所长助理岗位职责.doc_第1页
所长助理岗位职责.doc_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文秘知识/岗位说明书 所长助理岗位职责 所长助理的岗位职责是什么呢，下面小编为大家精心搜集了3篇关于所长助理的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!篇一：所长助理岗位职责1.事务所费用管理1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审，各项限额费用的统计，事务所各项帐目的记帐管理，定期核帐;1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;1.3检查手机费里有无不应报销项目;2.事务所技术支持及日常事务2.1承担日常技术支持工作;2.2承担方案标书制作工作2.3承担客户的接待讲解工作;2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范，做好客户来访前的准备工作;2.5负责办公室的清洁卫生;2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;2.7承担办公室档案收集、整理工作;2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;2.9承担传真件的收发与管理工作;2.10承担每月向销售部申请销售资料，并负责管理及发放的工作;2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。3.负责范围内crm系统、工作流系统表单的申请与审核，督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单3.1承担(发票/收据)申请表的填写，对照合同准确填写，及时传递;3.2承担保函申请表的申请工作，确认合同内容是否完整，保函期限是否明确，提前七天申请;3.3承担吊装保温申请表申请工作;3.4承担授权申请表的申请工作;3.5承担发货通知书的确认及填写工作;3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。4.完成上级领导交办的其他工作。篇二：所长助理岗位职责1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程，做好记录及提醒工作;2、担任部门内各项行政人事工作接口人;3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;4、与各部门保持良好的沟通;5、协助部门经理做好部门管理级团队融合，参与上级及核心团队支持工作;6、协助部门经理统筹管理部门相关事务，优化工作流程。篇三：所长助理岗位职责1、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划，组织实施并督促、检查执行情况;3、参加所长办公会议和行政例会，审议研究所重大问题;4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责，建立并完善各种管理制度;5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 工作计划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论