6系迎新晚会策划书(终).doc

六系同心商家邀约书主办方： 厦门大学嘉庚学院人文传播学院学生会计算机科学与技术系学生会 音乐系团学会电子工程系团学会 艺术设计系学生会机电工程系学生会 电子工程系学生会目 录一、活动背景 1二、活动主题 1三、活动目的 2四、活动流程 2五、活动预算 3六、赞助可行性分析 6七、活动宣传方式 7 八、效果预测 10 九、附录 11一、活动背景：厦门大学嘉庚学院位于美丽的厦门大学漳州校区，校区由厦门大学一、二年级学生;厦门大学留学预科学院;嘉庚学院三部分构成。据调查，全校区同学一个月的消费总额约为13,719,600RMB，若一个学年按九个月计算，全年总消费额则多达123,476,400RMB。按我校管理学院某老师的估计，123，476，400RMB的消费可带动相关上、中、下游企业在内的10个亿的产业。每年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活慢慢进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。因此我们的活动得到校团委、学工部等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们也会为此而奋斗到底！二、活动主题：本次活动以“六系同心”为主题，旨在为新进入校园同学们提供一个展现自己的舞台，搭建一个展现自己的平台，让同学们尽情挥洒青春与热情；并同时加强相互之间的交流，为大学生的业余生活增添一曲美妙的乐章。三、活动目的： 1、给新生的一场无与伦比的晚会，给新生一种家的温馨。2、丰富校园文化，展示厦大嘉庚六系的文艺风采。3、通过活动，锻炼学生的组织能力，表演能力参与热情。 4、凝聚厦门大学嘉庚学院六系的精华，向全院新生展示各系风，弘扬校园文化。 5、提升六系在公众中的知名度与美誉度。6、通过节目创新，接近社会文化。四、活动流程：1、活动对象：厦门大学漳州校区全体同学2、地点：厦门大学漳州校区大报告厅3、时间：十月中旬五、活动预算：宣传费物品单个费用项目费用总计灯布（悬挂在食堂的墙上（4m*6m）200元/张*2张=400元共2320元海报（4期）12元/张*25张=300元宣传单0.07元/张*6000张=420元节目单（单面）03元*1000张=300元（彩印）幕布（悬挂在舞台上根据舞台大小定）(4.5m*15m)（具体根据舞台大小）500元横幅2条*100元/条=200元邀请函2元*100张=200元注：灯布、幕布、横幅喷绘（11元每平方米）道具费鲜花5束*50元/束=250元共1470元矿泉10箱（每箱12瓶）*12元*箱=120元礼服6套*50元/套=300元主持人用演员服装20套*40元/套=800元舞台搭建及配备10m*12m的规格舞台和场地的租用费以及灯光音响的租用费共8000元灯光（包括幻灯机，彩灯，射灯）音响（本次活动的地点在足球场，所以音响的质量要好）泡泡机烟雾机奖品在活动的过程中我们会组织大家抽奖，将选出一、二、三等奖，奖品的类型可由商家自行决定。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。共1000元布置费地板装裱（路标）300元共2529元气球15元/袋*15袋=225元打气筒6元/个*14=84元彩带2元/个*160=320元彩纸炮10元/个*10个=100元荧光棒1.5元/根*200根=300元徽章1200元演员的化妆、发型共300元总计15619元六、赞助可行性分析：1.晚会性质迎新联欢晚会是由我院六大系合办，规模庞大，可以与院级相比，甚至超过院迎新晚会的关注度。此次晚会也是我校今年的第一个大型晚会，因此对于初入大学的新生来说，在其内心将产生巨大的影响。晚会节目花样精彩，必能深受广大师生的喜爱，本年度的迎新联欢晚会必将引起全校师生的关注。2.晚会规模本次晚会借以国庆的节日气氛，通过我们的宣传，肯定能达到举校同庆的欢快气氛。届时我们将邀请我校领导、我系领导、校学生会代表、各系学生会代表参加观看，参加人员将包括主办方全体同学，同时还将有兄弟院系的嘉宾前来欣赏。晚会举办地点在大报告厅，观看人数空前之多，这非常有利于贵公司品牌在我校做大、做广、做响。3.晚会影响力以“迎新联欢晚会”为契机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司的产品进行宣传推广，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与企业的“零距离”沟通。七.活动宣传方式：1.前期宣传l 横幅 内容可由双方商议，分别挂于校园的南区、中区。 横幅可利用空间大，普及范围广，醒目、直观。l 海报海报将涉及贵公司的赞助和标识，放在人流集中地，如：食堂门口、教学楼、各宿舍园区宣传栏。在学校规定的宣传阵地宣传，效果勿庸置疑。l 布幕 布幕将涉及贵公司的标识和赞助，将于校园的南区、中区。布幕是晚会最重要的宣传方式之一，由于其空间大，特别容易吸引眼球。l 网络宣传我们将在我系的网站上及时对晚会进行宣传报道，将提及贵公司的支持与帮助。l 晚会节目单我们在晚会临近期进行节目单和宣传单的发放 ，发放地点将位于南区、中区、北区食堂门口和各园区门口。节目单将根据晚会主题和贵公司的标识进行制作，并将注明贵公司的支持与帮助。同时，节目单中的每一个节目可以以贵公司的名称开头。l 邀请函我们的晚会将全方位的邀请学校各级领导，同时邀请各系以及各学生组织的代表。邀请函将注明贵公司标识以及贵公司的宣传与赞助。l 拍宣传片 如果贵公司想要拍一个宣传片，并且有很好的点子，只要在我们能够做到的范围内我们将尽力去做。2.现场宣传l 现场节目单 我们将在活动现场再次进行节目单的发放，节目单上将有奖品序号，以便进行抽奖，以达到更好的宣传效果。l 背景幕布背景幕布将以晚会主题为主，注明贵公司的支持与赞助，在视觉上给人以征服，给人以强烈的视觉冲击。l 开场讲话我们尽力在开场安排贵公司的代表进行相关的讲话。l 设置奖品我们将在晚会上抽出三个环节专门进行奖品抽取活动，活动形式可采取以下形式：设置贵公司的产品作为奖品。奖项可由双方进行商定。抽奖过程再一次对贵公司进行宣传。由贵公司设置一些与公司有关的问题，由贵公司的代表进行现场提问。在现场发放的节目单中涉及相关奖品序号，由贵公司代表进行现场抽取。此环节可充分调动现场的气氛，更好的宣传贵公司的文化。l 主持人插播（主要在游戏环节）我们可以在晚会过程中由主持人多次提到赞助企业，如：现场鸣谢 这样可以最快捷、最明了的宣传贵公司。3.后期宣传l 网站宣传我们将在晚会结束后在系网上进行相关的宣传与报道，其中将感谢贵公司的支持与赞助。l 照片展示我们可在晚会结束后再次对晚会的相关活动照片进行展示，以提高本次晚会的影响。l DV拍摄如有需要，我们可以将晚会的全过程拍摄下来，送给贵公司，作为合作纪念，永结友好合作关系。八、赞助效果预测： 凭借前几届联谊迎新晚会的成功举办积攒的威望与信用，我们有信心向您承诺，本次活动的宣传及举办将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、强调深度大的广告效应，提高加强学生对贵企业的关注度和趋向性。 首先从宣传的经济效果看，通过以上长期及短期的广告宣传和诱导，自然会吸引一部分学生消费群体，获取一定的市场份额，给公司带来利润。更重要的是稳定了大部分未来的、潜在的学生，从而达到宣传的最基本、最重要的效果经济效果。 其实，从宣传的社会效果看，定位于高校，赞助高校各项活动，就是对社会文化教育的贡献，对社会主义精神文明和物质文明的促进，从而产生深远的影响和意义。最后，从宣传的心理效果看，对我院学生活动进行支持，拉近了我院学生与贵公司的距离，培养了学生对公司的好感和信任感，也将为贵公司树立良好的品牌形象和公司形象。九.附录：1、本策划书上所述活动的各个环节的时间将可能和实际操作中因实际情况进行微调，望赞助商见谅。因此给赞助商造成的不便，我们表示深深的歉意并将提供确实可信的理由。2、本策划书中活动预算部分，可能会因我方市场调查不周或工作人员的疏忽造成预算价格与市场价格不符，请赞助商指出，我们将全力改正并退还多余赞助款项。3、关于预算中意外支出准备金部分，是为活动开展过程中某些突发状况而准备的预算，若使用到本块资金，我们将为此提供确实可信的理由及支出票据以便赞助商核实；若活动准备顺利，我们将退还本快资金。4、如对本策划书存在疑问或者建议，欢迎赞助商向我们的工作人员提出，或直接联系我们的策划人员，我们将虚心接受，积极改正。请相信我们跟您合作的诚意!请相信我们跟您合作的实力!请相信我们跟您合作的意义!相信有了你们的支持和关注,我们将能把活动办得有声有色,你们的利益也将得到最大程度的体现!请联系我们: 厦门大学嘉庚学院计算机科学与技术系学生会厦门大学嘉庚学院人文传播学院学生会厦门大学嘉庚学院电子工程系团学会厦门大学嘉庚学院音乐系团学会厦门大