办公室秘书的概念

办公室秘书的概念办公室秘书的概念 办公室秘书是 专门从事办公室程序性工作 协助领导处 理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员 下面是 小编整理的办公室秘书的概念 办公室秘书的概念 办公室秘书的概念 据统计 在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论 著中 概述秘书定义的就有几十种 归纳起来 有参谋助手说 也有办文 办会 办事说 有辅助决策说 也有政务 事务服务 说 有职业说 也有职务 职称说 有所谓 天上 地下 说 也 有狭义 广义说等等 仔细分析 各种说法都有其存在的理由 和合理的内核 但从科学角度看 都值得商榷 比如 目前新 出版的秘书上岗资格考试全国通用秘书学教材 它综合了以往 各说之长 重新给秘书下了一个定义 狭义秘书定义是 专门 从事办公室程序性工作 协助领导处理政务及日常事务并为领 导决策及其实施服务的人员 广义秘书定义是 位居领导人 身边或领导机构中枢 从事办公室事务 办理文书 联系各方 保证领导工作正常运转 直接为领导工作服务并为各方面的事 务与信息助手 有认为此写 强调 这个定义是以某部名义下 文规定的资格考试教材的标准答案 因此 具有很高的权威性 这里暂不去探究这个定义是否有 官本位 性质 但以 权威性 来 论证定义的科学性是没有说服力的 综合研究这个定义 其主要特点是 一 反映了秘书的工 作实际 是 直接位领导工作服务 的 二 抓住了秘书的基本职 能 是 协助领导处理政务及日常事务 的人员 但是也存在一 些问题 一是在思维方法上应从宏观总揽全局 而不要孤立地 切割式的自看外在表象 没有必要把从事统一工作的人从不同 分工 不同服务方式中分为狭义或广义 二是下定义不是作 不必罗列引证许多具体事实 而要通过具体 抽象 具体的科学思 维方法 透过现象看本质 从而得出即合乎事实 又反映事物 本质并能划定事物定在范围的总概括 三是定义中涉及的行业术 语 命题 概念和问题太多 诸如 办公室程序性工作 处理 政务及日常事务 为领导决策及其实施服务 以及 办理文书 联系各方 保证领导工作正常运转 直接为领导工作服务 为各方面服务 事物与信息助手 等等 还附加一些 专门 位居领导人身边 之类的特殊要求 这里暂不去分析定义中有 些说法的互相重复 文字表达的不合逻辑和概念是否准确 值 得一提的是 我们完全可以在原来的基础上重新 加工制作 概括 简化出一条新的定义 秘书的定义 秘书的定义 全美秘书协会对秘书的定义是 高级官员的助手 掌握机 关职责并具有在不同上司直接监督下 承担任务的才干 发挥 积极主动性 运用判断力在其职权范围内对机关工作做出决定 国际秘书联合会对秘书的定义是 秘书应是上司的一位特 殊助手 他们掌握办公室工作的技巧 能在没有上司过问的情 况下表现出自己的责任感 以实际行动显示出主动性和判断能 力 并且在所给予的权利范围内做出决定 秘书的类别秘书的类别 按秘书的从属和服务对象的角度 可分公务秘书和私人秘 书两类 以秘书在组织内部的工作分工来分 可以分为 行政秘 书 机要秘书 生活秘