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文档简介
1/10职业规划部工作总结(4000字)一学办职业规划部工作总结一、本学期工作规划1、访谈计划:本学期共有三次采访计划:第一次采访对象为重庆医科大学检验系创始人,原上海医学院医师,原重庆医科大学附属第一医院检验科主任,陈宏础教授;第二次采访对象为重庆医科大学临床技能中心负责人,重庆医科大学附属第一医院消化内科主任医师,古赛教授;采访35位在学生工作方面卓有成效的在校高年级学生,制作与学生工作有关的系列专题;2、招新计划:国庆前做好招新前的准备工作,主要包括部门宣传,制定招新方法,筛选条件等;国庆后展开招新工作,通过面试的方法为部门挑选出新成员;3、培训计划:由于部门分工明确,部分小组2/10专业性较强,所以部门采取分小组培训,小组间自由学习交流的方法,时间为10月中旬至11月中旬,具体如下:视频组:与学办DO工作室展开合作,首先培训部门视频制作所需技能,再培训常用视频技能;主持团:分两次培训,第一次为普通话培训,第二次为采访礼仪培训;活动组:分两次培训,第一次为活动策划书写方法,第二次为采访嘉宾交流方法与技巧;资源组:培训新闻稿,采访稿的书写方法;4、日常规划:每两周一次部门例会,总结前期工作,布置下期工作,并增进部门感情交流;由活动组牵头,组织部门内活动,加强部门建设。二、部门工作成果1、访谈成果:本学期三次采访完成情况如下:于10月13日,部长、副部长和XX级干事在重庆医科大学附属第一医院完成了对陈宏础教授的现场采访;视频制作于103/10月13日开始至11月16日结束;新闻稿,网络平台宣传于10月13日开始至10月20日结束。于11月3日,部长、部分副部长、部分干事共15人在重庆医科大学附属第一医院完成了对古赛教授的现场采访;视频制作于11月17日开始至12月5日结束;新闻稿,网络平台宣传于11月17日开始至11月22日结束;于11月16日,11月17日在重庆医科大学袁家岗校区完成了对高年级优秀同学的现场采访;视频制作于11月17日开始至12月5日结束;2、招新成果:于10月10日完成招新面试,10月11日各小组确定新干事,10月14日召开第一次部门大会暨迎新大会,欢迎新干事加入部门;3、培训成果:11月中旬完成培训,其间部门成员经过一次采访,很好地运用了培训内容、方法,得到了实际的锻炼;4、日常规划:由于部门分工明确,平时交流机会不多,部门两周一次的例会给各小组提供了一个相互交流,相互学习的机会,在部门建设中起到了重要作用。三、工作完成过程1、星空访谈:4/10第一期:a.采访资料搜集:9月18日将采访对象告知部门成员,部门全体成员搜集资料,并将收集到的资料传到群共享中;b.采访提纲:9月22日至9月27日各小组代表、活动组联系人根据资料讨论采访问题,制定采访提纲;c.嘉宾交流:10月1日至10月7日,活动组就采访提纲与采访嘉宾进行沟通,交流,反馈嘉宾意见,约定采访具体时间、地点;d.现场采访:按约定时间集合全部人员带到采访地点,正式采访前与嘉宾先进行交流,就采访细节、重点进行再一次交流,准备完成后进行正式采访;采访完成后再一次与嘉宾沟通,表达谢意;e.视频制作:视频组及其他小组人员观看视频,各自根据采访笔记、采访提纲提出保留节段,视频组综合各方意见后,就选中节段进行配字母、降噪、片头片尾等美化,最后形成完整视频;f.后期宣传:资源组一周内完成新闻稿,活动5/10组、视频组负责网络宣传的人将活动情况更新到相应网络平台上;部门人员在学办大会、部门例会上对采访内容进行宣讲。活动组挑选采访嘉宾图片制作明信片,反馈给嘉宾;第二期a.由于联系人对采访嘉宾很了解,此次资料不仅来源于网络,还有联系人讲解的嘉宾在教学、工作等中的生动、形象的资料;c.联系人、主持团副部、部长一起现场与嘉宾就问题进行了交流,嘉宾就问题的提出方式、提问顺序和提问技巧等提出了许多建设性意见,我们将这些意见、观念与部门人员分享,并运用到了之后的工作中;d.采访结束后,增加了自由提问环节,随行部门成员就自己感兴趣的话题对嘉宾进行了自由的提问,内容涵盖学习、生活、工作,使大家对医学生的人生规划有了更全面的认识;第三期2、部门招新:前期宣传:a.宣传制作:由办公室牵头负责展板购买,部6/10门成员共同设计绘出展板;由部长、副部长设计出宣传单;b.宿舍宣传:部门全体成员带着印好的宣传单、报名表逐个到学办XX级新生宿舍进行宣讲;c.路演宣传:与全学办部门一起,全体部门成员在厚德广场上搭起帐篷进行全天的宣传和现场报名;招新面试:a.部长、副部长提前两天考虑部门、小组考核标准;b.招新现场采用一分钟自我演说加一分钟嘉宾提问的形式对面试者进行考核;c.面试结束后,各副部长讨论挑选出需要人员;d.办公室通知录用及调剂情况;3、部门培训:活动组:a.邀请到了前任活动组组长为新干事讲解活动策划的书写方法,以及与活动举办有关的活动组织开展方法;b.联系经验,讲解联系嘉宾的环节,以及此过程中应该注意的问题;7/10主持团:a.组长制定培训方案,搜集普通话培训资料,对成员普通话进行统一了解和纠正;b.组长挑选优秀访谈视频,与组员一起观看,结合视频给组员讲解访谈过程中主持人的礼仪、姿态、细节、变通方法等;视频组:a.组长保证常用视频制作软件人手一份,对其使用方法进行示范和讲解;b.在访谈视频制作过程中,教会组员如何挑选优质片段,如何剪辑,如何编写字幕;资源组:组长为组员讲解如何书写新闻稿,并在采访新闻稿书写中修改指导;4、日常事务:资源组每月末将本月部门开销上报至办公组,并在部门的工作群中公示;部门例会:a.办公组从两个小组中各抽取一名同学担任本次例会主持人;b.部长、副部长、活动组确定本次例会主题、内容;8/10c.活动组安排具体流程,制作ppt;d.资源组根据活动组安排做好物资准备,办公室借教室;四、下期规划1、采访计划:下期计划有两次采访,具体如下:第一次采访对象为重庆医科大学附属第一医院检验科主任,张利萍教授;第二次采访对象为原重庆医科大学第一附属医院妇产科副主任,重庆计生委科技学会专委会委员,程绮馨教授;2、活动计划:下期部门将举办“职业规划大赛”:参赛方法:以班为单位参加;活动形式:班级为单位设计职业规划大赛,吸引全校同学参加;活动完成后进行答辩,部门将根据活动情况和答辩情况评选优胜班级;五、本期工作感想本学期,在学办老师,主席团的统一带领下,在全体部门同学的努力下,部门工作基本顺利开展,完成了规划任务,下面谈一谈我的个人感受:9/10一学办的学生会的氛围让人感到很温暖,大家工作时当然严肃认真,但是生活中都是开朗乐观,打成一片,部门工作有什么困难学办老师、主席团都会出面解决,其他部门也会表示关心,提出建议,这些有形、无形的鼓励,都给了我们力量,让我们在工作中更有胆量,更有干劲。在部门中我扮演了一个严肃的部长的角色,但在期末最后一次例会时,我很开心地听到了,大家评价我私底下还是很开朗好玩的。部门里,副部长们还有12级留下来的干事们一如既往地对部门尽心尽力,我有不懂的地方他们都会主动跟我讲解,这种坦诚和真心让我感动不已;而13级的新干事们自然是部门里新鲜的血液,他们为这个部门带领了青春和活力,每次看到他们天真、活泼的笑容,我都感慨时光易逝,那种不顾一切的干劲和激情越到后来越是难得,所以有时候,是他们给了我勇气和力量,鼓励我一步步走下去,疲惫的时候,他们,就是我的一剂强心针。我一直有一个观点,大学不仅决定了以后的职业、收入、
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