经济合同管理办法

1/9经济合同管理办法莱芜市中正经贸有限公司经济合同管理办法第一章总则第一条为了加强经济合同管理，维护企业的合法权益，提高经济效益，防止发生合同纠纷，依据合同法，结合公司实际情况，制定本办法。第二条签订经济合同必须遵守国家法律、法规和政策，执行公司的有关规定。必须遵守诚实守信、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第三条签约人员及管理人员，应当对企业的委托人负责，不得玩忽职守，弄虚作假，不得利用经济合同损害公司利益，牟取非法利益。第四条实行分级、归口管理原则。经济运行科是公司经济合同综合管理部门；有关科室是经济合同归口管理部门；合同管理员按照分工管理经济合同。第五条实行授权委托制。凡代表公司对外签订经济合同的人员，必须持有签订经济合同授权委托书，不得超越授权范围。第六条实行经济合同洽谈、审查、批准相互独立、相互制约的原则，合同的签订、变更、解除均需经2/9过审查、批准方可盖章生效。第七条实行合同专用章制度。签订经济合同必须使用本公司的合同专用章，不得用行政公章代替。合同专用章必须有合同管理员保管。第八条实行签约人员和管理人员培训制。签约人员和管理人员未经培训并考核合格，不得上岗。第九条资产财务科为经济合同监督部门，对全公司经济合同的签订、履行等情况进行监督。第二章经济合同的内容及分工第十条经济合同管理内容经济合同管理内容包括：对合同的签订、审查、履行、变更、解除、合同纠纷的处理、合同的公证与鉴证等所进行的管理工作和合同管理员职责所规定的各项工作等。1、执行国家有关经济法律的规定：制定、修改、完善公司各项管理制度，办理和管理授权委托书和合同专用章。2、监督、检查本单位合同的签订、履行、变更、解除情况，对出现的问题及时向公司领导和有关部门反映。3、审查经济合同，将合同送审和批准，参与合同纠纷3/9的处理。4、参与本单位重大合同的谈判和签约工作。5、负责各类合同的登记、报表和归档工作。6、汇总公司合同统计报表，向有关行政管理部门提供统计资料，向公司领导汇报合同的签订、履行、管理情况。第十一条经济合同管理分工有关科室分别负责公司法定代表人授权范围内的各类合同的签订和管理。对经济合同的审查按照本办法第四章的规定办理。公司法定代表人直接签订的经济合同或公司法定代表人临时委托他人以“莱芜市中正经贸有限公司”名义签订的经济合同由经济运行科管理。第十二条合同管理员要忠于职守，认真履行职责。必须在每月5号前公司领导报告本单位经济合同的签订、履行、变更、解除和纠纷的发生及处理情况，报送经济合同统计报表。第三章经济合同的签订第十三条经济合同即时清结的外，一律采用书面形式。国家推行统一合同文本的，一律采用统一的合同文本。应签订书面合同的必须签订书面合同，严禁履行在先，签约4/9在后，或不按规定签订合同。第十四条签订经济合同必需持有授权委托书，并在授权的范围内和权限内进行，未被授权、越权或代表权终止后所签订的合同无效。不得与自己所代表的其他人签订合同。第十五条签订经济合同，应掌握对方的主体资格，经营范围、履约能力等资信情况，确实做到主体合格，内容合格、可行，条款严密，手续完备。对市场价格不了解时，应到有关部门询价。第十六条签订经济合同应按照洽谈、审查、批准相互独立、相互制约的原则。签订合同的一般程序是：1、洽谈、拟写合同草案；2、将合同草案送有关部门及合同管理员审查；3、报有关领导批准；4、按规定进行公证、鉴证。如需要到外地签订合同，应事先提出方案，经领导审批后进行。第十七条各职能科室签订的合同应报经理或分管领导批准。第四章第十八条经济合同有签订、管理部门审查。下列情况除外：一、建筑、安装合同有计划科审查。标的额在30万经济合同的审查元以上的建筑合同，有计划科和经济运行科共同审查。5/9二、技术合同由技术科处理，标的额在3万元以上的技术合同，由技术科和经济运行科共同审查。三、下列合同由签约部门审查后报经济运行科：1、涉外经济合同；2、联营合同；3、承包、租赁经营合同；4、专利、商标合同；5、固定资产转让合同；6、财产租赁合同；7、土地征用、土地使用权转让合同；8、设立担保条款的合同；9、需要进行公证的合同；10、标的额在20万元以上的设备定货合同，标的额在10万元以上的定货合同；11、担保、抵押合同；12、标的额在10万元以上的勘察合同，标的额在3万元以上的设计合同；13、标的额在30万元以上的其他合同；14、有预付款的合同；15、认为需要有经济运行科审查的其他特殊的合同。第十九条经其他审查部门审查的合同，审查部门视情况6/9进行会签，报经理或有关领导批准。第二十条经审查的合同，应将合同的副本报审查部门备案。第二十一条经济合同的审查内容：1、审查当事人的资信情况。包括：法人资格、经营范围、履约能力。2、审查合同的内容。包括：1.内容的合法性：主要依据合同法、国家工商局、最高人民法院的规定。2.内容的可行性：即经济上、技术上、法律上是否可行。3.内容的严密性：即格式规范、条款完备、内容具体、文字准确。3.审查合同手续。包括：授权委托手续、签字盖章手续、审批手续。第五章经济合同的履行第二十二条经济合同的履行应遵循实际履行和适当履行原则。第二十三条签约部门要认真组织合同的履行。1.我方要认真组织履行合同，保证我方不发生违约现象。7/92.认真检查对方的履行情况，发现问题，及时督促对方改正或提出我方的处理意见。3.对违约行为，要分清责任，作好记录，及时通知对方，据情及时处理。第二十四条签订经济合同的部门对所签的合同全面负责，全面履行，未按照本办法签订和履行经济合同给公司造成损失的，应承担责任。第六章经济合同的变更和解除第二十五条经济合同依法订立，即具有法律效力，任何一方不得擅自变更和解除。变更和解除应符合法律规定的条件，并按照法定程序和本办法第十六条的规定办理。经公证或鉴证的合同，其变更和解除的副本应送原公证、鉴证机关备案。第七章经济合同纠纷的处理第二十柒条经济合同发生纠纷，应分清责任，由签约部门与对方协商解决，协商不成需要仲裁或起诉的，由经济运行科办理。签约单位应如实提供有关情况、证据，并派知情人参加纠纷的处理。第八章经济合同的公证与签证第二十八条经济合同的公证与签证实行自愿原则，国家或地方政府另有规定的，按照规定办理。对重要的、容易发生纠纷的认为有必要进行公证的合同、协议应积极8/9申办公证。公证或签证的合同副本应报经济运行科。第九章考核与奖惩第二十九条公司把合同管理作为企业管理的内容之一列入经济责任制和“双文明”责任制进行考核。第三十条凡认真执行本办法，做出显著成绩者，给予适当奖励。第三十一条部门和个人不执行本办法，违反本办法而造成经济损失，或利用经济合同牟取非法利益的，采用以下办法处理：1.不予审批、限期改正。2.不予付款。3.扣发资金、工资。4.收缴授权委托书。5.赔偿经济损失。6.行为人自行负责。7.经济罚款。8.追究行政责任。9.移交司法机关处理。10.以上处理办法可单独适用，也可合并适用。第十章附则第三十二条本办法不适用于公司