机械有限公司岗位职责制度.doc

机械有限公司岗位职责制度 机械有限公司岗位职责制度总经理岗位职责.总经理助理岗位职责.行政部经理岗位职责财务部经理岗位职责.物质供应部经理岗位职责.经营(销售)部经理岗位职责.机电设备部经理岗位职责.工程项目部经理岗位职责.项目部经理安全生产岗位职责.施工员岗位职责.工地安全员岗位职责.工地材料员岗位职责.文秘(内勤)岗位职责.主管会计岗位职责.会计员岗位职责.出纳员岗位职责.库房管理员岗位职责.营销主管岗位职责.营销员岗位职责.设备维修工岗位职责.物质、配件采购员岗位职责.设备操作工岗位职责.汽车驾驶员岗位职责.岗位职责篇总经理岗位职责 一、代表公司参加重大的内外各种活动；领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；领导制定公司年度计划，中长期发展计划等。 二、审核以公司名义发布的各种文件；领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施。 三、批准公司的年度财务预算，并随时监督和了解预算的执行情况。 四、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整； 五、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩； 六、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象； 七、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；定期组持召开公司经营分析会，并作出战略调整决策。 总经理助理岗位职责 一、协助总经理全面贯彻执行公司经营计划和政策，协调公司合作单位关系，加强企业外部环境建设。 二、当好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 三、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 四、做好总经理办公会议的组织工作。 做好决议、决定等文件的起草、发布。 五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 六、完成领导交办的其它临时任务。 行政经理岗位职责 一、协助总经理制定公司发展战略及公司长远规划。 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，以及各项规章制度的制定和工资奖金分配方案的审核，及时提出具体的改进措施。 二、负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理进行各部门的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 三、组织危机管理工作及外部投诉处理，处理公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决。 四、协调公司各部门之间的关系，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。 五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设，代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 六、负责起草公司年度工作计划；经费管理等日常工作。 七、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求（职务说明书）的制定、实施及修订。 八、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 &,nbsp; 九、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 十、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 十一、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 十二、规划设计企业文化体系和对外宣传推广工作；协助财务部做好员工保险、福利工作；负责公司大型庆典活动的筹办。 财务经理岗位职责 一、在总经理的直接领导下，具体负责公司财务制度的制定和公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等；制定年度、季度财务计划； 二、负责组织全公司的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，按公司规定时限及时组织编制财务预算和结算。 三、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐，全面反映给公司领导，及时提供真实的会计核算资料。 四、负责组织贯彻执行会计法等法规和旅游企业财务制度财经纪律，建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告总经理。 五、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为企业发展积累资金。 六、负责做好资金管理，督促出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。 七、负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。 八、负责办理银行贷款及还贷手续。 九、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。 十、全面了解公司内外债权债务情况，合理安排资金，有计划有歩骤的支付。 十一、审查各部门的开支计划，并转报总经理。 十二、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并及时提出具体的改进意见。 十三、参与公司经营管理，围绕提高企业的管理水平和经济效益，为总经理当好家理好财。 十四、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额，尤其应做好对成本费用的控制，精打细算，确保经济效益。 十五、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。 十六、督促有关人员加强应收帐款的催收工作，加速资金回笼。 十八、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。 十九、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进企业不断提高管理水平。 二十、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。 二十一、负责各工地财务人员的业务培训工作，使之熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度，能独立开展工作。 二十二、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门内部管理工作。 物质供应部经理岗位职责 一、主持物质部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。 二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。 指导并监督采购员开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 4c;s6_)!A0 三、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。 减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 63l/m6P.w$Z!?O;P0M36V)D&C!L 四、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。 检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。 0U1V-T7P(a6w!P%p% 五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 6w(u;?/w,*a8a!M|#DVd0x+8H?0B,e2d1 六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 &1TU6B5T4p+D3m0mU.H;&D#t T 七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 八、在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。 9%_/f)C0t*T,X 九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。 经营（销售）部经理岗位责任制 一、在总经理领导下，全面负责企业产品市场推广开发、客户组织和营销组织工作。 定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。 制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。 二、根据企业的近期和远期目标、财务预算要求，协调各部门的关系，提出经营计划编制原则、依据，组织营销部人员分析市场环境，制定和审核营销预算，提出经营价格调整实施方案，向营销部人员下达营销任务，并组织贯彻实施。 三、掌握省内外及周边市场的动态，每周在总经理主持下，分析营销动态、营销成本、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督营销计划的顺利完成。 四、协调营销部和各相关企业的关系，经常驻保持同各有关企业的密切联系，并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。 五、定期检查营销计划实施结果，加强营销效果分析，定期提出营销计划调整方案，报总经理审批后组织实施。 六、掌握市场价格动态，控制公司不同客户对象及其不同季节的价格水平，及时提出改进措施，保证企业较高的平均盈利水平。 七、定期走访客户，征求客户意见。 掌握其它营销情况和价格水平，分析竞争态势，调整营销策略，适应市场竞争需要。 八、参加企业收款分析会议，掌握客户拖欠款情况，分析原因，负责客户拖欠款催收组织工作，阻止长期拖欠。 九、培训和造就一支不同年龄和不同层次的营销专业队伍。 十、制定营销管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。 严格控制营销费用开支、监督营销费用的使用。 机电设备部经理岗位职责 一、负责公司自有设备无法满足需用时的外部租赁及小型机具的采购工作，参与设备的招标、合同谈判、合同评审、合同签订等，负责跟踪落实租用设备的安装拆卸及报装、报验工作； 二、负责组织对租赁商或供应商的考察、评估工作，并每年（12月份）编制合格租赁商名册； 三、负责制定机械设备管理制度； 四、负责对项目设备主管和设备维修工的统一管理、统一调配和培训； 五、负责定期（每季度不少于一次）对公司自有设备的使用、保养、维修进行检查，并形成检查记录，对存在的问题及时要求租赁中心进行整改；负责定期（每季度不少于一次）对公司外租设备的使用、保养、维修进行检查，并形成检查记录，对存在的问题要督促项目部及租赁商及时进行整改； 六、负责对项目设备管理的指导与检查，且每季度对项目设备管理进行打分排序，根据排名情况拟出奖罚意见报公司主管领导审批后执行； 七、负责公司设备内业资料的编制和收集工作； 八、负责公司机械设备操作人员的证件管理，及时办理证件的年审工作； 九、负责公司被淘汰或报废设备的处理及设备更新； 十、完成公司及部门领导交给的其它工作。 工程项目部经理岗位职责 一、项目经理对本工程的质量、形象进度计划和安全生产负全部责任。 二、认真贯彻执行国家有关安全生产方针，劳动保护政策，法规和公司有关决议，并负责检查实施，确保工程安全生产。 三、对本工程必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范，确保本工程质量全面达到优良。 四、组织编制、部署、审批本工程的施工进度计划及具体实施情况。 督促检查本工程各职能部门人员的执行情况，并安排有关的计划及调整措施，确保本工程按时完成。 五、负责组织生产例会制度，并及时向公司领导汇报。 1、每天主持召开生产协调会，协调材料，劳动力，机械设备，各工种、各工序之间关系，检查当月计划执行情况，布置次日作业计划。 2、每周一上午抽半小时召开施工现场职工大会，总结上周的工程形象进度，质量安全执行情况，布置本周各项任务，落实各项措施，明确施工目标。 3、每周参加甲方召开工程例会，负责汇报本周工程情况以及需要解决的一些问题。 六、协助公司领导和公司有关部门依据合同条款规定，对本工程有关条款的执行和资金划拨工作。 七、坚持求实创新，至诚服务的原则，带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公，终于职守”的工作规范，加强项目部内部廉正建设，严格财务制度，加强财务管理，杜绝项目部不正之风和腐败现象。 负责本公司范围内各种机械、电气和动力设备的管理，督促对设备进行定期检查和定期保养，使之保持良好状态。 八、组织制定有关设备维修、保养的管理制度及安全操作规程，并负责监督执行。 项目部经理安全生产岗位责任制 一、工程项目经理对工程项目的安全生产负有全面责任； 二、建立和健全项目部安全管理网络，确定安全管理目标，组织编制安全保证计划； 三、根据工程特点，加强对分包单位的控制和管理； 四、认真执行各项安全生产规章制度，明确项目部各管理岗位的安全生产职责，负责检查项目体的安全生产责任制落实情况； 五、适时组织对工程项目部的安全体系评审和协调； 六、落实安全保证计划的资源配置； 七、依据施工组织设计，落实各项安全技术措施，对分项工程必须派人进行安全技术交底。 八、落实专人负责检查特种作业人员持证情况，对新的分包单位进入工地，要有针对地进行安全教育，制止违章操作。 九、发生工伤事故成立即时组织抢救，保护现场，迅速如实上报，并参加事故调查处理，按“四不放过”的原则，落实各项整改工作。 十、自觉接受上级安全生产部门的监督和管理。 施工员岗位职责 一、在项目经理的直接领导下开展工作，贯彻安全第 一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。 二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。 三、合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量，组织工程验收，参加分项工程的质量评定，并参加图纸会审和工程进度计划的编制。 四、定期组织召开施工作业会，合理安排、科学引导、确保本工程各项施工任务的顺利完成。 四、协同项目经理、认真履行建设工程施工合同条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。 五、负责施工现场的总体布署、总平面布置。 按时准确记录施工日志。 编制文明工地实施方案，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。 六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表；协调劳务层的施工进度、质量、安全，执行总的施工方案。 七、搞好分项承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包部的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，争创更高效益。 八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单，配合项目经理工作；参加工程竣工交验，负责工程完好保护。 九、完成公司领导和项目经理交办的临时工作。 工地安全员岗位职责 一、贯彻执行国家安全生产的有关方针、政策和各项规定，搞好安全生产，督促检查安全技术各项措施和操作规程的实施情况。 二、在项目经理的领导下，全面负责工地的安全工作，建立健全安全生产的组织机构。 三、参与施工组织设计的编制，学习安全管理有关规定，领会安全管理的精神，提供切实可行的安全生产措施。 四、搞好施工现场管理和精神文明建设，关心职工生活，确保安全生产，保障职工人身、财物的安全。 五、组织进行安全技术交底，搞好日常安全教育工作。 六、每日进行安全生产巡回检查，做好日检台帐记录，及时处理事故隐患。 七、参与安全事故的调查，提出预防事故重复发生的措施。 八、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核。 九、经常督促、检查各种机械技术操作规程的执行情况，对违章作业给予坚决制止。 十、经常深入工地检查安全情况，发现安全隐患及时解决和上报。 十一、负责工地的安全保卫工作，完成领导交给的临时任务。 工地材料员岗位职责| 一、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购、运输供应工作。 二、熟悉各种材料的规格和验收标准。 进场材料除应有出产说明书或材料合格证外,还必经过对原材料进行试验,否则禁止使用。 三、掌握施工进度，做好材料的分批采购、进场工作,每月用书面向项目经理汇报材料的储备情况。 四、调查材料余缺，处理积压料具，做好废旧料具的回收和修理工作。 五、及时掌握市场信息,搞活成本核算，提高经济效益。 文秘（内勤）岗位责任制 一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。 二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料，并归档管理。 组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。 三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况，发现重大问题及时上报并督促处理。 四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政（办公）会议，并作好记录，会议记要，检查会议执行情况。 五、负责接待客户来信、采访，并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。 六、在公司领导下负责有关保密工作，重点负责公文、合同档案资料的保密工作。 七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、文卷、管理借阅工作，对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。 主管会计岗位职责 一、认真贯彻执行国家财经政策、法规、财经制度、财经、会计纪律、会计准则、财务通则等规定，贯彻公司经营方针、各项规章制度和领导决策。 二、协助财务经理拟订财务部内部的组织机构，选聘财务人员，提出各岗位职责，监督各财务人员的工作，组织员工做好市场调研和市场预测。 三、管理会计事务、出纳、收入审核业务等。 四、负责各项账款结算与相应接待工作的协调，处理协调中发生的问题。 五、依照公司的财务制度，严格审核内部各项费用开支凭证。 六、经常与各项目部门负责人保持联系。 协助做好各项目结算、对帐和收款，杜绝发生呆帐、坏帐损失。 七、负责审核公司日常会计核算业务，审核出纳现金日报表、银行存款日报表和报送的相关原始凭证，确保帐帐、帐实、帐表相符、 八、做好部门员工的考勤工作，坚持原则，维护公司和部门形象。 向部门负责人报告所属员工的工作表现，并对员工奖惩和晋升提出建议。 九、解决客户在结算工作中的投诉和其它有关问题。 十、将各种文件、协议、结算资料等归档。 十一、做好部门负责人安排的其它工作。 会计员岗位职责 一、在财务经理和主管会计的领导下，按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其他业务的记账工作。 二、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真、准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚、数据准确、登记及时、账证相符，发现问题及时更正。 三、及时了解、审核公司原材料、设备及配件等的进出情况，并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。 四、每季定期盘点库存财产、物资，及时发现有无作废、过期物品，查明损失、损耗原因，并督促库房管理员规范、分类陈列各项财产物资。 五、负责依税法规定做好纳税核算和申报工作。 六、负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细账，及时办理记账登记手续。 七、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。 八、正确进行会计核算的电算化处理，提高会计核算工作的效率。 九、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的、归档工作，就职责范围内的问题提出工作建议。 十、完成财务部经理交办的其他工作任务。 出纳员岗位职责 一、负责收集当日所有现金款项，并按币类面值归类、点清后送存银行。 二、按银行规定管理现金，超限额部分送存银行。 三、负责报账的现金支付，掌管零用现金。 四、在财务经理的领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。 五、每日收集及点算收款员上交款项数目，发生差异时，应及时报告差异数目，配合及时查明原因、更正错误。 六、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 认真审查临时借支款项的用途和批准手续，控制使用限额。 七、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务；登记银行存款日记账；及时根据银行存款对账单，在月末作出相应调整，做到与银行对账单相符。 八、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的、归档工作。 九、登记现金和银行日记帐，做到日清月结，保证帐证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。 十、根据每日发生的收付款原始凭证，填报每日现金收支日报表和银行存款日报表。 十一、完成财务部经理交办的其他工作。 库房管理员岗位职责 一、对所有入库的原材料，物资要仔细清点，据实填写入库单，经检验合格后方可入库。 二、检验货物时，要轻拿轻放，在搬运过程中，要监装监卸，防止摔碎砸破事故的发生，若有破损、差错，须做好现场记录，向主管和有关责任人报告。 三、必须了解所有库存材料物资的质量、用途、包装、储存条件等方面的知识，以提高保管业务水平。 四、坚持先进先出，推陈储新的原则。 五、认真检查仓库的安全卫生工作，注意防潮、防湿，检查火灾危险隐患，对可疑迹象及时向部门经理报告。 六、按规定记好卡片，保持帐、物、卡三相符。 七、付货时，必须与领料人当面点清，对离库后的短少、残损仓库不负责任。 八、每月定期盘点库存物资，做到帐、物、卡相符。 九、负责商品和物资验收、贮存和发放工作，坚持先进先出、推陈储新的原则。 十、负责及时、规范、齐全在电脑中录入材料物资的出、入库单据。 十一、入库单录入内容库名、品名、编号、型号、规格、数量、单价、金额、供应商、采购人员。 十二、出库单录入内容库名、品名、编号、型号、规格、数量、单价、金额、领料部门、领料人、用途。 十三、负责及时记录商品保管账及填写商品标识卡。 十四、负责商品库的日清月结和各实体商品与物料的月底对账工作，准确及时完成商品调拨。 十五、随时检查各自分管物品的有效期及质量检查，防止霉烂、变质、过期等情况的发生。 如有发生，应及时上报，避免不应有的损失。 十六、与财会人员共同对库存材料物资进行定期盘点，清理过期、报废材料物品，对因管理不当造成的损失，必须赔偿。 十七、负责本岗位的卫生清扫工作，负责仓库区域的安全工作。 十八、及时完成上级交办的其他工作。 营销主管岗位职责 一、负责推动完成所辖区域的营销目标。 二、执行公司和营销经理所交付的各种事项。 三、督导、指挥营销人员执行任务。 四、控制欠款及应收帐款。 五、按时呈报下列报表A、营销业绩月报；B、欠款、收款月报C、营销日报；D、考勤日报和月报。 六、定期拜访辖区内的客户，借以提升服务品质，并考察其信用状况。 营销人员岗位职责 一、严格执行本公司各项营销计划、行销策略，并严守商业秘密，不得泄漏予他人。 二、不得接受有损公司利益的各种宴请。 三、工作时间内严禁凶酒。 四、不得有挪用所收货款之行为。 五、熟悉本公司设备的技术特点、使用性能及设备优势。 六、及时正确处理客户的抱怨和矛盾。 七、按时报送各种报表。 八、定期拜访客户并汇集下列资料a、设备性能之反应；b、价格之反应。 c、近期使用量及需求。 d、竞争对手反应、评价及业绩状况。 e、有关同业动态及信用。 f、收取货款及折让处理。 g、各项营销资料。 设备维修工岗位职责 一、严格遵守公司各项规章制度和工地制定的作息时间。 二、负责公司所有设备的维修档案的建立和具体工作，对自身不能解决的问题及时报告项目经理和公司，并按要求主动联系外修。 三、按设备保养手册和设备说明书制订设备保养计划，并按计划组织实施保养工作； 四、根据库存情况提交配件采购申购表，负责配件的验收和急购配件的临时采购； 五、指导操作工完成设备使用及简单保养工作； 六、做好设备的日常巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患； 七、负责根据配件消耗情况提