“跳蚤市场”方案

www stuu cc 第第 1 页 共页 共 48 页页 华南师范大学华南师范大学 SOUTHSOUTH CHINACHINA NORMALNORMAL UNIVERSITYUNIVERSITY 跳跳 蚤蚤 市市 场场 策策 划划 书书 www stuu cc 第第 2 页 共页 共 48 页页 目录目录 一 活动背景一 活动背景 3 3 二 活动目的二 活动目的 3 3 三 活动主题三 活动主题 3 3 四 活动对象四 活动对象 3 3 五 主办单位五 主办单位 3 3 六 六 活动时间活动时间 3 3 七 活动地点七 活动地点 3 3 八 活动宣传八 活动宣传 3 3 九 活动形式九 活动形式 3 3 十 活动后期工作安排十 活动后期工作安排 4 4 1111 活动细则活动细则 4 4 十二 物资清单十二 物资清单 5 5 1313 经费预算经费预算 6 6 1414 可行性分析可行性分析 7 7 1515 风险性预测风险性预测 7 7 附件一 宣传版块方案附件一 宣传版块方案 10 10 附件一 市场摆摊活动方案附件一 市场摆摊活动方案 17 17 附件二 情感博物馆活动方附件二 情感博物馆活动方 28 28 附件三 附件三 卖节目卖节目 活动方案活动方案 37 37 www stuu cc 第第 3 页 共页 共 48 页页 华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场总活动方案华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场总活动方案 1 1 活动背景活动背景 1 快节奏的生活让大多数人很少回忆自己的过去 甚至有回忆想与人分享却难 觅知音 2 我校广大学生有创意而无地施展 2 2 活动目的活动目的 1 提高学生的慈善意识 2 本次活动旨在唤醒学生内心的过往 找回当初的记忆 3 让学生的创意有地可去 进一步鼓励以及激发学生的创新意识 三 活动主题三 活动主题 卖 向回忆的步伐 4 4 活动对象活动对象 华南师范大学石牌校区全体学生 5 5 主办单位主办单位 华南师范大学石牌校区学生会 6 6 活动时间活动时间 2014 年 12 月 20 日 21 日 8 30 12 00 14 30 18 00 7 7 活动地点活动地点 华南师范大学石牌校区雍园校道 东九东十校道 八 活动宣传八 活动宣传 整个宣传阶段 将主要以宣传海报和网络媒体为方式 充分利用宣传海报的视 觉冲击力强 受众面广以及网络信息发布及时 交流方便和覆盖面广的优势 将 宣传工作深入人心 为之后跳蚤市场活动的具体展开做好充分的铺垫 注 具体活动方案见附件一 9 9 活动形式活动形式 1 市场摆摊 www stuu cc 第第 4 页 共页 共 48 页页 注 具体活动方案见附件二 2 情感博物馆 注 具体活动方案见附件三 3 你好 童年 注 具体活动方案见附件四 十 活动后期工作安排十 活动后期工作安排 1 活动结束前 30 10 分钟由各摊位负责人清点物资 务必在结束前将损坏和遗 失的物品上报给校会后期活动收场负责人 在活动结束后 各摊位负责人负责派 工作人员将借用物品归还 2 活动结束后每个摊位负责人可选择性的 在第二日 20 00 前将摊位利润按 照既定比例上交校会后期财务负责人 按要求填写下表 摊位编号摊位编号 摊位名称摊位名称 成本成本 销售额销售额 利润利润 捐赠金额占总利润的比例捐赠金额占总利润的比例 3 将表格以 word 文档的格式发送到后期财务负责人的邮箱 由负责人统计并 在活动结束后的第三天 20 00 前将捐赠结果通过校会微信公众平台和微博同时 进行公布 对捐赠金额高的摊位进行表彰 十一 活动细则十一 活动细则 1 场地与市场管理 1 校区内人流量较大的道路周边 在不阻塞交通与同学正常生活秩序的前 提下进行布场工作 场地借用遵循学校场地借用流程 规范布场工作 2 摊位分类明确 并在现场布置指引设施 各类摊位之间划分界线 相应 摊位附近安排工作人员负责保持秩序 3 各摊位宣传设施规范使用 并由工作人员监督 现场宣传要做到不喧闹 不混乱 对音响设施需做出规范 禁止进行有扰乱同学生活的宣传行为 www stuu cc 第第 5 页 共页 共 48 页页 4 各摊位负责本摊位的现场卫生工作 活动现场需保持卫生整洁 杜绝脏 乱差 5 摊位不得占用机动车道 并严格按照各摊位所划分区域摆放商品和用品 杜绝乱摆乱放 各摊位之间留出人员流动的空间 2 物资借用流程 1 桌椅借用 打印借条并填写 交于主席团处签字盖章 将借条交至校资产处方可借用 2 音响设施 打印借条并填写 交于主席团处签字盖章 将借条交至校学生会网络部 3 场地借用流程 打印借条并填写 交至学生会主席团处签字盖章 再至行政楼三楼校团委廖书 记处盖章 复印借条 将原件及复印件交至校保卫处审批 审批完成即可借用 注 借条格式内容见附件 1 1212 物资清单物资清单 物资物资数量数量来源来源 三脚架1 个网络部 采访麦1 个网络部 手提电脑1 个自备 单反1 个网络部 校会宣传海报30 张 印发代金券100 张 漫画宣传单500 张 KT 板20 块 卡纸20 张 帐篷22 顶外借 桌子49 张外借 药箱3 个文体部 圆珠笔30 支 www stuu cc 第第 6 页 共页 共 48 页页 各类工作表200 张 印泥16 块 布6 张 透明箱子7 个 宣传单300 页 信纸80 张 邮票160 张 信封80 个 彩色笔10 支 椅子3 把 音响1 个网络部 话筒1 个网络部 音响1 个网络部 警戒线 50m 扩音器6 个 引领牌6 块 摊位海报20 张 十三 经费预算十三 经费预算 物品物品单价单价 元元 数量数量总价总价 元元 备注备注 校会宣传海报 30 6 张 180 印发代金券 0 2 100 张 20 漫画宣传单 0 1 500 张 50 黑白 16 开 KT 板 15 20 块 300 卡纸 O 6 20 张 12 圆珠笔 23060 黑色 各类工作表 0 120020 印泥 1016160 红色 www stuu cc 第第 7 页 共页 共 48 页页 信封0 1 808 信纸 18080 邮票 0 8160128 卡纸 0 6106 相同颜色 彩色笔 31030 不同颜色 代金卷 5100500 礼品 5100500 学习办公用品 警戒线2 元 m 2550 总计总计2154 元 注 具体经费预算详见各子方案 十四 可行性分析十四 可行性分析 1 整个活动内容贴近同学们的生活实际 既可丰富我校学生的校园文化活动 又能拉近学校与学生 学生与学生之间的距离 和谐校园环境 2 本次活动分工明确 具体操作也较合理 可达到一定的预期效果 3 作为第一届 跳蚤市场 本次活动在一定程度上会吸引更多的学生参与 较容易被学生所接受 且通过本次活动特色的宣传和推广方法的应用 会营造出 良好的活动氛围 激励广大华师学子更好地参与到活动中 全面成长成才 注 具体可行性分析详见各子活动方案 1515 风险性预测风险性预测 风险因素风险因素解决办法解决办法 同学们兴趣不大 参与度不高 加大宣传力度 监督各宣传活动的正常 开展 采取摆摊 视频 宣传单等多种 方式进行全方面宣传 让同学们深入了 解本次活动的乐趣 从而提高其参与度 时间安排太紧 与其他活动的进行有冲 突 不能按部就班 如期完成任务 对于突发状况应及时安排人手 采取措 施 跳蚤市场 项目组的负责人一定 www stuu cc 第第 8 页 共页 共 48 页页 要跟进跟紧工作的进行 以便及时应对 突发状况 制定时间上可多预留一些时 间 在敲定方案过程中存在意见冲突从而延 误结果的最后敲定 进而延误活动环节 校会相关工作人员跟进并督促进程 尽 量在活动环节的期限内解决意见分歧 注 具体风险性预测详见各子活动方案 www stuu cc 第第 9 页 共页 共 48 页页 附件附件 1 1 借条内容格式 借条借条 尊敬的 你好 兹因我会将于 12 月 20 日至 12 月 21 日进行 跳蚤市场 活动 需向贵处借 用 12 月 20 日 21 日 8 30 12 00 14 30 18 00 望给予大力支持 联系人 联系电话 华南师范大学石牌校区学生会 年 月 日 www stuu cc 第第 10 页 共页 共 48 页页 附件一 附件一 华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场之华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场之 宣传版块方案宣传版块方案 1 1 活动主题活动主题 卖 向回忆的步伐 二 活动意义二 活动意义 1 参与活动的同学能够学以致用 将知识与实践能力相结合 深入生活中 近 距离接触和了解商品交易的过程 2 提高华师在当地的知名度 宣传华师品牌文化 发挥榜样华师作用 激发同 学奋发进取的主动性 积极性和创造性 3 体现学生的个人风采 活动提供良好平台 为学生提供表现 提升自我的机 会 更深促进学校与学生之间 学生与学生之间的情感 4 记录本次活动的精彩瞬间 通过多方媒体的报道 使得 跳蚤市场 的成果 得以更好展示 也激励同学表现良好 重视参与实践活动的左右 三 主办单位三 主办单位 华南师范大学石牌校区学生会 四 活动时间四 活动时间 2014 年 12 月 20 日 21 日 8 30 12 00 14 30 18 00 五 活动地点五 活动地点 华南师范大学石牌校区雍园校道 东九东十校道 六 活动对象六 活动对象 华南师范大学石牌校区全体学生 www stuu cc 第第 11 页 共页 共 48 页页 7 7 活动形式活动形式 宣传时间宣传时间宣传形式宣传形式宣传内容宣传内容负责人负责人 12 月 6 日 12 月 21 日 线上宣传 通过微博 朋友圈每日更新活动最新 消息 附加图片 网络部 12 月 6 日 12 月 21 日 视频宣传 播放各个摊位的宣传视频 并对我校 学生进行采访 网络部 漫画宣传 针对每个摊位进行漫画宣传 鼓励学 生参加活动的积极性 宣传部 12 月 13 14 日 文字宣传 宣传单内容包括发布跳蚤市场活动介 绍 重点是介绍本届跳蚤市场活动流 程 并公布跳蚤市场摊位申请条件 市场交易规则 商品收购规则 商品 定价细则等一系列活动细则以及跳蚤 市场摊位申请表 网络部 12 月 6 日 12 月 21 日 媒体宣传 联系校内媒体 并对活动进行新闻播 报 网络部 12 月 20 21 日摊位宣传 在各个摊位前放置宣传海报 对摊位 特色进行宣传 宣传部 www stuu cc 第第 12 页 共页 共 48 页页 八 活动前期工作安排八 活动前期工作安排 时间时间工作任务工作任务负责人负责人备注备注 确定活动主题和宣传形式宣传部 撰写摊位方案初稿宣传部 撰写视频宣传方案初稿网络部 宣传单设计初稿宣传部 11 月 20 日 11 月 25 日 撰写活动方案初稿宣传部 完成摊位方案终稿宣传部 完成视频宣传方案终稿网络部 完成活动方案终稿宣传部 需向各个板块对活动时 间进行协商与调整 收集摊位宣传视频网络部 联系摊位负责人 收集 后发给宣传板块所有成 员 并进行讨论 挑选 11 月 26 日 11 月 28 日 收集摊位相关照片网络部 短息通知摊位负责人将 照片发至网络部邮箱 并对其进行筛选 摊位执行方案宣传部 联系各摊位负责人 学 生作品的种类进行了解 活动布场方案宣传部 联系摊位负责人 对各 摊位进行了解 漫画传单设计初稿宣传部 要求有趣 内容应是对 活动进行宣传 11 月 29 日 12 月 2 号 宣传单设计终稿宣传部根据活动方案对信息进 www stuu cc 第第 13 页 共页 共 48 页页 行选取 收集 选取华师照片网络部 联系摊位相关负责人 照片需有本次活动特色 制作校会宣传海报 展板宣传部 放置在各食堂门口 内 容包括本活动的形式 主题 活动时间与地点 等 吸引到目标受众 摊位海报设计与制作文体部 统一采购 KT 板与卡纸 给各个摊位 让其自主 完成 拍摄活动前期准备照片网络部 照片用于线上宣传 可 拍摄开会 物资准备等 场景 物资购买宣传部 各个负责人对自己负责 活动的物资进行购买 物资制作宣传部 各个负责人对自己负责 活动的物资进行制作 清点 打包物资宣传部 根据各个活动分类打包 12 月 6 号 12 月 14 号 发放文字宣传单文体部粘贴于各宿舍楼下 12 月 7 号清点物资宣传部 www stuu cc 第第 14 页 共页 共 48 页页 九 活动流程九 活动流程 活动时间活动时间工作任务工作任务负责人负责人备注备注 11 月 29 日 活动踩点宣传部 租借摊位场地文体部12 月 13 14 号漫画传单派发宣传部 12 月 14 号 活动各物资确定宣传部 12 月 1 日联系媒体网络部 需提前了解校内媒体 并 告知活动的相关事宜 12 月 7 日学生采访网络部 广播宣传生活部 制作印章宣传部 由摊位自行自费设计印章 12 月 15 日 12 月 19 日派送代金券生活部此券可以当做现金使用 活动布场宣传部 12 月 20 21 日印花换礼品宣传部 凡是在该摊位消费者便可 获得印花一枚 当天在活 动中集齐 10 个印花者 可到由校会负责的 卖节 目 摊位上进行兑换礼品 www stuu cc 第第 15 页 共页 共 48 页页 校会相关负责人要收集已 兑换的印章 不可遗弃 注 礼品为学习办公用品 代金券兑换宣传部 收到代金券的摊主在结束 后半小时内 即 12 00 12 30 以及 18 00 18 30 这两个时间段到校会的 卖节目 摊位 将代金 券交到校会相关负责人手 中换取现金 注意 代金 券逾期无效 三大食堂门 口总计发 100 张 分一天 发放 每张面值为 5 元 12 月 22 日 清点物资宣传部 1010 物资清单物资清单 物资物资数量数量来源来源 三脚架1 个网络部 采访麦1 个网络部 手提电脑1 个宣传部 单反1 个网络部 校会宣传海报30 张 印发代金券100 张 漫画宣传单500 张 KT 板20 块 卡纸20 张 十一 经费预算十一 经费预算 www stuu cc 第第 16 页 共页 共 48 页页 物品物品单价单价 元元 数量数量总价总价 元元 备注备注 校会宣传海报 30 6 张 180 印发代金券 0 2 100 张 20 漫画宣传单 0 1 500 张 50 黑白 16 开 KT 板 15 20 块 300 卡纸 O 6 20 张 12 总计总计 562元 十二 可行性分析十二 可行性分析 可行性可行性具体分析具体分析 分工明确队伍内分工明确 能确保宣传和活动的顺利进行 准备充足各个活动及工作人员在活动前已经将各个方面都考虑准备充分 经验丰富主板方为我校学生会 工作经验值得肯定 版块交互合作根据各个活动 做出相应的宣传决策 经费合理充分利用校学生会已有物资 以手工制作为主 吸引性强多种多样的宣传方式 受众面广 媒体影响力利用校内媒体的传播 可以达到最大范围的宣传覆盖面 十三 风险性预测及解决方法十三 风险性预测及解决方法 风险性预测风险性预测解决方法解决方法备注备注 群众参与度不 高 总结宣传经验 加强宣传力度 改变宣传方式 增强宣传方式趣味性 提高对群众的吸引力 www stuu cc 第第 17 页 共页 共 48 页页 宣传不被同学 理解 发挥队员口才优势 为同学进行耐心的宣传 精简宣传活动 以言简意赅的方式将宣传内容 传达给同学 宣传物资出现 破损 丢失 准备备份的宣传物资 如果临时出现宣传物资 不足的情况 立刻寻找办法解决 队员应携带好 U 盘拷贝好资料 天气影响 准备足够的避雨避阳用具 并及时观测天气预 报 对宣传时间进行调整 附件二 附件二 华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场之华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场之 市场摆摊活动方案市场摆摊活动方案 1 1 活动概述活动概述 由校会举办的跳蚤市场将面向全校学生 提供商品买卖的摊位 以 情感 为 主线进行商品的售卖 商品品种不限 但要与本次活动主题挂钩 校会将在前期 就商品和卖方进行商讨并协助管理 并负责管理协调整个活动的运行 同时 也 邀请校学生会其他部门在活动期间进行协调管理 二 活动前期工作安排二 活动前期工作安排 1 人员工作安排 组别组别人数人数工作内容工作内容 服务组设立组长一名 组员十二名 帮助同学们咨询以及处理交易出现的 纠纷 www stuu cc 第第 18 页 共页 共 48 页页 监察组设立组长一名 组员四名 实现现场公平公正交易 在活动现场 做好活动现场记录表 注 活动现场记录表见附件 1 治安管理组设立组长一名 组员四名维护现场秩序 摊位组设立组长四名 组员十六名 每个摊位配备一名工作人员 协助摊 主现场交易 2 活动设施 1 提供 16 个摊位 并给每个摊位提供一顶帐篷以及三张桌子 其他设施 如椅子等 由摊位负责人自行准备 2 由摊位负责人自行设计具有该摊位特色的印章 每名同学消费完之后 都可以向摊位负责人索要一枚印花 3 活动规则 1 摊位竞标条例 为了加强和规范市场行为 维护正常的市场交易秩序 保护经营者和消费者 的合法权益 并根据我校实际情况 制定本条例 跳蚤市场由 16 个摊位组成 每个摊位配有一个帐篷 三张桌子 摊位大小 可灵活掌握 所有摊点免费提供 每个摊位选出一名摊位负责人协助工作人员工 作 摊位只允许我校在校大学生申请经营 经营行为不得违犯学校相关条例规定 请摊主自觉遵守市场的相关规定和制度 经营产品以 情感 为主线 着重强调商品背后的情感意义 跳蚤市场 所交易的物品应是对在校学生学习生活有利的物品 不得贩卖 不健康的 淫秽的 涉及政治问题的商品 交易人务必保证交易物品质量 严禁 销售假冒伪劣产品 非正当来源商品以及非法商品 经营过程中出现任何真假 质量等问题 我校主办方不承担任何责任 行为规范 经营者应注意自身形象 经营时须穿着得体 服务态度良好 用 www stuu cc 第第 19 页 共页 共 48 页页 语礼貌 崇尚礼让 微笑待人 态度和善 耐心解释 诚信经营 买卖公平自愿 摊主不得损坏校会的物品 如有发生必须给予赔偿 如有情节恶劣者 将予 以罚款并撤销其今后的摆摊资格 如遇突发事件如摊主之间发生争执 校会相关工作人员应立即劝解并阻止 不听劝的立即向上汇报 由校会处理 并将其撤销摆摊资格 后果严重的直接将 其汇报到院里 活动现场工作人员有权依据本条例对市场中的各种销售行为进行管理 意外事故损失自负 因不可抗拒的自然因素引发的灾难 损失自负 摊主务须在校会工作人员检查后方可收摊离开 本活动最终解释权归华南师范大学石牌校区校学生会所有 2 发布摊位申请表以及活动摊位出售物品价目介绍表 接受我校各院和社 团进行报名参与 注 摊位申请表以及活动摊位出售物品价目介绍表见附件 2 三 活动流程三 活动流程 时间时间 工作工作 内容内容 负责人负责人备注备注 www stuu cc 第第 20 页 共页 共 48 页页 四 风险预测及解决方案四 风险预测及解决方案 风险因素风险因素解决方法解决方法 7 30 8 30 13 30 14 30 布场 每个摊位需要一 名工作人员协助 摊主 每四个摊 位归为一组 共 需 16 名负责人 1 时间紧迫 工作人员务必准时 到场 2 穿好会服 佩戴好工作证 3 本组工作完成后帮助其他小组 4 各摊位负责人在 7 30 前到达桃 李园一楼 使用统一序号排序 为 避免纠纷 摊位位置随机抽签 不 得更换 5 四名摊位组长对相应摊位进行登 记 并核实摊位相关内容 6 服务组的工作人员做好本活动工 作人员考勤登记 注 摊位登记表及工作人员签到表 见附件 3 4 8 30 12 00 14 30 18 00 活动 进行 各组工作人员 1 每组工作人员协助摊主维持摊位 的现场秩序 2 各工作人员要做好本职工作 认 真负责 12 00 12 40 18 00 18 40 清场各区域工作人员 1 未出售物品通知摊主取回 2 将摊位所用的帐篷 桌子等仔细 检查 全部归还 有损坏的照价赔 偿 www stuu cc 第第 21 页 共页 共 48 页页 天气 工作人员需要在活动几天持续查看关注天气预报 并 保证各摊位租借到所需的帐篷 大雨伞等物品 必要 时 如遇台风 更改活动时间并及时通知 太多 1 各个人流密集的区域安排工作人员维持秩序 以面造成混乱 2 摊位设置合理 不过于密集 降低造成过度 拥挤的可能性 参与者人数 太少 1 前期加大宣传力度 可通过校报 广播台等 媒体宣传提高活动知名度 2 活动当天加大宣传力度 吸引同学参与 活动秩序 1 限制摊位数量 保证活动摊位质量 确保活动符合 主题 有创意 2 与各个摊主明确相关规定 不占用过多道路影响车 辆及行人通行 3 调派足够工作人员在现场维持秩序 谨防小偷 环境保护 与各摊主明确相关规定 活动后个摊位自行清理垃圾 安排工作人员在各摊位撤离后再次清理现场留下的垃 圾 不为学校环卫工人增加工作负担 卖场竞争 校内摊位之间做好协商避免主题 商品重复而造成的 卖场竞争 后勤与安全保障 1 校会可为各摊位提供少量帐篷与桌椅 由各摊位负 责安装使用 并妥善保管 活动结束后需按时归还 2 活动需设有消防设施 防患于未然 同时各摊位要 注意安全问题 谨防事故 突发状况处置 1 活动点设医疗站 备急救药品 2 突发状况时 如急性疾病 火灾险情等 及时有序 疏散人群 并由工作人员处置 5 5 物资清单物资清单 物品物品数量数量来源来源 www stuu cc 第第 22 页 共页 共 48 页页 帐篷16 顶宣办 桌子48 张宣办 药箱1 个文体部 圆珠笔10 支 活动现场记录表5 张 华南师范大学石牌校区跳蚤市 场摊位申请表 32 张 活动摊位出售物品价目介绍表32 张 摊位登记表16 张 工作人员签到表5 张 印泥16 块 6 6 经费预算经费预算 物品物品单价 元 单价 元 数量数量 总价 元 总价 元 备注备注 圆珠笔 21020 各类工作表 0 1909 印泥 1016160 红色 总计总计187 元 七 可行性分析七 可行性分析 1 成本估算 跳蚤市场活动场地在学校内部 无需要场地费 2 可执行性 此次活动的时间是在周末 参加对象可以是全体同学 参与面广 无论是参与卖方还是买方的同学都有足够的时间准备和开展活动 此次活动规模 不大 地点就在校园内部 地点方便 综上 活动的可执行性非常强 3 活动预算 本次活动只需购买简单的办公用品 经费运用适当 4 参与度 活动规则简单 买方同学无需任何条件即可参加到活动中 有利于提高大家参 www stuu cc 第第 23 页 共页 共 48 页页 与活动的积极性 本次活动在跳蚤市场的基础上加入了 回忆 情感 的新鲜元素 符合当下生 活节奏日益加快 人与人之间美好的回忆正在被淡忘的现状 引起同学的共鸣 激发同学们参与活动的兴趣 本次活动还设置了活动暖场环节 分别是印花换礼品活动以及派送代金券 增 加了活动的趣味性 更好地吸引同学们的眼球 提高了他们的参与热情 5 工作安排 本次活动由校会策划举办 而且给予摊位更多的自主性 故工作 难度低 附件附件 www stuu cc 第第 24 页 共页 共 48 页页 附件 1 活动现场记录表 活动现场记录表活动现场记录表 时间时间 摊位 区域 摊位 区域 详情记录详情记录 附件 2 www stuu cc 第第 25 页 共页 共 48 页页 1 摊位申请表 华南师范大学石牌校区跳蚤市场摊位申请表华南师范大学石牌校区跳蚤市场摊位申请表 姓名性别年级 院系专业 班级宿舍号 本人 联系方式 辅导员 联系方式 照 片 申请日期经营日期 摊位合作伙 伴的名称 经营物品 类型 简述申请摊 位的认识及 对于举办该 活动的看法 注 登记表各项需由本人当场如实填写 即日交予学生会保存 逾期无效 并 将本人身份证复印件和学生证复印件附于后面 此表复印无效 2 活动摊位出售物品价目介绍表 www stuu cc 第第 26 页 共页 共 48 页页 注 该表格复印有效 附件 3 摊位登记表 活动摊位出售物品价目介绍表活动摊位出售物品价目介绍表 商品名称商品名称商品价格商品价格商品介绍商品介绍备注备注 www stuu cc 第第 27 页 共页 共 48 页页 摊位登记表摊位登记表 姓名姓名院系与专业院系与专业联系方式联系方式摊位号摊位号商品类型商品类型备注备注 附件 4 工作人员签到表 www stuu cc 第第 28 页 共页 共 48 页页 市场摆摊活动工作人员签到表市场摆摊活动工作人员签到表 小组小组名字名字签到时间签到时间备注备注 附件三 附件三 华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场之华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场之 www stuu cc 第第 29 页 共页 共 48 页页 情感博物馆活动方案情感博物馆活动方案 一 活动概述一 活动概述 情感总是跟随着人类的发展 过去的记忆不该仅仅封存于过去 而此次这个摊 位将以 回忆 为符 物品为号 唤醒同学们封存已久的记忆 二 活动前期工作安排二 活动前期工作安排 1 人员工作安排 组别组别人数人数工作内容工作内容 小故事分享 区组 设立组长 1 名 组员 12 名 其中 12 名组员在活动前期需完成 该项目工作任务 即收集故事 活动进行时 需 2 名组员负责活 动的开展 1 名组员协助组长维持 该活动部分的现场秩序 展览区组设立组长 1 名 组员 12 名 其中 10 名组员在活动前期需完成 该项目工作任务 即收集书信 活动进行时 每名组员负责活动 的开展 一名组员协助组长维持 该活动部分的现场秩序 写信区组设立组长 1 名 组员 3 名 其中 1 名组员在活动前期需完成 该项目工作任务 即采购活动物 资 活动进行时 2 名组员负责活 动的开展 一名组员协助组长维 持该活动部分的现场秩序 服务组设立组长一名 组员两名 帮助同学们咨询以及活动中出现 的问题 www stuu cc 第第 30 页 共页 共 48 页页 监察组设立组长一名 组员两名 实现现场公平公正交易 在活动 现场做好活动现场记录表 注 活动现场记录表见附件 1 2 活动设施 本活动项目只提供一个摊位 并由我校校学生主持进行 校会相关部门自行准 备三顶帐篷 六张桌子 六张椅子 3 活动规则 区域区域 划分划分 摊位内容摊位内容设置理由设置理由活动规则活动规则 www stuu cc 第第 31 页 共页 共 48 页页 小故 事分 享区 收集学生的小 故事将其写在 小纸条上 有很多故事 藏在心 里 想分享却又难以 启齿 不愿被让自己 暴露出来 事先收集大概 100 个小故事 放置于 5 个箱内 同时在侧 旁放 1 个透明箱供学生自觉 投币 金额不限 展览 区 收集一些书信 以及明信片进 行展览 有些信写了却不知该 寄向何方 有些话写 了却不知置于何地 还有一些收到了 却 久久不能释怀 事先收集大概 20 封书信跟 20 张明信片 在活动进行中展 示出来 写信 区 准备一些信纸 信封以及邮票 让学生现场写 一封寄给未来 自己的信 有些话要跟未来的自 己说 让自己有多一 个理由鼓励自己变成 自己想要的模样 设置 1 个信箱 收信时间应 写明日期 且日期仅限于大 学学业期间 每封信需缴纳 5 元 三 活动流程三 活动流程 时间时间工作任务工作任务负责人负责人备注备注 www stuu cc 第第 32 页 共页 共 48 页页 12 月 13 14 日 12 00 12 30 及 17 50 19 00 在各大饭堂收集学 生们想分享的故事 故事区组 工作人员 可今日发纸待学生带回 宿舍写好次日拿回原地 点 12 月 6 日 14 日 11 00 12 30 及 17 00 19 00 在校道上派发宣传 单收集同学们寄不 出的信及明信片 展览区组 工作人员 12 月 13 14 日 任意时刻 购买一定数量的信 纸 邮票以及信封 写信区组 工作人员 12 月 20 21 日 7 30 8 30 及 13 30 14 30 布场 负责各区 域的小组 成员协调 合作 1 时间紧迫 工作人员 务必准时到场 2 穿好会服 佩戴好 工作证 3 三个活动项目合并成 一个摊位 4 服务组的工作人员做 好本活动工作人员 考勤登记 注 工作人员签到表 见附件 2 www stuu cc 第第 33 页 共页 共 48 页页 四 风险预测及解决方案四 风险预测及解决方案 风险预测风险预测解决方案解决方案 太少从网上收集相关的动人小故事 小故事分享区 故事收集太多筛选小故事 优先选择更加动人的小故事 太少可适量摘抄 收不到的情书 展览区明信片及 书信收集太多筛选 优先选择更加动人的明信片及书信 参与者人数太多 各个人流密集的区域安排工作人员维持秩序 以面 造成混乱 太少 1 前期加大宣传力度 可通过校报 广播台等媒体 宣传提高活动知名度 2 活动当天加大宣传力度 吸引同学参与 天气 工作人员需要在活动几天持续查看关注天气预报 并保证 各摊位租借到所需的帐篷 大雨伞等物品 必要时 如遇 台风 更改活动时间并及时通知 12 月 20 21 日 8 30 12 00 及 14 30 18 00 活动进行 各组工作 人员 1 每组工作人员协助组 长维持负责区域的现场 秩序 2 各工作人员要做好本 职工作 认真负责 3 摊位要布置得古色古 香 给人怀念的气氛 12 月 20 21 日 12 00 12 40 及 18 00 18 40 清场 各区域工 作人员 1 未出售物品取回 2 将摊位所用的帐篷 桌子等仔细检查 全部 归还 有损坏的照价赔 偿 www stuu cc 第第 34 页 共页 共 48 页页 活动秩序 1 保证活动摊位质量 确保活动符合主题 有创意 2 调派足够工作人员在现场维持秩序 谨防小偷 突发状况处置 1 活动点设医疗站 备急救药品 2 突发状况时 如急性疾病 火灾险情等 及时有序疏散 人群 并由工作人员处置 五 物资清单五 物资清单 物品物品数量数量备注备注 布6 张1 1 m 透明箱子7 个 30 30 30 m 宣传单300 页A5 规格 信纸80 张 邮票160 张 信封80 个 圆珠笔15 支 彩色笔10 支不同颜色 六 经费预算六 经费预算 物品物品单价单价 元元 数量数量总价总价 元元 备注备注 信封0 1 808 信纸 18080 邮票 0 8160128 卡纸 0 6106 相同颜色 圆珠笔 21530 黑色 彩色笔 31030 不同颜色 总计总计282 元 七 可行性分析七 可行性分析 1 成本估算 情感博物馆活动场地在学校内部 无需要场地费 2 可执行性 此次活动的时间是在周末 参加对象可以是全体同学 参与面广 www stuu cc 第第 35 页 共页 共 48 页页 而且都有足够的时间准备和开展活动 此次活动规模不大 地点就在校园内部 地点方便 综上 活动的可执行性非常强 3 活动预算 本次活动只需购买简单的办公用品 经费运用适当 4 参与度 活动规则简单 任何同学无需任何条件即可参加到活动中 有利于提高大家 参与活动的积极性 本次活动在跳蚤市场的活动中加入了该环节 强化了 回忆 情感 的元素 符合当下生活节奏日益加快 人与人之间美好的回忆正在被淡忘的现状 引起同 学的共鸣 激发同学们参与活动的兴趣 5 工作安排 该项目由校学生会亲自执行 可信度高 工作人员工作能力强 www stuu cc 第第 36 页 共页 共 48 页页 附件附件 附件 1 活动现场记录表 活动现场记录表活动现场记录表 时间时间摊位 区域 摊位 区域 详情记录详情记录 www stuu cc 第第 37 页 共页 共 48 页页 附件 2 工作人员签到表 情感博物馆活动工作人员签到表情感博物馆活动工作人员签到表 小组小组名字名字签到时间签到时间备注备注 www stuu cc 第第 38 页 共页 共 48 页页 附件四 附件四 华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场之华南师范大学石牌校区第一届跳蚤市场之 你好 童年你好 童年 活动方案活动方案 一 活动概述一 活动概述 提供一个平台 现场接受愿意展示自我的同学上台表演 表演内容以 向童年 致敬 为主题 表演者得到台下观众赞赏的 可获得由现场观众给予的演出费用 费用不限 2 活动前期工作安排活动前期工作安排 1 人员工作安排 组别组别人数人数工作内容工作内容 服务组设立组长一名 组员四名 接待前来将 10 个印花兑换成礼品的 同学并收集已兑换礼品的印花 在活 动结束后半小时内 即 12 00 12 30 以及 18 00 18 30 这两个时间段 接 待到前来将代金券兑换成现金的摊位 负责人 设置监察组组长一名 组员两名 实现现场公平公正交易 在活动现场 做好活动现场记录表 注 活动现场记录表见附件 1 治安管理组设立组长一名 组员两名维护现场秩序 节目组设立组长一名 组员六名 在活动开始前三周线上收集报名的同 学 在活动开展当天接待前来咨询或 者报名的同学 协助活动进行 主持人两名在摊位上主持该活动 2 活动设施 1 给服务组的工作人员配备一个摊位 并提供给他们一顶帐篷 一张桌子 三张椅子 并持有 500 元的现金进行活动兑换 2 给节目组的工作人员配备一个摊位 并提供给他们三顶帐篷 另提供音 www stuu cc 第第 39 页 共页 共 48 页页 响 话筒 音乐播放器 笔记本电脑等相关电子设备 表演的舞台为校道摊位上 3 活动规则 该活动在自愿的基础上进行表演 是我校学生会提供一个展示自我的平台 三 活动流程三 活动流程 时间时间内容内容负责人负责人备注备注 活动举行前 3 周 开放网络 公众平台 接受线上 报名 学 生登陆相 关网站报 名参加卖 节目环节 节目组 工作人 员 提交内容需包括 1 学院 姓名等基本学生信息 2 节目名称 形式等节目信息 12 月 20 21 日 7 30 8 30 及 13 30 14 30 布场 各组工 作人员 1 现场设置宣传牌 附带零钱箱的投钱 箱 报名 网上报名选手签到区 候场 区 2 时间紧迫 工作人员务必 准时到场 3 服务组的工作人员做好本活动工作人 员考勤登记 注 工作人员签到表见附件 2 www stuu cc 第第 40 页 共页 共 48 页页 网上报名 的同学按 照签到表 上的顺序 上台表演 节目组 工作人 员以及 主持人 1 节目进行到第 3 分钟 第 4 分 30 秒时 计时人员进行提醒 2 记分人员做好记分工作 3 节目时限为 5 分钟 形式不限 4 在规定时间内未能完成一个完整节目 的视为放弃 放弃的选手自己交付 5 元 进自己的号码对应的投钱箱 接受同学 现场报名 节目组 工作人 员以及 主持人 1 现场报名与卖节目同时进行 2 可团体报名 3 选手报名后工作人员递上附有魔术贴 的号码牌 4 11 00 后不再接受现场报名 12 月 20 21 日 8 30 11 30 及 14 30 17 30 加时 节目组 工作人 员以及 主持人 1 记分人员对延时的选手号码进行标记 2 记分人员公布表演所得 询问是否有 卖家想要延长叫卖时间 最多延长 5 分 钟 3 将表演所得交给选手 12 月 20 21 日 11 30 12 00 及 17 30 18 00 活动结束 1 将放弃的选手支付的钱汇总 当场公 布金额 2 主持人宣布本场活动结束 12 月 20 21 日 12 00 12 30 及 18 00 18 30 清场 各组工 作人员 将摊位所用的帐篷 桌子等仔细检查 全部归还 有损坏的照价赔偿 四 风险预测及解决方案四 风险预测及解决方案 风险因素风险因素解决方法解决方法 天气 工作人员需要在活动几天持续查看关注天气预报 并保证各摊位租借到所需的帐篷 大雨伞等物品 必要时 如遇台风 更改活动时间并及时通知 www stuu cc 第第 41 页 共页 共 48 页页 网上报名同学不准时参加 1 活动前一天电话或者短信通知 确认其收到信息 2 活动开展前一小时做好签到工作 注 表演人员签到表见附件 4 太多 1 各个人流密集的区域安排工作人员维持秩