厦门市建设工程招投标业务系统(代理机构)使用手册.doc

厦门市建设工程招投标业务系统（代理机构）使用手册 北京华建互联科技发展有限公司目 录一、系统登陆21.1 系统登录21.2 系统初始界面3二、招投标业务32.1 招标登记32.2 入场交易登记62.3 招标公告72.4 投标企业92.5 投标控制价102.6 招标答疑112.7 评标122.8 中标公示14三、项目保证金163.1 集中确认函163.2 项目保证金退还17一、系统登陆1.1 系统登录使用加密锁登录系统，请点击此处。登录方式：l 用户加密锁登录：将加密锁插到电脑USB接口上，点击按钮进入系统。1.2 系统初始界面返回到登录页面重新登录系统菜单，点击办理各项业务。左侧导航菜单，随着系统菜单的不同而变化。系统分为二部分：l 招投标业务l 项目保证金二、招投标业务2.1 招标登记代理机构登记招标备案信息，代理机构自行核查，一经核查不能修改。查询条件划分报建工程的标段点击招标工程名称链接修改招标登记内容【查询】：在“查询条件”部分输入框中输入需要查询的内容，点击按钮，查询结果将会在招标登记列表中显示。【新增/修改】：点击按钮，录入招标登记信息，页面如图：选择已核查的工程报建项目点击下拉框，选择招标工程类型点击下拉框，将“审核”状态设置为“已核查”填写完整信息后点击进行保存【删除】：在需要被删除的项目工程对应的中打后，点击按钮，即可成功删除。【标段信息】：点击每个项目工程记录对应的链接，划分此工程的标段记录。添加标段记录【新增】：添加此工程的标段信息。2.2 入场交易登记入场交易登记有两种方式：一种是交易中心根据招标登记信息直接登记；另一种是招标人或代理机构根据招标登记信息填写入场交易申请，交易中心核查。增加入场交易登记记录选择此次入场交易登记的标段记录【新增/修改】：点击按钮，录入入场交易登记信息，页面如图：从招标登记中选择点击下拉框，将“审核”状态设置为“已核查”填写完整信息后点击进行保存【删除】：在需要被删除的项目工程对应的中打后，点击按钮，即可成功删除。【选择标段】：点击每个入场工程记录对应的链接，选择此次入场交易的工程标段。点击此按钮即可选中此条标段点击此按钮删除此条标段2.3 招标公告标代理机构在线填写制作招标公告后，提交给交易中心核查，并发布到招标投标信息网。公告发布后不允许再进行修改。查看、下载上传的文件点击公告名称修改公告信息【新增/修改】：点击按钮，制作招标公告，页面如图：勾选此次公告包括的工程标段，进行保存上传文件，并可以查看、下载填写公告名称从入场交易中选择【删除】：在需要被删除的招标公告对应的中打后，点击按钮，即可成功删除。【查看公告文件、预审文件、招标文件】：点击每个文件对应的链接，会弹出下面对话框，根据需要进行查看、保存此文件：2.4 投标企业招标代理机构录入相关的投标人信息。为标段录入投标人情况查看招标公告内容【公告名称】：点击公告名称链接，可以查看公告内容，但是不能进行修改。黑色代表此文件已经上传，可以查看；灰色代表还没有上传相应文件【标段信息】：点击公告对应的，录入投标人信息。【查看报名企业】：为此标段录入报名企业信息。增加报名企业信息点击链接与“修改”按钮功能相同2.5 投标控制价代理机构根据工程标段的预算价，填写投标控制价。交易中心核查过发布。也可由交易中心自行录入后发布。增加工程标段的投标控制价【新增/修改】：点击按钮，页面如图：从招标公告选择的标段中进行查询选择2.6 招标答疑招标代理机构记录并上传招标答疑现场的电子记录文件。一个标段允许有多次答疑内容。交易中心核查过后，可以发布到网站上提供下载。录入新的招标答疑记录【新增/修改】：点击按钮，增加招标答疑记录，页面如图：从招标公告选择的标段中进行查询选择【删除】：在需要被删除的答疑记录对应的中打后，点击按钮，即可成功删除。2.7 评标招标代理机构录入投标企业的评标记录，可以进行定标、废标、流标的操作。同时系统能够通过评标记录汇总出评标汇总表。系统公示后，代理机构将不能再对评标信息进行修改，要修改必须由交易中心执行。打印评标汇总表进行定标、废标、流标的操作【查看入围企业】：点击标段所对应的链接，进行评标操作。用不同颜色代表不同评标状态【评标操作】：在需要评标记录对应的中打后，根据定标、废标、流标不同评标操作，分别点击不同按钮，对应的状态会跟随变化。注：定标后的投标企业将成为拟中标单位。【评标记录操作】：点击要操作的“评标记录”链接。2.8 中标公示招标代理机构根据实际情况，在通过“定标”或“流标”的标段中进行中标公示操作，上传“公示文件”，交易中心核查发布。公示文件在外网能够进行查看。查看、下载公示文件录入中标公示记录【新增/修改】：点击按钮，增加中标公示记录，页面如图：选择公示类型修改公示发布和截至时间查看拟中标企业中标公示信息在评标中，定标的企业点击下拉框，将状态改为“已核查”选择中标公示的标段【详细信息】：查看拟中标企业中标公示信息。【删除】：在需要被删除的中标公示对应的中打后，点击按钮，即可成功删除。三、项目保证金分为二部分业务：集中确认函、项目保证金退还。3.1 集中确认函银行根据实际情况，在已经收到的委托代收指示函的标段中添加单位，生成集中确认函，提交给交易中心，交易中心进行查看。代理机构也可以查看这些确认函。点击名称，交纳保证金单位相会在下面“保证金详细”部分显示代理机构在此看到的是已经发送集中确认函的标段。3.2 项目保证金退还根据实际情况，招标代理机构针对已经递交集中确认函的标段中的单位进行“退还类型”编辑，生成退还函，然后递交，交易中心针对招标代理机构递交的进行核查，最后由银行进行退还。