秘书处策划书要点.docx

秘书处策划书要点秘书处策划书要点1“唱响红歌 畅享青春”活动策划书一、 活动背景：1949年-20*年，中华人民共和国走过62周年的辉煌历程。这62年，中国共产党带领中国人民历尽艰辛，励精图治，奋发图强，中国从一个百废待兴的穷国成为繁荣富强的社会主义强国。中国人民过上幸福和谐的生活，中华民族走向伟大的复兴之路。二、 活动目的：通过唱红歌的方式为中国成立62周年庆祝，同时颂扬党的伟大成就，丰富大学生校园文化生活。最终使同学们在活动中激发革命精神，思想得到净化，使干群关系更加密切牢固。三、 活动主办方：重庆*学院院团委四、 活动的承办方：院学生联合会秘书处五、 活动主题：唱响红歌 畅享青春六、 活动时间：20*年*月*日晚上7：00七、 活动地点：重庆*学院礼堂八、 活动对象：全院师生九、 活动负责人：学生联合会院秘书处十、活动步骤：本次活动团委支部、院学生会共同组织、具体分工如下：第一阶段：宣传动员准备阶段(X月20-*月*日)文体部1、 在*月*日前申请到活动场地。2、 确定会场活动当天所需用品(有线话筒2只、无线话筒1只小黑板5个，黑板架5个音响5条绳子、眼罩*X个、秒表1个、口哨一个)准备工作，*月*日前确定。3、 负责挑选及审核主持人。4、 负责选择礼品(精美、多、爱众)秘书处1、 制作请帖，送至院系层领导，邀请参加。2、 负责借当日座牌、及当天的席位安排。3、 协助学习部完成进场前优惠券的回答现场。学习部1、 负责选择活动当天的红歌。(100首)2、 找难度稍微高一点的脑筋急转弯(*X个)宣传部1、 本周之内完成校园网宣传。2、 宣传部制作展板一块，海报两张。*月*日上午9：00点前展出至*月*日。展板及海报的规格和档次需更上一个台阶。3、 制作会场的宣传标语。4、 特别宣传在*月*日时6：30到7：00时，只要得到一张优惠券，就可以得到免费进礼堂的门票!5、 大力的推出凡是参加活动中的项目都有礼品!6、 宣传以回答脑筋急转弯得到优惠券，先到先得。生活部1、 准备所需桌椅(桌15张，椅1000)。2、 协助学习部门维持回答问题现场。外联部1、 负责拉赞助事宜。第二阶段：组织实施阶段(*月*日中午12：30-3：00，院礼堂)1、 文体部提前一小时到会场，布置活动现场，由学习部、宣传部、女生部协作帮忙。2、 网维部提前一个小时到会场，检测音响、话筒是否可能正常使用并携带和管理所需全部用品。3、 纪检部负责活动当天人员进场时的数字编写、以及汇总给秘书处，由秘书处做最后主持人抽取数字箱的编号，同时纪检部也负责管理活动现场所有人员的走动。活动进行中负责纪律工作，会场中人员不行随意走动，生活部协作帮忙。4、 秘书处，在活动冷场或者出现突发事件时做机动工作。5、 活动规则如下：(1) 由主持人从已准备好的数字箱里抽取歌曲。由主持人抽到的相应编号的观众上台进行活动。(2) 活动每一次一首歌有十人参加，分为两人一组，分别把没有出现在视频的歌词填写在小黑板上，如果有一组没有写出来，就表示已经被淘汰。淘汰者将有(3) 每个人所写的歌词在确定的情况下完毕后向主持人示意，以3分钟为时限，最先写好的完全正确的一组将有精美礼品(4) 写好的一组如果有一个错别字，将被淘汰，剩下的四组再进行下一首歌的抢答，直到分出胜负。(5) 每一个人只有一次机会十一、活动中安排游戏游戏名称：团队合作，张弛有道游戏目的：通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。一个团队若想成功必须运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。游戏规则：游戏开始时，将大麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形)，在这过程中，参加队员不能手拖手，只能通过大麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。游戏以组为单位分别进行，抽签决定游戏顺序的先后和所要摆的图形。按游戏完成的形似和时间评出一至六名，最形似且时间最短的为第一名，其次的为第二名，以此类推。第一名得6分，第二名得5分，以此类推，第六名得1分。游戏细则： 游戏人数：每组 *X人，6组共有*X人参加游戏，每组选派的*X人必须先选择没有参加过游戏的组员。游戏时间25分钟(5分钟派发材料及宣读比赛规则，每组分别进行游戏，共需要15分钟，5分钟评比结果并对游戏做出总结)当然，根据活动所用时间来确定游戏分钟数。十二、活动经费1、 买礼品*元2、 买邀请帖*元3、 活动现场布置*元4、 席桌上用品(水)*元共计：*元。十三、活动流程1、 主持人开场，介绍莅临领导嘉宾。2、 嘉宾代表发言、3、 主持人介绍赛制，并宣布活动开始。4、 主持人宣布当天比赛结束。5、 活动结束后由全体学生会清理活动现场，物品由各部门负责人归还。秘书处策划书要点2一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景 ：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。注意：1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观;2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;4、 策划书需从纸张的长边装订;5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动;2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书;3、SWOT分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划;4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些;秘书处策划书要点3大体框架如下一、活动背景(写为什么要举办这个活动)二、活动目的(举办这个活动想大到的目的或起到的作