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文档简介
保密制度一、总则1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司各部门及职员都有保守秘密的义务。4、公司保密工作,实行既确保保密又便利工作的方针。5、在对外交往和合作中,须特别注意不得泄露公司的保密信息,更不允许出卖公司秘密。二、密级确定1、公司涉密的等级分为“秘密”“机密”“绝密”“非保密事项”四级。秘密:公司基本资质;产品资质、产品检测报告、产品价格;人事档案、人事合同;员工薪资及收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。机密:公司的规划;财务报表、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况;公司被侵权事宜的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料属于机密范围。绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;生产、技术开发资料;所设计的图文资料;专有技术及新生产技术资料和生产情况;公司产品生产配方、工艺及相关实验数据;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件;外来文件不属于保密范围。2、 属于公司涉密的文件、资料,依据秘密等级,确定保密期限,到期后无特殊要求的可自行解密。秘密级:保密期限为壹年;机密级:保密期限为贰年;绝密级:保密期限为五年。三、保密权限1、公司秘密根据需要,设立员工涉密接触权限。“绝密”仅限于负责该文件编制人员及公司管理层以上级别人员接触,未经董事长同意,知情者不得随意向其他人员透漏。“机密”仅限于负责该文件编制人员、部门经理以上级别人员以及授权人员接触,不经总经理同意,知情者不得向其他人员透漏相关信息。标注“秘密”等级的文件,仅限于相关负责部门人员以及授权人员接触,非本部门人员未经授权不得接触。未经部门经理级以上负责人同意不得向其他人员透漏相关信息。四、保密责任1、员工在任职期间,必须遵守公司规定的保密制度,履行与其工作岗位相对性的保密职责。2、员工应于离职时,或者公司提出要求时,必须返还属于公司的全部财务和载有公司秘密信息的一切载体,不得将这些载体及其复制品擅自保留或交予其他任何人。3、未经批准,涉密文件、资料任何人不得复印拷贝、摘抄,不得将涉密文件带离公司。4、接触公司涉密信息的员工,未经批准不得向他人泄露任何相关信息。未经允许,公司其他员工,不准打听、刺探公司秘密。5、过期涉密资料,不准作废品出售、丢弃。必须由专人监督进行销毁,保证不丢失,不泄露。 6、记载有公司涉密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。7、对保守公司秘密或防止泄露有功的,予以表扬、奖励。 8、违反本规定故意或过失泄露公司秘密,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚。情节严重,使公司利益受到损失的,依法移交司法机关处理。8、公司涉密员工有义务签订保密协议,并遵守该协议。如有违反,对公司造成利益损失的,依法追究法律责任。附:保密协议 保密协议甲方:乙方:(员工):_身份证号码:_鉴于在甲方从业期间已经知悉公司相关商业秘密,为确保甲方利益不受损失,乙方必须承担保密义务,并签订本保密协议:一、保密的内容和范围 乙方有义务承担以下商业秘密:1不得透漏包括甲方的有关生产和产品销售的技术方案、制造方法、工艺流程、实验结果、技术数据、客户名单、营销政策、计划、采购资料、价格。不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容等2不得透漏本人在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。3不得组织、计划组织以及参加任何与甲方相竞争的企业或活动 4不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工5根据职位不同及接触密级不同,自离职日期起15年内,不得组建、参与或就业于与甲方同行业或有潜在竞争关系的公司或单位。 6. 不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、资料、信息等;二、保密期限1.公司授权同意披露或使用商业秘密。2.有关的信息、技术等已进入公共领域3.乙方是否在职均不影响其保密义务的承担。三、违约责任甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,按照以下方法承担违约责任:1若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付相当于其工作报酬或一年工资的违约金。2若因乙方违约行为造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任(如乙方已经支付违约金的,应予以扣除),具体损失赔偿标准为:损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,包括甲方为开发、生产、销售、服务环节所投入的费用;因乙方的违约行为导致甲方销售量减少的金额以及利润减少金额等。3. 甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等,应当包含在损失赔偿额之内。4. 因乙方违约行为侵犯了甲方秘密权利的,根据国家法律、法规要求乙方及受益方必须承担所有侵权责任。4乙方严重侵犯甲
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