加强成本管理--提高企业经济效益

加强成本管理 提高企业经济效益 摘要摘要 在社会主义市场经济条件下 加强企业成本管理 是提高企业经济效益 增强企业活力的重要途径 成本的高低是影 响企业经济效益的最关键的因素 因此 加强成本管理是企业提升 利润的主要措施 本文阐述了成本管理的意义和过程 成本管理 的对象 成本管理与经济效益的关系 并提出要想提高经济效 益 首先要选择正确的成本管理方法 遵循成本管理的原则 以及目前我国企业成本管理中存在的问题和原因的研究 吸取 经验和教训 深化成本管理 然后对成本进行综合的管理 提 出加强成本管理注意解决的相关问题 并且在进行成本管理前先 要做好各项基础工作 建立健全各种制度 提高管理水平 运 用现代的管理方法 做好成本管理和控制 关键词 成本管理 成本控制 经济效益 在社会主义市场经济条件下 加强企业成本管理 是提高企业 经济效益 增强企业活力的重要途径 成本的高低是影响企业经济 效益的最关键的因素 因此 加强成本管理是企业提升利润的主要 措施 在当前市场经济中 提高企业经济效益的途径主要有三种 一是提高产品销售价格 二是降低产品成本 三是研究开发新产品 提高销售价格受市场供求关系限制 消费者不接受就无法实现 研 究开发新产品是一项复杂的工程 风险较大 即使研究成功投产后 也不一定赢利 笔者认为而降低成本则完全不同 主动权掌握在企 业自己手中 投资少 见效快 比新上项目的成功率要大得多 在 这三种途径中可行性最高 成本最低 因此其也应重视加强企业的 成本管理 一 成本及成本管理的重要意义及其基本要素 一 成本管理的对象 成本管理对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费 既包括 财务会计计算的历史成本 也包括内部经营管理需要的现在和未来 成本 既包括企业内部价值链内的资金耗费 也包括行业价值链整 合所涉及的客户和供应商的资金耗费 成本管理的对象最终是资金 流出 二 成本管理的过程 要搞好成本管理和提高成本管理水平 首先要认真开展成本 预测工作 制定出一定时期的成本水平和成本目标 并且对比分 析实现成本目标的各项方案 进行最有效的成本决策 然后应根 据成本决策的具体内容 编制成本计划 并以此作为成本控制的 依据 加强日常的成本 监督 随时发现并克服生产过程中的损失 浪费情况 在平时要认真组织成本核算工作 建立健全成本核算 制度和各项基本工作 严格执行成本开支范围 采用适当的成本 核算方法 正确计算产品成本 同时安排好成本的考核和分析工 作 正确评价各部门的成本管理业绩 促进企业不断改善成本 管理措施 提高企业的成本管理水平 要定期积极地开展成本分 析 找出成本变动的原因 改进成本管理方法 已达到 降低生产 耗费和节约成本开支 的效果 三 成本管理与经济效益的关系 费用开支大小 资金占用是否合理 都会直接或间接地从成本 上反映出来 而成本和效益之间存在反比例的关系 即收益一定 成本越低 效益越大 成本越高 效益越小 通过成本和经济效益 的关系可以看出 经济效益实际上是一个成本问题 提高经济效益 必须增强成本意识 不断完善基础工作 可以从根本上扭转企业经 济效益低的局面 因此加强成本管理 有效的控制产品的费用 减 少不必要的消耗 以降低产品成本 最终 经济效益就会大大提高 因此 加强成本管理是企业提升利润的关键 四 成本管理的功能和意义 随着环境条件的变化 成本管理系统的功能也在发生变化 但 总的来说 成本管理主要有三项功能 为定期的财务报告目的 计 算销售成本和估计存货价值 估计和预测作业 产品 服务 客户 等成本对象的成本 为企业提高业务效率 进行战略决策提供经济 信息和反馈 成本管理具有十分重要的意义 通过成本管理活动可以提高企 业经营管理水平和企业员工的成本意识 强化企业成本核算水平和 成本信息的准确性 降低产品成本 进而增强企业的经济效益和提 高企业的市场竞争能力 二 改进成本管理的方法 为企业提高经济效益奠定基础 一 目前企业成本管理中存在的问题和原因 1 企业成本管理中存在的问题 1 费用支出过大 费用是企业当期应承担的 包括实际资金流出及部分本期应摊 提的各项支出 企业在生产经营中发生的费用 可以分为计入产品 成本的生产费用和直接计入当期损益的期间费用两类 有些企业生 产经营过程中对费用疏于管理 忽视费用在产品成本中比重 对费 用不单独反映 控制和考核 无形中提高产品成本 如业务招待费 差旅费 修理费 租赁费 不包括融资租赁费 机物料消耗 低值 易耗品摊销 取暖费 水电费 办公费 运输费 保险费 通讯费 等过高 原材料消耗过大等 另外 由于企业不重视开发新产品 对新生产技术革新计较前期投入费用 生产手段落后也会造成企业 费用支出过大 2 原材料订购不合理 原材料的订购需要考虑多方面的因素 原材料本身的规格 产 地 进价 售价等 还要掌握市场信息 商业行情 以及根据本企 业的实际状况 制定一个合理的订购计划 做到既不积压 又不脱 销 有些企业往往忽略了一些重要因素 导致企业原材料囤积或紧 缺 甚至有些企业在进行大量的原材料订购时 过于轻率 几个人 商量一下 就随便下订单 以至于造成大量的浪费 严重影响到企 业的效益 3 长期投资分析不当 投资失误 个别企业经营者对市场不做过深分析 重利润 轻风险 对企 业经营状况 行业现状 产品市场地位及占有率等缺乏社会调查 在没有对投资前景做客观评价 综合分析之前 盲目追加或调整投 资项目 对长期投资缺乏理性 没有首先是安全 然后再赚的意识 这种盲目性的投资缺少抵御风险的抗体 为企业的发展带来潜在的 隐患 4 生产周期过长 中国加入 WTO 后 随着企业市场竞争压力加剧 市场变化 加快 这就要求企业内部能做到快速调整 同时企业面临着新 产品推出速度需要加快 企业生产多品种 少批量 混合排产 客户订单随时调整 插单频繁等共性的问题 就需要企业能够根 据市场需求与自身产能进行合理的安排 计划排出相对稳定而又 能够执行的生产计划 掌握生产周期对企业合理的安排生产有相 当大的帮助 对控制生产进度也会起很大的作用 同时也间接地对 控制产品的品质起到一定的作用 有些时候 企业 很大程度是由 于长期忽视降低成本的工作 企业制造成本和管理成本高居不下 变动成本接近甚至超过售价 造成企业无法在市场价格下降后继续 生存 如企业虽明白市场供需杠杆的原理 很多情况下由于企 业生产制造部门由于技术或人员问题 产品生产周期过长 导致 产品供应晚于市场需求 使产品价值减少 5 废品过大过多 边角料 企业生产必然要产生废料 大部分企业对废品处理缺乏必要的 控制制度 将废料或边角料当作废品直接处理 尽管过磅与收款分 别由企业管理和财务两个部门负责 但车间不留记录 过磅员用一 张白条记录过磅数量 财务部门根据这种白条向废品收购人员收取 款项 废品处理业务脱离了车间的监督 致使废料处理业务失控 无法确保废料收入全部入账核算和管理 2 企业成本管理存在问题的原因分析 1 成本核算方法不准确 成本核算方法的选择与运用是根据 行业特点及本企业要求来制定的 而在传统成本管理工作中 多数 企业仍旧采用的是传统的标准成本和计划成本等方法 已经不适应 目前的市场环境 甚至不能很准确地反映出产品的成本 比较先进 的目标成本法很少被采用 因此 应根据企业的具体情况和当前的 经济环境 进一步改进成本核算方法 制定出适合本企业发展的方 法 2 成本信息不真实 在我国的财务制度中 规定企业的成本报表为内部报表 不需 要对外公布 一导致有些企业不编制成本报表 由此就无法进行成 本管理 更有甚者 为了逃避税款费用支出 一些企业造假账或者 将许多违反规定的支出列入到成本中 虚增成本 因此 现实中存 在账表不一 账实不符 而且传统的成本核算多数是采用手工记账 所以 只能进行简单的核算而不能进行复杂的核算 在现代科技飞 速发展 计算机大量运用的条件下 就不能只进行简单的核算 而 应该对成本的归集和分配进行精确核算 使成本的计算更为准确 为全面成本管理打下基础 3 成本管理思观念落后 管理制度不健全 多数企业对成本管理的认识还仅仅局限于企业内部 特别是认为 降低成本只存在于产品的生产制造过程中 没有树立起全面成本管 理的理念 不善于从企业整体方面来进行成本管理 另外 多数企 业的成本管理也仅限于降低生产成本 没有考虑到成本的效益问题 只是单纯地求的成本的降低 不能应用成本效益原则 从而以一定 的成本支出来实现更大的效益 缺乏应有的成本管理的内部牵制制 度 管理者可以任意接触或修改成本资料 粉饰会计报表 这种做 法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理 而其会破坏市场 经济的正常运行 4 有些企业只顾降低产品成本 忽略了产品的质量 有些企业为了降低成本 获取更多的利益 不惜采用劣质材料 生产不合格的产品 严重违反国家法律法规 已达到降低直接材料 费用的效果 还有的企业侵害到员工的利益 克扣工人工资 并增 加工人工作时间以降低直接人工费用 并缩短工作流程 结果使得 产品质量严重下降 危害到消费者的合法权益 二 加强和改进成本管理的原则和方法 1 加强成本管理的原则 成本管理原则是指导组织建立和有效实施成本管理体系的指导 思想 组织运用这些指导思想 是组织获得成功的有力武器 组织 的最高管理者应确认和运用以下管理原则 领导组织进行业绩改进 1 保证产品质量 质量是企业的命脉 企业要生存和发展 保证质量是先决条件 千里之堤 毁于蚁穴 往往是许多优秀企业由兴盛走向衰败破产的 最直接原因 因此 企业管理者应加强对各个环节的控制 使其规 范化 标准化 保证产品质量 更好的达到消费者的需求 2 进一步加强费用开支管理以及费用支出的使用环节 企业要加强管理 控制费用开支 本着有利的原则 制定合理 的费用管理办法 下达费用开支指标 对相关负责部门或责任人设 置计划内费用开支的审批权限 明确审批程序 完善分级管理 核 算机制 实行内部核算办法 并将费用开支情况列入目标计划管理 考核和成本效益范围 由于企业运营方面的费用项目比较庞杂 企 业应该逐个项目地进行评估 实行各种经费削减政策 实施制订削 减目标 各个责任部门 责任人都要负起相应的职责 企业领导要 定期进行确认 跟踪 监督 如消耗品 劳保用品等的采购应该严 格由归口部门统一采购 不要分散由各个部门自行购买 这样可以 发挥集中竞价的优势 同时 企业应遵守财务管理制度 坚持勤俭 办厂 反对铺张浪费 尽量降低制造费用 节约生产费用 严格控 制期间费用 压缩非生产费用 尤其是企业必须严格执行 会计法 企业财务通则 企业会计准则 及 企业财务会计制度 加强 企业财务管理和经济核算 强化企业内部审计和完善内较经济责任 制 严信执行国家规定的成本开支范围和费用标准 3 加快资金的流动 马克思认为 加快资本的流动有利于资本的增值 增加资本的 可使用数量 第一 企业应确立资金成本意识 确立资金运动的时 间价值观 自觉克服资金有安排不使用现象 第二 增强用款计划 性 用款计划性既包括资金支出的计划性 也包括为经营支出所作 的各项准备工作的计划性 要通过深化部门预算改革 使部门预算 更加精细化 对预算支出做出详细周密的计划 使预算资金能按预 算的要求进度及时使用出去 第三 增加资金运用的效率性 每一 笔大额支出的有效性 效益性 效率性进行综合评价和分析 促进 资金使用单位加强支出管理 提高资金使用效率 4 科学的评估固定资产 固定资产是企业资产的主要构成项目 是企业主要的劳动手段 加强企业固定资产管理 提高固定资产的利用效果 可以提高企业 的生产能力 因而做好对固定资产的评估管理工作 就可以为固定 资产计价提供一个科学的价值尺度 促进企业实现固定资产价值的正 常补偿 为企业正确核算当期成本和收益打下良好的基础 针对固 定资产不同的类别采用不同的方法进行评估资产评估方法作为获取 资产公平市场价值的技术规程和手段具有多样性和替代性的特点 而在具体运用某一特定资产评估方法时 不能脱离被评估对象的具 体情况而凭主观臆想去随意替代 或者是人为的趋简图便 为此 在进行固定资产评估时 就应针对固定资产不同的类别采用不同的 方法进行评估 可以视情况分别采用现行市价法 市场价格类证法 重置成本法 账面净值法 预期收益法等方法 5 减少投资费用 减少投资费用是企业加强成本管理的重要举措之一 企业有效 的减少投资费用 应注重把握好以下几点 一是提高劳动生产率 劳动生产率是反映人们在生产中劳动效率高低 也是企业降低产品 成本的重要途径 充分发挥科学技术第一生产力的作用 加大技改 投入 加速科技成果转化和提高技术创新能力 二是提高产品质量 企业必须狠抓产品质量 减少废品损失 提高产品合格率 在各生 产环节中 严格把握质伍关 执行操作规程 健全质量检验制度 生产出用户满意的产品 三是降低材料消耗 降低材料消耗 是增 加产量的前提和降低产品成本的重要途径 要严格控制材料第一成 本关 减少不必要的损耗和浪费 提高材料的综合利用率 四是提 高设备的利用程度 随着科学技术的迅速发展 人们生产的实践经 验 设备社会化程度的不断提高 企业的设备在进行综合利用下 要充分发挥设备的效能 不断提高利用效率 这不仅可以形加产品 产见 而且可以减少单位产品的固定资产折旧费用 为了提高设备 利用程度 要加强设备的技术改造 完善设备管理制度 提高设备 利用率 6 加强成本核算 不断找出问题 成本核算是企业治理和财务核算中最重要 也是最复杂的问题 之一 个别企业由于受到规模 财力和人力的限制 企业内部牵制 制度 稽核制度 计量验收制度 财务清查制度 成本核算制度 财务收支审批制度等基本制度一般不完整 不系统 会计基础工作 薄弱 会计信息数据采集不准确 成本会计最核心的是了解企业的 生产流程和各个关键的作业 了解车间最新的生产情况 月底通过 编制成本核算报表将财务与业务结合 及时地分析每个月的成本波 动 加强成本核算 一是要做到生产车间 技术部门 采购部门等 多部门的配合 二是计算出的成本完整合理 不但需要财务部门的 自我评价和时间的验证 还需要生产 技术等部门的评价 让生产 等部门对自己计算出的结果做个论证等 三是成本会计实务可以接 受成本会计理论的指引 但要突破相关理论的束缚 不要局限在成 本会计理论的框框里面 最好的成本会计核算和治理体系就是最贴 近企业生产流程的核算体系 这样才能反映本公司的生产治理特点 四是在确定整体思路的前提下 成本核算体系要有一定的可变性 关 键的要在成本理论的指导下解决治理层关心的问题 将业务和财务 相结合 这样就为企业纳税提供了广阔的选择空间 也为在成本核 算这方面提供了足够的筹划空间 7 提高管理人员素质 加强责任心和责任感 管理水平的高低是管理人才本身所具备的知识素质的反映 提 高企业管理人员的素质是企业改革与发展中的重大问题 优秀的企 业管理者必须不断地学习党的方针 政策 有良好的思想道德品格 有 强国利厂富民的迫切愿望和远大理想 以及赶超国内外先进科学技术 的雄心壮志 在困难面前不折不挠 勇敢追求和创新 求得企业的生存 和发展 这是管理人员的基本素质 企业要建立人力资源管理的中 长期规划 建立长期的培训制度并认真加以落实 有计划的分步骤 补充高素质的管理人员 建立优胜劣汰的考核机制 8 促进生产部门与各部门之间的相互合作 全员全过程合作 企业是一个大团队 部门是一个小团队 企业的高绩效 固然 离不开各部门各自的努力和奋斗 但更离不开各部门之间的精诚协 同工作 各部门努力完成好部门职能说明书中所规定的各项工作 特别是对其他部门很重要的工作 工作过程中出现了职能说明书中 没有描述到的 灰色地带 的事务时 部门管理者能主动承担下来 因为有 内部客户满意度 的企业就不可能有外部客户的满意 各 部门之间应杜绝 事不关己 高高挂起 的思想 如果各部门都能 更积极主动地承担一些事先没有 规定 的工作 部门与部门之间 的关系才会更和谐 公司也才会有更好的绩效 9 杜绝浪费 水电费 原材料等 尤其是大企业 在很多企业 尤其是经济效益较好的企业 往往重视产量 忽 视成本 生产部门往往是企业的龙头老大 为了追求高产量 可以 不顾一切 要求其他所有部门都要开绿灯 这很容易造成不必要的 浪费和损失 有些企业不注重废水回收利用 长流水 长明灯现象 严重 忽略小费用也是成本有机组成的现实问题 节约成本的意义 在于使公司的利润尽量做到最大化 因为成本节约是最直接的利润 企业应根据实际情况制定出合理的原材料和能源消耗定额 作为对 实际消耗进行考核和分析的依据 也可以据此对生产工人实行与工 资挂钩的经济责任制 促使工人把节省物料和能源视为与生产产品 同等重要的任务 从而降低生产过程中物料和能源的消耗 加强员 工操作流程的管理 使操作流程尽量合理化 简化操作流程 从而 节约原材料或水 电的浪费 10 边角料的回收利用 可有效的减少成本 成本核算的正确与否 直接影响企业的成本预测 计划 分析 考核和改进等控制工作 同时也对企业的成本决策和经营决策的正 确与否产生重大影响 成本核算过程 是对企业生产经营过程中各 种耗费如实反映的过程 也是为更好地实施成本管理进行成本信息 反馈的过程 生产过程出现的边角料 合理利用也可以有效减少产 品成本 因此 企业加强对员工的管理和要求 让他们在工作当中 要有责任心 避免材料的浪费 同时加强原材料的合理利用 尤其 是边角料的利用 2 成本管理的主要方法 企业成本管理的主要方法有标准成本法 目标成本法 作业成 本法等 而目标成本法运用最为广泛 1 标准成本法 标准成本法是指通过制定标准成本 将标准成本与实际成本进 行比较获得成本差异 并对成本差异进行因素分析 据以加强成本 控制的一种会计信息系统和成本控制系统 但由于标准成本法制定 过程十分精密 往往需要技术测定的帮助 会计工作和技术测定的 结合是比较困难的 因此 很少企业会选择这种方法 2 计划成本法 计划成本法是指企业存货的收入 发出和结余均按预先制定 的计划成本计价 同时另设 材料成本差异 科目 作为计划成本 和实际成本联系的纽带 用来登记实际成本和计划成本的差额 同时计划成本法下存货的总分类和明细分类核算均按计划成本计 价 3 目标成本法 目标成本法是日本制造业创立的成本管理方法 是从新产品基 本构想 设计到生产开始阶段 为降低成本和实现利润而开展的各 种管理活动 目标成本法以给定的竞争价格为基础决定产品的成本 以保证实现预期的利润 即首先确定客户会为产品 服务付多少钱 然后再回过头来设计能够产生期望利润水平的产品 服务和运营流程 目标成本法是根据目标利润倒推出来的 成本水平和利润有直接关 系 由于产品成本中费用比例较大 传统的成本管理方法已经不能 很准确地反映出产品的成本 因此 现在的企业大多数采用目标成 本法 如 A 企业是一家以生产和销售钢铁为主的企业 效益良好 并 在几个地方都设立了分厂 近来 由于金融危机的影响 A 企业和 其他钢铁企业一样 面临内部成本上升 外部市场疲软的双重压力 经济效益大面积滑坡 当时生产的 20 个品种由 15 个亏损 领用材 料漏料开领料单 造成仓库库存不准 而且 企业的管理费用居高 不下 情况十分严峻 造成这种现象的主要原因是当时该厂采用的 是计划价格来进行场内核算的 这个价格严重背离市场 依据这个 价格反应不出产品的实际成本和真实效率 自然也就失去了他的价 值 从 2008 年下半年开始 该厂推行内部改革 特别是实行目标成 本管理 使企业的经济效益大幅度提高 该企业目标成本管理的具 体做法是 第一 以市场可以接受的产品价格为基准 考虑国内先 进水平 本单位可以挖掘的潜力 提出目标利润 然后据此倒算出 企业必须控制的成本 也即是目标成本 目标成本 该产品的市场价 格 目标利润 第二 该公司目标成本管理要求对产品各个环节 的耗费制定制度 标准加以控制 从整体上保证产品成本的减少 并将相应的目标成本和目标利润在全公司的范围内推行 以此作为 各级的工作目标也是公司对各级进行考核奖惩的依据 第三 在生 产环节上 根据订货需求合理组织生产 控制生产过程中的不必要 的消耗 加强对生产环节的适时监控 减少费用支出 第五 参与 成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员 应包括各部门 的生产和经营管理人员 并要发动广大职工群众 调整全体员工 的积极性 实行全面成本管理 通过目标成本管理 A 企业不仅 在激烈的市场中迎难而上 企业利润也逐步提高 该企业之所以能成功的扭亏为盈 主要是由于该企业引入目标 成本法 以降低成本为最终目标 提高经济效益 通过实行目标成 本法 确定合理的目标成本 通过对产品各个环节的管理 达到降 低成本的效果 并且把生产资料的使用 管理 核算具体落实到每 个职工 把职工的利益与企业的经济效益紧密地结合起来 实行全 面成本管理 由此可见 成本管理对企业至关重要 加强成本管理 不但能提高企业的经营管理水平 还是提高企业经济效益的重要保 障 四 加强成本管理注意解决的相关问题 一 选择适当的成本核算方法 成本核算方法多种多样 选择成本核算方法没有固定的方法 完 全要依据企业的现实基础 组织结构 企业文化 生产方式等而定 同时还应注重传统的责任成本法 标准成本法 等成本核算方法与 现代的目标成本管理法 成本企划法等方法相结合 以得出最佳的 方法 更好的进行成本管理 如 A 企业在 2000 年仍然使用旧的核 算方法 生产的大部分产品都不能正确反映产品的成本 使得该企 业连年亏损 收不抵支 直到 2004 年 该企业管理人员意识到原有 的成本核算方法已不适用 于是根据企业改变核算方法 采用先进 的核算方法 现在企业内有 26 种产品 都能正确反映它的成本 使 得企业决策层制定出正确的策略 大大降低了成本 企业在短短的 一年时间便转亏为盈 第二年前半年便获得了丰厚的利润 可见 成本核算方法在成本管理中的重要性 二 增强成本观念 实行全员管理 企业在进行成本管理时 应将全体员工及负责人员视为成本控制 的主体 完善成本会计组织 建立和健全成本会计规章制度 向全 体职工进行成本意识的宣传教育 培养全员成本意识 变少数人的 成本管理为全员的参与管理 建立科学 有效的经济责任考核制度 和奖励分配制度 使职工利益与企业利益相结合 调动职工的积极 性和创造性 运用激励理论 如需要层次理论 激励员工 并且积 极举办各种类型的成本培训班 借以提高成本方面的专业知识 以 更好地满足成本会计的需要 三 利用现代化信息管理手段 将计算机技术应用企业成本管理 可大大提高企业现代化管理 的进程 EXCEL 电子表格软件有强大的表格处理 数据库管理与统 计图表处理功能 是办公自动化的常用软件 它不用编程 灵活方 便 使用成本低 效率高 利用这类软件可以方便快捷地辅助管理 人员对成本进行预测 决策 并可对控制过程实施监控分析 收到 良好的效果 如用友软件的出现 大大减少了会计手工记账的难度 解决了