关于库房管理中存在的问题及分析

河北机电职业技术学院毕业论文目 录引言11企业背景12库存对企业的重要性13公司库存管理中存在的问题及原因23.1公司现阶段存在的问题23.1.1公司内部管理不够全面23.1.2库存量大23.1.3公司对库存管理不合理23.2公司存在问题的原因33.2.1市场需求变化较快33.2.2货物验收不到位33.2.3对货物盘点不及时34加强库存管理的方法及有效措施34.1制定合理的采购计划实现仓库的零库存34.2制定合理的验收计划34.3定期对货物进行检查盘点44.3.1盘点前的准备44.3.2盘点时间的确定44.3.3盘点的方法44.4加强公司的经营活动，适应市场的需求变化45结论46致谢5参考文献5引言随着市场需求的日益变化，技术的不断进步，企业与企业之间的竟争也日益激烈，日益激烈的生存环境对企业的生产管理提出了更为严峻的考验。库存管理是企业管理的核心部分，对于一个企业的正常运作起着至关重要的作用。它是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的管理来说至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统的方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在着许多不足，随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。而且库存管理在现代物流业中的地位越来越高,因此对库存管理的要求也越来越高。1.企业背景石家庄银华科技有限公司成立于2000年7月，主要经营华硕、联想、戴尔等全系列笔记本电脑、台式机、一体机、平板电脑及电脑周边配件，是河北省最大的笔记本综合代理商。华硕笔记本石家庄核心合作伙伴，神州数码荣誉经销商，联强钻石合作伙伴，索宝电脑包石家庄总代理，万信达迪斯尼电脑包钻石经销商，并在行业内具有良好的口碑，石家庄银华科技有限公司一贯秉承只做正品行货的经营主旨，以诚待人，以专业的服务赢得客户的信赖。并建立了一支技术力量雄厚、维护体系完备、管理高度统一、服务经验丰富的高素质员工队伍，发展了自己稳定的客户群，并以创新、稳定、优质、高效赢得了客户的广泛认可，在为用户提供高性价比产品的同时，更注重于为用户提供全心全意的服务，公司拥有一支强有力的技术服务和销售团体，兢兢业业，勇于创新，公司本着“诚信为本，信誉至上”的原则，以合作、开拓、发展为经营宗旨，强调服务，以忘我的敬业精神和精湛的技术为用户提供优质的服务，立志成为石家庄首屈一指的专业化IT公司。2.库存对企业的重要性在企业经营过程的各个环节中，也就是说，在采购、生产、销售过程中，库存使各个环节上相对独立的经济活动成为可能。同时库存可以调节各个环节之间由于供求品种及数据之间的差别，把采购、生产和经营的各个环节连接起来并起到润滑剂的作用。对于库存在企业中的角色，不同的部门存在不同的看法。库存管理部门和其他部门的目标存在冲突，高的客户满意度和低的库存投资似乎是一对互相冲突的目标，以前企业认为这两个目标不可能同时实现，但是为了实现最佳库存管理，需要协调各个部门，使每个部门不仅是以有效实现本部门的功能为目标，更要以实现企业的整体效益为目标。对于一个企业来说拥有一定数量的库存是十分必要的，为了保持经营活动的持续性，企业必须有计划的采购、销售和存货，他是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动顺利进行的必要条件。进行存货管理得目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。3.公司库存管理中存在的问题及原因3.1公司现阶段存在的问题到目前为止，许多企业对库存管理都不够重视，管理仅处在日常管理的低层次水平，常常忽视企业存货数量的管理。这不单单影响到企业的产品流动速度还影响企业资金的正常流转，久而久之会严重影响企业的正常发展。现阶段公司库存存在的问题主要表现在以下几个方面：3.1.1公司内部管理不够全面公司制定的库存管理制度不够完善，实施力度参差不齐，公司缺乏完善的采购计划，对库存产品不够了解，盲目的进行采购。内部制度不健全，岗位责权不明晰，由于公司人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是由一个人负责，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。导致公司内部资源浪费，并且增加了个别人员的舞弊。并且货物入库环节还存在一些问题，货物入库时很少进行检查，货物入库时入库单填写不及时，出库时不正确按照出库单出库，导致库存数量与系统上的数量经常出现偏差。3.1.2库存量大目前公司库存管理信息化程度较低，公司对库存的管理还处于初级阶段，还没有实现信息化管理，大多数情况下都采用手工操作和计算机管理并行的方式来管理库存，在这种情况下容易导致公司库存核算不准确，账物不符，无法对库存进行及时检查和监控，不利于公司的内部管理。并且公司常常把存货管理的重点放在销售上而常常忽略库存成本和资金占有情况，而且公司为了抢占市场，扩大销售，盲目的预测市场需求，组织人员大量采购，导致在库货物无法及时出库造成大批量货物积压。3.1.3公司对库存管理不合理公司对库存管理不到位导致库存管理不合理，其中主要表现在货物的储存时间过长、储存数量过大，储存环境不合理。公司往往从一开始就忽略库存的管理，经常不在意库存占用资金的多少，久而久之到最后公司货物存货量积压严重，导致流动资金严重紧缺，无形之中积压了大量资金，造成资金周转速度大大降低，在一定程度上影响了公司正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是影响公司正常运营的关键。所以在经营活动中应尽量减少库存，降低资金占用率。3.2公司存在问题的原因3.2.1市场需求变化较快市场需求是指一定时间内和在一定条件下，消费者对某种商品或服务愿意并且能够购买的数量，市场需求的构成要素有两个，一是消费者愿意购买，即有购买的欲望；二是消费者能够购买，即有支付能力，两者缺一不可。公司的销售工作是一项复杂的系统工程，是公司的重要工作，随着市场竞争的进一步加剧，人们越来越认识到销售的重要程度，到目前为止我国的市场供给呈现相对过剩，导致公司产品销售不畅，库存增加，成本上升，给公司带来较大的困难。3.2.2货物验收不到位在企业中验收是存货入库前的重要环节，而在公司中往往验货环节得不到公司的重视，大量进货而不进行验货导致公司的损失。货物入库时准备工作没有做好，仓促的将货物入库，对货位划分不合理，导致货物在出入库时产生不利影响。虽然在中小企业中货物的验收是存货入库前的重要环节,但是大多数企业对货物的验收并不重视,对一些特殊货物的质量问题常常不给予重视,给企业造成损失。而且验收人库往往和采购人员是同一个人,容易造成营私舞弊的可能。并且在日常的经营管理中，往往忽视管理,给公司经济带来损失。另外有一些有保质期的存货,无专人管理不注意,时间过长就会给公司造成损失。3.2.3对货物盘点不及时货物在库时对货物盘点不及时，每周只对重要的物品进行盘点，而周边小配件不及时盘点造成系统与实物不符，导致账面数不准确。以致销售人员对库存不清楚导致销售时无产品可售。4.加强库存管理的方法及有效措施4.1制定合理的采购计划实现仓库的零库存企业所需流动资金的多少，在一定的条件下主要取决于流动资金周转速度。一定时期内流动资金周转的次数越多或者是周转的天数越少，说明流动资金周转的越快，资金的利用效果越好。零库存管理使存货的占用资金控制到最低限度，从而无形中增加了企业的流动资金。企业还可将节约下来的资金投资到其他方面来获得更多的收益。零库存可以减少因库存量大而占用企业大量的的流动资金，同时加快资金的周转速度，同时可以降低企业库存管理的成本，提高管理效率。4.2制定合理的验收计划商品入库时做好入库前的准备工作，合理的掌握仓库的分布情况，做好准备工作，商品入库时及时安排工作人员对货物进行入库验收工作，认真清点货物数量检查货物的包装及外表是否完整，确保到货物质量符合规定要求，防止质量不合格的产品入库，检验好后还应做好检验记录，认真填写物资检验记录单，对不符合要求的物资坚决不能入库，对于合格的货物要合理堆放保证货物先进现出。4.3定期对货物进行检查盘点为了了解货物的流动情况，对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，通过点数计数查明物品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。并且检查在库物品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对物品进行技术检验。必要时还要检查一下保管条件是否与各种物品的保管要求相符合。定期对库存进行盘点工作：4.3.1盘点前的准备仓库盘点作业的事先准备工作是否充分，完全决定了仓库盘点作业进行的顺利程度。在盘点前首先要使货物的陈列、存储位置确定好。避免因为货物随处存放导致盘点时漏盘，或导致盘点时间过长。盘点后及时与系统库存进行核对保证库存数量的正确。4.3.2盘点时间的确定一般来说，为保证账物相符，货物盘点次数越多越好，但盘点需投入人力、物力、财力。所以，合理地确定盘点时间非常必要。应该把盘点时间安排在时间相对比较空闲的时候。4.3.3盘点的方法因为不同现场对盘点的要求不同，盘点的方法也会有差异，为尽可能快速准确地完成仓库盘点作业，必须根据实际需要确定盘点方法。盘点方法主要分为账面盘点、实物盘点和账物盘点。在盘点的时候应先将实物进行盘点然后和系统中账物进行核实，确保无误。4.4加强公司的经营活动，适应市场的需求变化目前我国市场需求变化较大，市场格局出现了明显的变化，从卖方市场转变成了买方市场。市场的需求变化呈现出新的特点，一是需求的主导性突出，市场供求关系发生转变，需求成为整个市场的向导。二是需求的多样性明显，消费者对产品的需求从单一性向多元化转变，更注重产品的质量，公司应该根据市场的实际情况转变一下销售观念，准确把握市场需求变化。随着市场需求的变化公司应该正确把握自己的经营方向，根据市场的需求变化认真分析产品的生命周期，确定公司的经营范围。公司由于长期受传统体制的影响，公司的经营观念陈旧，营销方式单一，严重制约企业的生产经营活动的进行，公司必须加大营销力度转变销售观念来满足消费者需求，来更大的抢占市场。除此之外公司还应该注重经营策略。 5.结论良好的库存管理是企业管理绩效的特质之一，公司良好的库存管理是保证企业资金正常运转的前提，并且促进公司经营活动。因此公司应加强对库存管理的认识，建立健全的库存管理制度，做好采购计划和库存管理规划，严格按照业务流程进行操作，合理制定库存水平，减少积压，达到降低公司资金占用率的目的。此外，公司还应根据企业自己的情况来完善库存管理机制，有效的推动公司库存管理的优化，提高公司的资金周转速度，来保证公司的正常运转。到目前为止公司的库存资金费用占全部成本的四分之一以上，库存管理的优化还有许多可以提升的空间。公司只要科学的进行库存管理的改进和实施，有效的控制成本，加大资金的周转速度，必然可以大大提高企业的运转速度。总之，公司在面对激烈的市场竞争，除了不断扩大经营规模外，还必须改变自己的管理理念，结合公司的实际情况，建立标准化、信息化的库存管理模式，从而在成本与价格上提高公司的竞争实力。6.致谢时光飞逝，三年的大学时光就在不经意中即将结束了。人生最大的财富，莫过于岁月留下的记忆。当回首往事的时候，那些痛苦的和欢乐的往事，都会变成嘴角的一抹微笑。在校园里，所有的老师、同学，所有的人和事，都将成为我人生中最珍贵的一段记忆首先，我要感谢我的老师，从论文定题到论文最终完成，都给予了我极大的帮助，在论文的每一个环节都非常认真给予我指导和建议，每次都会为我耐心而细致地修改论文，这样的责任心和工作态度使我深受感动和鼓舞，成为我顺利完成论文的动力。老师渊博的学识、平易近人的性格、严谨的治学态度以及认真负责的工作风格使我铭记在心，成为我今后继续深造的榜样和指南针。在此，我对我的老师表示衷心的感谢！其次，我还要感谢我的朋友同学，没有他们，我的大学不可能如此值得留恋。感谢所有给我提供帮助的师兄师姐们，感谢我所参与的每一个社团中结识的朋友、同志，这些都是我大学的最宝贵的财富。参考文献1杨德昌.浅谈企业物资零库存管理的思路j.中国商界,2009(1).2 林志华. 现代企业仓储管理新的要求J. 市场周刊(新物流), 200