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文档简介

会议组织程序及要点1、制定会议方案。要根据会议主题和领导意图制定周密科学的会议方案，内容包括：会议时间、地点、出席会议人员、会议日程、会务分组安排等。2、起草审核会议通知。一般会议通知内容包括：会议名称、时间、地点、会期、参会会议人员、注意事项、主办单位、联系单位及电话灯。3、落实与会人员，进行人员编组。收集整理与会人员名单是会务工作的一个重要环节，要确保与会人员的姓名、性别、单位及职务准确无误。4、安排人员座席。应根据会议性质、与会人员职级及序次来排定座席。（1）排序的一般原则：市级领导（依据市级领导排序表）；非市级领导的副县级领导；市委各部办副职；各乡镇街道党（工）委书记、乡（镇）长；市直单位党政正职（依据常用电话号码本排序）。（2）主席台原则上只安排市领导，市委全会要安排市委常委主席台就座，其他会议安排有讲话、颁奖、主持等任务的市级领导主席台就座。（3）未在主席台就座的其他市级领导要安排在厅中靠前就座，依照市级领导排序排定座席，并设置座席卡。5、布置会场。应根据会议的性质和要求采取不同的会场形式，一般来说，大型的工作会议、总结表彰会议、代表大会等采用课桌式，设立主席台。汇报会、交流会、联谊会、茶话会等可采用回字式。6、搞好会场服务。为了及时准确地掌握人员到会情况，要求认真组织与会人员签到，并及时向会议主持人报告应到和是到人数。（1）工作人员应提前40分钟到达会场；（2）会议报到应尽可能实行“一站式”服务、简化报到手续，减少等候时间。(3)做好会议记录和相关服务工作。7、做好会后善后、总结工作。散会后要清理会场，回收会议文件资料，做好文件资料归档和会务总结工作。总体要求:会议方案要周密科学；会前准备要细致全面;会中服务要主动规范；会中总结要总结提升。四、会场布置（一）大会主席台座次7531246（人数成单）75312468排序原则：先定中位、后排左右（二）检查汇报会座次检查方75312469811106421357 汇报方131198101214汇报方进门方向 检查方 （汇报方） （三）座谈会座次7531246 981110131215141716191825232120222426(工作座谈会)7531246亲属代表亲属代表131198101214（纪念性座谈会） 注：主席台人员视具体情况而定，会议主持人及发言的人员一般要安排在主席台。（四）内部领导成员会议座次 （五）图形会议室座次14 131615181720192221 26 242325 27（六）签字仪式的座次背 景 板客方出席签字仪式主要领导 主方出席签字仪式主要领导客方主方 签 字 台321入口1 23654456注：签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。A7A5A3A1
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