学生会办公室规范.docx

南京航空航天大学学生会办公室制度第一章总则第一条为优化、整合学生会办公资源，保证学生会公章使用规范、合理，保障办公室公共财物安全，特制定本制度。第二条学生会对公章、办公电话、电脑、公章、物资实行统一管制。第二章公章使用管理制度第一条学生会公章由办公室负责存放管理。第二条公章使用必须经过分管办公室的常委批准，登记后由办公室主任负责加盖。第三条任何人不得私自使用公章，违者将严肃处理。第三章电话使用管理制度第一条办公室电话使用实行办公室、秘书部责任制，电话由办公室或秘书部值班同学进行管理。值班干事需将电话的使用情况进行记录。来电情况和去电情况要告知当值常委。第二条电话使用应本着爱护和节约的原则。第三条办公室电话只能用于工作，不能用于私人事务，违反规定者将根据规定给予批评，值班人员未进行电话使用登记或登记事实不清的，需追究值班人员的工作责任。第四章电脑使用管理制度第一条各部门和值班人员有义务对电脑进行维护。第二条严禁任何人将办公室电脑用于娱乐休闲或其他私人活动。第三条学生会档案应分别存入常委会办公室电脑和办公室电脑。第四条 电脑在使用过程中需注意爱惜，不得随意安装程序或将不明来路的文件存入电脑，使用完毕后应关好。第五章办公室负责人制度 第一条 办公室主任、副主任负责办公室相关事宜，由学生会主席团成员兼任，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助学生处学生会对各个部门的工作做好相关协调工作。第二条 负责办公室的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对办公室的工作进行全面监督，做好承上启下的工作，并及时做好每次活动的登记。第三条 根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划。第四条 负责办公室工作的审核、落实和工作总结，协调办公室开展活动。第五条 负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。第六章钥匙使用管理制度第一条办公室钥匙分发给常委每人一把。第二条办公室钥匙严禁随意外借、复制。第七章办公室值班制度第一条 值班包括办公室常规工作值班及常委值班。第二条 不迟到，不早退。办公室常规工作值班时间分别为下午16:00至18:00，晚上18：00至21:00，常委值班时间为晚上19:00至21:00。第三条 值班人员务必签到，按时记录该时间段的值班日志，并提醒当天值班常委及时签到。第四条 下午值班需要交接完班后再行离开。若至18:10晚上值班的同学仍未到，尽快与该同学或办公室值班负责人联系。第五条 若值班的同学因为一些原因会晚到几分钟，请与上一班的值班人员或值班负责人说明理由，提前做好沟通协调。第六条 值班人员若需请假，请至少提前半天向相关负责人请假说明，并提前联系代班人员。若至19:30当天值班常委仍未到，晚上值班同学应与值班负责人联系。第八章办公室卫生制度（一）总则第一条为营造良好工作环境，保持办公室干净整洁，展示学生会良好形象，依据南京航空航天大学学生会章程，制定本制度。第二条 学生会实行由各部门负责人负责，办公室监督、协调，奖惩兼顾的卫生管理机制。（二）基本规范与要求第三条 不得随手乱扔废纸废物，拿取物品使用完毕后应放回原处，恢复原样。第四条 本着节约原则办公室不为工作人员提供一次性纸杯，须自带水杯接水。第五条 办公室内不得吃东西，不能饮用有色饮料。第六条 值班干事若发现地面桌面杂物需及时清理，卫生工具摆放整齐。第七条每天值班交接时需进行打扫，最后一班值班结束后进行一次彻底的打扫并倾倒垃圾。第八条各部门有义务协助办公室人员维护好办公室的卫生，做好办公室日常卫生的维护工作。（三）监督与奖惩机制第九条学生会卫生管理实行部长负责制，在卫生方面发生的问题，由部长统一负责。第十条学生会将组织定期卫生检查，发生问题及时整改，并责成相关部门进行整改。第十一条对于发生卫生问题的部门，负责打扫办公室一周，包括打扫地面、整理桌面、倾倒垃圾、保持办公室整体整洁等工作，以此强化部门的卫生意识。第十二条每学年末将对卫生方面表现突出的部门进行表彰和奖励。第九章 办公室安全制度第一条 办公场所严禁闲杂人等进入。第二条 不得使用明火。第三条 室内不准乱拉电线，乱接电源，每次使用后应及时切断电源，不得违章使用大功率电器。第四条 不在办公室留宿，喝酒及抽烟。第五条 注意安全用水。保证上水不漏，下水畅通，发现堵漏现象应及时报告并妥善解决。第六条 注意做好防盗工作。钥匙应由专人管理和使用，严禁擅自更换门锁。第七条 确保安全通道的畅通，不准擅自堵塞安全通道。第八条 各办公室值班人员应加强安全管理，在岗工作应及时提醒有关人员注意安全防范措施，离岗前应检查用电用水，及时关闭门窗。第十章附则第一条 附值班表一份：时 间星期一星期二星期三星期四星期五常委笪安