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文档简介

圣诞新年晚会策划书和圣诞晚会策划书 (3)汇编 第1页共11页圣诞新年晚会策划书活动名称buu圣诞新年晚会活动背景在XX即将结束的时刻,校友部想借圣诞晚会来迎接新的一年,丰富我们的娱乐生活,因此举办这次buu圣诞新年晚会,更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一。 活动目的为了减轻同学们学习的紧张压力,丰富同学们的课外娱乐生活,展现校园多彩的氛围,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,激发同学们的热情,同时为同学们提供一个更好地交流机会以增进校本部各个学院同学及与其他高校同学间的认识与沟通。 我们举办这场圣诞新年晚会,希望每个同学能积极参加并配合好工作人员,让本次晚会顺利进行。 活动口号活动主题活动时间20xx年12月25日晚六点(进场时间5:30)活动地点旅游学院食堂二层主办、协办单位主办单位北京联合大学学生会校友部协办单位北京联合大学学生会外联部、英协参与对象校本部全体学生活动内容及具体流程 (一)各部门具体工作1.宣传部工作前期(时间12月20日-12月25日) (1)宣传资料联大bbs,海报设计与粘贴,宣传单,视频制作与播放(暂定),横幅,广播,上传下达 (2)在教学楼东门前即篮球场与教学楼之间的过道摆展板宣传并发宣传单 (3)宣传大海报挂在篮球场边的护栏上 (4)在19号楼宿舍、北a楼宿舍、女生宿舍的明显处粘贴自制海报。 (5)北苑校区利用广播进行宣传。 (6)收集节目。 第2页共11页后期(时间12月26日-12月31日) (1)晚会照片,并制作后期宣传片或ppt。 (2)作活动总结,完成新闻报告,发上联大bbs。 2.外联部工作前期(时间12月15日-12月25日) (1)申请场地、音响、灯光、桌椅设备、数码相机等; (2)拟定好策划书,与企业和商家建立合作关系,联系赞助商筹备好晚会的活动经费,包括各种礼品的提供(现金或实物)和活动道具;我方以此给赞助商的条件包括答应赞助商的合理要求;晚会的名称允许赞助商冠名;邀请赞助商,共同参加;海报、门票中注明各个赞助商的名字等; (3)联系我校周边的各高校(如中华女子学院),邀请对方参加此次晚会;最好对方能够出一个节目。 (4)邀请校老师参加 (5)联系2名礼仪(迎宾)3.校友部工作(时间11月25日-12月23日)前期 (1)主持人四名(女的吴迎冬,男的待定)11月25日前确定主持人 (2)为了保证节目数量,建议校友部、外联部、英协各出4个节目(不作具体限制,越多越好)。 (3)负责节目彩排两次(时间待定)。 后期 (1)开例会时,对这次活动进行总结。 4.英协工作(负责晚会门票的样式和发放) (1)门票总票数400张,公开发放360张,限定每人只能领一张。 (2)时间初步定为12月22日、23日、24日,每天发放120张。 (3)负责门票设计门票背面印赞助商,正面以联大本部俯视图为背景(待定)。 (二)活动期间具体安排1.晚会流程(暂定)1)25日下午3:00-5:30布置晚会会场2)25日晚5:30-6:00观众入场第3页共11页此时段播放圣诞节的歌曲同时安排两位同学穿上圣诞老人的衣服跟到场的观众进行互动(例如发放糖果、与观众合影)活跃气氛,让晚会热闹起来。 人人墙此时段就开始启动(此时发消息的观众可能较少,这半个小时可以穿插一些比较搞笑的视频)。 3)晚6:00开场show全场熄灯,在人人墙上进行晚会开始的倒计时,然后表演开场节目(时间短,比较劲爆的节目)4)主持人宣布舞会正式开始并致辞晚会的主办单位、协办单位,向赞助单位致谢。 并且宣布当晚晚会的相关事宜(即晚会主题、嘉宾、节目、以及晚会中要注意的事项)5)节目16)节目27)节目38)圣诞老人到观众席带动气氛,以免冷场。 9)游戏在人人墙上提出问题(例如XX是玛雅语言的世界末日,假如今天就是世界末日,你最想做的一件事情是什么?),看谁回答的比较奇葩,选取前三名颁发奖品。 10)节目311)节目412)节目513)游戏15)晚会的幸运大抽奖(从在人人墙上发布消息的观众当中抽取并由圣诞老人发放)16)节目717)节目818)节目919)晚会结束前让校领导致辞20)主持人宣读晚会结束致辞,然后全体节目表演者上台,演唱今宵难忘(有人领唱)21)8点结束22)节目根据筛选情况确定,如果总共时间达不到2小时则根据实际情况加节目(必须有后备第4页共11页的节目)注1.根据情况穿插真情表白环节(暂定)2.可能会有其他高校的节目表演2.工作分配1)总负责2名(部长),负责整个舞会的统筹规划;2)签到2名,在当天下午3点前安排并联络签到事宜,确保所有工作人员就绪;3)会场布置人员25名,负责12月25日下午旅院食堂二层桌椅的搬移工作,负责打扫会场并布置室内效果,和水、饮料、糖果的摆放等工作4)检票人员4名,负责检票,以及防止没有票的同学进入。 5)接待人员3名,负责在入口处迎接参与者,人多时负责人流的疏通6)主持人两名(一男,一女);7)现场指挥2名,负责当晚活动的人员调动、节目协调等;8)服务人员10名,负责晚会现场的水区、饮料区、糖果零食区;9)现场秩序维护10名,负责维持当晚活动秩序,以及突发事件的疏散工作,如有必要则打110或120.10)迎宾2名女生,负责迎接观众,注意爱护公物和现场设备;11)音响师助理1名男生,配合音响师负责当晚的音响调控;12)灯效调控助理1名男生,配合专门人员负责当天的灯光调控;13)人人墙的负责人2名,负责人人墙的正常运作。 14)化妆人员:2名,负责化妆及补妆工作;15)晚会结束后疏散人员8名,负责晚会结束观众疏散工作,在门口里外各安排2人,两侧的楼梯各安排2人16)摄影人员2名,负责用数码相机捕捉现场的精彩镜头。 17)扮圣诞老人2名,负责开场前半小时与观众的互动和抽奖环节礼品的发放。 18)节目负责人2名,筹备工作时作为联系人,所有要参加节目的人员需向其报名。 记录参加节目表演人员的联系方式,若有突发状况方便联系。 19)写主持人的致辞1名,在确定好节目单时写完。 20)总计需要83人。 第5页共11页21)人员由各部门出。 活动要求 1、工作人员注意维持会场秩序,不得有不礼貌的行为,如工作人员与观众发生争执,工作人员不能有过激行为。 (4)负责节目筛选12月23日前节目单确定。 (5)总负责资金预案 (1)获奖纪念品若干份; (2)晚会所需设备灯光、音响设备、桌椅若干、无线麦克、电脑、数码相机等; (3)主持人及圣诞老人服装等 (4)布置会场气球、装饰彩灯、拉花,横幅及宣传板若干,圣诞树; (5)矿泉水、水果等(具体数量待定)。 (6)相关化妆物品。 (7)帷幕一张。 (8)总共需要的资金(待考察)。 2、工作人员晚会现场一定要听从总负责人及现场总指挥的安排。 3、工作人员若有情况不能及时到达会场,一定电话通知总负责人。 4、晚会上禁止吸烟,以及禁止危险品带入现场。 5、晚会内容健康向上,节目选择优化 6、人人墙上禁止发布不良信息。 活动突发事件及应急方案 (一)设备问题晚会当晚所有的设备,包括音响、灯光、服装、道具等,都要保证正常,在晚会开始之前3小时邀请专门人员进行调试,以防意外; (二)人身意外在参加晚会时,女生们穿高跟鞋,比较容易出现事故;以及其他人意外出现事故,因此需要准备一些药物(如创可贴)。 (三)参与度问题第6页共11页为保证当晚晚会的参与度高,则应特别注意前期的宣传力度,并且应使当晚的参与者控制在350人-400人左右; (四)紧急情况如果发生停电或者火灾情况,组织者学生会人员根据晚会前安排好的紧急疏散工作将观众安全疏散撤离现场。 第7页共11页圣诞晚会策划书今年是一个令人欢欣鼓舞的年份,我们不仅迎来了#级的新同学们,而且也迎来了我们的新伙伴#学部自律会的兄弟姐妹们,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们自律会这个团结友爱的大家庭。 转眼间同学间已相处三个月了,彼此间建立了深深的友谊,趁我们还年轻,趁我们还没说再见,在这个圣诞即将来临之际,用我们的热情来温暖这个严寒的冬季活动名称#学部自律会圣诞晚会暨老干部欢送会活动主题缤纷圣诞,温情冬季活动目的为同学们营造欢乐的圣诞气氛,加上童话般的布置,把同学们带入一个梦境,让他们在其中体验欢愉。 大学三年说短不短,说长也不长,相信离开时最难割舍的就是同学间的这份友谊。 数年之后,当我们再回首时,可有那么一个圣诞晚会让你记忆深刻。 通过气氛热烈的圣诞晚会,增进部门与部门、成员与成员的了解和默契,增强了团队凝聚力!活动时间分两个阶段 1、前期工作(vcr、ppt制作;节目编排;主持人培训;海报出版;证书、聘书制作;活动当晚决赛所需物品借取和购买;食品购买;游戏道具购买)(12月1日12月25日) 2、活动当晚(现场布置;活动流程)(12月26日1830点)活动地点四区101活动人员:#学部自律会全体人员管前期工作1.vcr和ppt题材的选定。 (12月1日12月5日)共三个vcr,一个ppt(总体流程ppt,开场vcr,中场vcr,结尾vcr)开场vcr以震撼的视频开场,然后以热舞的视频为开场秀!中场vcr新老干事寄语(12月16日收集各部门干事的短片)结尾vcr:XX-XX活动回顾(外+内)背景音乐我相信注材料可以向办公室拿!2.节目的编排。 (12月1日12月22号) (1)老干部歌曲注文艺组编排与指导 (1)各部门节目编排跟进组跟进他们的进度,于22号前完成,及时汇报。 第8页共11页3.申请教室4区101后勤组申请(12月5号)4.现场布置策划宣传组策划(12月10日12月15)5.Vcr和ppt制作技术组(12月8日12月20日)6.借取决赛所需物品后勤组准备(12月10日12月18日先确认)如下麦克风4个,小蜜蜂3个,麦架2个,展板1个,圣诞树2棵、打气棒1个、霓虹灯(学生会有)等。 7.海报出版宣传组出版2张(12月15日12月22日)注一张喷绘(5区楼下)一张手绘(活动当晚)8.证书、聘书、奖状、邀请函、许愿卡制作宣传部制作及打印。 (12月13日12月19日)9.所需物品的采购后勤组采购(12月15日12月25日)如下游戏道具,还有现场布置材料,食品,奖品,证书,圣诞老人衣服等 11、主持人彩排1文艺组(12月19号) 12、主持人彩排2文艺组(12月21号) 13、总体彩排(12月22日晚) 14、通知好新干部做好交接工作(带笔记本,信) 一、晚会当晚(12月26日1830) (一)现场布置宣传组布置(16点30分)后勤组位置安排(17点) (二)活动流程进场许愿树挂许愿卡 一、激情四放1.vcr开场2.圣诞老人出场发糖3.主持人出场4.节目一5.节目二第9页共11页6.游戏环节一7.节目三8.节目 四二、温情回顾9.节目五10.Vcr播放+老干部歌曲演唱11.节目六12.优秀干事,优秀干部表彰13.许愿树抽奖14.干部交接仪式15.新主席团致词16.老师致词17.Vcr播放18.晚会闭幕晚会细节开幕时间:XX年12月26日(星期一)晚1830开幕地点:四区101参加人员#学部自律会指导老师,#学部自律会全体成员活动主题缤纷圣诞,温情冬季入场拍照老师和主席团集体拍照留恋入场观众在入场时将许愿卡挂在圣诞树上 一、晚会开幕 1、开场vcr播放技术组人员将VCR播放出来。 形式以震撼的形式以视频的形式为开场舞 2、圣诞老人当音乐响起时,圣诞老人出来发糖。 3、表演结束主持人出场第10页共11页 4、节目一 5、节目二 6、游戏一游戏名称疯狂大搜索(背景音乐比较激情的歌曲)规则以部门为单位,每个部门派出3名为一组进行参赛,每一轮3组规则 (1)每组派出一位代表出来抽签,然后每组跟据纸上要求的内容,到观众当中搜索物品,先凑齐的那组获胜。 (2)每轮胜利的小组要进行决赛。 注胜利者获得一份精美大礼包 7、节目三 8、节目四 9、节目五10,vcr播放技术组人员将VCR播放出来Vcr形式新老干事寄语Vcr完,老干部出来献歌! 11、节目六 12、优秀干事,优秀干部表彰由主持人公布出优秀干部和优秀干事,再请老师和主席团来给他们颁发奖状和奖品。 (圣诞老人拿上奖品)奖品优秀干部优秀干事 13、许愿树抽奖主持人从圣诞树上抽取3个幸运观众,并赠送出奖品(圣诞老人送上奖品) 14、主席团及干部交接仪式主席团把本子交给新主席团,而新主席

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