建筑公司总承包部项目管理部项目助理岗位说明书.doc

一、 岗位基本情况1. 岗位全称：项目管理部项目助理2. 所属部门：项目管理部3. 管理层次：初级管理人员二、 工作关系1. 直接上级：项目管理部项目主管；2. 直接下属：无；3. 协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；4. 对外联络：在项目主管授意下与政府工程主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等。三、 岗位职责概述公司工程项目管理的辅助性岗位，协助项目主管对工程项目进行检查和监督。1. 参与项目经理部组建策划，以及各项前期准备工作；2. 参与分包商评审和选择工作，协助项目主管对分包商的使用情况进行检查和监督；3. 及时了解工程项目动态，协助项目主管对工程项目进度、生产、现场、物资、人员和贯标情况进行检查和监督；4. 参与公司工程项目的服务、回访和保修工作，对业主满意度进行测评；5. 参与与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进行接洽、联系。四、 岗位职责1. 参与项目经理部组建策划，以及各项前期准备工作；1) 协助项目主管编制、组织实施项目经理部组建策划书；2) 参加项目经理部组建策划及相关会议，负责会议记录，以及记录整理、发放和归档工作；3) 根据项目主管授意，负责起草项目经理目标责任书4) 配合项目主管作好项目经理部施工前的各项准备工作；5) 参与对授权由分公司直接管理项目经理部组建和前期准备工作进行检查和监督。2. 参与分包商评审和选择工作，协助项目主管对分包商的使用情况进行检查和监督；1) 负责对分包商提供的营业执照、资质证书、安全资格审查认可证，以及其他资料进行审查，并根据审查情况填写分包商评审表；2) 参与并协助组织对分包商进行的现场考察，填写现场考察记录表，记录考察意见；3) 根据评审结果，编制、发放公司合格分包商名册，以及分包商年审和名册更新等事宜；4) 参与分包商投标报价的组织和协调工作，在项目主管授意下，起草分包选择方案、分包商招标文件、分包合同等文件和资料；5) 负责保管公司劳务用工卡，协助项目办理劳务用工手续；6) 参与对项目经理部对分包商的日常使用和管理情况进行检查和监督。3. 及时了解工程项目动态，协助项目主管对工程项目进度、生产、现场、物资和分包情况进行检查和监督；1) 负责编制、更新公司在施工程项目一览表，经项目主管审批后，及时发放给公司各有关部门和人员；2) 负责与分公司、项目经理部有关人员进行日常联络，及时了解、掌握工程项目进度、生产、现场、物资和分包动态；3) 参与对项目进行的日常检查、巡检，以及公司项目季度检查或专项检查，负责记录检查情况，并对检查中发现隐患的整改情况进行验证；4) 负责检查项目工作记录的填写、编制和汇总工作，并作好检查记录；5) 参与项目组织基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收工作，协助项目主管组织竣工验收前的公司内部验收；6) 负责对项目各类工程计划、报表进行收集、整理、汇总和上报工作；7) 负责对除质量、安全、文明施工以外的公司内外部工程施工文件（包括制度、规定、方案、法律法规、资料等），进行收发、编号、整理、归档、保管、借阅等管理工作；8) 协助项目主管作好工程竣工总结、竣工退场、项目经理部解散、工程保修及项目资料移交归档等工作；9) 参与对授权由分公司直接管理项目的动态管理情况进行检查和监督。4. 参与公司工程项目的服务、回访和保修工作，对业主满意度进行测评；1) 负责接待业主来访、来电，以走访业主、邀请座谈、电话询问、信访等方式调查在施工程和竣工工程的业主意见，并及时将有关情况整理后向项目主管汇报；2) 参与编制公司年度工程回访和保修计划，协助项目主管组织工程回访和保修，并在工程保修结束后配合项目经理办理有关手续；3) 协助项目主管调查业主满意度，每月向在施工程业主，每半年向竣工工程业主发放业主调查表，并对调查表进行回收和整理，起草业主满意度测评报告；4) 参与对授权由分公司直接管理项目的工程服务、保修和满意度调查情况进行监督和检查。5. 参与与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进行接洽、联系；1) 负责按规定填写由政府主管部门、总公司企管部下发的工程统计报表，并经项目主管审核，主管总经理签字后送出；2) 负责通过咨询政府主管部门、查阅相关刊物、上网查询、借助中介机构等方式，及时获取和掌握国家和地方政府颁布的最新工程法规和要求；3) 在项目主管授意下，代表公司参加有关工程和项目管理会议，协助项目主管作好与各级政府主管部门，以及他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。五、 任职资格和条件1. 学识要求1) 大学专科或以上学历，工民建、建筑工程、工程管理或相近专业，具有助理工程师或以上职称；2) 具备施工管理、项目管理、企业管理的理论知识；3) 了解建筑施工企业管理的特点，具有一定的施工管理、项目管理、企业管理的实践经验；4) 了解国家颁布的关于工程项目管理的法律、法规和政策，掌握北京市关于工程项目管理方面的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；5) 了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；6) 熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint、Project等常用办公软件。2. 经验要求1) 具有4年以上工作经验；2) 具有3年以上建筑施工企业工作经验；3) 具有3年以上施工现场工作经验。3. 能力素质要求1) 思想正直、坚持原