零售药店自查报告范文

零售药店自查报告范文零售药店自查报告范文 重视药品售出的质量查询投诉 服务质量投诉的反馈情况 对销售过程中发现的药品质量问题 必须详细查明原因 分清 责任 采取有效的处理措施 下面是小编为大家收集了关于零 售药店自查报告 供大家参考借鉴 零售药店自查报告范文零售药店自查报告范文 一一 为推动我店实施 gsp 认证工作 根据 药品经营质量管理 规范 和省药品监督管理局关于做好 gsp 认证工作的要求 结 合本店的实际情况 以质量管理为重点 对业务流程和各环节 整改 完善 使药店的药品经营质量管理各项工作得到全面的 落实和加强 质量管理水平有了较大的提高 并认真组织自查 现将我店实施 gsp 认证自查工作情况汇报如下 一 药店概况一 药店概况 我药店成立于 20 xx 年 2 月 7 日 企业性质为个人独资企业 注册地址为珠海市唐家湾镇金鼎北京师范大学珠海分校海华苑 6 栋 1 号铺 b 区 注册资金为 3 万元 药店经营范围为中成药 化学药制剂 抗生素 生物制品 预防性生物制品除外 经营药 品品种达 695 个 开业以来实现销售 4 5 万元 属小型企业 本店目前共有人员 5 人 其中药学专业技术人员 3 人 质 量管理员 兼验收员 1 人 大专学历 职称为药师 养护员 1 人 高中学历 药师分别负责质量管理和处方审核等项工作 药店 营业场所 60 平方米 无仓库 配备有空调 冰箱 用于调配处 方和拆零的设备设施等 药店自从开展药品经营业务以来 按照国家及行业制定的 法律 法规和 gsp 认证的要求 坚持 质量第一 的经营宗旨 抓管理 促经营 求发展 加强软 硬件的建设和改造 公司 从经营业务到药品质量管理实现了电脑化 系统化管理 并建 立了一套完善的质量经营管理等规章制度 严把质量关 杜绝 一切不合格和伪劣药品流入市场 确保市民用药安全 树立起 良好的形象 二 实施二 实施 gsp 认证工作自查情况 认证工作自查情况 一 设立质量管理组织 制定质量管理体系 为了保证 gsp 的有效运行 药店成立了由全体员工为成员 的质量小组 负责研究 决策药房质量管理工作的重大问题 质量管理体系文件是药房质量管理工作满足 gsp 要求的具体规 定 依据和规范 建立健全质量管理体系文件是实施 gsp 的前 提条件 质量负责人制定管理制度 质量管理程序 质量职责 使药房的质量活动 有法可依 有章可循 有据可查 杜绝了质 量管理的随意性 使所有员工都能把好药品质量关 并由具有 药师资格的专业人员担任质量负责人 健全质量管理机构及相 应的质管 验收 养护岗位等 明确岗位职责 制定了企业质 量方针 质量目标 质量管理制度 做到 gsp 认证实施工作有 步骤 有计划 有措施 有落实 二 加强培训 合理配备人员 围绕质量管理这个中心 根据 gsp 的要求 全员培训 不 断强化质量意识 采取岗位培训 继续教育培训 上岗培训等 方式进行职工教育 提高职工整体业务技术素质和职业道德素 质 药店制定内部培训计划 做好培训记录及考核 重点培训 药品管理法 gsp 及岗位知识 质量管理员 养护员 验 收员等相关岗位人员全部符合上岗要求 并对直接接触药品岗 位的人员进行严格健康检查 每一员工均建立了健康档案 重 点岗位配备了符合 gsp 认证要求的人员 三 狠抓软件 规范管理 药店制定了质量体系文件 包括管理制度 24 项 管理程 序 8 项 以及相应岗位责任制 7 项 并落实到各个岗位 规范 各项操作和记录 并对岗位职责定期考核 使每个员工各司其 职 各尽其责 保证了药品的质量 四 设施 设备完善全面药店设备齐全 具备了与经营规 模相适应的营业场所 养护设施及现代化电脑办公管理系统 五 依据规范 严格实施 1 控制源头 把好进货质量关 做好药品采购工作是保证药品质量的第一环节 为了确保 购进药品质量 药店制定了 药品购进管理制度 首营企 业与首营品种审核制度 等控制药品采购活动的文件 药店在药品购进时严格按照药品质量的进货管理程序进行 坚持从证照齐全的合法企业进货 严格审核所购入药品的合法 性和可靠性 对供货单位销售人员均要求对方提供具有法人代 表签字或印章的委托书的原件及上岗证复印件 并签订质量保 证协议 首营品种和首营企业填写 首营品种申报审批表 和 首 营企业审批表 并索取有关的资料 首营品种 首营企业经质 量管理组和公司领导审批后方可开展业务 购货合同的质量条 款符合法定标准 药店购进药品均有合法的票据 并建立完整的购进记录 做到票 账 货相符 2 规范药品验收程序 质量验收工作是直接关系到入库药品质量的关键环节 药 房制定了 药品验收管理制度 对药品质量验收时药品的验 收方法 药品检查项目 首营品种和整件药品的验收要求做了 严格的规定 具有很强的可行性 操作性 质量验收员努力掌 握国家有关药品质量验收的方法和标准等知识 药店配备了符合要求的验收员 按 gsp 要求对采购药品的 供货单位 到货日期 品名 规格 剂型 生产企业 数量 批准文号 生产批号 有效期 质量状况等逐项进行验收 并 按规定做好验收记录 经验收合格的药品上架陈列 对贷与单 不符和包装异常 破损等不合格药品验收员有权拒收 其处理 按程序执行 从验收环节把好药品质量关 首营品种须有该批号药品的检验报告书 进口药品须提供 加盖供货单位原印章的 进口药品注册证 医药产品注册证 和 进口药品检验报告书 通关单 其验收记录保存至超过药品有效期一年 但不得少于三年 六 预防为主 把好养护关药房制定了 药品养护管理制 度 药品陈列管理制度 药品拆零管理制度 效 期药品管理制度 等质量管理文件 药品按 gsp 要求分类陈列 药品与非药品 内服药与外用药 易串味药品等分开存放 区 域划分合理 拆零药品和易串味药品专柜陈列 商品摆放整齐美观 类 别标签放置准确 字迹清晰 我店每月对储存药品巡检一次 并建立养护记录 对有效 期在 6 个月内的药品按月填报近效期药品催销表 每天上下午 各一次定时对库房温湿度进行监测并记录 发现超出规定范围 及时采取调控措施 对养护用仪器设备定期检查维修 建立设 备档案 货柜设置了待验区 退货区和不合格品区 并按要求实行 了色标管理 七 一丝不苟 把好销售复核关 药品遵循 先产先出 近期先出 和按批号销售的原则 对 于有特殊要求的药品 如需要冷藏或保温药品均采取相应的措 施 以保证药品的质量 八 销售合法 重视售后服务 我店在销售中 遵守有关法律 法规和制度 营业员能正 确介绍药品的使用方法和注意事项 营业时间内有药师在岗 营业场所内设有咨询台 店堂内明示服务公约 公布监督电话 设置了顾客意见簿 对顾客提出的批评或投诉能够认真对待 及时处理并做好记录 店堂内无非法药品广告 药店药品销售对象均为顾客 在药品销售流程中 坚持 gsp 要求 实事求是 不做非法宣传 虚假夸大误导用户 与 顾客开具合法的票据 做到票 账 货相符 建立完整的销售 记录 同时重视药品售出的质量查询投诉 服务质量投诉的反馈 情况 对销售过程中发现的药品质量问题 必须详细查明原因 分清责任 采取有效的处理措施 对于客户的药品查询问题 服务质量问题的投诉 应耐心了解 做好记录 采取补救方法 三 自查评估三 自查评估 我们于 20 xx 年 3 月 23 日进行内部评审 本次内审共 108 项 对质量方针目标 质量管理文件 组织机构的设置 人力 资源的配置 硬件设施设备 质量活动全程控制 客户服务及 外部环境评价等进行了检查 询问了相关人员及查阅了相关记 录资料 认为本店在实施 gsp 认证工作中 在药品质量管理工 作 人员素质和技术职能 经营管理等整体水平都有了较大的 提高 基本符合 gsp 的要求 但仍存在 2 个小问题 所经营 药品并包含质量标准等的质量档案 药品摆放不整齐 对以上 的问题已进行整改 并已验收合格 经过本店全体员工的共同努力 我们质量领导小组按 gsp 认证条款逐项自查 对不符合项限期整改 我们认为基本符合 gsp 认证的条件 特提出 gsp 认证申请 零售药店自查报告范文零售药店自查报告范文 二二 xx 县医药有限责任公司第八门市部 根据 xx 县医保中心要 求 结合年初 定点零售药店服务协议 认真对照量化考核标 准 组织本店员工对上半年来履行 服务协议 工作开展情况 做了逐项的自检自查 现将自检自查情况汇报如下 基本情况 我店经营面积 80 平方米 实现销售任务 9 80 万元 其中医保刷卡 2 7 万元 目前经营品种 3000 多种 经营 医疗器材 10 多种 保健品 20 多种 药店共有店员 2 人 其中 从业药师 1 人 药师协理 1 人 自检自查中发现有做得好的一面 也有做得不足之处 优点 1 严格遵守 中华人民共和国药品管理法 及 楚 雄州城镇职工基本医疗和疗保险暂行规定 2 认真组织和学习 医保政策 正确给参保人员宣传医保政策 没有出售任何其它 不符合医保基金支付范围的物品 3 店员积极热情为参保人员服 务 没有出售假劣药品 至今无任何投诉发生 4 药品摆放有序 清洁卫生 严格执行国家的药品价格政策 做到一价一签 明 码标价 存在问题和薄弱环节 1 电脑技术使用掌握不够熟练 特别是店内近期新调入药 品品种目录没能及时准确无误维护进电脑系统 2 在政策执行方 面 店员对相关配套政策领会不全面 理解不到位 学习不够 深入具体 致使实际上机操作没有很好落实到实外 3 服务质量 有待提高 尤其对刚进店不久的新特药品 保健品性能功效了 解和推广宣传力度不够 4 对店内设置的医保宣传栏 更换内容 不及时 针对以上存在问题 我们店的整改措施是 1 加强学习医保政策 经常组织好店员学习相关的法律法 规知识 知法 守法 2 提高服务质量 熟悉药品的性能 正确 向顾客介绍医保药品的用法 用量及注意事项 更好地发挥参 谋顾问作用 3 电脑操作员要加快对电脑软件的使用熟练操作训 练 4 及时并正确向参保人员宣传医保政策 全心全意为参保 人员服务 零售药店自查报告范文零售药店自查报告范文 三三 xxx 药店接到通知后 立即行动起来 对门店内部进行了全 面检查 严格按照依法批准的经营方式和经营范围从事经营活 动 制订了严格的质量管理制度 并定期对质量管理制度的实 施情况进行逐一检查 在此 认真进行自查自纠汇报如下 1 我店于 x 年 x 月 x 日成立 属单体药店 其性质为药品 零售企业 现药店有企业负责人和质量负责人各 1 人 质量负 责人负责处方的审核 2 本店依法经营 在醒目位置悬挂证照 严格按照经营范 围 依法经营 没有国家严禁销售的药品 统一从正规医药供 货商 如 xxx 有限公司 进货 不从非法渠道购进药品 确保药 品质量 不经营假 劣药品 3 依据 gsp 标准制定了药品质量管理制度 严格执行规章 制度 并定期检查 4 营业场所宽敞明亮 清洁卫生 用于销售药品的陈列 店内配置了温湿度计 每日两次进行监测并做好记录 5 严格把好药品质量购进验收关 建立合格供货方档案 在药品的养护 进货验收中 对药品的规格 剂型 生产厂家 批准文号 注册商标 有效期 数量进行检查 药品的储存按照 要求分类陈列和存放 如发现处方药与非处方药摆放不标准 及时的纠正 内用药和外用药 药品和非药品已分开存放 要求凭 处方销售的药品 按处方销售和登记 6 药房内没有违法药品广告和宣传资料 7 药品销售与服务中做到文明 热情 周到的服务 介绍 药品不误导消费者 对消费者说明药品的禁忌 注意事项等 8 从事药品经营 保管 养护人员都已经过县药监局专业 培训 并考核合格 其员工都进行了健康体检取得了健康合格 证 同时 本店在进行全面的自查自纠中 存在着一定的差距 但通过本次的自查 本药店会将尽快整改和完善不足之处 对上