5S管理标准办公室5S管理制度规定.doc

5S管理标准办公室5S管理制度规定 5S管理标准引言随着集团化的不断提高，员工素质的不断提高，企业规模不断的壮大，那怎样才能帮助企业优化好办公室的环境，为员工提供一个好的工作场所呢？在这样的背景下办公室5S管理由此诞生。 什么是5S？1S工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2S整顿把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3S清扫将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除“脏污”，保持职场干净、明亮；4S清洁将前3s实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果。 5S修养培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 5S活动推行规范 一、目的营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，提高工作效率，提高员工职业素养，塑造良好的企业形象。 二、合用范围合用于公司办公楼内各办公室。 三、公司推行委员会委员长卞开勤董事长副委员长张国强、高善乐、张思强、邵春霞、祝飞、王佩佩、卞开祥、钱盈委员童海燕、张伟、窦慧、马明慧、叶程、朱莹、陈艳、杨小进、康璐、白树花、朱玲玲 四、委员会的职责 1、5S委员长、副委员长指导、协调执行委员会开展工作，创造有利的工作环境；制定、落实推行5S管理的检查验收办法及奖惩政策。 2、5S委员负责推行5S管理工作的进程，进行全面策划、实施；委员会管理各部门5S工作小组，并下设了3个专门小组，包括宣传组、督察组、改善组，明确各小组的工作职责和具体要求。 指导、督促各部门的5S工作小组和3个专门小组，根据5S工作计划，实施方案，落实措施，协调部门之间的沟通，保证5S工作扎实推进，取得成效。 3、各部门5S工作小组负责推行本部门5S管理工作的进程，进行5S的全面实施工作；负责落实5s管理执行委员会的决策和计划，检查评估5S工作进程，保证5S工作的实效。 4、5s宣传组（办公室）前期宣传造势，中期交流经验、表扬先进、鞭策后进；定期编写工作简报表扬先进，鞭策后进；组织各部门学习5S管理知识；推行各科出宣传板报，报道各科执行情况，并进行评比。 5、5S督察组（办公室）通过不断监督检查，将结果通知相应部门限期整改，并提交整改报告；将检查分数、整改回复率、整改合格率纳入各部门长的考核指标；使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下深刻的烙印，并最终形成个人做事的习惯。 五、5S推行的方案?、治理职责 1、各部分负责各自办公区域的日常治理,保持现场清洁有序； 2、公司安技部负责不按期的对各部分现场进行检查并考核； 3、部分负责人为第一责任人，办公室检查发现题目后，向该部室发出整改通知。 ?、办公室治理划定 1、要求1）办公桌上物品放置标准，可放置的物品电脑、键盘、鼠标垫、文件框、电话机、水杯、打印机、个性化装饰（最多3样）均按照指定的位置摆放，并保持个物件的清洁。 ；2）工作中的相关文件、记实分类摆放整洁、填写清晰无误；3）地面没有纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整洁放置；5）标识牌吊挂端正，位置准确；6）私家物品放在抽屉里；7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上； 2、整顿要求1）文件标识与实际相一致；2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，利便查找，文具应摆放整洁，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；3）工作区内的椅子摆放整洁，不用时放回桌洞内；4）通道上没有放置物品；5）个人办公用品尺度 3、清扫要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；3）清洁器具保持干净，天天放工前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文件摆放整洁有序；5）桌面物品都是必须品；传真机、复印机内纸张齐备，并预备废纸箱；6）电源、线路、开关、插座没有异常现象泛起；7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净； 4、清洁要求1）办公室制定值日表，打扫窗台，保持地面清洁无灰尘；天天值日的职员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周六下班前全体人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查轨制，对办公室5S治理进行按期检查，并作出评价。 5、素养要求1）按划定穿着工作服和佩戴工作牌；a、衬衫规整、纽扣扭好b、裤子（裙子）一律穿黑色或者藏青色2）对上级、顾客及同事保持礼节，主动问候；3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾主动收好放入垃圾箱内；4）上班时间不进食，如早餐零食等；5）上班时间不做与工作无关的事；6）各部门下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；7）严格遵守执行公司的各项规章轨制，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。 ?办公桌摆放的标准 1、桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放在文件架内，所有桌面用品要统一摆放有序，整齐美观。 长时间离开办公室，桌面不得有奶瓶、抽纸和其他事物等。 2、办公室人员打扫各自卫生区要周密细致。 3、重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。 4、合理设置空调温度，办公室、会议室等办公区域，空调温度不得低于26摄氏度