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文档简介
文秘知识/写作指导 会议纪录 为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行,并作为以后检查执行情况等的根据,或者便于传达一次会议的精神,有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料,就叫“会议记录”。记录要真实准确,符合原意。 会议记录包括两个部分: (一)会议的组织情况: 1 开会的时间、地点。 2 出席人数,如果人数不多,可一一写明姓名。 3 列席人数,也可写出姓名或只写列席人员范围。 4 缺席人数,也可一一写出姓名,注明缺席原因。 5 主持人。 6 记录人。 7 会议的主题。 (二)会议内容,是会议记录的主要部分。记录方法有两种: 1 摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。 2 详细记录。要把每一个人的发言都记下来。 会议结束,记录完了,另起一行写“散会”两字。 最后,要由主席或主持人和记录人签名。 为了提高记录速度,可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时,可以学习速记法。 例文会议记录团办002 时间:年月日晚点 地点:教学楼室 与会人员:、(或“团委各委员”) 主持人: 记录人: 主题:关于的会议(或“团委第委员例会”)
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