行政办公管理制度

精品文档 1欢迎下载 行行 政政 办办 公公 制制 度度 精品文档 2欢迎下载 公司机关行政办公制度 规定 目录公司机关行政办公制度 规定 目录 一 一 行政办公行政办公 二 二 文印管理文印管理 三 三 管理人员培训管理人员培训 四 四 来宾接待 会议筹划来宾接待 会议筹划 五 五 附则附则 附件 附件 1 1 文书管理制度文书管理制度 2 2 汽车管理办法汽车管理办法 3 3 公司门卫人员的值勤准则公司门卫人员的值勤准则 精品文档 3欢迎下载 浙江伟达建设工程有限公司浙江伟达建设工程有限公司 公司行政办公制度 规定 公司行政办公制度 规定 为规范公司机关行政办公 树立对外良好形象 深入内部挖 潜 努力压缩非生产性费用开支 促进公司管理稳步 健康发展 现对公司行政办公 文印管理 人员培训 来宾接待 会议筹划 非生产性费用控制管理特作如下统一规定 一 一 行政办公行政办公 公司各科室管理人员实行每周五天工作制 全体管理人员必 须保持良好的仪表仪容 保证个人基本行为规范 树立良好的企 业形象 1 公司管理人员日常上班言行举止大方 服装干净整洁 仪容洁净 精神饱满 2 遵守国家法律 法规 遵守公司的各项规章制度和管理 实施细则 遵循公司利益第一的原则 自觉维护公司的利益和形 象 3 忠于职守 保障公司利益 不断提高个人道德和文化修 养 以积极负责的工作态度对待工作 不怕苦 不言累 养成良 好的办事工作作风 努力提高业务水平 提高职业技能水平 自 觉接受考核 4 爱护公司财产 爱护各种办公用具 设备 严守公司各 精品文档 4欢迎下载 项秘密 不滥用公司名义进行虚假承诺 未经授权不得向媒体透 露公司的任何动向和资料 5 未经批准 不得在外兼职工作 不得违纪索取 收受及 提供利益 报酬 6 搞好服务 热情接待来客 提倡礼貌用语 7 办公环境干净整洁 室内物品 办公用品 桌面摆设整齐 有 序 不得杂乱无章 下班前妥善放置所有文件 资料 以防遗失 泄密 8 创造和谐的工作环境 互相关心 互相帮助 共同提高 发扬团队精神 增强公司的凝聚力 公司行政办公制度平时由所在部门负责检查落实 公司办公 室负责监督 考核 二二 文印管理文印管理 公司办公室负责公司印章的管理 文件的收发 函件 通知 的送达 1 公司的文件管理 公司办公室是文件 内外 函件 管理和保管的职能部门 应对上级文件作好收发登记并及时递交有关部门或人员传阅 阅 后收集 并做好机密要件的保密工作 非文件性质的上级或外单 位给公司的函件 通知等要及时送达公司领导和有关部门或人员 并作好备忘记录 精品文档 5欢迎下载 以公司名义的发文 函件 公司办公室根据总经理同意签发 的文件底稿 负责印发和作发文登记 公司办公室应遵照档案管理规范程序 负责对文书 技术 经济资料等定期进行整理归档 各职能部门 办事处及有关的分 支机构应予积极配合 三 管理人员培训三 管理人员培训 公司办公室根据上级机关要求和企业实际 制订有关培训计 划 负责公司范围内各类专业技术职称晋升 建造师申报 岗位 证书审领及考评前的理论培训的组织管理工作 办理保管有关证 书的原件 记载人员台帐 建立人才数据库 实行动态管理 负责办理企业资质年检 升级 定位等管理工作 要经常收 集整理有关统计数据 协调处理资质管理中的有关问题 四 来宾接待 会议筹划四 来宾接待 会议筹划 1 凡上级领导 来宾 业务单位考察人员 均由办公室根 据总经理及分管经理的授意负责接待前的准备工作 公司召开的 会议由办公室参与筹划和准备 做好人员通知 会议室布置及有 关事项的安排 认真做好服务工作 由职能部门负责 办公室配 合 2 非生产性费用的控制 若干规定 一 办公用品设备管理规定 公司办公用品及办公设备的申购 发放须遵从 统一管理 合理调剂 方便工作 节省开支 适当控制 的原则 由办公室 精品文档 6欢迎下载 负责管理 实施 指定专人采购 领发 保管 本规定所指办公用品及办公设备是指文具 纸张等方面用品 办公桌椅 办公文柜等低值耗具 传真机 电话机 电脑等办公 机具设备 电扇 空调等家用设备 1 公司机关各部门所需的办公用品 印刷资料 及设备由 公司办公室统筹计划 纳入年度预算计划当中 经批准后按季 月制订具体计划 2 办公用品 印刷资料 申购由各部门负责人提出 办公 室主任汇总上报常务副总批准 贵重办公室用品由总经理批准 办公室统一购买 发放并建立领发台帐 保证采购物品数量 金 额与消耗平衡 进行跟踪管理 五 附则五 附则 一 本规定由公司办公室制订 报总经理批准后施行 二 本规定由办公室负责人解释与检查 考核 三 本规定施行后 凡与之相抵触的公司有关规定自行废 止 附件资料 1 文书管理制度 2 汽车管理制度 3 公司门卫人员的值勤准则 精品文档 7欢迎下载 文书管理制度文书管理制度 为使文书管理规范制度化 增进文书处理的品质和效益 特 制订本规定 一 行文 1 公司发布的各项规章制度 管理干部的任命 对上级主 管部门的请示 报告及对其他政府部门发送函件 按规定的格式 由总经理审核签字后办理 2 业务单位 内部分支机构之间以公司名义发送的函件通 知 由主管经理审核签字后发送 3 私人或个人以公司名义发送函件的 由主管经理审核签 字后发送 4 行文的判行权限 经有主管领导 副总经理 以上签字 口头请示 没有文字依据 视为个人行为 按情节大小处理 5 发文编号按年份依流水号码 一文一号编列 二 收文 1 来文拆封后 登记收文编号 日期 附件及摘要 交经 精品文档 8欢迎下载 理室阅处 2 依据经理室签呈的意见和要求 文件交办稽催督导 核 实落实情况 3 收文编号按年份依流水号码 一文一号 三 印章盖用 1 公司行政章 业务专用章 各分支机构 部门章及职衔 签字章的统一制发 换发 缴销管理 2 公文类的 以公司名义盖章的由总经理审核签字后盖章 3 生产经营类及个人需要加盖企业公章的 本着谁主管 谁负责的原则 由主管经理审核签字后盖章 不得简化手续和事 后汇报 4 公司各部门印章 只能内部使用 不得对外使用 必要 对外使用时 要请示主管领导同意方可使用 5 凡任何加盖企业和职衔章的一律要登记 留底备查 精品文档 9欢迎下载 汽车管理办法汽车管理办法 一 公司公务车证照 维修 调度由办公室负责管理 二 公司员工因公用车 经事先申请调派 由办公室调派 三 为保证公司开展经营活动的正常用车 严肃控制一般公 务的用车 四 车辆维修由办公室指定的厂家 经事先呈报 同意 五 由于驾驶员的失职和责任 发生车祸事故 驾驶员应承 担全部责任 六 必须保持车内 外整洁和清洁 抽检不合格者 实行处 罚 七 未经许可 将车子借于他人使用 扣除驾驶员当月工资 或免职辞退 八 因私用车 自负各项费用外 扣除当月工资 九 车辆状况和驾驶员身体状况不佳时 严禁出车 精品文档 10欢迎下载 公司门卫人员的值勤准则公司门卫人员的值勤准则 一 门卫人员应各守自职 责 和遵守本公司的一切规章制 度 二 服勤中应整肃服装仪容 严守岗位 不得擅离职守 或 酗酒 闲聊 阅读书报 睡觉等失职情况 三 应熟认公司内各处水 电 开关 门锁及消防器材 如 有破损 应即建议公司办公室处理 四 上班时间内 除公务接洽人员外 一律谢绝会客 五 夜间非本公司员工 一律不得进入公司大楼 六 发生