办公室员工离职交接表

Page 1 of 33 招聘 转正 调岗 离职制度招聘 转正 调岗 离职制度 为了合理开发及配置人力资源 优化公司人才结构 规范员工招聘 转正 调岗 离职等相关流程 特制定本制度 一 用人标准及选人原则 公司用人标准 专业 职业 敬业 乐业 公司选人原则 德商 情商 智商 二 招聘原则 一 招聘员工时 从公司内部或社会求职人员中遵循 公平 公正 公开 适用 的原则择优录用 二 所有雇员必须年满 18 周岁 小于 45 周岁 经总经理批准的特殊情况除外 且符合公司岗位要求 三 公司不录用有下列情形之一的人员 1 曾受刑事处分或治安条例处分 2 患有传染病或其他严重疾病 3 曾服务于本公司或关系企事业 自动离职或因触犯规定而被解雇者 4 遵照一般的组织管理原则 公司不提倡亲友关系员工同时在本公司就职 不提倡内部员工谈恋爱 三 人员编制 一 人力资源部根据公司发展规划 分析当前人力资源状况 制定未来人力资源规划及优化方案 二 各部门根据经营发展需要进行用工分析 拟写年度计划时 制定本部门人员编制计划 经部门审核后 交人 力资源部进行适宜性评估 汇总后呈总经理核准 三 各部门用人应该控制在人员编制范围内 当公司业务有扩张 收缩或其他调整时 相关部门可以对人员编制 进行修订 流程同上 四 每月度人力资源部对各部门用人情况进行调理分析 提出合理化建议 四 用人申请 一 用人部门有人员增补需求时 填写 人员增补申请表 注明增员理由 人数 要求 到岗时间及可行性报分析 人员增补申请表 经部门审核后 报人力资源及总经理审批 二 人力资源部首先应根据各部门人力编制及当前人力资源分布状况进行内部调配 内部调配无法满足才向外招聘 五 招聘面试 一 招募的方式包括 网上招聘 人才市场现场招聘 刊登报纸广告 劳务中介机构推荐等 二 人力资源部根据公司的招聘要求 对收到的简历进行筛选 将符合条件的简历推荐给用人部门复审 用人部门对推 荐的简历进一步审核 将符合条件转人力资源部安排面试 三 为了提高效率 人力资源部应尽量协调与用人部门一同面试 或同一天前后面试 以节省招聘方及求职方的时间 避免求职人员因面试环节太长而不来参加面试 或已找到其他工作 确保人员快速到位 四 应聘人员来公司面试时 应先填写面试试题 涉及到专业技能性的岗位 还应填写相应的技术测试题 详见 面 试试题规范 五 人力资源部和用人部门根据岗要求和侧重点对应聘者各自独立考评 互不干涉 双方都有评价权 对于符合条件的 人员 在 面试评价表 上填写评语 并附上应聘人员简历 面试试题 推荐给总经理审核 六 总经理对推荐的人员资料进行审核 并批复是否同意录用 主管级以上人员或特别指定的人员需总经理复试 Page 2 of 33 七 新聘员工的待遇可由用人部门及人力资源部提出建议 经总经理批准后执行 试用期员工工资不得低于其劳动合同 约定工资标准或者同岗位最低工资标准的 80 八 员工工资属于保密信息 员工间不可私下议论 六 员工试用 一 经总经理批准后的员工由人力资源部统一安排入职培训 培训结束后 通过 入职培训考核试卷 进行考核 详 见 入职培训规范 二 经入职培训并考核合格的员工 由人力资源部安排与员工签订 劳动合同 按 劳动合同法 相关规定约定试用 期限 公司为员工社保 办理就业登记 居住证 三 员工填写 试用期员工登记表 经部门主管 部门经理 人力资源部审核后 总经理签批 四 新聘员工应提交以下资料 1 近期免冠正面 1 寸彩色照片 2 张 1 张贴在 试用员工登记表 中 1 张用于办工卡 2 身份证复印件 验原件 3 学历证复印件 验原件 4 前单位离职证明 5 健康证 体检表原件 6 女性员工另要提交计划生育证复印件 验原件 7 存在经济风险的职务需填写 员工诚信调查表 五 人力资源部给新聘员工编制工号 工号编制规范如下 XXX XXXX 第一码 公司码 统一以英文 XFD 代表 鑫富达 第二码 流水码 按入职先后编制 为体现曾在公司服务的员工总数量 若有员工离职 其用过的式号空置 不用其他人 员填补 六 人力资源部带新聘员工到公司各部门与同事们相互介绍 并安排新聘员工办理工卡 考勤卡 领用办公用品 由部 门助理协助新聘员工申请名片 七 试用期员工除工资外 按公司制度享受生活补助 通讯补助 生活补助与工资一同发放 通讯补助由员工本人填写 费用报销单 凭通讯发票报销 八 试用期内 每月由人力资源部及用人部门与员工谈话一次 员工每月拟写 试用期工作报告与心得 格式不限 交部门主管审核 并抄送人力资源部 用人部门及人力资源部在 员工试用考核记录表 上做好记录 作为转正的依据 七 员工转正 一 新聘员工于试用期结束前提前半个月办理转正手续 由员工拟写 试用期工作报告与心得 格式不限 对整个试 用期进行总结 及 正式员工登记表 业务人员另需提供 客户 强 资料 交部门主管 人力资源部审核 并报送 总经理核准后予以正式录用 二 正式员工除享受试用期已有的补助外 另新增住房补助 住房补助与工资一同发放 三 正式员工须使用全球通号码 并将手机号码加入公司的集群网 报销时需提供话费帐单 指定岗须使用公司分配的 号码 否则不予报销通讯补助 八 员工调职 高薪 一 公司可根据工作需要或者员工的身体状况 工作能力和表现升 降员工的职务 调整员工的工作岗位 员工愿意根 Page 3 of 33 据公司的调岗 调职规定调动岗位 配合公司办理相关的调职手续 进行工作交接 二 公司可根据实际经营状况 人事管理制度 各部门岗位职责以及员工的工作年限 工作表现 奖惩记录 岗位变化 等 调整员工的工资水平 但不低于深圳市最低工资标准 三 因工作需要 员工调整岗位或薪资 由其上级领导提议 以 内部联络单 或 请示 等书面方式 获得部门 人力资 源部 总经理批准后 填写 调职 调薪申请表 交部门主管或经理 人力资源部审核 总经理核准 四 涉及到跨部门调整岗位 调出部门及调入部门应同时出具意见 五 公司重视人才的培育 给员工提供学习 培训的机会 鼓励员工积极对公司经营管理工作提出合理化建议 公司给 优秀人才提供晋升 发展的广阔平台 九 员工离职 一 员工离职分为辞工 辞退 开除 自动离职 二 辞工 是指由员工提出 因个人原因解除劳动合同 由员工提前三十天通知公司 并提前与直属上级进行交谈 双方及时沟通工作中出现的问题 若必须离职的 经部门同意后 由员工本人填写 解除劳动合同审批表 对未提前一 个月提交离职的 即提出辞职就要求办理离职手续的 则扣发 个月工资 总经理批准除外 三 辞退 是指由公司提出 因员工不能胜任工作岗位等原因解除劳动合同 辞退由用人部门填写 解除劳动合同审 批表 四 开除 是指由公司提出 因员工严重违反公司规章制度的原因解除劳动合同 辞退由用人部门填写 解除劳动合 同审批表 五 自动离职 是指员工未经公司批准擅自离职 或未办理相应的离职交接手续 或有公司规章制度中其他视为自动 离职的情形 员工自动离职由用人部门填写 解除劳动合同审批表 公司不予结算工资 且按 劳动合同法 及相关法 律法规追究员工的违约责任 六 试用期内若由于员工不符合录用条件 不能胜任其工作岗位职责 或者严重违反公司规章制度 公司有权即时辞退 员工而不需给任何经济补偿 试用期员工提出辞职 必须提前三天通知公司 否则由此给公司造成的损失由员工承担 员 工入职不满 个工作日若个人提出离职 不予结算工资 若公司提出辞退 可结算工资 七 解除劳动合同审批表 经部门主管 人力资源部 总经理批准后 由人力资源部暂存 八 用人部门安排办理工作交接手续 离职人员将工件交接给其直属上级及工作接收人 工作多时需制作书面的 工作 交接清单 九 工作交接无误后 员工于离职当天到人力资源部领取已批准的 解除劳动合同审批表 由部门填写工作交接情况 人力资源部填写办公用品交接情况 转财务部经理审批后 由出纳结算工资 十 员工离职后 公司在员工离职之日起停交社保 公司可为其开具离职证明 退 转 社保证明 人力资源部做好就 业登记变更 居住证登记变更 十一 不论以何种方式离职的员工 所有离职工资 包括经济补偿金 均在其办理完毕交接手续之日发放 十二 人力资源部将员工离职信息以邮件形式在公司内部通报 与客户联络较多的重要岗位若人员离职 公司发函知会 客户 十 员工档案 一 人力资源部每月制作 员工名册 交总经理审核 二 员工档案属保密资料 由人力资源部保管 非员工本人及公司领导 其他人员不得借阅 人事档案中公司签署的资 料不得给员工复印 三 员工档案包括 员工证件复印件 劳动合同 录用 转正 调职调薪 离职等相关资料 Page 4 of 33 附件 相关文件 面试试题规范 入职培训规范 附件 相关流程图 招聘 试用流程图 转正流程图 调职调岗流程图 离职流程图 附件 相关表格 人员增补申请表 面试试题 面试评价表 入职培训考核试卷 试用期员工登记表 员工诚信调查表 正式员工登记表 调岗 调薪申请表 解除劳动合同审批表 Page 5 of 33 招聘 试用流程图招聘 试用流程图 流程图执行人相 关 记 录 用人部门 人员增补申请表 人力资源部 人员增补申请表 总经理 人员增补申请表 人力资源部 错误 链接无效 错误 链接无效 笔试试卷 面试评价表 用人部门 面试记录 总经理 面试记录 人力资源部 入职培训试卷 人力资源部 试用期员工登记表 劳动合同 用人部门 人力资源部 面试记录 试用期工作报告 审 核 批准 初试 申请 入职培训 归档 招聘 复试 批准 入职登记 Page 6 of 33 转正流程图转正流程图 流程图执行人相 关 记 录 员工 试用期工作报告 试用期考核记录表 正式员工登记表 客户 强 部门 试用期考核记录表 正式员工登记表 人力资源部 试用期考核记录表 正式员工登记表 总经理 正式员工登记表 人力资源部 办理就业登记 居住证 集群网 审 核 审 核 批准 申请 正式录用 Page 7 of 33 离职流程图离职流程图 流程图执行人相 关 记 录 员工 用人部门 解除劳动合同审批表 人力资源部 解除劳动合同审批表 总经理 解除劳动合同审批表 用人部门 交接清单 人力资源部 解除劳动合同审批表 财务部 解除劳动合同审批表 出纳 解除劳动合同审批表 审 核 批准 申请 结算工资 交接工作 办公用品交接清 单 费用交接审核 Page 8 of 33 人员增补申请表人员增补申请表 申请部门 填表日期 招 聘 原 因 辞职补充 扩大编制 短期需求 储备人力 年度人员编制总人数 现有总人数 现有各岗位人数 详细原因说明如下 拟招聘职务人 数具 体 要 求拟到位日期此申请有效期 按公司标准 补充要求 按公司标准 补充要求 按公司标准 补充要求 按公司标准 补充要求 部门意见 人力资源部意见 总经理审批 Page 9 of 33 应聘人员笔试题应聘人员笔试题 姓名 应聘岗位 你的理想是什么 请谈谈你的人生观 价值观 你认为优秀企业的企业文化应包含哪些 谈谈你对服务的理解 在工作中 如何做好服务 你对 企业以市场需求为导向 以客户价值为目标 是如何理解的 你对 企业提升员工与客户的满意度和忠诚度 是如何理解的 你认为要胜任你所应聘的岗位 应具备哪些能力 我们为什么要聘用你 对于新的工作岗位您有什么期望 如何开展工作 请你对自己作一个坦率的 真实的评价 并对未来三年至五年作一个展望 Page 10 of 33 我的知识结构清单我的知识结构清单我的意志品质清单我的意志品质清单 程 度程 度 涉及专业 学科 精通普通 学习途径证 书我 的 意 志 品 质 强中等差 自信心 责任心 亲和力 团队合作精神 耐心 细心 恒心 上进心 正直 善良 爱心 备注 此表作为自我提升辅助工具使用 姓名 应聘岗位 Page 11 of 33 我的能力清单我的能力清单我的发展目标清单我的发展目标清单 我的能力描 述 时间 以半年为一阶段 发 展 目 标 外语能力 年 月至 年 月 电脑操作能力 写作能力 口头表达能力 组织能力 沟通协调能力 人际关系处理能力 执行力 胜任力 创新能力 备注 此表作为自我提升辅助工具使用 姓名 应聘岗位 Page 12 of 33 面面 试试 评评 价价 表表 应聘职务应聘者姓名 职务要求 人力资源部意见 评估结果 简历推荐给 不合格 评估人 部门意见 评估结果 简历推荐给 不合格 评估人 总经理审批 确定录用 安排入职 进行试用期 安排总经理复试 暂不录用 简历存入人才库 不录用 简历作废 审批 Page 13 of 33 试用期员工登记表 入职日期 年 月 日 工号 姓 名 出生日期 生 日 公历 农历 月 日 籍 贯 民 族 健康情况 有无病史 婚 否 血 型 身 高 体 重 身份证号 发证机关 身份证地址 在深圳地址 固定电话 手 机 亲属姓名关 系工 作 单 位职 务联系电话 紧急联络人姓名关 系工 作 单 位职 务联系电话 起 始 日 期学 校 名 称专 业学 历 起 始 日 期 原 工 作 单 位部 门职 务单位电话 外语水平 计算机水平 文体特长 其他技能 本人填写以上资料均属实 若有虚假 愿受解雇处理 联系方式及户籍资料有变化请及时通知公司 员工签名 日期 以下栏目由公司填写 录用部门 录用岗位劳动合同期限 试用期 开始试用日期 试用薪资基本工资 岗位工资 生活补助 福利级别 本人确认周六加班费包含在工资总额中 不另行计算 各种补助及福利均不属于正常工作时间的工资 员工签名 日期 部门审批人力资源部审批 总经理核准 Page 14 of 33 员工诚信调查表员工诚信调查表 姓 名 出生日期 婚 否籍 贯 健康情况有无病史 身份证号 发证机关 身份证地址 复印件附后 户口本地址 复印件附后 家乡地址固定电话手 机 在深圳地址 固定电话 手 机 亲属朋友工 作 单 位职 务单位电话住 宅 电 话手 机邮 箱 配 偶 父 亲 母 亲 兄弟姐妹 其他亲属 深圳紧急联络人 学 历学 校 名 称专 业学 校 地 址学校老师学校电话 小 学 中 学 大 学 原工作单位 起 始 日 期部 门职 务单 位 地 址单位电话证 明 人 自有房产地址固 定 电 话 自有车牌号车 辆 类 型 本人自愿填写以上内容 作为诚信保证 并同意公司核实资料 若有虚假内容 愿接受公司解雇处理 员工签名 日期 Page 15 of 33 试用考核记录表试用考核记录表 姓 名工号 合同期限 录用公司录用部门录用职务 试用期 试用日期拟转正日期 时段考核方式人 力 资 源 部 评 语用 人 部 门 评 语 工作报告 谈 话 1 个 月 结 论 继续试用 提前转正 试用期内辞退 签名 继续试用 提前转正 试用期内辞退 签名 工作报告 谈 话 2 个 月 结 论 继续试用 提前转正 试用期内辞退 签名 继续试用 提前转正 试用期内辞退 签名 工作报告 谈 话 3 个 月 结 论 继续试用 提前转正 试用期内辞退 签名 继续试用 提前转正 试用期内辞退 签名 Page 16 of 33 正式员工登记表 填表日期 年 月 日 工号 姓 名 出生日期 生 日 公历 农历 月 日 籍 贯 民 族 健康情况 有无病史 婚 否 血 型 身 高 体 重 身份证号 发证机关 身份证地址 在深圳地址 固定电话 手 机 亲属姓名关 系工 作 单 位职 务联系电话 紧急联络人姓名关 系工 作 单 位职 务联系电话 起 始 日 期学 校 名 称专 业学 历 起 始 日 期 原 工 作 单 位部 门职 务单位电话 外语水平 计算机水平 文体特长 其他技能 本人填写以上资料均属实 若有虚假 愿受解雇处理 联系方式及户籍资料有变化请及时通知公司 员工签名 日期 以下栏目由公司填写 录用公司 录用部门录用岗位 劳动合同期限 开始试用日期转正日期 转正薪资基本工资 岗位工资 生活补助 福利级别 本人确认周六加班费包含在工资总额中 不另行计算 各种补助及福利均不属于正常工作时间的工资 员工签名 日期 部门审批人力资源部审批 总经理核准 Page 17 of 33 调岗调岗 调薪申请表调薪申请表 姓 名工 号 合同期限 试用期 试用日期拟转正日期 调整原因 公 司部 门职 务 基本工资岗位工资生活补助通讯补助住房补助福利补助 调 整 前 公 司部 门职 务 基本工资岗位工资生活补助通讯补助住房补助福利补助 调 整 后 调 幅生效日期年 月 日 本人确认周六加班费包含在工资总额中 不另行计算 各种补助及福利均不属于正常工作时间的工资 员工签名 日期 部 门 意 见 人力资源部 意见 总经理批准 Page 18 of 33 解除劳动合同审批表解除劳动合同审批表 姓 名部门 合同期限 入职日期 职务提出日期拟离职日期 员工提出 辞职 自动离职 试用期辞职 离职原因 公司提出 辞退 开除 试用不合格 其它 详细原因 可另附报告 员工签名员工联系方式 部门意见人力资源部意见 总经理批准 交接部门离职当天工作交接记录接收人签名 1 工作笔记本 名片册 文本资料接收 2 电脑资料及密码接收 3 邮箱资料下载 离职时将删除邮箱 无法恢复 4 客户资料接收 5 备用金交接金额 6 另附纸详细交接清单 有 无 工作交接情况 部门主管 部门经理 本人确认周六加班费包含在工资总额中 不另行计算 各种补助及福利均不属于正常工作时间的工资 员工签名 日期 Page 19 of 33 考勤 请假管理制度考勤 请假管理制度 为了维持良好的经营秩序 提高工作效率 保证经营工作的顺利进行 根据政府相关法律法规 结合公司实际情 况 特制订本规定 一 考勤管理 一 作息时间 现阶段我司实行 大小周工作制 逢 大周 休息二天 周六 周日全体员工休息 逢 小周 休息一天 周日全体员工休息 如此轮替 逢 小周 时周六需上班 周六加班费包含在工资总额中 不另行计算 每天工作 8 小时 上午 8 00 12 00 分 下午 13 30 17 30 分 二 考勤记录 员工应严格遵守作息时间 出勤必须准时 员工因公外出需在白板上标明去向及出发时间 因外出处理公务 导致未到公司进行出勤确认 按指纹 的情况 由部门主管与财务共同确认后 部门主管签单有效 副总处以上人员上 下班未及时 按指纹 出勤 视为正常出勤 但 0 5 天以上的请假仍需按请假程序审批 并按缺勤处理 财务部将依据考勤机里直接引出的 月考勤统计报表 核算当月工资 三 处罚 上班迟到或早退 20 分钟以上第一次警告 第二次罚款 10 元 第三次罚款 20 元 每次罚款为前一次的两倍 如此推算 每月累计 月末清空 罚款月底根据考勤报表从工资中扣除 上班迟到或早退 30 分钟 含 以上 2 小时以下以旷工半天论处 超过 2 小时者以旷工一天论处 未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者 以旷工论处 旷工期间不计工资 并在公司通报批评 一个月内累计旷工 3 日者视为自动离职 工作时间未经部门主管批准离开工作岗位者即为擅离职守 警告后连续三次擅离职守者视为自动离职 员工考勤指纹若有异常 如 无法识别等 应在第一时间内通知财务或网管员重新录入新指纹模 对无考勤 记录的天数以旷工处理 四 加班与调休 本公司实行年薪制 标准工作时间 8 小时以外 员工由于工作没有完成自行加班 不视为加班 公司不支付 加班费 公休日或节假日确因工作需要而安排上班者 公司给予调休 不予发放加班费 员工需提前填写 加班调休 备案表 并按请假审批权限程序进行审批 员工调休时 直接填写 请假单 并在请假类别注明调休 然 后按请假程序审批 请避免将所有加班累积到一起请长假 调休不应影响正常工作 由财务根据 加班调休 申请表 冲抵考勤 不扣发工资 员工未办妥调休备案手续 不视为加班 不予进行调休 享受提成或业绩奖金的营销人员视为弹性工作时间 任何时间处理业务 不视为加班 不享受加班费且不进 行调休 Page 20 of 33 二 休假种类 一 法定假日 按国家法定假日执行 详以公司 放假通知 为准 二 病假 员工因患病或非因工负伤需请病假者 必须提供正规医院或社康中心出具的诊断休假证明原件及病历复印件 特殊情况 如急诊 可后补 无医院证明者 按事假处理 公司根据其工作年限给予医疗期 医疗期满后不 能从事原工作 不也不能从事公司另行安排的工作 公司有权解除合同 普通病假年累计不得超过 5 天 超过 5 天者按事假处理 住院期间的天数可不计入 5 天之内 但须提供医院 出具的住院证明原件 住院和普通病假总天数年累计不得超过 个月 超出时间按事假处理 病假期间给予 计算 员工本人工资 不享受其他福利 员工发生工伤的 在治疗期间按照法律规定计发工资 工伤处理按劳动法的相关规定执行 三 事假 员工因处理私事而请假称为事假 事假期间不计工资 不享受福利 四 婚假 员工达到法定年龄结婚 享受 天婚假 员工如属晚婚 男满 周岁 女满 周岁 另增加 天婚假 再婚人员不享受晚婚待遇 婚假期间给予计算员工工资 不享受其他福利 五 产假 女员工符合国家计划生育政策生育享受 90 天产假 其中产前休假 15 天 晚育者另增加产假 15 天 难产或剖 腹产者另增加产假 30 天 多胞胎生育者每胎另增加产假 15 天 男员工根据法案规定享受 10 天看护假 产假 期间原工资待遇不变 孕期若因身体不适需请假 参照病假执行 哺乳期 小孩一周岁内 享受每天一小时 哺乳时间 六 丧假 员工直系亲属 配偶 子女 双方父母 去世者 给予 3 天丧假 丧假期间给予计算员工本人工资 七 年休假 根据入职日期 员工在本公司工作满 1 年 含 1 年以上 10 年以下 时 可享受带薪年休假 5 天 休年假需填写 请假单 但在请假类别中注明 手续按正常程序审批 年休假应在 1 个年度内休完 三 请假程序及审批权限 请假需填写 请假单 办理审批手续并将工作向代职人员交接清楚后离岗 确有急事不来及提前书面请假者 可电话请假或委任他人请假 得到批准后离岗 事后须于三天内补办请假手续 未办妥请假手续者以旷工论处 请假单 经部门审核后 请假一天以内 含 1 天 由部门主管批准 请假一天以上 经部门主管审核后 由 总经理批准 已批准的请假时间若发生变动 请假人需与相关审批人沟通 确认 并通知相关部门更改假条 若变动较大 则需重新填写 请假单 及重新审批 Page 21 of 33 办公室行为规范办公室行为规范 为规范办公室的工作秩序 提高办公效率 树立良好的办公形象 特制定此规范 一 仪容整洁 服装整齐 不穿背心 拖鞋上班 言行得体 不得过分打扮招摇 矫揉做作 二 工作时间不准在办公室闲聊 不准大声喧哗 三 办公时间不玩电脑游戏 不在办公室上网聊天 四 保持办公室桌椅整齐 环境清洁 五 非特殊情况不在办公室拔打私人电话 六 接听电话用礼貌用语 任何情况不失礼 并尽快转告当事人或留便条提醒 七 对来客热情 文明 礼貌 同事之间交谈不得夹带不文明口语 八 严守公司各项机密 泄密者视情节轻重给予惩戒 九 各部门均应相互协作 对同事的要求帮助不可漠视 无动于衷 十 不得将个人消极情绪带入工作中影响他人 十一 厉行节约 十二 与已有关的事情不得推卸责任 发现问题者有事先处理的义务和权利 十三 事情分轻重缓急 完成工作要有始有终 做到 今日事今日毕 经办人审 核批 准 Page 22 of 33 奖奖 惩惩 制制 度度 为规范员工纪律 建立严谨 高效的工作作风 创造良好的工作环境 使之有法可依 奖惩分明 根据国家相关 规定和公司实际 特制定本制度 一 员工奖励分为下列四种 一 通报表扬 同时发放奖金 100 元 二 嘉奖 同时发放奖金 300 元 三 记小功 同时发放奖金 500 元 四 记大功 同时发放奖金 1000 元 凡获奖的员工 公司将作为绩效考核依据 可以对其进行调岗 调职 二 有下列情形之一者 视情况予以通报表扬或嘉奖 一 品德端正 工作努 能适时完成重大或特殊任务者 二 拾金不昧 价值 300 元以上 者 三 创新服务 有具体事实者 四 能承受工作压力 在艰苦环境下工作 并足以称之为楷模者 三 有列下情形之一者 予以记小功 一 对经营管理等提出改进建议 经采纳试行 卓有成效者 二 为公司节约成本 卓有成效者 三 遇有突发事件 勇于负责 并为公司挽回损失者 四 对危害公司权益的行为 敢于检举揭发或有效防止 使公司减免损失者 四 有下列情形之一者 予以记大功 一 有意外事件或灾害 奋不顾身 不避危难 因而减少损害者 二 维护员工安全 冒险执行任务 确有功绩者 三 维护公司重大利益 避免重大损失者 四 代表公司参加重大幽冥 取得名次 为公司羸得荣誉者 五 有其他重大功绩者 五 员工惩罚 行政处分 分为下列四种 一 警告 处罚 50 元 二 记小过 处罚 200 元 三 记大过 调岗 调职 处罚 300 元 Page 23 of 33 四 开除 六 有下列情形之一者 予以警告处分 一 上班时间 躺卧休息 撤离岗位 消极怠工者 二 因个人过失发生工作错误 情节轻微者 三 妨害生产工作或团体秩序 情节轻微者 四 有服从主管人员合理指导和安排 情节轻微者 五 工作时间内 做其他事情 如睡觉 玩游戏 网上闲聊与工作无关事务等 六 其他情节轻微的违规违纪事情者 七 有下列情形之一者 予以记小过处分 一 因工作疏忽致而影响公司权益者 二 故意发表或传播有损于公司形象的议论 三 工作中酗酒致影响自己或他人工作 有损企业形象者 四 偷听 偷看客户 上级 同事的保密性谈话内容或文件资料 八 有下列情形之一者 予以记大过 公司可以调岗 调职 一 撤离职守 致公司蒙受损失达 1000 元 含 以上者 二 在工作场所或工作中酗酒滋事 影响秩序 严重损害公司形象者 三 损毁 涂改重要文件 资料者 四 怠忽工作或擅自变更工作方法 使公司蒙受损失达 1000 元 含 以上者 五 不服从主管人员合理指导 屡劝不听者 六 其他重大违规行为者 情节重大者 七 连续旷工 2 日者 九 有下列情形之一者 视情况予以开除处理 九 有下列情形之一者 视情况予以开除处理 一 上班时间酗酒者 二 吸食鸦片或其他毒品者 三 散播不利于公司的谣言者 四 营私舞弊 严重失职 造成公司重大损失达到 3000 元 含 以上者 五 未经许可外传 复印 拷贝公司保密文件 资料者 六 对上司或同事进行殴打 辱骂 侮辱或诽谤 造成不良影响者 或以暴力或其他危险方法危害公司或员工安 全者 七 伪造或盗用公司印章或文件者 Page 24 of 33 八 偷盗或侵占公司 同事或客户的财物 资源 一经发现者 九 被治安拘留者或被追究刑事责任者 十 受到三次以上警告或受到两次记过处分者 十一 上班时间兼职者 经营或兼任与公司与竞争关系的业务者 十二 利用公司名誉在外招摇撞骗 致公司名誉受损害者 十三 连续旷工三日以上者 十四 携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者 十五 煽动怠工或罢工者 十六 利用职权贪污 侵害公司的经济利益 一经发现者 十七 出现其他违反公司的规章制度的情形 情节严重者 十 凡受过行政处分的员工按以下层次取消当年相应福利待遇 一 受警告以上处分的 取消当年评选优先员工资格 二 受警告以上处分的 取消当年调工调干资格 三 对不符合当前岗位工作者 公司根据制度可以调岗 调职处理 调岗 高职后按照新的工作岗位支付薪金 经办人审 核批 准 Page 25 of 33 保密制度保密制度 为保守公司秘密 维护公司权益 特制定本制度 一 公司秘密是关系公司权力和利益 依照特定程序确定 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项 二 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务 三 公司保密工作 实行既确保秘密又便利工作的方针 四 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项 一 公司重大决策中的秘密事项 二 公司尚未付诸实施的经营战略 经营方向 经营规划 经营项目及经营决策 三 公司内部掌握的合同 协议 意见书及可行性报告 主要会议记录 四 公司财务预决算报告及各类财务报表 统计报表 五 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 六 公司职员从事档案 工资性 劳务性收入及资料 七 客户名单 行销计划 采购资料 定价政策 统计报告 投票资料 进货渠道 八 其他经公司确定应当保密的事项 九 一般性决定 决议 通告 通知 行政资料等内部文件不属于保密范围 五 公司秘密的密级分为绝密 机密 秘密三级 绝密是最重要的公司秘密 泄露会使公司的权利和利益遭受特别 严重的损害 机密是重要的公司秘密 泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害 秘密是一般的公司秘密 泄露会使公司的权利和利益遭受损害 六 公司秘级的确定 一 公司经营发展中 直接影响公司权益和利益的重要决策文件 技术资料为绝密级 二 公司的规划 财务报表 统计资料 重要会议记录 公司经营情况为机密级 三 公司从事档案 合同 协议 职员工资性收入 尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级 七 属于公司秘密的文件 资料 应当依据本制度第七条 第八条的规定标明密级 加盖 绝密 机密 保密 印章 保密期限分永久 长期 短期 一般与密级相对应 特殊情况外标明 保密期限由相关管理部门确定 八 接触商业秘密的权限 本公司员工应严格执行本制度规定的密级及接触商业秘密的权限规定 不得接触超过自己权限的秘密信息 具 体权限如下 绝密 公司董事长 总经理 副总经理 机密 部门经理以上 秘密 部门主管 资料管理人 Page 26 of 33 九 属于公司秘密的文件 资料和其他物品的制作 收发 传递 使用 复制 摘抄 保存和销毁 由总经理或主 管级以上委托指定专人执行 采用电脑技术存取 处理 传递的公司秘密资料由资料所属部门负责人及电脑工 程师保密 十 对于密级文件 资料和其他物品 必须采取以下保密措施 一 非经总经理或主管 经理批准 不得复制和摘抄 二 收发 传递和外出携带 由指定人员担任 并采取必要的安全措施 三 在设备完善的保险装置中保存 十一 属于公司秘密的设备或者产品的生产 运输 使用 保存 维修和销毁 由公司指定专门部门负责执行 并 采用相应的保密措施 十二 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的 应当事先经总经理批准 十三 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动 主办部门应采取下列保密措施 一 选择具备保密条件的会议场所 二 根据工作需要 限定参加人员的范围 对参加涉及密级事项会议的人员予以指定 三 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件 四 确定会议内容是否传达及传达范围 十四 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密 不准在公共场所谈论公司秘密 不准通过其他方式传递公司秘密 十五 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时 应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室 总 经理办公室接到报告 应立即作出处理 十六 本制度规定的泄密是指下列行为之一 一 使公司秘密被不应知悉的人员知悉 二 使公司秘密超出了限定的接触范围 而不能证明未被不应知悉者知悉的 十七 出现下列情况之一者 给予警告 扣发工资 100 元以上 1000 元以下 一 泄露公司秘密 尚未造成严重后果或经济损失的 二 已泄露公司秘密但采取补救措施的 十八 出现下列情况之一的 予以辞退并酌情向公司赔偿经济损失的 一 故意或过失泄露公司秘密 造成严重后果或重大经济损失的 二 违反本保密制度规定 为他人窃取 刺探 收买或违章提供公司秘密的 三 利用职权强制他人违反保密规定的 Page 27 of 33 固定资产管理制度固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理 有效控制成本 合理分配 正确使用办公资源 特制定本制度 一 固定资产的标准 本制度所指的固定资产是指单价大于人民币 200 元且使用期限超过 1 年的办公设备 包括办公桌椅 电脑及周 边设备 车辆等 本制度仅适用于办公设备的日常管理 固定资产的账务管理以财务部制度为准 二 固定资产的管理部门 行政负责人员负责公司固定资产的日常管理 包括 一 对固定资产进行编号 贴标签 制作固定资产管理表 建立固定资产档案 二 负责办理固定资产的采购 领用 转移 退回 报废等各项手续 三 定期对固定资产进行清理 盘点 各部门的固定资产由部门助理协助进行管理及办理相关手续 三 固定资产的购置及领用 一 各部门购置固定资产 需填写 专项请购单 或拟写申购报告 经部门主管 财务部审核 总经理或总经理 授权人批准 二 固定资产购回后 由相关负责人统一编号 贴标签 固定资产编号规则 X XX XXXX XXX 公司码 1 个英文字母 部门码 2 个英文字母 类别码 2 4 英文字母 物品拼音首字母 流水号 3 个阿拉伯数字 三 公司人员公共使用 且在公司公共区域摆放的固定资产 由专人负责 管理 并在固定资产管理表注明 不 需填写 固定资产领用表 四 固定资产若由个人保管 使用 由使用人填写 固定资产领用表 含借款单 经部门主管 财务审核 总 经理批准可领用 领用时 双方对固定资产的状态进行确认 并在 固定资产领用表 上注明 四 固定资产的退回 一 员工若退回固定资产 由领用人填写 固定资产退回表 经部门主管审核 财务确认 批准后 办理退回手 续 二 对退回的固定资产检查无误后 将 固定资产领用表 原件给领用人确认后 当面将 固定资产领用表 原 件销毁 同时保留复印件备案 固定资产若有损坏 由领 使 用人照价赔偿 三 员工离职时必须退回所有固定资产 否则 公司有权从其工资中扣除相应金额 并保留追溯期法律责任的权 力 五 固定资产的转移 Page 28 of 33 一 固定资产在公司内部转移 由原使用人填写 固定资产退回表 按流程办理固定资产退回手续 由新领用人 填写 固定资产领用表 按流