《员工手册》

员工手册总则第一篇 行政管理规定第二篇 考勤管理规定第三篇 休假管理规定第四篇 员工入职、试用、转正、离职规定第五篇 补助及加班规定第六篇 附 则总 则第一条 为规范公司员工的行为，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。第二条 本规章制度适用于公司所有员工，包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。第三条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第四条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第五条 本规章制度是与员工劳动合同相配套的补充规定，规章制度与劳动合同有抵触的，以劳动合同为准。第六条 本规章制度是劳动法律、法规、规章规定的具体化，本规定与现行劳动法律、法规、规章有抵触的，以现行劳动法律、法规、规章的规定为准。第七条 本规章制度未尽事宜或法律规定更新时，将依法补充或更新。第八条 本规章制度向全体员工公示。 第一篇 行政管理规定第一章 劳动纪律第一条 劳动纪律规定是公司全体员工都必须遵守的基本准则，凡经公司批准的各项规章制度，全体员工都必须严格遵守执行。第二条 公司所有员工必须遵守公司的作息时间安排，不允许矿工和无故迟到、早退。第三条 爱护公共财产，不准侵占，挪用公司财物，违者按公司规定论处。第四条 严禁有财物和信息的偷盗行为，如有违犯，一律辞退。第五条 严禁在工作时间内使用公司资源干私活，玩游戏、看电影等与公司业务无关的任何事情，部门负责人负责监督，违者每次处以100元乐捐，情节严重者以辞退处理；第六条 办公室日常工作员工负责本人办公席周围的清洁，不得随意堆放物品，不得随意改变办公室的布局。第七条 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。工作时间内不得在公共区域内抽烟，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。第八条 尊重领导，团结同事，互敬互爱，绝不允许发生口角和打斗事件。第九条 任何公司内部员工不允许在公司外兼职或经营同类生意，不允许利用公司资源，接私单、炒单、客户信息透露，如有发现，一律开除，不发放薪资报酬，需赔偿公司经济损失，并报公安机关处理。第十一条 对违反公司纪律者，给予批评教育，情节严重者将给予行政处分或经济乐捐，公司保留辞退的权利。第二章 资产管理第一条 本办法适用于固定资产、低值易耗品（以下简称“资产”）的预算计划、购置、保管等有关管理工作。第二条 人事行政部设专人负责资产管理，对公司的资产负责定期进行统计、整修和管理，资产使用人对本人所使用的公司财产（包括办公桌椅、电脑、电话等）承担保管和保养责任。第三条 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由行政部指定人员负责维护管理，他人不得擅自拆装和调试。第四条 各部门员工未经人事行政部同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备，如发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。不得擅自装与工作不相关的软件，发现一次，乐捐500元。上班时间不允许登陆私人QQ和其他聊天软件，行政部发现一次，乐捐500元。发现不改者，一律辞退，薪资报酬发放50%。第五条 办公用品由人事行政部统一申报,采购部负责购买，各部门每月底向行理签字后，按需采购和发放。第六条 对于耐用办公用品，包括计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意爱护和保管，如有遗失，由使用人赔偿。对于消耗性办公用品，包括复印纸、笔芯、印泥等要节约使用。第七条 员工不得将公司办公用品私有化，不得随意滥用，非正常毁损，视情予给予乐捐。第三章 安全管理第一条 为维护工作秩序，确保员工生命和公司财产安全，各部门应重视防火、防盗和安全。第二条 全体员工要有安全意识，抽烟者严禁随意丢弃烟头，发现一次乐捐50元。第三条 每日下班前各部门要检查各自责任区域内门窗、设备电源、空调是否关闭。部门负责人负责本部门区域内的全面检查，人事行政部负责监管和督导。第四条 各部门应定期检查办公场所的安防工作，包括电线、电器、电脑、插座等，发现问题，及时和人事行政部沟通，采取措施解决。第五条 人事行政部负责公司整体的安全管理工作，有权利要求不按规定用水用电的员工马上停止，情节严重者，行政部将给予员工每次拿50-100元的乐捐处理。第六条 因个人原因造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿，情节严重者将送公安部门处理。第二篇 员工考勤管理规定第一条 为加强考勤管理，规范员工上下班时间，结合公司实际，制定本规定。第二条 行政人事部负责员工考勤的归口管理，负责员工考勤管理办法的解释, 第三条 公司对员工的考勤，实行上、下班考勤机打卡制度，打卡有效时间如下：1. 办公室：周一-周五上班时间：上午 9:00-12:30 下午14:00-18:30 周六：上午 9:00-11:30 下午休息仓库部：(待定)上午：下午:第四条 公司实行指纹打卡制，所有员工必须履行上下班打卡手续。打卡时间为上、下班各一次。有特殊情况未能打卡应填写未打卡证明经相关责任人签字后报人事行政部备案。第五条 人事行政部负责考勤人员每月10日前（注：基本工资发放时间为每月20日，如遇节假日向后顺延），提成每月30日发放（需货款结清与货出完的情况下），应如统计上月考勤记录，不得私自修改考勤记录，否则视情节给予警告或处分。第六条 员工迟到在5分钟以内的，乐捐（1元/分钟），3次或以上扣款20元/次（当月无全勤）；5分钟（含）以上30分钟以内的，扣款30元/次；30分钟（含）以上的，扣款半天工资（无全勤）；员工当月累计迟到30分钟以上1小时以内执行罚金乐捐之外另加行政警告一次（无全勤），员工当月累计迟到10次以上（含10次）、累计时间60分钟以上（含）给予行政警告一次，并乐捐500元（无全勤）并辞退。凡未经许可，在规定下班之前私自离岗均视为早退，每次乐捐100元，当月累计3次（含）早退做自动离职处理（不发放工资）。第七条 工作期间部门经理级别以下员工业务外出需在外出登记表上登记，未经批准不得擅自离岗，擅自离岗60分钟（含）以内者，乐捐100元，超过60分钟以上，扣款1天工资，当月超过3次（含）以上者，视情节给予额外处分，情节严重者，公司有权与员工解除劳动合同。第八条 员工未提前请假、请假未批准、假期已满未续假以及未办理相关的请假或调休手续，擅自不到职，视为旷工，以旷工论处，员工旷工1次，扣罚5倍日薪，连续旷工2次或全月累计旷工3日，作自动离职处理，自动离职者不发薪资。第九条 公司人员因工作性质确实无法回公司打卡考勤，应及时填写未打卡证明并经相关责任人签字（每月每人最多签三次该证明），若不能详细说明外出的工作内容和工作进度，又无法提供相关的有效证明的，则据时间记录按迟到、早退或旷工处理。经人力行政部核实，若该证明存在弄虚作假成分，则实现当事人和责任人协同乐捐。第十条 员工当月无迟到、早退、请假、离岗及旷工，视为全勤，发放全勤奖100元。第三篇 休假管理规定第一章 请假规定和审批权限第一条 除正常休假和法定节假日外，员工休假须提前2天到人事行政部填写请假单书面申请，经签字审批后可做请假处理，若事前确实无法书面请假的，必须电话联系相关责任人说明情况，口头请假，事后1日内要及时补填请假单，未在规定时间内办理的做旷工处理。第二条 员工当月请假原则上累计不得超过3天（含），如有特殊情况（如急事、病假、丧假等），需加假或连请，必须说明原因，且需部门负责人签字审批，报人事行政部审核备案。第三条 请假2日（含）以内，需直接上级签字审批，报人事行政部审核备案；请假3日（含）以上，需直接上级和总经理共同签字审批，报人事行政部审核备案。第四条 工作期间，如有事临时请假，需填写请假单书面申请，经直接上级签字审批后可做临时请假处理，且离开岗位前和到岗后必须打卡。第五条 除特殊情况外，不允许越级、越权请假或批假，不允许托人代办请假，不允许先假后请，不假而出，不允许弄虚作假、欺瞒领导。第二章 休假种类和调休规定第一条 公司执行的是国家休假制度，休假类别有：每周公休假日、每年法定节假日、婚假、产假、丧假、工伤假及公司规定的其他休假，以上规定的休假均为带薪休假（特殊部门，因与客户时差关系，需合理安排调班）。第二条 公司员工达到法定结婚年龄登记结婚，给予婚假6天，符合晚婚年龄的可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；再婚者可享受6天法定婚假不能享受晚婚假。员工凭结婚登记证原件和复印件办理婚假休假手续，部门负责人签字审批，婚假一次性休完（婚假包括公休假和法定假）。第三条 公司正式员工的直系亲属（祖父母、父母、岳父母、配偶或子女）过世时，给予丧假3天，经本人提出申请，部门负责人签字审批，方可休假，丧假一次性休完。第四条 公司按照工伤保险条例相关政策标准来认定工伤，员工因公负伤，需持医院开具的医疗诊断证明等相关材料，在康复后，提交人事行政部审核备案。第五条 员工病假需提供医保定点医院开具的诊断证明、病历、医院门诊费用收据等相关证明，材料不全者不按病假处理。第六条 员工产假依据深圳市企业职工生育保险规定执行。第七条 员工休假结束返岗后，应及时到人事行政部，告知人事行政部报到销假，不按规定销假，按旷工处理。第八条 细则：1、 事假不满一天者按照日薪比例扣除；每月事假不得超过3次，3次以上扣除三天工资。2、 连续请事假一个月以上（含一个月）者，从第二个月开始停 发工资，应由单位缴纳的各项保险费用公司会暂时停交或当事人要交则全部费用由当事人承担（包含公司所负责的费用）。3、 事假在七天（含）以内者，当月绩效按实际出勤天数百分比计发，超过七天者，当月绩效、岗位津贴等取消；4、 病假期工资按日薪的50%计发（需要有正规三甲医院开立证明，如未开休假证明，第一次按事假处理， 第二次扣三天工资处理）。5、 当月累计病假超过一个月，只发放本市最低工资。员工患病或非因公负伤停止工作治病休息，医疗期间按劳动合同法的有关规定执行；6、 病假一个月内累计超过10天（含）的，工资按实际出勤天数计算，绩效、岗位津贴等取消。7、 病假一月不得超过两次，如病情严重者，需有三甲医院开立的休假证明，如未开立证明，扣除三天工资。第9条 ：在公司入职满一年以上不满十年，年休假五天。满十年不满20年，年休假十天。满20年以上者，年休假15天。有薪年假需一年内休完，逾期作废，安排休假有以下要求：不能连着法定节假日一起休（如春节、国庆节等等），年休不能连休三天以上，休年假需提前三天申请（特殊情况除外）。第10条 ：凡入职满一年者，公司给予员工发1000元慰问金作为鼓励。望员工再接再厉继续做好自己的本职工作。第四篇 员工入职、试用、转正、离职规定第一章 入职第一条 被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知1天内不能正常报到者，取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。第二条 新员工报到时，应向人事行政部送交以下证件： 1、身份证原件及复印件3份（二代身份证正反面复印在一张纸上）；2、毕业证原件及复印件1份；3、一寸近期彩色照片3张；4、与上一单位的离职证明（管理层提供）；5、专业技术资格证书或驾驶证原件及复印件1份（专业人员和司机提供）；6、如职位特殊，需办理担保手续，人事行政部将另行通知。人事行政部检查入职人员证件是否真实及齐备，以上证件原件公司验证后退还本人，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由人事行政部负责人确认后可先办理入职手续，并要求员工在一周内补齐证件，如故意拖延时间拒交者，取消入职资格。第三条 入职2日内，行政部为新员工录入指纹、安排必要的办公设备和发放相关的办公用品，用人部门为新员工确认工作岗位。第四条 自入职之日起工作不满7个工作日离职（包括辞职、自动离职）或因不能胜任工作岗位被公司解聘者，均不计发薪资报酬。第五条 公司提倡正直孝顺，诚实守信，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。第二章 试用第一条 根据岗位工作性质，新入职员工在转正成为公司正式员工之前，须经过1-3个月的试用期，按其工作表现可以提前转正或延后正式聘用。第二条 如无须试用之员工必须经部门负责人或总经理特批。第三条 试用期结束前一周，人事行政部负责对新入职员工进行试用效果测评，并结合用人部门进行考核。第四条 新入职员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续，薪资按照正常出勤天数计发；如新入职员工在试用期内严重违反公司规章制度或自身真实能力完全不符合岗位任职要求，公司有权随时与其解除试用关系，薪资减半发放。第五条 试用期员工享有试用期工资待遇，转正之后享有正式员工工资待遇。第三章 转正第一条 新入职员工试用期满，提前三天填写试用期员工转正申请表，部门主管填写考核意见，交人事行政部复核，管理层职工最终需递交总经理审批签字，同时人事行政部安排转正面谈，转正面谈由人事行政部、部门主管共同进行。第二条 试用期内表现良好，符合岗位任职要求，按期转正；试用期内表现优秀，业绩突出者，提前转正；对转正考核不合格的员工，视工作情况延长试用期，延后转正或直接辞退。第三条 转正员工薪资结算办法：以转正日期为分界点，当月第一天至转正之日的工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最后一天的工资按转正后薪资标准计算。第四章 离职第一条 试用期内员工离职提前7天提出申请，正式员工离职需提前30天以书面形式提出申请。未按以上规定离职，不发放当月工资。第二条 辞职申请未予批准前，应继续正常工作，不得先行离职；因合同终止不再续约的，应提前30天以书面形式通知公司。第三条 离职员工必须在规定时间做好工作交接和资产移交，并向所属部门和人事行政部提交工作交接清单，方可到财务部核算工资并办理正式离职手续，擅自离开者，视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失。第四条 离职员工薪资结算办法：每月发薪日统一结算。第五章 补贴和加班规定第一条 凡是当天在职上班职工，下班18：30以后加班人员，凡加班超过20：30，均可享受夜间饭补8元/次，计入当月应发工资内（如公司有通知加班情况下，可计入加班费）。如自身原因造成工作事情未处