《浙江科技学院物资非招标采购实施办法》

浙江科技学院文件（ 通知 ）浙科院政200780号 浙江科技学院关于印发物资采购管理办法等4项制度的通知各二级学院（部）、机关各部门、直属单位： 现将浙江科技学院物资招标采购管理办法、浙江科技学院物资非招标采购实施办法、浙江科技学院物资采购验收管理办法、浙江科技学院物资采购合同管理办法印发给你们，请遵照执行。二七年五月二十八日主题词：物资采购 管理办法 通知 浙江科技学院院长办公室 2007年5月28日印发浙江科技学院物资招标采购管理办法第一章 总 则第一条 为规范学校物资采购招标工作，完善物资采购管理，加强廉政建设，根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法以及浙江科技学院物资采购管理办法(浙科院政2006114号)，结合学校实际，制定本办法。第二条 物资招标采购旨在通过公平竞争，保证物资的性能价格比，达到择优选购的目的，提高资金使用效益。第三条 招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规和学校的规章制度，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第四条 招标工作应在学校招标工作领导小组的统一领导下，在监察处、审计处、计划财务处、工会等部门的全程参与、监督下进行，杜绝招标工作中的违法违纪行为。第二章 组织机构第五条 学校成立招标工作领导小组，分管校长任组长，实验室与设备管理处处长、监察处、审计处处长任副组长，计划财务处、教务处、产业后勤管理处、校办公室、工会、图书馆、成人教育学院等部门的主要负责人为成员，对物资招标采购工作进行宏观指导，并履行审查、审批、审定、监督、检查等职责。第六条 招标工作领导小组下设招标工作组和项目评标组。招标工作组由实验室与设备管理处分管处长任组长，实验室与设备管理处、计划财务处、教务处、产业后勤管理处、监察处、审计处、工会及物资使用（管理）等部门人员为成员，负责招标申请受理、招标信息发布、招标工作组织、一般项目定标、监督审查、合同签订等工作。项目评标组由相关学科（专业）的校内、外专家、教职工代表组成（推荐一位专家任组长，人数应为三人及以上单数），负责审查投标文件、询标、议标、评标、撰写评标报告、推荐中标候选人等工作。第七条 学校纪委对物资招标采购工作进行监督，受理举报，并对违法违纪行为进行查处。学校教代会代表全程参与招标采购工作。第八条 实验室与设备管理处是学校物资采购管理的职能部门，负责全校物资招标采购的日常管理工作。第三章 招标采购范围第九条 凡列入学校经费预算，并经批准采购的物资（或者服务），符合下列条件之一、且生产厂家或供应商在三家及以上的，均须采用招标方式进行采购。1一次性购置总价在五万元以上（以上含本数，以下不含本数，下同）的物资（或者服务）；2一次性购置总价在三万元以上的批量物资（或者服务）；3学校认为有必要招标采购的其他物资（或者服务）。第十条 对于不符合招标采购条件要求，或由于客观原因造成招标采购失败，或专业性较强的特种仪器设备，或与前一次招标采购间隔时间不长且金额不大的同类物资，按非招标采购方式采购。第十一条 建造、改造、装修等土建、安装类工程项目，由产业后勤管理处和基本建设管理处按有关管理办法落实施工单位。第十二条 对符合招标采购条件，但因特殊情况（如临时急用物资的紧急采购）需按其他方式采购的，物资使用（管理）部门须事先报实验室与设备管理处审核，经招标工作领导小组同意后，按有关采购办法进行采购。采购内容应严格执行经批准的采购计划，整个采购过程需物资使用（管理）部门、实验室与设备管理处、监察处、审计处、计划财务处共同参与。第十三条 属于政府集中招标采购范围的物资，按有关规定办理。第四章 招 标第十四条 招标方式。招标方式分公开招标和邀请招标。公开招标是指以招标公告的方式，邀请不特定的供应商进行投标的采购方式。邀请招标是指以发送投标邀请函的方式，邀请三个以上供应商进行投标的采购方式。具体采用何种招标方式，由学校招标工作领导小组决定，原则上应以公开招标方式为主。第十五条 招标项目的审定。招标采购前，物资使用（管理）部门应提交招标采购申报资料，经本部门论证、实验室与设备管理处审核、学校招标工作领导小组审批后执行。招标采购申报资料应包括： 1项目名称、经费来源及额度说明；2项目论证报告；3市场调研和供应商情况；4物资采购清单及规格、技术参数、相关图纸；5合同主要条款说明；6使用（管理）部门意见等。第十六条 招标文件的编写与签发。招标文件由实验室与设备管理处根据物资使用（管理）部门提交的招标采购申报资料进行编制，物资使用（管理）部门校核，学校招标工作领导小组（或授权人）审定、签发。招标文件主要内容包括：1招标人（本办法所称招标人是指学校或实验室与设备管理处）的名称、地址、联系方式等信息；2项目名称、用途、数量、技术规格（主要指实现一般性功能的技术参数和技术指标，不能出现指定生产厂家、产品型号、产品名称等排他性信息）、要求（包括附件、图纸、服务要求、验收标准等）和交货日期；3对投标人（本办法所称投标人是指参加投标的法人实体或有关单位）的资格要求（投标人的资质文件、营销案例、财务报表等）；4投标须知；5投标文件的编写要求；6获取招标文件的办法、时间、地点及联系人；7提交投标文件的方式、地点、截止日期以及开标的时间、地点；8开标、评标、定标的日程和评标方法等招标活动的具体安排；9其他应说明的事项。第十七条 招标信息发布。招标信息以招标公告（或投标邀请函）的形式在政府指定媒体和学校网站上发布。自招标文件发出之日起至投标截止日止，原则上不得少于二十天。第十八条 招标文件以有偿的方式获取，由实验室与设备管理处代收后，交计划财务处，并按学校有关财务管理办法使用。第十九条 投标人应当按照招标文件要求的格式和内容编制投标文件，并按规定的时间、地点和要求提交投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。招标人应对投标人资格及投标文件外包装进行审核，符合要求的，应当签收并保存投标文件，不得在开标会议前开启。没有按规定方式领取招标文件的投标人（投标文件）不予接受。投标人少于三个的，招标人应当依照本办法重新组织招标。第五章 开标、评标、定标第二十条 开标。开标应当在招标公告或投标邀请函确定的时间和地点，由招标工作组主持，按以下程序进行：1检查投标文件的密封状况是否符合规定，确认无误后由工作人员当众开标；2宣读投标人名称、投标价格和投标文件中的其他主要内容，并做好记录；3复述记录内容，并由投标人、记录人、监督人签字确认。开标后，任何人都不得更改投标内容。第二十一条 评标。评标应在严格保密的情况下进行，任何单位和个人不得非法干预，影响评标的过程和结果。评标由项目评标组组长主持，按以下程序进行：1审查所有投标文件是否对招标文件的实质性要求作出完全响应，并确定合格投标人； 2严格按照招标文件的要求进行评标。在商务、技术两部分内容均满足招标要求的情况下，以物资的性能价格比及其他因素（物资设备的运输费、安装调试、付款方式、交货日期、售后服务承诺及相关的技术和服务等）作为综合评价的依据；3要求投标人对投标文件中含义不明确的内容进行澄清和说明，但澄清和说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质内容； 4对于有评分计分办法的招标项目，按评分计分办法打分，根据总分进行排序；对没有评分计分办法的或意见不统一的招标项目，由评标组成员无记名投票，按得票多少进行排序；若须经实地考察方能确定的招标项目，应提出考察（排序）名单；5评标结束后，评标组应当向招标人提出书面评标报告，并推荐中标候选人或中标候选人排序或考察（排序）名单。评标报告经所有评标组成员签字后，方为有效；6招标工作组对评标过程和结果做出评价，符合要求的，则形成定标建议书，提交招标工作领导小组定标。第二十二条 有下列情况之一者，应予废标。1超出经营范围投标的；2代理投标商未附制造商有效委托的；3投标书无法人代表签字，或签字人无法人代表有效委托书的；4投标有效期不足的；5投标书不满足技术规格说明中主要技术参数要求或超出偏差范围的；6投标书未响应招标文件中重要条款的。第二十三条 评标组认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标，由招标工作组依照本办法重新组织招标。第二十四条 定标。定标由招标工作组（三十万元以下项目）或招标工作领导小组（三十万元以上项目）组长主持，按以下程序进行：1听取评标组或招标工作组的评标情况介绍和说明，并对相关事宜进行讨论和询问；2进行无记名投票，得票最多者中标；3.对于需考察的中标候选人，由招标工作组组织物资使用（管理）部门、监察审计处及有关专家对候选人和产品进行考察，并写出考察报告，作为最后定标的依据；4中标人确定后，应在五个工作日内向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。 第二十五条 招标人和中标人应在中标通知书规定或约定的时间和地点，按照招标文件和中标人的投标文件签订书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离已签合同实质性内容的其他协议。第六章 招标纪律和责任第二十六条 参与招标工作的人员（包括招标、评标、定标等）在招标过程中，要自觉遵守中华人民共和国招标投标法、省、市文件和学校的有关规定，遵循公开、公平、公正和择优的原则，积极维护学校利益。第二十七条 严格按照招标工作程序和有关要求开展招标工作，违反以下规定者，经查实将按学校有关规定处理：1不准以个人名义答应投标人提出的条件；2不准泄露招标机密，不准为投标人游说，不准接受投标人的吃请和钱物；3不准在招标工作中以任何理由向投标人募捐、拉赞助，不准参加由投标人出资组织的娱乐活动、旅游活动和考察活动；4不准与投标人私自接触，不准向投标人借用物品；5招标工作洽谈须在公开场合进行，且须有三人以上参加。第二十八条 参与招标工作的人员出现下列情况，影响中标结果的，中标无效。学校给予直接责任人和相关责任人纪律处分，情节严重构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。1泄露标底或与招标投标活动有关且应当保密的信息；2与投标人串通损害学校或其他人的合法权益；3对投标人有歧视行为，干预、阻挠、排斥其他投标者公平竞争；4收受投标人的财物或其他好处；5其他违反国家法律和学校规定的行为。第二十九条 投标人出现下列情况，影响中标结果的，中标无效，学校对投标人按规定做出处罚。造成招标人损失的，投标人应承担赔偿责任，情节严重构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。1投标人相互串通投标或者以向招标人员行贿的手段谋取中标； 2投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标； 3中标人将中标项目转让给他人，或将中标项目肢解后分别转让给他人； 4其他违反国家法律和学校规定的行为。第七章 附 则第三十条 本办法如与国家相关法律法规不符时，按国家相关法律法规执行。第三十一条 本办法自公布之日起实施，由学校招标工作领导小组负责解释。浙江科技学院物资非招标采购实施办法为规范学校物资采购工作，完善物资采购管理，保证采购物资质量，根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法以及浙江科技学院物资采购管理办法（浙科院政2006114号），结合学校实际，制定本实施办法。第一条 非招标采购的范围及方式。1凡符合下列情形之一的物资采购或者服务项目，可采用询价的方式采购：（1）采购的物资规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的；（2）一次性购置总价在五万元以下（以上含本数，以下不含本数，下同），批量物资在三万元以下的；（3）招标失败的。 2凡符合下列情形之一的物资采购或者服务项目，可采用竞争性谈判的方式采购：（1）招标后没有供应商投标或者没有合格的标的或者重新招标未能成立的；（2）技术复杂或者性质特殊，不能详细确定规格或者具体要求的；（3）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；（4）不能事先计算出价格总额的。3凡符合下列情形之一的物资采购或者服务项目，可采用单一来源的方式采购：（1）只能从唯一供应商处采购的；（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其它供应商处采购的；（3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处补充添购，且采购资金总额不超过原合同采购金额的百分之十的。 第二条 非招标采购的申报及审批。1非招标采购工作由实验室与设备管理处（以下简称设备处）组织实施，计划财务处、监察处、审计处、工会、物资使用（管理）部门及相关部门代表共同参与完成。2物资使用（管理）部门根据年度物资采购计划，填写“浙江科技学院物资采购申请表”（见附件一），经项目负责人、部门负责人签字，主管部门审核，物资采购管理人员确定采购方式，设备处负责人签字同意后，方可实施。第三条 询价采购操作程序。1成立询价小组。询价采购小组由物资使用（管理）部门及有关职能部门的人员组成，人数为三人及以上单数，其中专业技术人员的人数不得少于成员总数的三分之二。2确定采购标准。询价采购小组应当对采购项目的具体内容、价格构成、评定成交的标准等事项作出规定。3确定被询价的供应商名单。询价采购小组根据采购标准，进行市场调查，进行综合分析，按性能价格比排序，确定不少于三家的供应商。4询价。询价采购小组向被确定的供应商发出询价通知书，并要求被询价的供应商书面一次报出不得更改的价格及其他承诺。5确定成交供应商。询价采购小组根据采购标准和供应商报出的物资价格、技术指标、售后服务等承诺，按质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。6提交询价报告和发出成交通知。询价采购小组填写“浙江科技学院物资询价采购审批表”（见附件二），经询价采购小组全体成员、部门负责人签字，设备处审核同意后，由询价采购小组或设备处将询价结果通知成交供应商及所有被询价的未成交的供应商。第四条 竞争性谈判采购操作程序。1成立谈判小组。谈判小组由物资使用（管理）部门及有关职能部门的人员组成，人数为三人及以上单数，其中专业技术人员的人数不得少于成员总数的三分之二。达到招标采购总价要求的项目，还需聘请校外专家，作为谈判小组的成员。2制定谈判文件。谈判小组应当根据采购物资的要求，拟定谈判文件，明确谈判程序、谈判内容、合同主要条款、评定成交标准等事项。3确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组根据谈判文件的要求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。谈判文件有实质性变化的，谈判小组应当以书面的形式及时通知所有参加谈判的供应商。4谈判。谈判小组全体成员按谈判文件的规定，逐一与供应商进行谈判。谈判内容应包括物资的数量、型号、技术指标、价格、售后服务、供货时间等。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。5推荐成交候选人。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。谈判小组根据谈判文件和供应商的最后报价及其他谈判结果，按质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人，并提交谈判报告。6确定成交供应商。设备处会同物资使用（管理）部门、计划财务处、监察处、审计处等相关职能部门，根据谈判小组推荐的成交候选人和谈判报告，经综合分析、比较后，确定成交供应商（必要时还须报学校招标领导小组审批），并将谈判结果通知成交供应商及所有参加谈判的未成交的供应商。第五条 单一来源采购操作程序。1成立洽谈小组。洽谈小组由物资使用（管理）部门及有关职能部门的人员组成，人数为三人及以上单数，其中专业技术人员的人数不得少于成员总数的三分之二。达到招标采购总价要求的项目，还需聘请校外专家，作为洽谈小组的成员。2确定洽谈内容。洽谈小组应当对采购项目的价格构成、价格变化、技术要求、售后服务和评定成交标准等事项作出规定。3发出洽谈通知书。洽谈小组根据物资采购的特定需求，向唯一符合条件的供应商或原供应商发出相关的产品、数量、技术指标、质量、服务需求等方面的采购信息，并根据供应商的反馈信息和报价确定采购意向。若基本符合物资采购要求，即向供应商正式发出邀请书，约期洽谈。4洽谈。洽谈小组全体成员与供应商进行洽谈，对交易过程各个环节的具体事项进行友好协商。洽谈会议可视洽谈事项、内容的复杂情况分期举行。5洽谈结果。洽谈过程及结果应以项目洽谈会议纪要的形式记载，并形成书面文件。洽谈会议纪要经洽谈小组全体成员和供应商授权代表签字确认后，作为起草采购合同的共同依据。6提交洽谈会议纪要和发出成交签约通知。洽谈小组在完成采购项目洽谈后，向设备处提交洽谈会议纪要。设备处会同物资使用（管理）部门、监察处、审计处、计划财务处等相关职能部门进行审核（必要时还须报学校招标工作领导小组审定）后，向供应商发出成交签约通知。第六条 签订物资采购合同。凡一次性采购物资总价在一万元以上的项目，应按有关物资采购合同管理办法签订有效的物资采购合同。第七条 附 则。1本实施办法如与国家相关法律法规不符时，以国家相关法律法规为准。2本实施办法自公布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。附件一：浙江科技学院物资采购申请表附件二：浙江科技学院物资询价采购审批表附件一：浙江科技学院物资采购计划申报表项目编号：项 目名 称申 请部 门项 目负责人项目经费来源项目经费预算万元负责人联系 电 话物 资 采 购 清 单序号物资名称型号规格技术指标参数预算参考单价(元)数量合价(元)采购次序安排123456789101112131415计划采购总计金额（人民币元）项目负责人意 见签名:申请部门负责人意见签名(公章)： 项目审核签名:项目审批签名： 采购方式意 见签名：设备处意 见 签名：招标领导小组意见签名：备 注填表人： 填表日期： 年 月 日 注： 1. 本表按项目填写，一式三份（项目部门、项目审核、物资采购各一份）； 2. 填表部门可按需要自行延长采购清单栏； 3须招标采购时，应另附相关设备供应商（生产厂商）名单（各3家以上）。附件二：浙江科技学院物资设备询价采购申请表项目编号：申请部门建设项目名 称项 目负责人项目经费来源项目经费预算 万元采购经办人（3人以上）申请询价采购物资、设备清单序号物资、设备名称型号规格或技术指标参数数量预算金额（元）拟选供货商名称供货时间及售后服务要求单 价合 价12345总计采购金额（人民币元）：各供应商市场询价情况供应商：采购建议：申请部门意见负责人（签名）： 年 月 日部门公章：设备处意见负责人（签名）： 年 月 日部门公章：招标工作组意见负责人（签名）： 年 月 日备注采购经办人（签字）： 填表日期： 年 月 日 注： 1. 本表按建设项目填写一个项目一表，一式两份； 2. 若本表本表栏目不够写时，填表单位可按表式要求自行延长或另附纸。 浙江科技学院物资采购合同管理办法 为规范学校物资采购工作，完善物资采购管理，保证采购物资质量，维护购销双方当事人的合法权益，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法以及浙江科技学院物资采购管理办法（浙科院政2006114号），结合学校实际，制定本办法。第一条 本办法适用于学校所有物资采购合同（以下简称“合同”）的管理。第二条 购销双方当事人应遵循平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则，以合同的方式约定各自的权利和义务，依据国家法律法规进行管理，第三条 合同是购销双方当事人依照合同法的规定，签订的交易协议，具有法律约束力。第四条 合同必须采用书面形式签订。经购销双方当事人协商的有关修改合同的文书、传真、电报、图表、电子邮件、报价书和会签表等，均为合同的组成部分。第五条 购销双方当事人应当在中标成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件（招标文件、投标文件、报价单、相关承诺及其他要约，下同）约定的事项签订合同。第六条 在学校的物资采购活动中，凡一次性采购物资总价在一万元以上（以上含本数，以下不含本数，下同）的采购项目，必须依法签订有效合同。第七条 合同的内容。合同内容由购销双方当事人根据采购文件确定，主要包括以下条款：1购销双方单位名称（姓名）、地址和联系方式；2物资名称、型号、规格及技术指标；3物资数量及价款；4付款方式及期限、质保金；5验收标准和方式；6履约方式、地点和期限；7违约责任和解决争议的办法；8售后服务及其他优惠条件；9购销双方当事人其他约定或承诺的事项。第八条 合同的拟定。由物资使用（管理）部门和中标、成交供应商根据采购文件，按上条规定的内容起草合同初稿（可参照学校提供的示范合同文本）。起草合同时，不得对采购文件中已明确的内容作实质性修改，非实质性的修改应事先向实验室与设备管理处报告，经同意后方能更改。 第九条 合同的审批。相关职能部门应对合同初稿进行全面审查。计划财务处主要对物资价款、款项收取、支付条件、支付方式等条款进行审查；监察处、审计处主要对合同条款、内容的合规性进行审查；实验室与设备管理处主要对供应商名称（姓名）、地址、履约、验收、违约、服务、其他约定等条款进行审查；物资使用（管理）部门主要对物资名称、数量、规格、型号、技术指标、验收等条款进行审查，并在“合同会审表”上签署意见。重要合同应送学校聘请的法律顾问审核。第十条 合同的签订。合同初稿经会审、修改后，按以下方式签订：1合同总价在三十万元以下的采购项目，经项目负责人和部门负责人签字，实验室与设备管理处审核，加盖“浙江科技学院合同专用章”后执行。2合同总价在三十万元以上的采购项目，经项目负责人和部门负责人签字，实验室与设备管理处审核，分管校长审批、签署（或授权签署），加盖“浙江科技学院合同专用章”后执行。第十一条 合同的份数。正式签订合同原件一式七份，具有同等法律效力。其中学校五份（实验室与设备管理处二份，监察处、审计处、计划财务处、物资使用（管理）部门各一份）、供应商二份。第十二条 合同的补充。合同生效后，购销双方当事人就有关内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充。第十三条 合同的履行。合同自购销双方当事人签字、盖章后即行生效，物资使用（管理）部门负责合同的实施，实验室与设备管理处、监察处、审计处、计划财务处等部门负责合同执行情况的监督和检查。在合同履行过程中，物资使用（管理）部门应对合同的执行情况以履约管理台账的方式作详细、全面的记录，并保留能够证明合同执行情况的原始凭证。如在合同的执行过程中遇到困难和纠纷，应及时向实验室与设备管理处报告。第十四条 合同的变更。严格按照合同的约定，维护学校的权利和履行学校的义务。在合同履行中如出现下列情况之一，物资使用（管理）部门应及时报告学校，并按照国家法律法规和学校有关规定及合同约定与供应商协商变更或解除合同：1. 由于不可抗力致使合同不能履行的；2. 由于对方在合同约定的期限内没有履行合同的；3. 由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的；4. 其他合同约定的或法律规定的情况出现。第十五条 参与合同签订、履行和管理的人员违反国家有关法律法规或本办法规定，给学校造成经济损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由学校给予责任人相应处罚。触犯刑律的移交司法部门处理。 第十六条 合同的未尽事宜或者合同在履行过程中出现纠纷，由购销双方当事人协商解决，若不能达成一致的，则按合同法有关条款处理。需要进行仲裁或诉讼的，相关人员应配合学校聘请的法律顾问办理相关事宜。第十七条 本办法如与国家有关法律法规不符时，按国家有关法律法规办理。第十八条 本办法自公布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。浙江科技学院物资采购验收管理办法为规范学校物资采购验收工作，完善物资采购管理，保证物资采购质量，维护学校的合法权益，根据浙江科技学院物资采购管理办法（浙科院政2006114号）及其他相关规定，结合学校实际，制定本办法。第一条 凡一次性采购总价在一万元以上（以上含本数，以下不含本数，下同）的物资采购项目，或一万元以下属于固定资产管理范围的物资，或一万元以下属于低值易耗品管理范围的物资，均须按本办法进行物资采购验收（以下简称验收）。第二条 验收依据。签订物资采购合同的，按物资采购合同及相关采购文件（招标文件、投标文件、报价单、相关承诺及其他要约）进行验收；没有签订物资采购合同的，按采购清单、报价单、原始凭单等相关资料进行验收。第三条 验收办法。验收分到货验收（实物验收）和交付验收（技术验收）两个阶段：1到货验收指物资到货后的开箱验收，主要检查物资的物理状态是否符合有关约定的要求。具体检查物资的内外包装是否完整，物资的规格、品名、数量、配件、附件等是否相符，物资的技术资料、产品合格证书、说明书等是否齐全。2交付验收指物资试运行后的验收，主要测试物资的技术状态是否符合有关约定的要求。具体检查物资的内在质量、性能是否合格，对物资在安装、调试、使用（试运行）后的技术状态进行测试，以便确定该物资是否能够交付使用。第四条 验收时间。在收到货物或安装调试后，应当在合同约定的验收期间内，组织验收人员与供应商代表共同进行货物的到货验收或交付验收；没有约定验收期间的，应当在收到货物或安装调试后的十个工作日内完成到货验收或交付验收。第五条 到货验收的程序。到货验收由物资使用（管理）部门负责，在规定的期间内，按以下程序组织完成：1物资使用（管理）部门成立由三人及以上本部门技术人员组成的到货验收小组。重大物资采购项目的到货验收，还应聘请校外技术专家，作为验收小组的成员，参与验收工作。2到货验收小组根据物资的性质及要求，确定验收的内容、方式、分工及有关要求（制定验收方案）。3到货验收小组成员根据验收的内容、方式、分工及有关要求，进入现场进行具体验收。4根据验收情况填写“到货验收单”（见附件一）。五万元以上的物资采购项目还需撰写“到货验收报告”。第六条 交付验收的程序。交付验收根据物资采购金额，由相应部门在规定的期间内，按以下程序组织完成：1根据物资采购金额，成立由三人及以上技术人员组成的交付验收小组：（1）物资采购金额在五万元以下的采购项目，由物资使用（管理）部门组织本部门技术人员组成交付验收小组；（2）物资采购金额在五万元以上，三十万元以下的采购项目，由物资使用（管理）部门组织，物资使用（管理）部门、实验室与设备管理处、监察处、审计处、计划财务处等部门的代表组成交付验收小组，根据需要还可聘请校外技术专家；（3）物资采购金额在三十万元以上的采购项目，由实验室与设备管理处组织，物资使用（管理）部门、实验室与设备管理处、监察处、审计处、计划财务处、工会等部门的代表及校外技术专家组成交付验收小组。2交付验收小组根据物资的性质及要求，确定验收的内容、方式、分工及有关要求（制定验收方案）。3交付验收小组成员根据验收的内容、方式、分工及有关要求，进入现场进行具体验收，并填写“交付验收单”（见附件二）。4召开验收小组会议，汇总验收情况，分析验收结果，并就具体问题进行讨论，形成结论意见，撰写“交付验收报告”。第七条 物资采购金额在五万元以下的物资采购项目或使用、试运行技术状态比较直观的仪器设备，在验收程序上可以将到货验收和交付验收合为一体直接进行交付验收。第八条 填写验收单、撰写验收报告的要求：1验收单应在现场逐项填写，经验收人、验收组长签字后生效.2验收报告经验收小组讨论、沟通后撰写，主要内容应包括验收的组织、实施的方式、验收的内容、验收的结论、遗留问题的处理建议、需要说明的其他事项，经验收人、验收组长签字确认.3物资使用（管理）部门、实验室与设备管理处、监察处、审计处、计划财务处根据验收单、验收报告及其他附件，决定能否接收物资，能否按规定付款。经各部门负责人签字同意后，方可办理入库登记和货款支付手续。 第九条 入库登记、货款支付。在约定期间内完成交付验收，并签字确认接收物资和按规定付款后，物资使用（管理）部门凭采购合同、购货发票、验收单等资料到相关管理部门办理固定资产登记入账和领用手续，并按计划财务处有关财务管理办法办理货款支付手续。 第十条 问题处理。在验收过程中，如发现数量与规格不符、技术性能不合格、残缺、损坏等与采购合同、采购文件的约定不一致的情况，验收小组有权拒绝验收。同时查明原因和责任，并在合同约定的验收期间内，向供应商提出书面异议，依合同进行协商，按检修、更换、退货、索赔等方式解决。协商未果，应报请有关仲裁机构仲裁。第十一条 验收纪律。参与验收的部门和人员应遵守以下验收纪律：1收到物资后，相关部门应当在合同约定的验收期间内及时组织验收。因相关部门或人员的原因延期验收，造成物资检修、更换、退货、索赔等损失的，相关部门和相关责任人应承担相应的经济责任。2参与验收的部门和个人不得向供应商提出不合理的要求，作为验收通过的条件，也不得私下与供应商进行背离合同实质性内容的验收交易。3参与验收的部门和个人不得向供应商索取或收受任何财物。4其他已规定的工作纪律。出现以上情形，影响验收工作的正常进行，给学校造成经济损失的，给予相关责任单位和相关责任人纪律处分，并承担相应的经济责任。情节严重构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。第十二条 本办法如与国家相关法律法规不符时，以国家相关法律法规为准。第十三条 本办法自公布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。 附件一：浙江科技学院物资采购到货验收单附件二：浙江科技学院物资采购交付验收单附件三：浙江科技学院验收操作要点附件一：