认真贯彻执行固定资产管理的有关规章制度 加强本部 门固定资产规范化管理 确保固定资产使用效益 2 保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整 并负 责合理 有效的使用和日常维护工作 五 公司行政办公室应确定一名专职固定资产管理人员 各项目部应确定一名兼职固定资产管理人员 固定资产管理人 员应相对稳定 工作调动时要实行严格的交接手续 账 卡 物清点无误 签署交接文书 在财产管理部门备案后方可调动 在业务上受财务部门的监督和指导 主要职责 1 专职固定资产管理人员负责本系统固定资产账 卡 物 的管理 定期或不定期地进行清查 保证账 卡 物相符 认 真做好有关资产管理的各项统计工作 编制有关报表 及时完 成公司固定资产管理软件的录入 标签打印及固定资产数据采 集工作 并每年至少进行一次固定资产盘点 保证本单位固定 资产的安全 完整 2 兼职固定资产管理人员负责本项目部固定资产的日常各 项管理 完善固定资产卡片管理 将固定资产的管理责任落实 到各具体使用人员 六 固定资产的范围与分类 一 固定资产的范围 符合下列条件的财产为固定资产 1 一般设备单位价值在 500 元以上 专用设备单位价值在 800 元以上 使用期限在一年以上 并在使用过程中基本保持 原来物质形态的资产 2 单位价值虽不足规定标准 但耐用期在一年以上的大批 同类物资 按固定资产管理 二 固定资产的分类 公司的固定资产 按其自然属性 使用属性及管理要求 分为下列十一类 第一类 土地 包括办公及业务用地和生活及服务业用地等 第二类 房屋及建筑物 包括办公用房 干部职工宿舍 业务用房和附属用房等 第三类 通用设备 包括电梯 空调机组 冷藏箱柜和其 他通用设备等 第四类 专用设备 包括文化办公专用设备 食品 厨房 专用设备和其他专用设备等 第五类 交通运输设备 包括轿车 专用汽车和其他机动 或非机动车辆等 第六类 电气设备 包括电机 电源设备 开关柜及配电 设备 制冷电器 空气调节电器 清洁卫生器具 烹调器具 电动工具和其他电气设备等 第七类 电子产品及通信设备 包括通信设备 广播电视 设备 网络硬件设备 终端硬件设备 计算机外存储设备 电 子计算机输入输出设备 计算机软件 计算机配套设备 安全 电源 多媒体系统和其它电子产品及通讯设备等 第八类 仪器仪表 计量标准器量及量具 衡器 第九类 文艺体育设备 第十类 图书文物及陈列品 第十一类 家具用具及其它类 包括床 台桌 椅凳 沙 发 橱柜 架子 帐篷和其他家具用具等 七 固定资产的核算与计价 一 公司用各项资金购置 兴建及其他方式取得的固定 资产 均应列入核算管理 二 自行建 造的固定资产 按建 造过程中实际发生的 全部支出入帐 购入和有偿调入的固定资产按实际支付的买价 调拨价和有关费用入帐 三 在原有基础上进行改建 大修的固定资产 应将改 建 大修费用减去改扩建过程中的变价收入后的净增加值 增记 原固定资产 固定资产的正常维修费用 应列入费用开支 不计入 固定资产原价 四 无偿调入 接受捐赠和盘盈的固定资产 应办理接 收和交接手续 能查明原价的 根据固定资产管理部门提供的 有关入库手续和固定资产卡片按原价入帐 不能查明原价的 由资产管理部门估价后 根据其提供的有关入库手续和固定资 产卡片入帐 五 经批准处置的固定资产 按帐面原价注销 处置取得 的变价及赔偿收入按实际价款交财务部门作 其他收入 处理 六 已投入使用但尚未形成固定资产的房屋建筑物视同 固定资产先行估价入帐 待形成固定资产后按实际价值予以调整 七 新增固定资产产生的差旅费不计入固定资产原值 八 公司固定资产不计提折旧 八 固定资产的日常管理 固定资产的日常管理工作主要包括 固定资产购置预算 计划采购 验收入库 登记入账 领用发出到维修保养 处置 等各个环节的实物管理和财务核算 1 公司各部门所使用固定资产的购置 按财务制度由使用 部门或责任部门办理购置申报交行政办公室审核 经公司领导 审批后 依次由财务部按采购规定办理采购 行政办公室验收 入库 使用部门领用 行政办公室登记固定资产卡片及有关信 息和粘贴设备标签等 2 新增的固定资产 财务部必须依据有关部门出具的采购 计划审批单 购置发票 验收手续 出入库单 或调拨单 固 定资产卡片 方可办理报销及固定资产入账手续 核减固定资 产的 必须依据固定资产处置的批文及申报表进行账务处理 3 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导同意 任何单 位或个人不得擅自转移 借出和出售 固定资产的处置 九 固定资产处置 一 固定资产处置的范围主要包括 1 闲置的固定资产 2 因技术原因并科学论证 确需淘汰的固定资产 3 因各种原因发生的产权或使用权转移的固定资产 4 盘亏 呆帐及非正常损失的固定资产 5 已超过使用年限无法使用的固定资产 6 根据国家政策规定需要处置的固定资产 二 房屋 土地 建筑物及车辆 含报废 的处置由公 司行政办公室提出申请 报总经理办公会议研究决定后 报公 司总经理进行审批 原始单位价值在 10 万元以下 含 10 万元 的固定资产由公司行政副总审批 原始单位价值在 10 万元以上 固定资产的处置由各使用部门提出申请 行政办公室审核 报 总经理办公会议研究决定后 报总经理进行审批 三 全公司固定资产的处置应按规定进行申请 履行审 批手续 未经批准不得进行 固定资产的调拨 出让 报废 由使用单位或行政办公室填写 资产处置申报表 行政办公室 负责人提出审核意见 信息化设备由信息中心提出审核意见 并提交总经理办公会议研究决定 总经理审批后由行政办公室 按规定办理相关手续 房屋 车辆及大额固定资产出让必须按 规定进行资产评估 并向社会公开让售 让售所得缴入公司财 务账号 四 固定资产用于出租的 须报总经理办公会议研究同意 其租金收入纳入正常收入管理 十 固定资产使用 管理责任 一 因管理 使用不当等造成的固定资产损失 应由责 任人写明情况 取得必要的证明材料后 由行政办公室提出处 理意见 须明确责任人责任及赔偿金额 参照第十七点规定审 批 二 各部门固定资产是全公司固定资产的重要组成部分 各部门及其工作人员 都负有管好用好固定资产的义务和责任 依法维护其安全 完整 十一 全公司固定资产使用部门 有下列行为之一的 应 追究主管领导和直接责任人员的责任 1 未按职责要求 资产管理不善 造成资产毁损和流失的 2 不如实进行产权登记 填报资产报表 隐瞒真实情况的 3 擅自转让