新能源公司原材料采办管理办法精品完整版

新能源公司原材料采办管理办法精品完整版新能源公司原材料采办管理办法精品完整版 2适用范围本办法适用于公司及所属单位 公司投资的参股公司参照 本办法执行 3编制依据3 1 XX总公司采办管理制度 XXXX 第XXX号 总公司 3 2 XX新能源有限公司采办管理制度 PC 01 XXXX 公司 4释义4 1总公司指XX总公司机关 包括总公司管理层和总公司机关 各业务管理部门 4 2公司指XX新能源有限公司机关 包括公司管理层和公司机关各业 务管理部门 4 3所属单位指XX新能源有限公司设立的全资或控股子公司 分公司 项目组 项目筹备组 新能源研究院 控股公司指公司直接或间接持有超过50 股权或在董事会 或类似管 理机构 享有多数表决权的有限责任公司 股份有限公司 合资企 业 合作企业 合伙企业等 4 4原材料指公司及所属单位因生产所需而采办的用于制造产品并构 成产品实体的购入物品 以及购入的用于产品生产但不构成产品实 体的辅助性物资等 包括主要材料 辅助材料 外购半成品 燃料 5职责分工5 1生产经营计划会公司对原材料采办工作实行集体决策 分级审批 生产经营计划会对原材料采办工作的审批内容包括采 办管理内控制度体系 PC 01 03XX新能源有限公司原材料采办管理办法XX新能源有限公司第2页共 4页a 公司及所属单位年度 季度和月度原材料采办计划与策略及其 更新 b 其他需审批的事宜 5 2采办主管部门负责审核原材料采办策略 5 3生产经营主管部门负责审核原材料采办计划及其更新 5 4计划资金部负责根据批复的原材料采办计划协调资金 5 5所属单位5 5 1编制本单位年度 季度和月度原材料采办计划与 策略 5 5 2根据相应的采办计划 提出相应的采办策略 5 5 3制定相应的原材料质量标准 并负责采办过程中涉及的重大技 术问题进行决策 5 5 4根据生产经营计划会对原材料采办计划 采办策略的批复a 做 出全权采办决策 及时 有效组织原材料采办 b 根据公司最新颁 布的 XX新能源有限公司合同管理办法 LM 01 01及 XX新能源有限公司合同管理授权体系 授予的合同审批权限 完成合同审核或报批审核 c 签署原材料采办合同 d 负责履行 原材料采办合同 e 组织对原材料的质 量验收 f 依约 依规进 行付款 6原材料供应商管理6 1所属单位应建立原材料供应商库 入库供应商必须通过资格审查程序 按照 严格筛选 分级管理 定期审查 规范使用 原则对供应商进行管理 6 2所属单位应根据资格审查结果及实际合作情况 对原材料供应商 进行分级管理 各单位应根据实际情况 制定供应商分级的量化标准和动态调整机 制 原则上每年进行评审和调整 采办管理内控制度体系 PC 01 03XX新能源有限公司原材料采办管理办法XX新能源有限公司第3页共 4页6 3各所属单位应从合作情况良好的合格供应商中选择核心供应 商 在同等条件下 应优先与核心供应商处签约 公司鼓励各所属单位与核心供应商建立互利双赢的长期合作关系 保证原材料的稳定供应 7原材料采办策略7 1签署年度协议7 1 1所属单位在其采办委员会批 准后 应根据实际情况选择与核心供应商签订年度协议 年度协议应详细约定采办标的 最低质量标准 价格条件 付款方 式 计量方法 运输 保险 质量保证 适用法律及争议处理等条 款 并将原材料采购订单格式作为年度协议附件 年度协议签署前应按照年度预计金额对应的权限履行采办 合同审 批手续 总公司有要求的 年度 长期 协议应向总公司集团采办部战略采 购岗备案 7 1 2在原材料采办过程中 所属单位可根据行业特点采取适当有效 的采办方式 并由原材料采办部门对供应商的报价 到货时间 原 材料质量标准 付款要求等因素进行综合分析并形成相应报告 进 而确定具体供应商及采办数量 经所属单位权限人批准后 直接与供应商签订原材料采办订单 7 2询价采办对于不适合签订年度协议的原材料 所属单位可采取行 业最恰当的采办方式进行采办 并由原材料采办部门对供应商的报 价 到货时间 原材料质量标准 付款要求等因素进行综合分析并 形成相应报告 进而确定具体供应商及采办数量 经所属单位批准后 与其签订完整的采办合同 7 3零散采办原材料采办部门直接从农户 市场等零散采办的 所属 单位应事先经该单位采办委员会批准确定采办指导价 最高限价 采办执行人员在采办实施过程中不得超过最高限价进行采办 并与 供应商签订采办合同 原则上 零散采办应由两人以上共同进行 8附则8 1所属单位应根据本办法制订其原材料采办管理的相关