长春一汽住房公积金交缴管理系统用户手册.doc

长春一汽住房公积金交缴管理系统（V1.0）用户手册一汽财务公司长春一汽启明信息技术股份有限公司长春一汽公积金交缴管理系统V1.0用户手册目录1用户注册12用户登录23修改密码34功能说明44.1各单位系统管理功能44.1.1用户管理44.1.2权限管理54.2缴存单位业务功能64.2.1单位维护64.2.2变动信息维护84.2.2.1销户84.2.2.2内部调动94.2.2.3支取124.2.2.4外部调出（单位）144.2.3接收汇缴164.2.4取消接收汇缴184.2.5结账处理184.2.6打印报表194.2.6.1打印变更清册194.2.6.2打印单位明细表244.2.6.2.1按月查询244.2.6.2.2按日查询264.2.6.3单位公积金年度利息单264.2.7维护利率274.2.8维护结息日294.2.9结息294.2.10输出公积金业务报表304.2.11公积金查询314.2.11.1单位公积金明细查询314.2.11.2日结单324.2.12公积金数据上报334.2.12.1住房公积金单位账户信息334.2.12.2住房公积金个人账户信息354.2.13记账凭证打印354.3交缴单位业务功能364.3.1变动信息维护364.3.1.1新开户374.3.1.2销户404.3.1.3基数变动434.3.1.4补缴454.3.1.5支取464.3.1.6辅项变动484.3.1.7余额转入504.3.1.8帐户合并514.3.1.9外部调入534.3.1.10外部调出（单位）554.3.1.11停止交缴574.3.1.12恢复交缴584.3.1.13单位停缴584.3.1.14单位恢复584.3.1.15个人停缴584.3.1.16个人恢复584.3.2打印报表594.3.2.1打印变更清册594.3.3公积金查询624.3.3.1单位公积金明细查询624.3.3.2个人变动信息查询634.3.3.3个人明细账654.3.3.4查询个人明细674.3.3.5公积金明细账684.3.4变动文件导入694.3.4.1辅项变动文件导入694.3.4.2基数变动文件导入714.3.4.3补缴文件导入714.3.4.4交缴率变动文件导入714.3.5变动文件导出71第 3 页1 用户注册功能作用：通过用户注册，建立每个单位的系统管理员用户。操作步骤与方法：1、进入系统主页（图1-1）；2、单击“新用户注册”超级链接；3、进入用户注册页面（图1-2）；4、录入必要信息；5、单击【完成】按钮实现用户注册。修改密码用户注册图1-1图1-2数据项说明：姓名： 用户的姓名登录名： 用户登录系统使用的名称，通常是简单易记的用户口令： 用户登录时的第一个口令确认口令： 利用再输入一次来保证用户口令输入的正确性验证口令： 用户登录时的第二个口令确认验证口令：利用再输入一次来保证验证口令输入的正确性所属单位： 填写注册人所在单位的全称单位帐号： 注册所在单位的单位账号注册号： 在单位注册时生成的用户注册码，控制用户联系电话： 用户的联系电话，可以为空E_mail： 用户的E-mail，可以为空注意事项：交缴单位的系统操作员用户不能自己进行注册，只能由本单位管理人员为其注册用户。2 用户登录功能作用：实现系统用户的登录及身份验证。操作步骤与方法：1、进入系统主页（图1-1）；2、输入用户名、口令、验证口令；3、单击【确定】按钮实现用户登录。数据项说明：用户名：用户注册时的登录名。口令：用户注册时或修改密码后的口令。验证口令：用户注册时或修改密码后的验证口令。注意事项：每个单位都有系统管理员用户和业务用户，系统管理员用户只有对业务用户的管理功能，不能操作业务；每个单位必须建立业务用户才能进行公积金业务处理。3 修改密码功能作用：实现系统用户口令及验证口令的修改。操作步骤与方法：1、进入系统主页（图1-1）；2、单击“修改密码”超级链接；3、进入修改密码页面（图3-1）；4、输入用户登录名、原口令、原验证口令、及新的口令及验证口令；5、单击【修改】按钮实现用户登录密码的修改。图3-1其他说明：出于安全考虑，系统操作员的登录密码应该经常更换，以免密码丢失对本单位的公积金管理造成损失。4 功能说明4.1 各单位系统管理功能每个单位的系统管理员用户登录系统后，都能对本单位的用户进行“用户管理”和“权限管理”。4.1.1 用户管理功能作用：系统管理员实现对本单位业务操作员的增、删、改、查等功能。操作步骤与方法：1、系统管理员登录成功后（如图4-1）；2、在功能导航中选择“用户管理”节点进入用户管理页面（如图4-2）。左边是用户树，右边是用户管理页面（含：增加用户组、增加用户两项功能）；3、单击【增加用户组】功能按钮实现对用户组的注册或增加；单击【增加用户】实现增加本单位操作人员；用户表格中的“详细资料”功能链接实现用户的查看功能，“编辑”实现修改，“删除”实现对当前用户的删除。图4-1图4-2其他说明：增加用户的同用户注册，系统管理员为新增用户设置了初始登录口令，新用户可以通过“修改密码”功能更改自己的登录口令。4.1.2 权限管理功能作用：各单位系统管理员通过该功能实现对本单位其他操作员的功能授权。操作步骤与方法：1、系统管理员登录成功后（如图4-1）；2、在功能导航中选择“权限管理”节点进入权限管理页面；（如图4-3）左边是用户树，右边是功能节点树；单击用户树中某一非管理员用户，右侧出现该操作员的功能节点树，在功能节点前复选框处于选中状态的说明该操作员有操作此功能的权限；3、单击【保存权限】功能按钮实现对该操作员的授权。图4-34.2 缴存单位业务功能4.2.1 单位维护功能作用：增加、修改交缴单位信息并根据需要进行查询。操作步骤与方法：选择功能导航中的“单位维护”目录项，进入交缴单位维护页面（如图4-4）。图4-4增加交缴单位：1、单击菜单栏【维护交缴单位】按钮，进入增加页面。 图4-52、用户在进行增加操作时应填写真实资料，注意：单位账号不应为 空、单位交缴率、个人交缴率以及规整标准都必须大于0，其他信息也应按正确格式填写。如填写错误可单击【重置】按钮，这时将清空你所填写的全部信息。3、填写完信息后单击【提交】按钮可保存新增单位信息。4、结束操作时单击【返回】按钮。 修改交缴单位：1、单击要进行修改信息的单位账号，进入修改页面（图4-6）；对相应的信息进行修改。 图4-6单击【重置】按钮可恢复修改前的信息.2、修改完信息以后单击【提交】按钮可对修改的信息进行保存。 查询单位信息：1、单击屏幕上的查询按钮,进入查询界面（图4-7）。 图4-7 2、输入查询条件对相关信息进行查询4.2.2 变动信息维护4.2.2.1 销户功能作用：交缴单位做销户任务，缴存单位审核任务，缴存单位的用户能通过该功能审核和查询各个单位的销户信息。操作步骤与方法：1、选择功能导航中的“变动信息维护”目录下“销户”功能结点进入单位帐号查询页面（如图4-8）。2、录入交缴单位的帐号，单击【提交】按钮进入审核页面进入销户信息审核页面（如图4-9）。图4-83、通过复选框来对审核标识为未审核的数据进行选择。4、单击工具条中的【审核】按钮，实现对已选择的数据进行审核。5、单击【打印单据】按钮，实现打印选择已被选中的数据进行“利息单打印。图4-9注意事项：缴存单位只有在信息审核完成后才可以打印利息单。4.2.2.2 内部调动功能作用：内部调入调出由缴存单位操作，同时生成两个单位的变动信息，个人账户状态可以为停缴状态。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“变动信息维护”目录下“内部调动”功能结点进入单位帐号查询页面（如图4-8）。2、录入交缴单位的帐号，单击【提交】按钮进入审核页面进入销户信息审核页面（如图4-10）。图4-103、单击【新增】按钮，系统提示用户填入需要进行内部调动人员的个人帐号，正确录入个人帐号后，如果可以进行内部调动操作，则进入内部调动录入页面（如图4-11），否则系统提示不可以进行内部调动操作。内部调动信息提交页面如下：图4-114、填完新单位账号数据项后，单击【提交】按钮，实现内部调入和内部调出两项变动。 数据项说明：变动时间：为当前工作日（系统提供，用户不可修改）；接收标志：默认为0（系统提供，用户不可修改）；变动类型代码：45为内部调动（系统提供，用户不可修改）；原单位帐号：为做内部调动的用户原来所属的单位帐号（系统提供，用户不可修改）；新单位帐号：为做内部调动的用户即将调入的单位帐号（用户录入，必输项）；新个人帐号：为当前操作员所录入的个人帐号（系统提供，用户不可修改）；个人姓名：为做内部调动用户姓名（系统提供，用户不可修改）；性别：为做内部调动用户性别（系统提供，用户不可修改）；生日：为做内部调动用户出生日期（系统提供，用户不可修改）；职工证号：为做内部调动用户职工证号（系统提供，用户不可修改）；身份证号：为做内部调动用户身份证号（系统提供，用户不可修改）；一卡通卡号：为做内部调动用户一卡通卡号（系统提供，用户不可修改）；开户日期：为做内部调动用户开户日期（系统提供，用户不可修改）；交缴基数：为做内部调动用户的原交缴基数（系统提供，用户不可修改）；单位交缴金额：为做内部调动用户的原单位交缴金额（系统提供，用户不可修改）；个人交缴金额：为做内部调动用户的原个人交缴金额（系统提供，用户不可修改）；定期余额：为做内部调动用户的定期余额（系统提供，用户不可修改）；活期余额：为做内部调动用户的活期余额（系统提供，用户不可修改）；变动积数：为做内部调动用户的变动积数额（系统提供，用户不可修改）；操作员名称：为登录用户名称（系统提供，用户不可修改）；备注：备注信息（用户录入）；定期活期余额合计：为做内部调动用户的定期活期余额合计数（系统计算，用户不可修改）；原单位交缴率：为做内部调动用户原来的单位交缴率（系统提供，用户不可修改）；控制要求：本月已经做过“内部调入”的用户可做“基数变动”,“停止交缴”,“单位停缴”,“个人停缴”不可在本月再做“新开户”，“恢复交缴”，“利息带入”，“账户合并”，“外部调入”，“单位恢复”，“个人恢复”，“销户”，“支取”，“内部调出”，“外部调出”本月已经做过”内部调出”的用户不可在本月再做其他变动。注意事项：1、当某一单位用户做完内部调出时，此人就已经调入到了新单位中，并在新单位中自动做了内部调入变动，在原单位中就不再存在该用户记录了。2、内部调入信息提交时，新单位帐号不等于原单位帐号。其他说明：做内部调动的用户系统会按新单位的交缴率从新计算交缴额。4.2.2.3 支取功能作用：交缴单位做支取变动，形成任务，缴存单位审核执行任务。先取定期余额，再取活期余额，取定期额度同时进行活期积数的调整。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“变动信息维护”目录下“支取”功能结点进入单位帐号查询页面（如图4-8）。2、录入交缴单位的帐号，单击【提交】按钮进入审核页面进入支取信息审核页面（如图4-12）。图4-123、在“审核选择”栏的复选框中选中数据，单击【审核】按钮实现对支取数据的审核操作。数据项说明： 变动时间：为当前工作日（系统提供，用户不可修改）；接收标志：默认为0（系统提供，用户不可修改）；变动类型代码：08为支取（系统提供，用户不可修改）；新单位帐号：为当前用户所属单位帐号（系统提供，用户不可修改）；新个人帐号：为当前操作员所录入的个人帐号（系统提供，用户不可修改）；个人姓名：为做支取变动用户姓名（系统提供，用户不可修改）；性别：为做支取变动用户性别（系统提供，用户不可修改）；生日：为做支取变动用户出生日期（系统提供，用户不可修改）；职工证号：为做支取变动用户职工证号（系统提供，用户不可修改）；身份证号：为做支取变动用户身份证号（系统提供，用户不可修改）；一卡通卡号：为做支取变动用户一卡通卡号（系统提供，用户不可修改）；开户日期：为做支取变动用户开户日期（系统提供，用户不可修改）；交缴基数：为做支取变动用户的交缴基数（系统提供，用户不可修改）；单位交缴金额：为做支取变动用户的单位交缴金额（系统提供，用户不可修改）；个人交缴金额：为做支取变动用户的个人交缴金额（系统提供，用户不可修改）；定期余额：为做支取变动用户的定期余额（系统提供，用户不可修改）；活期余额：为做支取变动用户的活期余额（系统提供，用户不可修改）；支取金额：为做支取变动用户所要支取的金额值（用户录入，必输项）；操作员名称：为登录用户名称（系统提供，用户不可修改）；备注：备注信息（用户录入）；定期活期余额合计：为做支取变动用户的定期活期余额合计数（系统计算，用户不可修改）；支取原因：为做支取变动用户支取金额用途（用户选择）控制要求：本月已经做过“支取”的用户不可在本月再做“新开户”“内部调入”“账户合并”“外部调入”“销户”“内部调出”“外部调出”等变动。注意事项：支取变动信息提交时注意：1、支取金额不为零；2、支取金额以百位计；3、支取金额应小于定期加余额与活期余额合计数。其他说明：如果做“支取”变动的用户在本月已经做过了“补缴”，则支取金额不含补缴金额。4.2.2.4 外部调出（单位）功能作用：交缴单位对外部调出员工进行外部调出变动，并标志其是否结息调出缴存单位进行审核执行调出，如果结息调出，则计算利息，做支取、销户等变动。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“变动信息维护”目录下“外部调出”功能结点进入单位帐号查询页面（如图4-8）。2、录入交缴单位的帐号，单击【提交】按钮进入审核页面进入外部调出信息审核页面（如图4-13）。图4-133、在“审核选择”栏的复选框中选中数据，单击【审核】按钮实现对外部调出数据的审核操作。数据项说明：带入利息：为做外部调出变动用户的利息值(系统提供，用户不可修改);计算利息/不计利息：做外部调出变动的用户可以选择是否计算利息.(用户选择)变动时间：为当前工作日（系统提供，用户不可修改）；接收标志：默认为0（系统提供，用户不可修改）；变动类型代码：15为外部调出（系统提供，用户不可修改）；新单位帐号：为做外部调出变动用户所要调去的单位帐号（用户录入,可为空）；原单位帐号：为当前用户所属单位帐号（系统提供，用户不可修改）；新个人帐号：为当前操作员所录入的个人帐号（系统提供，用户不可修改）；个人姓名：为做外部调出变动用户姓名（系统提供，用户不可修改）；性别：为做外部调出变动用户性别（系统提供，用户不可修改）；生日：为做外部调出变动用户出生日期（系统提供，用户不可修改）；职工证号：为做外部调出变动用户职工证号（系统提供，用户不可修改）；身份证号：为做外部调出变动用户身份证号（系统提供，用户不可修改）；一卡通卡号：为做外部调出变动用户一卡通卡号（系统提供，用户不可修改）；开户日期：为做外部调出变动用户开户日期（系统提供，用户不可修改）；交缴基数：为做外部调出变动用户的交缴基数（系统提供，用户不可修改）；单位交缴金额：为做外部调出变动用户的单位交缴金额（系统提供，用户不可修改）；个人交缴金额：为做外部调出变动用户的个人交缴金额（系统提供，用户不可修改）；定期余额：为做外部调出变动用户的定期余额（系统提供，用户不可修改）；活期余额：为做外部调出变动用户的活期余额（系统提供，用户不可修改）；变动积数：为做外部调出变动用户的变动积数额（系统提供，用户不可修改）；利息带入：为做外部调出变动用户带入利息值（系统提供，用户不可修改）原单位交缴率：为做外部调出变动用户的原单位的交缴率（系统提供，用户不可修改）操作员名称：为登录用户名称（系统提供，用户不可修改）；备注：备注信息（用户录入）；定期活期余额合计：为做外部调出变动用户的定期活期余额合计数（系统计算，用户不可修改）；控制要求：本月已经做过“外部调出”变动的用户，除可以“带入利息”外,不可以在本月再做其他任何变动。注意事项：做外部调出变动的用户可以选择是否计算利息,系统默认为不计利息。4.2.3 接收汇缴功能作用：交缴单位在本月维护完变动后，打印变更清册，填写完汇补缴书后到缴存单位汇缴，缴存单位通过该功能进行接收汇缴操作，以从系统上确认该单位已经汇缴。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“接收汇缴”目录项，进入查询页面（如图4-14）。2、用户可按需要输入查询条件，若想查询全部信息，可不输入查询条件，系统会默认查询全部信息(其中:交缴年和交缴月为当前工作年月,用户不能修改此条件）。 图4-143、单击【提交】按钮，进入交缴单位列表页面（如图4-15）。 图4-154、单击要要查看单位的单位账号，进入打印变更清册页面（如图4-16），可查看该单位的公积金交缴情况。 图4-166、浏览报表信息，单击相应的报表名称，可浏览相应的报表信息，与交缴单位打印的变更清册核对。7、核对无误后，单击【接收汇缴】按钮，即执行接收汇缴操作，若执行成功则给出“接收成功”提示信息。8、单击返回按钮结束操作。4.2.4 取消接收汇缴功能作用：缴存单位对当月已接收汇缴的交缴单位执行取消接收汇缴操作，可以满足交缴单位在当月再进行公积金变动信息的维护。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“接收汇缴”目录项，进入查询页面（如图4-14）。2、单击【提交】按钮，进入交缴单位列表页面（如图4-15）。3、单击【取消接收汇缴】按钮，即执行取消接收汇缴操作。4、.单击返回按钮结束操作。注意事项：缴存单位不能随意取消接收汇缴。4.2.5 结账处理功能作用：缴存单位同过结账处理，可以实现系统的日结、月结的自动处理，该功能通过设置下一个工作日来自动判断跨日和跨越处理，根据设置的日期对账户的利息积数进行累计。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“结账处理”目录项，进入设置下一工作日页面（如图4-14）。2、输入或单击日历控件选择结账日期。结账日期不应小于当前的工作日期。图4-173、执行结账操作 若您输入的结账日期的年月与当前工作日期年月相同，则单击【执行结账】按钮，系统会自动执行日结操作，执行成功后会给出相应的提示。 若您输入的结账日期年月大于当前工作日期年月，单击【执行结账】按钮，则系统会跳转到下一个页面（如图4-18，若存在未交缴的单位，页面会提示未交缴单位的信息，但允许继续操作） 图4-18单击【结账处理】按钮，系统会自动执行结账操作，执行成功后提示相应信息.4.2.6 打印报表4.2.6.1 打印变更清册功能作用：通过该功能查看每个单位的公积金变动情况，以及每个单位的公积金变更清册汇总情况。并能实现其报表的打印。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“打印报表”文件夹下“打印变更清册”目录项，进入单位报表打印页面（如图4-19）。图4-192、输入单位账号或单位名称，选择期数年月，点击【查看报表】按钮进入某单位报表选择界面。这里有三种情况：正确输入单位账号或单位名称，并选择了所要查询报表的年度和月份，则会直接进入单位报表选择界面（如图4-20）。如果模糊查询，输入单位账号中所包含的关键字（几个数字必须是连着的）或输入单位名称中所包含的关键字（几个字也必须是连着的，例如查询包含“铸造” 单位名称，则在单位名称文本框中输入“铸造” ），点击【查看报表】按钮则进入单位选择界面，此界面只罗列了包含“铸造” 的单位（如图4-21）。点击具体的单位名称则会进入单位报表选择界面（如图4-20）。如果单位账号或单位名称都不填，则会进入单位选择界面，此页面列出了所有交缴单位（如图4-22）。点击具体的单位名称则会进入单位报表选择界面（如图4-20）。图4-20图4-21图4-223、在单位报表选择界面，前面打勾的为此单位有变动的报表。选择某一个打勾的报表标题，则会进入此单位某项变动的明细表（如图4-23）在此页面可进行打印。打印时如果是多页只能点击下一页，进行第二页的打印。直到整个报表都打印完毕。选择变更清册汇总。则会进入变更清册汇总的报表（如图4-24）。图4-23图4-24注意事项：1、在查询页面最好不要同时输入单位账号和单位名称，如果单位账号和单位名称对不上则不会出现查询结果。2、在打印报表时，最好不要用IE“文件”菜单中的打印，这样将不会打印出报表的内容。用工具栏中的打印按钮。或者右键点击报表本身，在出现的快捷菜单中选择打印进行报表的打印。打印时，点击IE文件菜单中的页面设置，将左边距和右边距都设置为0（如图4-25）。图4-254.2.6.2 打印单位明细表4.2.6.2.1 按月查询功能作用：按月查询出整个月份所有单位的支取、外部调出、销户、内部调入、内部调出等变动明细表。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“打印单位明细表”文件夹下“按月查询”目录项，进入“单位变动明细表查询”页面（如图4-26）。图4-262、选择“变动类型”和“期数”点击【查询】按钮则会查询出所选年所选月所有单位所选变动的明细表（如图4-27）。图4-273、点击工具栏上的【文件导出】按钮，则会将所示明细表导入Excel表。点击【打印】按钮则会将所示明细表打印出来。点击【返回】按钮则会返回到按月查询界面（图4-26）。注意事项：1、文件导出完成后，如果再进行其他业务请点击IE中的后退按钮，使页面退回到查询页面。之后，再进行其他业务的操作。2、在打印明细表时，最好不要用IE“文件”菜单中的打印，这样将不会打印出明细表的内容。用工具栏中的打印按钮。或者右键点击报表本身，在出现的快捷菜单中选择打印进行明细表的打印。打印时，点击IE文件菜单中的页面设置，将左边距和右边距都设置为0。4.2.6.2.2 按日查询功能作用：按日查询出整个月份所有单位的支取、外部调出、销户、内部调入、内部调出等变动明细表。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“打印单位明细表”文件夹下“按日查询”目录项，进入“单位变动明细表查询”页面（如图4-28）。图4-282、输入查询的日期，其他操作同“按月查询”。控制要求：日期必须按照（yyyy-mm-dd）格式进行输入。注意事项：同“按月查询”。4.2.6.3 单位公积金年度利息单功能作用：打印出所有单位年度的利息清单报表操作步骤与方法：1、选择功能导航中“公积金年度利息单”目录项，进入“单位公积金年度利息单”页面（如图4-29）。2、【打印】执行打印操作；【第一页】将报表翻至第一页；【上一页】将报表在当前页的基础上往前翻一页；【下一页】将报表在当前页的基础上往后翻一页；【最后一页】将报表翻至最后一页。图4-29注意事项：遵守报表打印注意事项。4.2.7 维护利率功能作用：设置结息时所用的利率，含增加、修改、删除、查询、查询等功能。操作步骤与方法：选择功能导航中“维护利率”目录项，进入维护利率页面（如图4-30）。增加交缴单位：1、 单击【维护利率】按钮，将进入增加页面（如图4-31），系统默认利率生效日期为当前工作日期，用户根据需要维护相关信息，注意定期、活期年利率必须大于0。图4-30图4-312、单击【提交】按钮保存增加信息，如填写错误可单击【重置】按钮。3、增加完毕后单击【返回】按钮可返回维护利率页面。修改利率信息：1、单击要进行修改利率信息的“生效日期”，进入修改页面（如图4-32），对相应的信息进行修改（修改时应注意：定期年利率和活期年利率必须大于0）。单击【重置】按钮可恢复修改前的信息。图4-322、修改完信息，单击【提交】按钮可对修改的信息进行保存。删除利率：若删除某一个生效日期的利率，可选择此行前面的复选框，然后单击删除按钮实现删除。查询利率信息：1、单击屏幕上的【查询】按钮，进入查询界面（如图4-33）。图4-332、输入查询条件对相关信息进行查询。4.2.8 维护结息日功能作用：设置年度结息日。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“维护结息日”目录项，进入维护结息日页面（如图4-34）。2、用户可根据需要输入或单击日历控件选择日期注意输入有效日期且输入的日期不应小于当前工作日期。 图4-343、.单击【维护结息日】按钮可提交所维护结息日。 4.2.9 结息功能作用：缴存单位执行结息处理操作，在设定的结息日进行对每个交缴个人的结息处理。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“结息”目录项，进入结息处理页面（如图4-35）。图4-352、单击【结息处理】按钮，系统将按照结息日和最大的利率生效日期执行结息操作，执行成功后给出相应提示。4.2.10 输出公积金业务报表功能作用：输出某个月份所有交缴单位汇总的公积金业务报表。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“输出公积金业务报表”目录项，进入进入年度月份查询页面（如图4-36）。图4-362、选择年度、月份，点击确定按钮进入公积金业务报表界面（如图4-37）。图4-373、单击【打印】按钮实现业务报表打印。4.2.11 公积金查询4.2.11.1 单位公积金明细查询功能作用：查询指定单位、指定查询日期内的各月分单位缴存余额明细。作为缴存单位，可以查询所有单位的明细信息。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“单位公积金明细查询”目录项，进入单位公积金明细查询页面（如图4-38）。默认的查询日期是当前系统日期的月初到月末。图4-382、在确定您要查询的单位账号和查询日期范围后，如：查询单位账号为00001-00008的，日期为2004-3-1到2004-3-31的，点工具条上的【查询】按钮，即可得到结果（如图4-39）。图4-39数据项说明：年度，月份：是指的会计年，会计月。 单位账号：即您要查询的单位缴存公积金时的账号。 单位名称：即您要查询的单位缴存公积金时的单位名称，可能是单位全称，也可能是简称。 余额：是所在记录的当前会计年，会计月的单位交缴余额。 如上图：账号00002单位的2004年3月份的公积金交缴余额为6496435.84元。控制要求：填入的查询日期，一定要先小，后大，如可以输入2004-1-1到2004-5-1，而不可以反过来写，如何写反，则系统弹出提示信息。注意事项：注意日期的合法性。如果您填入的日期不合法，则会提示，如填入2004-2-31，则提示如下：其他说明1、如果您要查询的日期跨度较大，则显示的结果会很多，您可以点击最下一行的数字按钮翻到你想查看的页。 2、如果您只想查询一个单位的信息，则只需在账号内输入相同的即可。4.2.11.2 日结单功能作用：查询、打印某日所有交缴单位的余额及本期的增加减少数据。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“日结单”目录项，进入日结单查询页面（如图4-40）。图4-402、系统默认的日期即当前日期，您可以填入你要的查询日期。3、单击【查询】按钮实现查询。4.2.12 公积金数据上报4.2.12.1 住房公积金单位账户信息功能作用：将所有单位的住房公积金交缴情况生成文本文件提交给公积金管理中心。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“公积金数据上报”中“住房公积金单位账户信息”目录项，进入住房公积金单位账户信息浏览页面（如图4-41）。图4-412、点击工具栏中的【文件导出】按钮进入文件下载页面（如图4-42）。图4-423、右键点击“点击下载”超联接。如图4-43。选择“目标另存为”选项进行文件的下载。4、选择文件的目标位置（如图4-44）图4-43图4-445、选好目标位置后，单击【保存按钮】实现上传文件的下载。注意事项：文件导出完成后，如果再进行其他业务请点击IE中的后退按钮，使页面退回到查询界面。之后，再进行其他业务的操作。要不然速度会很慢。4.2.12.2 住房公积金个人账户信息功能作用：将所有个人的住房公积金交缴情况生成文本文件提交给公积金管理中心。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“公积金数据上报”中“住房公积金个人账户信息”目录项，进入住房公积金个人账户信息浏览页面（如图4-45）。图4-452、其他操作方法及步骤同“公积金数据上报”“住房公积金单位账户信息”4.2.13 记账凭证打印功能作用：打印某个单位在某一天的支取、销户、外部调出、外部调入、内部调出、内部调入等变动的记账凭证。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“记帐凭证打印”目录项，进入记帐凭证打印查询页面（如图4-46）。 图4-462、输入单位账号，选择变动类型，输入变动日期。3、点击【查询】按钮，进入记账凭证页面（如图4-47）。4、点击【打印】按钮进行凭证的打印。图4-474.3 交缴单位业务功能4.3.1 变动信息维护所有变动信息在审核后或接收汇缴后不可删除,在接收汇缴当天不可做任何变动。4.3.1.1 新开户功能作用：个人新开户，由交缴单位自行维护交缴个人的自然信息及交缴信息，交缴单位维护新开户变动时不含账号信息，系统自动按流水号分配账号。此变动信息存入当期变动表中，并在当月实现交缴。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“变动信息维护”下的“新开户”目录项，进入新开户信息维护页面（如图4-48）。此页面显示了本月此交缴单位的所有新开户人员的信息数据，包括选择（删除选项），id（连接到修改页面）。图4-482、单击【新增】按钮进入“新开户”页面进行新开户个人信息的维护（如图4-49）。图4-493、填完各个数据项后，单击【提交】按钮，实现新开户信息的提交保存，如果录入信息无误，系统会自动为新用户提供一个个人账号，提示窗口如下：用户单击【确定】按钮实现新账号的自动分配。4、按【返回】按钮返回到维护页面。5、如果用户想修改已录入的新开户信息，可在维护页面中点击“id”栏中的号码，进入信息修改页面（如图4-50）。图4-50对相应蓝色标签数据项可以进行修改。数据项说明：变动时间：为当前工作日（系统提供，用户不可修改）；变动类型代码：01为新开户（系统提供，用户不可修改）；新单位帐号：为当前用户所属单位帐号（系统提供，用户不可修改）；个人姓名：为新开户用户姓名（用户录入，必输项）；性别：为新开户用户性别（用户选择）；生日：为新开户用户出生日期（用户录入）；职工证号：为新开户用户职工证号（用户录入）；身份证号：为新开户用户身份证号（用户录入，必输项）；一卡通卡号：为新开户用户一卡通卡号（用户录入）；开户日期：为当前日期（系统提供，用户不可修改）；单位交缴率：为当前用户所属单位的交缴率（用户录入，必输项）；个人交缴率：为新开户用户的个人交缴率（用户录入，必输项）；交缴基数：为新开户用户的交缴基数（用户录入，必输项）；单位交缴金额，个人交缴金额：为通过交缴基数，及所录入的单位交缴率，个人交缴率，和此单位的归整标准计算出的单位，个人交缴金额（系统计算，通过单击”查看交缴金额”按钮可查看计算结果，用户不可修改）；备注：备注信息（用户录入），接收标志：默认为0（系统提供，用户不可修改）；操作员名称：为登录用户名称（系统提供，用户不可修改）。控制要求：本月已经做过“新开户”的用户，不可以在本月再做：“基数变动”， “内部调入”，“恢复交缴”，“利息带入”, “余额转入”, “账户合并”, “外部调入”, “单位恢复”, “个人恢复”, “销户”, “支取”, “内部调出”, “外部调出”等变动，但可做“补缴”，“停止交缴”，“单位停缴”，“个人停缴”等变动。注意事项：增加、修改时单位交缴率，个人交缴率以百分位录入，如单位交缴率为20%，录入20即可。4.3.1.2 销户功能作用：交缴单位做销户任务，缴存单位审核执行任务，并存入变动表中做当期变动，结息日取任务执行日期，任务执行时先做结息、计算余额，存入变动表信息为利息带入、支取。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“变动信息维护”下的“销户”目录项，进入销户信息维护页面（如图4-51）。图4-512、单击【新增】按钮添加新的销户信息时，系统提示用户填入要销户人员的个人账号（如图4-52）。图4-523、录入正确的个人帐号后，如果可以进行销户操作，则进入销户录入页面（如图4-53），否则系统提示不可以进行销户操作。图4-534、填完各个数据项后，单击【提交】按钮实现对该缴交个人的销户处理，等待缴存单位审核确认。数据项说明：变动时间：为当前工作日（系统提供，用户不可修改）；接收标志：默认为0（系统提供，用户不可修改）；变动类型代码：02为销户（系统提供，用户不可修改）；新单位帐号：为当前用户所属单位帐号（系统提供，用户不可修改）；新个人帐号：为当前操作员所录入的个人帐号（系统提供，用户不可修改）；个人姓名：为销户用户姓名（系统提供，用户不可修改）；性别：为销户用户性别（系统提供，用户不可修改）；生日：为销户用户出生日期（系统提供，用户不可修改）；职工证号：为销户用户职工证号（系统提供，用户不可修改）；身份证号：为销户用户身份证号（系统提供，用户不可修改）；一卡通卡号：为销户用户一卡通卡号（系统提供，用户不可修改）；开户日期：为销户用户开户日期（系统提供，用户不可修改）；交缴基数：为销户用户的交缴基数（系统提供，用户不可修改）；单位交缴金额：为销户用户的单位交缴金额（系统提供，用户不可修改）；个人交缴金额：为销户用户的个人交缴金额（系统提供，用户不可修改）；定期余额：为销户用户的定期余额（系统提供，用户不可修改）；活期余额：为销户用户的活期余额（系统提供，用户不可修改）；定期积数：为销户用户的定期积数（系统提供，用户不可修改）；活期积数：为销户用户的活期积数（系统提供，用户不可修改）；变动积数：为销户用户的变动积数额（系统提供，用户不可修改）；利息带入：为销户用户的带入利息值（系统提供，用户不可修改）；操作员名称：为登录用户名称（系统提供，用户不可修改）；备注：备注信息（用户录入）；定期活期余额合计：为销户用户的定期活期余额合计数（系统计算，用户不可修改）；控制要求：本月已经做过“销户”的用户，不可以在本月再做其他任何变动。4.3.1.3 基数变动功能作用：通过该功能实现交缴个人交缴基数的变动。 操作步骤与方法：1、选择功能导航中“变动信息维护”下的“基数变动”目录项，进入基数变动信息维护页面（如图4-54）。图4-542、单击【新增】按钮添加新的交缴个人基数变动信息，填入需要进行基数变动人员的个人账号，正确录入个人账号后，进入基数变动录入页面（如图4-55）。图4-553、填完各个数据项后，单击【提交】按钮，实现交缴个人的基数变动。数据项说明：变动时间：为当前工作日（系统提供，用户不可修改）；接收标志：默认为0（系统提供，用户不可修改）；变动类型代码：03为基数变动（系统提供，用户不可修改）；新单位帐号：为当前用户所属单位帐号（系统提供，用户不可修改）；新个人帐号：为当前操作员所录入的个人帐号（系统提供，用户不可修改）；个人姓名：为基数变动用户姓名（系统提供，用户不可修改）；性别：为基数变动用户性别（系统提供，用户不可修改）；生日：为基数变动用户出生日期（系统提供，用户不可修改）；职工证号：为基数变动用户职工证号（系统提供，用户不可修改）；身份证号：为基数变动用户身份证号（系统提供，用户不可修改）；一卡通卡号：为基数变动用户一卡通卡号（系统提供，用户不可修改）；开户日期：为基数变动用户开户日期（系统提供，用户不可修改）；交缴基数：为基数变动用户的原交缴基数（系统提供，用户不可修改）；单位交缴金额：为基数变动用户的原单位交缴金额（系统提供，用户不可修改）；个人交缴金额：为基数变动用户的原个人交缴金额（系统提供，用户不可修改）；交缴基数变动：为基数变动用户的交缴基数变动额（用户录入）；单位交缴金额变动：为基数变动用户的单位交缴金额变动差额（系统计算，用户不可修改）；个人交缴金额变动：为基数变动用户的个人交缴金额变动差额（系统计算，用户不可修改）；定期余额：为基数变动用户的定期余额（系统提供，用户不可修改）；活期余额：为基数变动用户的活期余额（系统提供，用户不可修改）；操作员名称：为登录用户名称（系统提供，用户不可修改）；备注：备注信息（用户录入）；定期活期余额合计：为基数变动用户的定期活期余额合计数（系统计算，用户不可修改）；新交缴基数：为基数变动用户的新交缴基数（用户录入）控制要求：本月已经做过“基数变动”的用户不可以在本月再做“新开户”,“恢复交缴”，“外部调入”,“销户”,“内部调出”,“内部调入”,“外部调出”,“停止交缴”,“单位停缴”,“个人停缴”等变动。 注意事项：基数变动信息提交时，交缴基数变动值不可与新交缴基数变动值同时为零。4.3.1.4 补缴功能作用：通过该功能实现对交缴个人的公积金补缴及负补缴。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“变动信息维护”下的“补缴”目录项，进入补缴信息维护页面（如图4-56）。图4-562、单击【新增】按钮增加新交缴个人的补缴变动信息，输入合法账号后进入补缴数据维护页面（如图4-57）。图4-573、填完各个数据项后，单击【提交】按钮实现交缴个人的补缴。数据项说明： 单位补缴金额：为补缴变动用户的单位补缴金额（用户录入）；个人补缴金额：为补缴变动用户的个人补缴金额（用户录入）；控制要求：本月已经做过“补缴”的用户不可在本月再做“销户”，“内部调出”，“外部调出”等变动。单位补缴金额，个人补缴金额不能同时为零。4.3.1.5 支取功能作用：交缴单位做支取变动，形成任务，缴存单位审核执行任务。先取定期余额，再取活期余额，取定期额度同时进行活期积数的调整。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“变动信息维护”下的“支取”目录项，进入支取信息维护页面（如图4-58）。图4-582、单击【新增】按钮添加交缴个人支取变动信息，输入合法账号后进入支取数据维护页面（如图4-59）。图4-593、填写支取金额、选择支取原因、填写备注等数据项后，单击【提交】按钮实现交缴个人的支取变动。数据项说明： 支取金额：为做支取变动用户所要支取的金额值（用户录入，必输项）；备注：备注信息（用户录入）；支取原因：为做支取变动用户支取金额用途（用户选择）控制要求：本月已经做过“支取”的用户不可在本月再做“新开户”，“内部调入”,“账户合并”,“外部调入”，“销户”,“内部调出”，“外部调出”等变动。注意事项：支取变动信息提交时注意：1、支取金额不为零；2、支取金额以百位计；3、支取金额应小于定期加余额与活期余额合计数。其他说明：如果做“支取”变动的用户在本月已经做过了“补缴”，则支取金额不含补缴金额。4.3.1.6 辅项变动功能作用：实现交缴个人不影响交缴金额的自然信息变动，由交缴单位做辅项变动。操作步骤与方法：1、选择功能导航中“变动信息维护”下的“辅项变动”目录项，进入辅项变动信息维护页面（如图4-60）。图4-602、单击【新增】按钮添加交缴个人的辅项变动信息，输入合法账号后进入辅项变动数据维护页面（如图4-61）。图4-613、填完各个数据项后，单击【提交】按钮，实现交缴个人基本信息的修改。数据项说明： 变动时间：为当前工作日（系统提供，用户不可修改）；个人帐号： 为当前操作员所录入的个人帐号（系统提供，用户不可修改）；单位帐号： 为当前用户所属单位帐号（系统提供，用户不可修改）；原个人姓名：为做辅项变动的用户的原姓名（系统提供，用户不可修改）；原性别：为做辅项变动的用户的原性别（系统提供，用户不可修改）；原生日：为做辅项变动的用户的原出生日期（系统提供，用户不可修改）；原职工证号：为做辅项变动的用户的原职工证号（系统提供，用户不可修改）；原身份证号：为做辅项变动的用户的原身份证号