人员招聘设计文案与表格.doc

人力资源管理使用文案期末作业 班级： 专业： 姓名： 学号： 学院： 指导教师： 2014年 月 日目 录一、 在招聘制度的设计方案中涉及的方面3二、招聘流程图3三、招聘概论41、招聘目的42、招聘原则4四、招聘程序41、制定招聘计划43、聘用54、报到55、招聘活动效果评估6五、附录6表1 招 聘 需 求 表（通用表）7表2 招聘计划表8表3 应聘登记表9表4 初试评价记录表（一）10表5 初试评价记录表（二）11表6 复试评价记录表12表7 招聘结果表13表8 人员招聘效果评估表14表9 聘用书15表10 试用期考核评估表16人员招聘设计文案与表格一、 在招聘制度的设计方案中我们要从以下几方面进行：1、招聘方案概述2、招聘流程图3、招聘准备4、甄选、面试5、录用决策6、试用期管理考核7、转正8、招聘工作总结9、附表目录二、招聘流程图申请部门直接上属人力资源部其它三、招聘概论1、招聘目的通过招聘活动，满足企业持续发展需要，改善人力资源结构，不断提高销售系统员工的整体素质。通过招聘活动，宣传企业形象。2、招聘原则 公开、公平、公正。 公司有权拒绝已有直系亲属在本公司工作的人员的应聘申请。 销售系统驻外机构应充分利用各地人才资源，招用当地优秀人才，发挥各地人才资源的优势，节约人力资源成本。 规范和简化招聘程序，力争用最小的招聘收入在最短的时间录用到最优秀的员工。3、招聘组织（待定岗后确定）四、招聘程序1、制定招聘计划 每一次招聘活动的确定必须进行招聘需求调查。营销部门应根据公司发展战略目标，并结合实际经营需要，进行该调查。 调查分为年度招聘需求调查和专向需求调查。前者的调查时间一般为每年10月。 1）营销部门招聘前提交招聘需求表。由营销副总批准，报人力资源部。 招聘需求表必须包含有关于空缺职位的必要的和理想的资历的要求的各项信息。 2）招聘计划编制 人力资源部根据营销部门提交的招聘需求表制定营销系统年度或专向人才招聘计划，并填写需求计划表。年度计划分为储备人才计划和专业人才计划。 招聘计划应包含招聘岗位、拟聘人数、基本资力要求、招聘范围、招聘渠道和招聘方式等内容。2、实施招聘计划 1）招聘广告 招聘广告必须明确职位名称、岗位职责、任职资格、联系方式、所需资料和截止日期。 招聘广告要统一企业形象，注意宣传效果。 2）招聘渠道的选择 招聘一般有以下渠道：内部招聘和外部招聘两种。 内部招聘可对内在公司网站发布信息或在公司内发布招聘公告。 外部招聘可在人才市场招聘、高校招聘、人才中介机构推荐、刊登广告、网站公布和同行业推荐等。 3）应聘资料的收集、筛选 招聘广告发布后，由人力资源部做好应聘资料的收集。 由人力资源部按任职资格对简历进行筛选，对于不合格者，填写辞谢函（电邮）；合格者电话通知笔（面）试。3、聘用唯有公司人力资源部可以签出聘用书，其它部门经理或主管单独签出的录用通知书没有任何作用。 聘用书应表明职务以及报到日期。 在聘用书签署的时候，应将公司方面适当的福利和人事管理政策与被聘用人当面沟通。任何新聘员工的薪金水平必须符合当前的薪金结构范围。任何例外须事先征得公司总经理的批准。 所有新进员工须经过三个月的试用期考核方可成为正式员工。如试用期需要延长，最长期限是六个月。 为使新进人员尽快融入公司，熟悉公司历史和企业文化，运作等情况，需要对新进人员进行任职培训。 4、报到人力资源部需在新人报到前整理好有关资料报告有关人员以做好新人报到的准备工作包括新员工培训、人事档案等。 当新聘员工报到时，需向公司出具下列资料： - 三张1寸彩色近照 - 身份证复印件 - 个人简历 - 最高学历/资历证书复印件 - 身体健康检查证明 除此之外，新员工报到时还需与公司签署下列文件： - 保密义务书 - 利益冲突政策声明 - 员工手册 - 聘用合同 员工个人档案属机密材料，应放在人力资源保管。唯有因公并经过批准后才允许阅读。员工的个人档案在其它公司终止合同五年后即可销毁。员工的以往人事档案需放置在公司指定的档案保管地点。例外，凡有例外，需事先征得公司总经理的批准。5、招聘活动效果评估每次较大型的招聘活动结束后，都必须进行招聘效果评估。一般包括以下内容：-招聘的完成情况-招聘的成本-招聘的实效性-招聘的满意度由人力资源部填写招聘效果评估表，上交工作总结报告。五、附录表1 招 聘 需 求 表（通用表）申请招聘部门： 平台 部门（事业部）招聘岗位： 拟招聘人数： 人申请日期： 月 日希望到岗时间： 月 日面试负责人：接收简历邮箱（外地平台申报需要填写）：招聘紧急程度 A：人员需求急，每天筛选简历并发送 B：人员需求比较急，每2-3天筛选简历并发送 C：人员需求不急，加大筛选力度，每5-6天筛选简历并发送申请招聘理由编制内（垂直部门和平台总经理同意即可） 编制内的人员配备 原岗位员工离职补充 其他编制外（需总经理/副总经理审批） 人员储备 新增岗位 申请扩大编制 其他岗位职责任职要求教育水平工作年限垂直部门意见（部门/事业部）负责人签字： 日期：平台总经理意见（对外地平台）负责人签字： 日期：人力资源部意见负责人签字： 日期：公司总经理副总经理意见负责人签字： 日期：员工到岗确认该招聘岗位员工 已于 年 月 日到岗。 选择：A：继续招聘 B：暂停招聘负责人签字： 日期： 表2 招聘计划表招聘岗位及人数招聘地区招聘方式招聘费用预算各岗位入职日期招聘岗位职责说明招聘事项日程安排负责人执行人备注广告初审笔试面试录取岗前培训试用正式录用相关资料准备：申请人：销售部审批：营销副总审批：人力资源部审批: 填写人: 填写日期: 表3 应聘登记表姓名性别年龄照片婚姻状况学历籍贯户口地址电话现住址身份证号码申请职位最低薪酬要求爱好家庭成员单位关系地址/电话教育学历学校名称专业起止时间成绩排名（前10%、25%、50%、75%）工作经验单位时间工作性质月收入离职原因现在或最近的工作第二最近的工作表4 初试评价记录表（一）申请人年龄性别血型学历专业毕业时间申请职位日期面试人1、优点（初始表现）2、缺点3、目前受聘于哪家公司和工作基本情况描述4、离职原因5、个人选择新公司的标准是什么6、个人短期与长期发展目标7、薪资及其它求8、个人工作变动的手续有哪些（如报酬、个人档案等）表5 初试评价记录表（二）出色非常好好一般差表现准时展示语言能力相关经验工作认识个人动机沟通技巧问题解决期望态度潜力需要进行复试吗？ 是/否如果是，时间定在 ，由 主试。表6 复试评价记录表面试日期： 申请人： 应聘职位： 面试人： 第一部分评分标准：5出色 4非常好 3好 2一般 1差评分标准5分4分3分2分1分知识水平工作知识相关经验教育/培训技能 / 能力问题解决/复杂问题的解决计划/行政技能沟通技能（听/说/写）人员沟通技巧领导技巧个人动机（达成能力/持续性）独立性/创造性语言技巧计算机应用其它因素表现兴趣合理期望可用性过去受聘的稳定性潜力整体评分第二部分行为探索（相关技能举例）情况行为结果第三部分最终评估与意见 表7 招聘结果表毕业院校专业学历心理与能力测试测试类型评分结果评价1.2.3.4.知识考试综合考试： 考官签名：专业知识考试： 考官签名： 面试 考官签名：总体评价用人部门评价： 签名：人力资源部门评价： 签名：表8 人员招聘效果评估表招聘职位数量招聘职位级别招聘人数招聘历时从 年 月 日至 年 月 日招聘情况应聘人数测试人数聘用人数应聘比测试比录用比招聘投入招聘广告人力投入其它费用招聘小结收获及心得：不足之处：其它：负责人签名： 日期： 表9 聘用书被聘者：工作岗位：报到日期：年月日试工期：1.报到时请提供以下资料： 1) 身份证复印件； 2) 一寸免冠照片三张；2.个人档案：试工期结束转正后，公司要求应聘者将个人档案转入人才交流中心。 如被聘者接受以上条件，请在下面签字，并于一周内寄回我公司客户服务部