某某集团政委体系管理办法.doc

陕西*煤业集团有限公司“政委体系”管理办法(讨论稿)（2018版）第一章 总则第一条 为规范陕西*煤业集团有限公司（以下简称“*”）“政委体系”管理工作，根据国家有关法律法规，结合*实际，制定本办法。第二条 本办法适用于*和所属子（分）公司、煤矿及项目部。第二章 组织与职责第三条 *公司和所属各子（分）公司、煤矿及项目部分别设立政委机构，政委办公室依托各单位的内控部（安检部），设置专人岗位。第四条 *和所属各子（分）公司、煤矿及项目部设置政委岗位，并兼任行政职务（或由行政职务兼任）。第五条 各项目部下属区队、部室、后勤、班组和*荣泽公司下属站台、采运部、销售部、港口贸易部设置指导员岗位，并兼任行政或技术职务（或由行政职务兼任）。第六条 *政委为所属系统“政委体系”工作的总负责人，主要职责包括：（一） 领悟和理解公司长远发展战略，熟悉业务和各板块协作及运营管理，提供战略落地的人才规划方案；（二） 全面审视*系统业务运营系统的合规性、合法性、可持续性等，给出合理化建议和解决意见；（三） 全面推行和提升*企业文化，助推企业的健康成长，增强软实力，增长硬实力；（四） 指导各子（分）公司、煤矿政委开展工作，并监督检查实际工作开展情况；（五） 管理所属“政委体系”有效运行，制定合理的措施，逐步发挥效能。第七条 各子（分）公司、煤矿及项目部政委为所在单位“政委体系”工作的牵头负责人，主要职责包括：（一） 审查所属公司业务运营系统的合规性、合法性、可持续性等，提出合理化建议和方案；（二） 为所属公司培育、培养年轻员工，关注和参与人才队伍建设工作，努力提高员工队伍素质；（三） 向所属公司传播、发扬*企业文化，让企业文化在员工中生根发芽、开花结果；（四） 指导所属单位各级指导员开展工作，并监督检查实际工作开展情况；（五） 负责所属单位“政委体系”培训、活动的组织实施工作。第八条 各项目部和*荣泽公司各级指导员为所在单位“政委体系”工作的具体负责人，主要职责包括：（一） 负责结对包人，全面覆盖；（二） 开展定期谈心制度；（三） 定期组织开展文体活动；（四） 坚持开展“五必访”活动；（五） 负责培育、培养年轻员工；（六） 负责企业文化的培训学习和推行工作。第三章 工作内容第九条 建立信任体系。用心建立沟通渠道，随时随地进行访谈，无所不聊，实行全员覆盖。（一） 全员结对1 大政委（集团政委）重点包集团公司全员和所属各子分公司、煤矿班子成员和基层部分员工；2 中政委（各子分公司、煤矿和项目部政委）重点包所属各子分公司班组长及以上管理干部和部分员工；3 小政委（指导员）区队、部室指导员包区队、部室全员，班组包班内全员。各级政委主要把控员工的安全意识、思想动态、心理健康和家庭情况等。（二） 谈心工作1 谈心制度。各级政委按照所包人员，建立相应的谈心制度，落实到每一位员工；2 谈心记录。开展谈心工作应做好记录（详见附件1：XX公司（煤矿、项目部）员工谈心记录表），记录内容有谈心对象的姓名、部门、班组、岗位、时间、地点、所谈内容、重点关注内容等项目。第十条 文体活动（一） 各子分公司、煤矿及项目部活动每半年组织一次，由政委策划报公司审核批准后组织实施；（二） 各项目部区队、部室、后勤、班组活动每季度不少于一次，由指导员策划报政委审核批准后组织实施；（三） 文体活动要求组织范围内全员参加。第十一条 “五必访”活动。政委（指导员）要积极参与“五必访”活动；指导员要主动了解员工生活状态，有“五必访”情况及时按照申领程序上报给政委审批后实施。第十二条 政委（指导员）积极参加所属公司相关会议，从“政委体系”的视角提出合理化的意见及建议。第十三条 团队建设（一） 新入职员工政委（指导员）及时完善人员档案（详见附件2：员工信息登记表），积极与新入职员工沟通交流，并进行相关培训；（二） 离职的员工必须经政委（指导员）签字后交由业务负责人签字，政委（指导员）要做好离职分析，分析离职员工的情况和离职原因；（三） 政委每半年对员工的流动性进行一次统计分析；指导员每季度对区内员工的流动性进行一次统计分析；（四） 政委（指导员）应当了解区内员工的业务能力和性格特点，根据业务能力的不同开展有效的培训，分析性格特点协调与区内员工和谐相处。第十四条 上一级政委每月定期、不定期对下属政委工作进行检查、指导；指导员每月25日前将本月工作情况进行汇总并上报政委。第四章 工作方法第十五条 调查研究法。政委、指导员要深入开展调查研究工作，向员工问计问策问需求，提出新的举措、方法，不断总结完善，提高提升“政委体系”工作的效果。第十六条 辅导、培训法。政委、指导员通过班会、晨会、培训会、夜校等形式，宣传学习社会主义核心价值观、学习宣贯*企业文化、培养员工团结协作精神、遵纪守法意识、爱岗敬业品质。第十七条 沟通交流法。政委、指导员通过分层包干的方式，定期不定期和全体员工，特别是重点员工进行谈心、谈话，全面了解员工的思想动态，最大限度的消除负面影响、激发正能量。第十八条 互助帮扶法。“政委体系”的各级管理人员要掌握和了解每一个员工的家庭情况和经济状况，对于符合“政委基金”规定的条件的，要及时予以帮扶、援助和致富奔小康。第五章 推行措施第十九条 设立“政委基金”，建立帮扶机制（一） 基金来源：资金筹措在*全辖内倡导，本着自愿的原则集资，设立*“政委基金”。具体：1 集团部门负责人、二级子分公司部门负责人、煤矿部门负责人和项目部区队副职及以上成员共同集资；2 *所属企业利润适当提取；3 高林涛先生捐资；4 争取煤矿的捐赠。（二） 基金管理1 经营管理：由*投资公司负责经营管理。初始基金为500万元，逐年增长，永久传承；“政委基金”只使用每年实现的利润；2 实施办法：要求“政委体系”的各级管理人员掌握每一个员工的工作情况和家庭经济状况，制定*“政委基金”的申请、受理、审核和发放管理规定；3 监督管理：由本人申请，通过“政委基金”实施办法，在发放前调研、发放中审查、发放后跟踪来落实使用情况。（三） 基金用途：*辖内全体员工，符合“政委基金”规定的条件的，要及时予以帮扶和援助。主要方向：1 遇到特殊困难需求救急的员工和家庭；2 连年被评选为劳模、优秀、能手、标兵的员工，帮助致富奔小康；3 做出特殊贡献的员工，用于激励。第二十条 建立员工投资机制建立员工投资、持股等方面的管理机制。重点针对*金融业务板块，向社会公开的股权、债权和未来发展的理财产品，优先员工投资和参与持股。第二十一条 设立“政委体系”管理机制（一） “政委体系”是培养干部的重要组织体系，也是自身锻炼和提升的重要途径。一把手除了在业务方面的锻炼，还需在政委岗位上培养；（二） 政委在用人和组织文化方面有一票否决的权利；（三） 增设“政委体系”序列岗位，薪酬待遇适度调整，增加政委工作，是一种责任，也是使命。第六章 监督检查与考核管理第二十二条 第二十五条“政委体系”实行双线管理，政委线实行垂直管理，业务线归口所在业务辖区管理。第二十三条 第二十六条 各下级政委或指导员对上级政委负责，上级政委对下级政委或指导员工作有检查监督权。第二十四条 第二十七条 各子分公司、煤矿及项目部结合自己的实际情况，制定考核管理办法报集团备案。各级政委和指导员的工作均要纳入绩效考核，奖优罚劣，绩效考核纳入同级运营计划考核，按月进行。第七章 附则第二十五条 本办法由陕西*煤业集团有限公司负责解释。第二十六条 本办法自发布之日起施行。附件：1.XX公司（煤矿、项目部）谈心记录表 2.员工信息登记表附件1： 员工谈心记录表 年 月 日 谈心时间谈心地点谈心人被谈心人部门/区队工作岗位年 龄工 龄联系电话谈心主题谈话内容摘要问题解决及反馈情况 谈话结论（是否存在异常情况） 确认人：备注:谈心内容主要询问对方近期生活上有什么困难；思想上有无负担；工作上有没有什么困难和问题；对班组、区队以及项目部管理有什么意见；对自己本人的工作下一步有什么改进和打算。附件2： 员工信息登记表 年 月 日 个个人信息姓 名性 别出生日期民 族婚 否政治面貌籍 贯毕业时间毕业院校学 历身份证号所属部门工作岗位入职日期联系电话工 作 经 历起止时间工作单位工作岗位家家庭信息姓 名年龄关系学历现工作单位及岗位/学校联系电话