环保有限公司管理条例

目 录GL-1 总则。3GL-2 机构建制。3GL-3 授权职责。3GL-4 岗位任职要求。6GL-5 薪酬管理。8GL-6 考勤管理办法。10GL-7 请假手续 。10GL-8 员工行为规范。12GL-9 违反劳动纪律惩罚办法。13GL-10 文明生产管理办法。15GL-11 施工安全管理责任制。15GL-12 消防安全管理办法。17GL-13 文件档案管理。28GL-14 管理例会制度。22GL-15 值班制度。22GL-16 办公室管理制度。24GL-17 合同管理制度。25GL-18 合同授权委托管理制度。27GL-19 合同印章管理制度。28GL-20 员工任用管理制度。28GL-21 培训。31GL-22 职工档案管理。33GL-23 绩效考核。34GL-24 人事奖惩条例。38GL-25工伤处理制度。39GL-26 关于技术项目设计和新产品开发程序及专利技术管理的规定。41GL-27 技术设计管理规定。42GL-28 技术资料管理办法。43GL-29工程管理流程。45GL-30 施工生产管理办法。47GL-31 特种作业管理制度。49GL-32 物资采购、供应管理办法。51GL-33 仓库管理制度。54GL-34 设备管理办法。57GL-35 现金的管理与核算。58GL-36 银行存款的管理与核算。59GL-37 财务报销制度。60GL-38 预算管理办法。61GL-39 存货的管理与核算。63GL-40 固定资产的管理与核算。66GL-41 固定资产专业管理员岗位职责。GL-42 成本费用核算及管理办法。71GL-43 车辆的使用和管理。76GL-44 驾驶员的管理。77GL-45 办公用品的管理。79GL-46 劳保用品的发放和管理。80GL-47工作服管理规定。81GL-48 门卫室管理制度。81GL-49 食堂管理规定。83GL-50 职工宿舍管理规定。83GL-51 锅炉房管理规定。84GL-52 钥匙管理规定。84GL-53 电脑使用管理办法。85GL-1 总则本条例是为确保公司健康、有序发展提供的一个规范、合理、严明的管理办法。本条例从发展目标、机构建制、组织机能、工作条例、人力资源、出勤、加班、出差、休假、薪金、奖惩、福利待遇、财务制度、行为规范、职能部门、个人行为、从业标准等诸多层面做出系统、综合地规范和指导。本条例是以中华人民共和国公司法、中华人民共和国劳动法及相关法律为依据，针对本公司目前实际状况及未来发展需要制定的战略发展纲要。本公司的所有及所属机构和组成人员一律在条例规定的范围内开展工作，并需严格遵守和执行本条例。本条例中确定的各种职务的职称，均为正式职务和称谓。GL-2 机构建制1 本公司设立综合部、财务部、技术质量部、安全生产部、物资部、市场部等职级机构。2 本公司的最高领导和最终决策人为企业法人，具体职位设立为：企业法人、总经理、副总经理、总工、综合部主管、财务主管、物资部主管、技术质量部主管、安全生产部主管、市场部主管等。GL-3 授权职责1 总经理掌管公司全局2 副总经理2.1 管辖经授权的公司经营、业务、技术、行政管理等与公司相关联的工作。2.2 在本条例或经授权范围内，决定公司相关的各种奖惩、晋升、辞退、聘用等。2.3 依照条例和总经理授予的权利决定各项事物。2.4 贯彻和执行公司确定的行政例会决策。2.5 具体主持日常工作和授权的其它工作。2.6 组织和经营公司的各种营业项目，公司的健康安全运行。2.7 审议上报的工作报告、工作计划，对其做出意见或具体操作方案后报总经理审批。2.8 主持公司的相关会议，布置落实决策和决定的工作。2.9 全面对存在竞争的有关公司状况要拿出对比报告，把握本公司在行业内的优势地位。3 总工程师3.1 总工负责本公司技术专业领域的工作。3.2 组织开展对本部门员工的技术培训。3.3 监督、检查、指导本部门员工的工作，做好安全生产部、技术质量部等人员的工作考核。3.4 决定所属管辖范围内人员的任职、晋升、降职、降级、惩罚、辞退及各种费用的第一审核人。3.5 负责工程报价和预算。3.6 落实所属管辖范围内具体业务工作的完成。3.7 最高领导授权的其它工作和权利。4 综合部主管4.1 具体执行公司的内部和日常工作，做好对外的公共关系。4.2 按照行政例会及公司领导确定的决策、决定，落实和监督有关公司及各部门人员的执行和完成。4.3 负责落实执行公司的出勤、考核、奖惩的工作。4.4 负责公司的素质教育和组织工作，防止发生由此造成的事故或事件。4.5 全面负责企业对内、外的接待和有关外来问题的处理。4.6 负责公司办公用品及各种消耗品的采购、统一管理。4.7 负责公司的各种办公设备的采购、调派、维护和管理。4.8 全面负责公司车辆、餐厅、员工宿舍的统一管理。4.9 其它与行政事务有关的各项工作。4.10 公司人力资源工作。5 工程部主管5.1 全面负责工程施工工作，严格按公司下达的施工单分配工作，按时、按质、按量完成。5.2 及时解决施工中出现的基本问题，如遇重大问题向上级领导汇报。5.3 负责主持每天的工程例会。5.4 经常到施工现场检查，将各方面情况反馈给上级领导。5.5 负责施工现场的安全，保卫及卫生工作，加强对各班组的管理。5.6 制定工程部员工培训计划，定期开展对本部门员工的技术培训和工作考核。5.7 安排施工车辆。5.8 决定所属管辖范围内人员的任职、晋升、降职、降级、惩罚、辞退及各种费用的第一审核人。5.9 完成领导临时交办的其它工作和任务。6 物资部主管6.1 负责工程部的生产和工程原辅材料，物资设备的采购。6.2 按时、按量、按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价廉的物资材料。6.3 领导和监督供应物资的仓库管理，严格管理出入库、盘存、报损等工作环节。6.4 负责清理库存，回收多余剩余材料，盘活存量，减少浪费，加速资金周转。6.5 完成领导临时交办的其它工作和任务。7 财务部7.1 负责公司的全面财务和资产的管理、监督工作。7.2 合理地安排公司资金用于生产经营、设备购买、日常开支、种类投资等范畴，并要确保资金的安全、健康运行。7.3 对各类开支进行日常的监督和管理。7.4 向总经理做出每月公司的经营状况和相关的各种财务报告。7.5 负责对资金的使用和使用范围进行经常的审计审查工作。7.6 对业务实施中可能存在的问题进行必要的审计审查工作7.7 合理安排好公司资金的安全动作。7.8 最高领导授权的其它工作的权利。8 市场部8.1 收集市场信息，进行市场调研、市场分析、市场开拓、业务宣传；8.2 承揽业务、签订协议，施工联络，与财务共同办理费用结算；8.3 负责和广告公司的相关业务联系；8.4 负责合同执行并负责与甲方的沟通联络；8.5 负责组织项目竣工后的客户验收；8.6 负责售后服务的联络工作和期满后的手续交接；8.7 起草有关管理制度和管理办法，报批后执行。8.8 完成领导交办的其他工作。9 技术部 9.1 根据业务提供的效果图和客户提出的技术要求，按时提出基本技术方案和项目报价；9.2 根据设计任务书，按时按质按量完成各项目技术设计，并提出材料计划；（保证质量的前提下、注意成本控制）9.3 负责对购入的材料和加工制作、现场吊装等施工的全过程进行质量跟踪监理；9.4 参加项目完工的内部验收；9.5 参加项目竣工的客户验收；9.6 完成项目完工后的技术总结和资料整理；9.7 搞好技术档案管理；9.8 解答客户的技术咨询，了解客户对项目的技术要求；9.9 新产品引进、开发；9.10 起草工艺技术相关管理制度和管理办法，报批后执行；9.11 完成领导交办的其他工作。GL-4 岗位任职要求1 综合部主管任职资格1.1 大专以上学历，具有文字处理和英语翻译能力。1.2 了解公司生产过程和加工能力，具有一定的技术知识。1.3 从事管理工作2年以上，具有较强的综合管理工作知识和经验。1.4 熟悉ISO900标准和质量管理专业知识。1.5 有较强的工作责任心，有相当的组织工作和领导工作才能。1.6 熟悉使用计算机、办公软件。2 技术部主管任职资格2.1 大专以上学历，本行业2年以上工作经历。2.2 熟悉公司产品相关的技术知识及法律法规的要求，具有领导和组织产品、工程设计的能力和经验。2.3 熟悉公司生产工艺过程、生产、施工和技术支持能力，能组织生产过程策划工作。2.4 熟悉ISO900标准，具有相当的技术管理工作的经验。2.5 有较强的工作责任心，有相当的组织工作和领导工作才能。2.6 熟悉使用计算机、设计软件和各种监视、测量设备。3 市场部主管任职资格3.1 中专或高中以上学历，本行业2年以上工作经历。3.2 了解公司生产过程和加工能力，具有一定的专业技术知识。3.3 了解ISO900标准，对质量管理知识有一定的了解。3.4 熟悉营销知识，具有一定的营销策略、公关经验和对外沟通能力。3.5 有较强的工作责任心，有相当的组织和领导工作才能。3.6 熟悉使用计算机和办公软件。 4 工程部主管任职资格4.1 中专或高中以上学历，本行业2年以上工作经历。4.2 解公司生产过程和加工能力，具有一定的专业知识。4.3 了解公司ISO900标准，对质量管理知识有一定的了解。4.4 具备生产管理、现场施工、质量管理、检验试验、计量、售后服务工作的知识和经验，具有对外沟通能力。4.5 有较强的工作责任心，有相当的组织工作和领导工作才能。4.6 熟悉使用计算机、办公软件和各种监视、测量设备。5 各管理人员的任职资格5.1 高中以上学历，本行业2年以上工作经历。5.2 了解本企业产品知识和生产能力。5.3 具有较强的工作责任心和独立承担所管工作的能力。5.4 经过ISO900标准的培训。5.5 熟悉使用计算机、办公（设计）软件。6 检验员任职资格6.1 高中以上学历，本行业2年以上工作经历。6.2 熟悉公司生产工艺过程，掌握相关的技术知识、法律法规和检验规程的要求，具有独立开展产品检验工作和鉴别合格品的能力。6.3 熟悉ISO900标准，对质量管理知识有一定的了解。6.4 熟悉国家有关计量法律法规，能认真开展计量管理工作。6.5 具有较强的责任心，敢于对产品质量负责。6.6 熟悉使用计算机、办公软件和各种监视、测量设备。7 操作工人任职资格7.1 初中以上学历，本工种2年以上工作经历。7.2 有一定独立工作的能力，有一定的工作责任心。7.3 熟悉掌握专业技术知识和技能，特殊工种应具备有效的资格证件。7.4 经过ISO900标准的培训。 注：任职资格管理为动态管理，经抽查或再考核不合格的，应暂停放其在该岗位的上岗资格，经培训考试合格后恢复。GL-5 薪酬管理1 目的规范公司员工工资、福利待遇及有关费用的管理。2 适用范围适用于公司各岗位正式员工的工资计算3 职责3.1 综合部负责公司所有人员的考勤统计，并于每月3日前将考勤、未打卡、值班、巡检、扣款及补贴等报予财务。3.2 综合部负责员工工资及有关费用的管理和控制。4 工资制度4.1 付薪日期：公司按照员工的实际出勤天数支付薪金，付薪日期一般为每月10日（根据公司状况发放时间有变动），支付的是员工上月的薪金。若付薪日期遇节假日或休息日，则延后发放。4.2 付薪形式：公司在每月付薪日前将薪金（包括补助）转入正式员工个人银行账户内，员工可凭银行存折（卡）到银行领取。试用期内的员工及临时性员工予以发现金。4.3 每月公休无薪，日薪资=月薪/应出勤天数。4.4 薪金系列：员工薪金由基本工资、岗位津贴、奖金等构成；工龄工资薪金均以税前数值计算。4.5 薪金形式a. 月薪，每月固定薪金，以实际出勤天数为准。b. 奖金以考核成绩为依据；所有正式员工（包括后勤人员）均参加考核。 c. 年终奖，根据公司情况及员工年度工作表现计发。如员工于发放年终奖前离职或被辞退，则不能享受年终奖。d. 法定节假日按照国家规定休息，由于工程需要无法休息则按照相关规定给予一定的加班补贴。4.6 薪金调整机制员工薪金将可能在如下情况发生调整：a 薪金常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动性应调整员工薪金。b. 公司根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经济效益方面成绩突出者；公司总经理办公会议认为应奖励的其他人员。c. 员工职务发生变动，其薪金相应进行调整，其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。d. 员工在年终考核中，根据工作绩效的高低，将可能被提升或降低岗位薪金。岗位薪金晋级，新的岗位薪金从公司下发有关通知的当月执行；岗位薪金的降级，从公司下发的有关通知的当月起执行。e. 工龄工资，每满一年工龄，月基本工资增加50元。4.7 试用薪金：员工在试用期内只有基本工资无奖金，试用一周离职不计工资。转正后按规定发放薪金。4.8 按比例支付薪金：凡员工入职的第一个月或离职的最后一个月，不足一个月者所得的薪金均按比例支付，计算方法：每月之薪金总额/计薪天数出勤天数。4.9 加班细则 a. 由部门主管统一安排。员工加班必须填写加班申请单，并经部门主管批准，报综合部统计。b. 管理人员应加强工作效率，避免不必要的加班。c. 公司原则上不鼓励加班，如有加班均以加班单为准，未经部门主管批准的一切加班均视无效。d. 工程部员工加班按小时计算，管理人员正常工作日当天连续加班不足8小时不予记加班，休假日加班计入出勤。e. 加班费按小时数计算，日工资/8小时加班小时数；另给予加班补助23：00前每小时1元，23：00后每小时1、5元。不足一小时不予记加班，超出一小时如实计算，但超出部分不足半小时（含）不予计算。 f员工夜间加班至第二天凌晨02：00以后，可带薪休息半日，如因工程紧张不能休息，将在月奖金体现。g. 员工加班情况由综合部月末统计后上报财务部门。（以上均凭加班申请单及打卡记录） GL-6考勤管理办法1 实施每周六天工作制。2 工作时间：上午8：0012：00午休12：0013：00下午13：0017：30（公司可根据自身实际情况进行相应的调整和安排，如有变更另行公告）。3 员工上、下班必须打卡，任何人不得不打卡或托人代为打卡。4 员工因工作需要不能及时打卡时，须填写未打卡记录单，由部门主管核准签字并及时交予综合部，一周后补交视为无效，未打卡每次扣款20元。5 对迟到、早退、旷工、请假、休假、未打卡、出差等出勤记录，均依请假单及考勤卡时间为依据。6 员工超过上班时间到达公司视为迟到，下班时间未到离开公司者，视为早退。迟到或早退一次，扣款20元（以考勤机记录为依据）。GL-7请假手续员工因故请假，除因急病或其它不可预知的事由，无法办理请假手续外（应及时告知主管领导，待事后补办手续），均应事先向主管领导和综合部提出申请（管理层请假均须总经理批准），未经办理请假手续或假满未续假而擅不出勤者，以旷工论处。1 事假：1.1 员工因私人理由必须请假者，应说明事由并于前一日事先办妥事假手续。1.2 请假理由不充分或足以妨碍影响工作者，主管可不准假或缩短其假期或暂缓准假。1.3 事假2天（含）以内的，报请部门主管批准；2天以上的，需经总经理批准。1.4 每次请假不足4个小时工作时间的将累计当月请假小时，满4小时视为请假半天，满8小时视为请假一天。1.5 事假无薪金，事假每天扣除10%的月奖金。1.6 事假每月不得超过3天，每年不得超过24天。2 病假：2.1 因疾病或伤害必须治疗及休养或就医者，可请病假，但须向公司提交医院证明。病假以2个月为限,超出期限仍不能到岗者自动解除劳动关系。2.2 病假无薪金，病假每天扣除10%的月奖金。2.3 工作时间内因工作受伤不能工作者可全薪休假最长一个月，超过一个月不足三个月内半薪休假，以上扣除日奖金。三个月以上仍未痊愈者予以资遣。3 婚假：本人结婚给予婚假十五日，并应于一个月前报请总经理批准，婚假须连续一次申请。4 产假：女性员工分娩给予产假90天（含例假日），妊娠三个月以上流产者给假30天，三个月以下流产者依病假规定办理。5 陪产假：男性员工于配偶生产前后给予陪产假七天。6 丧假：6.1 父母、配偶、子女等直系亲属丧亡者给予假15天。6.2 祖父母等非直系亲属丧亡者给予假5天。7 旷工7.1 无故未办理请假手续或假满未经续假，则视为旷工。7.2 无故旷工一日者，予以警告扣除日工资并罚50-100元。7.3 每月无故旷工达二日者，予以严重警告并扣其50%月奖金。7.4 每月无故旷工达二天以上，公司将予以解雇，并扣除日工资及当月奖金。8 婚假、产假、陪产假、丧假假期间工资照发，扣除日奖金，超出准假天数以事假论。GL-8 员工的行为规范为了维护公司每位员工的利益，使大家有一个良好、舒适的工作环境，根据公司有关规定，特制定以下工作行为规范。1 员工基本职责1.1 遵守公司各项规章制度，保守公司商业机密；1.2 遵守本岗位所属部门的各项管理细则；1.3 遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益；1.4 严格按公司管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效；1.5 必须服从上级领导的工作安排，不得无故拒绝协作上级命令；1.6 按时完成自身岗位所分解的工作指标，按规定时限完成任务，并接受监督检查；1.7 监督检查同事的行为活动和工作，发现问题及时指出并帮助改进，拒不接受者应及时上报；1.8 对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级，确保工作与生产的高效；1.9 努力提高自身素质和技术业务水平，提高自身岗位工作能力及工作效率；1.10 员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。2 员工行为规范2.1 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象；2.2 按时上下班，不迟到、早退；2.3 上班时间必须身着工作服，整齐着装；2.4 工作场所不得大声喧哗，不影响他人办公；2.5 进入他人办公室前，必须先敲门，得到允许方可进入；2.6 接电话须用礼貌用语，不用免提讲电话；2.7 言谈举止待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理，不得草率敷衍或任其搁置不办；2.8 为了增进团队协作精神，同事之间可直呼姓名，上下级之间应称呼 “姓+职位称呼”，对外介绍上级时，应正式和礼貌，称呼“上级姓名+职位称呼”； 2.9 员工之间应互相帮助、互相协作、精诚团结、同舟共济。3 工作纪律3.1 上班时间严禁饮酒和在禁区吸烟；3.2 上班时间严禁干私活；3.3 爱惜使用并妥善保管办公用品、设备等公司财物；3.4 保持办公室环境整洁有序，严禁随地吐痰、乱丢垃圾等；3.5 下班必须将所有文稿放置妥当，以防止遗失、泄密；3.6 一线员工要服从班长指挥，不得冒险、不得蛮干、不违章操作；3.7 非机械设备操作者，严禁随意操作机械设备；3.8 服从公司调动和领导的工作安排；3.9 未经批准，上班时间不得因私会客和与来宾攀谈；3.10 坚守工作岗位，上班时间严禁擅自离岗、串岗；3.11 未经允许，严禁进入仓库及其他禁入重地；3.12 不得携带违禁品、危险品入厂。 GL-9 违反劳动纪律的惩罚办法1 员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，予以警告并罚款20至50元或记过处分；半年内记过两次；一年内记过三次的予以辞退：1.1 委托他人打卡或代替他人打卡的；1.2 无正当理由经常迟到或早退（每次3分钟以上）的；1.3 不戴胸卡或不穿工作服入厂区的；1.4 擅离职守或串岗的；1.5 消极怠工，上班干私活的；1.6 随地吐痰或乱丢垃圾，污染环境卫生的；1.7 浪费公司财物或公物私用的；1.8 未经批准，上班时间会客或打私人电话的；1.9 非机械设备的操作者，随意操作机械设备的；1.10 下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的；1.11 未经许可擅带外人入厂参观的；1.12 携带危险物品入厂的；1.13 在禁烟区吸烟的；1.14 随意移动消防设备或乱放物品，阻塞消防通道的；1.15 违反公司规定携带物品进出厂区的；1.16 工作时间，与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的；1.17 工作时间打瞌睡的；1.18 对客户的态度恶劣的；1.19 有其他与上述情形情节相当的。2 员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，每次记过1次，并罚 款50至100元；半年内被记过2次或一年内被记过3次的，予以辞退：2.1 无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的；2.2 无理取闹，打架斗殴，影响公司生产秩序和员工生活秩序的；2.3 利用工作或职务便利，收受贿赂而使公司利益受损的；2.4 上班时间打牌、下棋的；2.5 将公司内部的文件、帐本给公司外的人阅读的；2.6 在宿舍私接电源或使用电炉、煤油炉的；2.7 私自调换床位或留宿外人的；2.8 有其他与上述情形情节相当的。3 员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，予以辞退：3.1 一个月内累计旷工超过2日或者一年内累计旷工超过5日的；3.2 提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的；3.3违反操作规程，损坏机器设备、工具，浪费原材料，造成公司经济损失5000元以上的；3.4 盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物，造成公司经济损失5000元以上的；3.5 违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，造成公司经济损失5000元以上的；3.6 有其他与上述情形情节相当的。4员工违规违纪对公司造成经济损失的，除按规定处罚外，视情节轻重还应赔偿相应经济损失。GL-10 文明生产管理办法加强文明生产管理是现代企业管理中十分重要的组成部分，直接关系到职工在生产中安全、身体健康和提高生产率，特制定本制度：1 由安全生产部主管领导负责文明生产一线工作，担任文明生产小组组长，负责组织文明生产安全教育，安全工具设施检查，文明生产监督等管理工作。各班长为小组成员，负责各班组的文明生产组织工作。2 每名新入公司人员，要由综合部负责进行安全和文明生产教育，否则不能上岗。3 各岗人员必须根据责任制的规定和环境卫生承包制的要求完成责任区内卫生清扫，保持干净整洁。4 生产人员在完成施工任务后，必须将现场清扫干净，地面平整，不留施工杂物。5 施工后不用的材料、工具必须放回原处；下班前要拉闸断电，收拾好各种管线。6 库房及车间内料场由材料保管员负责整理和监督管理。要保证码放有序，干净整洁。7 食堂、餐厅、门厅由炊事员负责清洁卫生。喷绘车间由本室工作人员负责清洁卫生。各办公室由本室工作人员负责清洁卫生。院子、厕所由门卫负责清扫。8 本公司汽车由专职司机负责车内外的保洁，保持车内外整洁干净。9 以上文明生产规定的执行情况由综合部负责组织不定期检查。10 施工人员施工过程中不得讲粗话等不文明用语；注意着装整洁、整齐。GL-11 施工安全管理责任制 为加强公司安全生产管理，防止和减少事故发生，保障职工的生命和财产安全，促进公司发展，制定本制度。1 安全生产贯穿于施工生产的全过程，必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，坚持谁主管谁负责的原则。2 公司成立以总经理为主任的安全生产领导小组，研究、统筹、协调、指导公司开发中心重大的安全生产问题，组织重要安全生产活动。公司经理、公司主要负责人、各班组长是安全生产的第一责任人，分别对其所辖工作领域的安全生产工作全面负责。综合部对本单位的安全生产工作实施监督，组织安全生产检查，协调相关事故处理，负责劳动防护用品管理等综合管理。3 各岗位领导应采取各种形式，加强对有关安全生产的法律、法规和安全生产知识的宣传，提高职工的安全生产意识。4 公司对在改善安全生产条件、防止安全事故、参加抢险救护等方面取得显著成绩的个人给予奖励。对事故责任人给予处罚。5 公司工程部负责生产过程中安全措施的组织和实施部门，总经理负责安全生产工作中安全设施，安全制度，安全措施的达标与落实的督促检查。6 各班组长负责对班组违章作业、违反劳动纪律的行为进行查处和纠正，负责班组安全设施和劳动防护用品的落实与检查。日常工作中的安全生产状况作为年终奖励的标准之一。7 各班组必须加强对动力、机电、机械设备、安全设施的管理。8 公司总经理的安全生产职责公司总经理是公司安全生产的第一责任人，对本公司安全生产工作负全面责任，其主要职责是：8.1 认真贯彻执行有关安全生产和劳动保护工作的方针、政策、法律、法规，主持重要的安全生产工作会议，签发有关安全工作的重大决定，审定安全方面的重要奖惩。督促检查公司副职和所属各部门主要负责人抓好安全生产工作。8.2 及时、如实报告安全事故，组织对事故的调查分析，提出处理意见和改进措施，并监督实施。9 工程部安全生产主管领导的安全生产职责工程部安全生产主管领导对公司的安全生产工作负直接领导责任，其主要职责是：9.1 协助总经理组织制定公司安全生产规章制度、安全技术规程和安全技术措施计划，并组织实施。9.2 参加安全生产检查，落实对重大事故隐患的整改。及时解决安全生产中存在的问题。9.3 负责组织工伤事故的调查、分析、处理及报告。10 综合部安全生产职责10.1 负责建立公司安全生产规章制度并实施。10.2 监督检查各岗位安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况，及时纠正安全生产工作中的失职和违章行为。10.3 负责建立对特殊工种作业人员进行安全教育、培训和考核。10.4 负责安全设施和劳动防护用品的落实与检查，组织安全生产检查，落实隐患整改，保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态。10.5 参加事故调查，提出改进措施。11 各班组长的安全生产职责各班组长是公司安全生产的直接责任人，其主要职责是：11.1 严格执行有关安全生产的法律、法规、制度、标准，做到不违章指挥。对所辖班组的作业环境及各种设施、设备的安全状况进行巡查，发现问题及时纠正解决。强化对重点、特殊部位施工的安全状况检查。对本班组职工在生产经营活动中的健康安全负全面负责。11.2 严格遵守有关用工管理规定，对本班组职工的安全教育工作实施组织领导。每天组织班前安全会议，及时落实解决生产中的安全问题。11.3 组织安全生产检查，监督落实对重大事故隐患的整改。监督检查班组成员安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况，及时纠正安全生产中的失职和违章行为。11.4 总结推广安全生产工作的先进经验，及时、如实报告安全事故，协助事故调查，制定并落实各项防范措施。GL-12 消防安全管理办法为加强对消防安全工作的领导管理，保护集体财产和职工的安全。特制定此制度。1 坚持“预防为主，消防结合”的工作方针，既要预防火灾事故的发生，消除火灾隐患，又要做好火灾扑救的准备工作，做到一旦发生火灾事故，立即扑救，避免集体财产损失和人身伤亡。2 以部门、班组为单位，加强防火安全教育工作，由综合部制定具体有效的培训计划。一季度开展一次培训防火骨干，学习消防知识技能的专题活动，使每位员工学会使用、维护和保养消防器材。3 建立消防安全责任制，确定逐级消防安全责任。4 凡在公司内使用明火、电气焊时一定要远离易燃易爆物品。严禁使用电炉子取暖、烧水、做饭。严禁使用易燃液体(如：汽油、煤油、稀料等）生火。清理锅炉、炉灰时，必须将余火安全熄灭后，倒在指定地点。5 公司内消防器材按部门班组分管区域管理，定期进行检查，维护和保养，保证器材清洁、整齐、灵敏有效。不准随意挪用、损坏。不准堵塞消防通道。6 在抓好安全生产和进行安全生产检查的同时，抓好消防安全和进行消防安全检查。7 一旦发生火警、火灾事故各部门及班组要立即组织扑救，及时向综合部、工程部报告，并保护好现场。8 发生事故后，由发生事故的部门及班组负责人及时组织有关人员，本着“三不放过”（事故领导人、事故责任人、事故现场）的原则分析事故原因，报总经理处理。GL-13文件档案管理1 立卷范围1.1 上级机关颁发的法规命令、指示、决议、通知。1.2 公司的重要会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通告、机构调整、人员任免、奖惩记录以及公司各种规章制度。）1.3 公司向上级机关的请示报告，公司制定的工作计划、工作总结。1.4 公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同书等。1.5 公司各种设备的说明书，“员工档案”，公司各种证件。1.6 有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。2 立卷要求2.1 公司档案管理工作由综合部统一负责管理，综合部指定人员为档案承办人。2.2 档案承办人必须按要求拟订案卷标题，标题要简明准确。2.3 整理好的案卷要确定案卷的保管期限：a 永久，b 10年保存期，c 5年以下保存期。2.4 公司所有文件的立卷必须按照文件内容、名称、作者、时间顺序分门别类的进行整理归档。2.5 同年度的文件资料不得放在一起立卷，一定要界限分明，严防混淆不清。2.6 全部案卷组织好后，要对案卷统一排列，编写档案号，然后填写案卷目录。 2.7档案卷内的文件材料要根据不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。3 档案管理办法3.1档案管理的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。 a 集中管理：公司所有文件档案由综合部经理指定人员统一管理。b 分散管理：各部门专业所需的文件资料由本部门自行管理，以便于及时利用和维护档案的完整与安全。3.2 文件的点收：档案承办人欲将各部门移送上来的文件归档时，必须依据如下原则点收。a 检查文件的本文及附件是否完整，如有短少要立即追查归入。b 文件如有抽存者，应由部门经理签字确认。c 档案承办人必须将与本档案无关材料及时退还经办部门。d 档案承办人必须检查文件的手续是否完备，如有遗漏应立即退回经办部门补办。3.3 文件的整理：点收文件之后，档案承办人要依据如下原则进行整理。a 所有文件装订的位置必须在左上角。b 文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，档案承办人必须进行整补、裁切、折叠，使其整齐。 c 案卷的厚度限制在1. 5CM3CM。3.4 文件的保存与检索：保管的文件应便于检索。a 管理、技术和其他文件的编号按如下规定： 管理：J-GL-（文件顺序号） 技术：J-JS-（文件顺序号） 其它：J-QT-（文件顺序号）b 外来文件在明确后执行本公司的编码或编号。c 下发文件及规章制度由相关专业部门起草，决定、公告、通知、公示等文件由综合部起草，报总经理审批后由综合部负责编号、发放。d 因破损而重新领用的新文件，分发序号不变，并收回相应的旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新的分发序号，并注明已丢文件的分发序号作废；发放部门做好相关记录。e 对要销毁的文件，经综合部及相关部门审核、总经理批准后实施销毁。将销毁或作废的文件及时地从使用部门撤出，在原发放记录中注明收回日期并由原领用人签字，加盖“作废”或“保留”章的旧文件只能作为参考使用。3.5档案分类 ：a 按部门分类b 按性质分类c 按时间顺序分类3.6 档案名称和编号a 档案名称： 档案袋的外侧必须注明档案袋内所含文件名称。 文件名称应简明扼要，以充分表示档案内容为原则。b 档案编号： 档案承办人必须将所有档案文件进行分类编号，按照一定顺序依次排列，然后登记入册。 档案编号要以一案一号为原则。 档案袋内的资料也要按照顺序进行编写序号，并要用标签标出。 各类档案名称及其序号数字，不得任意修改，如有修改的必要，必须审慎研议，避免混淆。c 档案目录：档案袋的正面要根据袋内资料的内容编写目录，但必须保持内外序号相符，以利于查找时得心应手。3.7 档案保存期限a 永久保存的文件： 公司各种规章制度 各类有效合同 在籍员工档案 有效的各类机器说明书 各类有效证件 政府机关核准文件 工程设计图。 年度财务报表。 政府机关核准的文件。 不动产所有权状及其债权凭证。b 10年保存期： 会计凭证。 预算、决算书类。 其它经核定须保存10年的文件。c 5年以下保存期： 辞职、辞退员工档案。 结案后无长期保存必要的文件者。3.8 档卷的清理a 档案承办人应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。b 每年年终档案承办人必须将公司全部档案的数量、保管等情况进行仔细检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。c 保管期限届满的文件中，如果经核定仍有保存参考价值的部分内容，档案承办人应将其提出继续保存，其它予以销毁。 d 对于已失去作用的档案材料要及时销毁，欲销毁的文件材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须登记注册，递交总经理审批后销毁。e 销毁档案材料时，必须指派专人监销，严防失密。3.9 档案借阅a 借阅档案者首先必须填写“档案借阅凭证”，经部门经理确认，档案承办人登记后方可实施。b 借阅档案者不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线或涂改。c 借阅的档案归还时，档案承办人必须当面点清，如发现遗失或损坏，要立即报告综合部。3.10 档案复印未经批准不得私自复印文件，如确因工作需要复印，但要首先填写“文件复印审批单”总经理批准，档案承办人登记后方可实施。附件：1、公司档案登记表 2、档案借阅凭证 3、档案借阅登记表 4、档案销毁登记表5、文件复印审批单GL-14 管理例会制度为了进一步强化和规范公司内部管理，保证公司经营管理的顺畅进行，特制定本管理例会制度。1 公司管理例会1.1 由总经理主持，总经理因事不能参加，可由总经理授权予他人主持召开。1.2 参加人员为总经理、副总经理、总工、各部门负责人等相关人员。1.3 正常情况下每月第二、四周周末召开两次，特殊情况可作临时调整。1.4 例会的主要内容是：a 传达贯彻上级有关指示文件，通报公司重大事项。b 讨论关于企业经营、发展及内部管理的重大问题。c 听取各部门工作汇报。d 部门之间工作交流，协调工作关系；研究、处理工作中出现的问题。e 部署下一阶段工作。f 有待解决的其它问题。1.5 公司管理例会由综合部做好记录，对公司布置的重要工作形成纪要。2 专题会议2.1 季度经营分析会：每季末由总经理主持召开；2.2 半年、全年总结会：由总经理主持召开；2.3 其它专题会议：由总经理根据工作需要通知综合部安排召开。GL-15 值班制度1 目的为处理公司节假日期间及夜间的工作和突发事件，保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。2 范围 人员包括：总经理、副总经理、各部门主管、骨干人员、司机、门卫人员。3 管理层夜间值班规定 职责：3.1 处理公司夜间工作；3.2 掌握公司生产动态；3.3 处理公司夜间突发事件；3.4 及时排除公司火灾、漏水事故；3.5 监查夜间公司人员进出情况；并按规定填写值班日志。权利：3.6 值班期间为公司第一责任领导；3.7 如遇突发事件或因工作需要有权调动公司相关人员、物资、车辆等； 规定：3.8 遵守值班纪律，按时交接班（当日下班时间08：00），有事须先请假，以便安排临时代替人员。无关人员不得在值班室留宿。 3.9 值班时不得聚众打牌、酗酒。 3.10 值班人员要有高度责任心，认真负责。3.11 在规定的时间内加强巡视，做好防盗、防火、防灾工作，尤其加强对重点部门的监管。 3.12 接待来宾热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，不透露公司机密。 3.13 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报给上一级领导或向公安机关报警。 3.14 值班人员必须坚守岗位。对擅自脱岗、不负责任或因此发生事故的值班人员公司将给予严肃处理4 法定节假日值班规定管理体制：4.1门卫值班：设立门卫24小时值班。4.2 办公楼值班：设立办公楼24小时值班。职责：4.3 防止公司财物失窃；4.4 及时排除公司火灾、漏水事故；4.5 监查节假日期间公司人员进出情况；4.6 接待来宾，保存邮件；4.7 值班人员要按规定准确填写值班日志；规定：4.8 遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员。无关人员不得在值班室留宿。 4.9 值班时不得聚众打牌、酗酒，不给坏人可乘之机。 4.10 夜晚值班人员要