各级人员职责汇编.doc

湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 1 页 共 15 页总经理职责一、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工做好各项工作。二、全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；对公司发生的重大事情进行奖惩。三、要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成公司下达的各类任务。四、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。五、负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。六、带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。七、加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务水平。八、主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司预留基金的使用和分配方案。九、直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。十、加强对职工的的联系，与职工进行各种形式的沟通，坚持以人为本的服务理念，为员工提供良好的工作环境。十一、定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。十二、关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。十三、包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 2 页 共 15 页管理者代表职责一、协助总经理领导公司建立、实施质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系；确保这些管理体系过程得到建立和保持； 二、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件的使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。三、审查各部门编制的质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门的质量记录；指导各部门对质量记录的整理和保管。四、向总经理报告各项管理体系运行情况，提出改进建议；制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需的资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。五、审查各有关部门编制质量、环境计划；指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的计划。六、协调供销部，识别顾客的需求与期望，组织有关部门对检测能力、生产能力及交货期、所需物料采购能力进行评审，审查特殊合同产品。七、负责协调、协助技术部设计、开发产品的组织、协调、实施工作，设计开发、策划、确定设计、开发组织技术的设计开发方案、设计开发计划书、设计开发评审、设计开发验证报告，协助审核试产报告。 八、指导生产部进行生产过程控制、生产设施的维护保养、编制必要的作业指导书、负责产品防护，协助生产主管对月生产计划的审批。九、负责对测量、监控设备的校准，根据需要编制内部校准规程；对偏离校准状态的测量、监控设备的追踪处理；对测量和监控设备操作人员的培训、考核。十、协助总经理定期召开管理评审会议；全面负责内部质量管理体系审核工作；选定审核组长及审核员，并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 3 页 共 15 页十一、指导办公室对内、外相关数据的传递、分析与处理；指导品质部及各部门对统计技术的选用、批准、组织培训及检查统计技术实施的效果；协调各种相关的数据收集、传递、交流。十二、负责对体系 、产品持续改进的策划，当发现存在或潜在的不合格问题时，提出相应措施的处理意见书；协调各部门实施相应的改进、纠正和预防措施；经销副总经理职责一、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程，遵守财经纪律、企业高管工作细则和公司相关制度，忠于职守、勤勉工作。二、健全、规范公司的经营核算办法、财务会计制度及预算管理模式，参与制定公司的年度经营计划、财务预算、投资方案和其它重要事务的讨论决策。三、在企业经营活动中控制成本和现金流量，组织开展公司的经济核算，进行财务成果预测，监督控制年度经营计划、财务预算和投资方案的实现。四、审查财务收支、财务专题报告和会计报表，对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。五、负责收费价格、销售价格标准的拟定、报批并监督执行。六、对生产项目的预决算进行审核，控制投资成本。七、努力拓展业务空间，优化用气结构，强化管理，堵塞漏洞，保障资金和数据安全。八、优化业务流程，提升服务标准，加强业务培训，提高工作效率。九、审核物资采购计划，完善出库入库手续，控制物资消耗指标，保障物资流转安全。十、草拟或审核物资采购招标文件及物资购销合同，指导相关的招投标工作。十一、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向。十二、完成总经理交办的其它工作任务。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 4 页 共 15页质管部主任职责一、组织宣贯国家有关质量、计量方面的法规、政策和本公司质量方针和目标。二、协助管理者代表建立、保持、改进质量体系工作，组织实施内部质量审核，协助做好管理评审。三、协助技术主任完成编制修改作业指导书、检验报告书，确保各车间工艺获得最新有效版本。四、新产品工艺的跟进，指导督促操作工生产，现场跟踪，对工序中生产的产品进行首次确认，确保工艺文件的准确性和实用性。五、负责编制检验、试验规程，组织对产品质量的检查、试验和验证工作。六、负责对不合格品进行控制，组织对纠正、预防措施的制订、实施的效果验证。七、负责产品标识设计的审核和发放管理。八、负责公司计量管理工作包括：计量器具的选型、采购、组织开展计量器具的检定，使其量值准确可靠。九、协助组织进行职工培训、管理、考核和教育等工作，不断提高企业全体职工的素质。贯标办主任职责 一、协助管理者代表组织制定本公司贯彻质量体系的原则、方法、计划，并组织、指导各相关部门实施贯标工作。二、对项目实施动态管理，及时了解并解决运行中出现的问题。三、负责组织协调公司质量管理体系文件编制；修改质量体系文件和设计过程作业表单，已有的体系文件实施动态管理。 四、组织协调质量管理体系内部审核和质量改进成果的验证、评审。 五、通过内审和管理评审提出质量体系持续改进的建议，由责任部门编制分析报告，提出纠正和预防措施后，验证实施结果。六、组织质量管理体系的内审员培训。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 5 页 共 15 页七、负责贯标联系工作，办理质量体系认证的一切事宜。八、对公司各部门执行质量管理体系文件的情况进行监督、评价，确保质量管理体系的有效运行。九、组织质量管理体系文件的内部培训、教育，指导设计人员在项目管理中的实际应用。生产部主任职责一、负责制订贯彻公司各项体系方针，制订、实施生产技术方面的相关文件。二、根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单，拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货。三、负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序、工时标准和劳动定额，计件工资标准。四、负责对生产过程实施质量控制、安全控制、环境控制，并做好相应的改进工作。五、确认在生产过程中有关的问题，负责用料管理及异常的追踪、改善。六、负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩。七、负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养，生产设备事故的调查、处理。八、负责安全生产，预防各种危险事故的发生。九、负责公司各项方针和相关体系文件，在生产过程中全面落实和有效运转。十、负责建立生产系统档案管理体系。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 6 页 共 15 页供应部主任职责一、负责做好供应部门的团队建设，并积极开发新供应商。二、负责对公司所需原材料的采购进行有效控制，以满足产品质量标准。三、根据经营部、出口部年度销售计划，制定各种原辅材料的库存、采购计划。四、负责对合格供方的评价、选择及控制，编制合格供方目录，供分管副总经理决策。五、组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审；选择足量的供应商；加强与供应商的联系沟通，建立双盈的合作伙伴关系。六、负责采购产品的搬运、贮存、防护以及成品入库的搬运、贮存、包装和防护的归口管理。七、根据经营部、出口部的排产单，编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表，保证按期向生产部提供合格的原辅材料。八、负责采购计划完成情况的跟踪，保障原材料的质量。九、定期调查原辅材料行情，控制采购价格，做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。十、负责做好采购流程的建设和完善，对重要采购资料的保存和存档。十一、协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。经销公司经理职责一、组织协调质量方针和质量体系在产品销售过程中的实施，以满足用户的期望为目的。二、调查及了解当地市场人口，经济等市场环境状况，并找出适合公司产品销售的机会点与问题点。三、调查当地市场销售渠道，及各种不同销售渠道的市场容量。四、落实产品供销合同，切实保证在合同期内，向用户提供满意的产品。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 7 页 共 15 页五、熟练掌握公司的各项产品资源状况，产品知识，熟练操作，发掘更适合公司产品的卖点，加以推广。六、将公司下达的销售目标合理分解成区域市场销售目标并细化成各个不同客户的销售回款目标，落实并完成所负责区域市场及客户各阶段的销售及回款目标。七、在交付过程中应采取有效措施，指导顾客或督促承运单位交付过程中的防护工作，确保产品质量。八、负责区域市场内各客户的订货，出货，换货，返修，退货，并通过与公司各部门沟通及时处理和解决客户的问题.顾虑，树立客户对公司及产品的信心。九、及时与各客户进行往来帐目核对，以解决公司与客户间出现帐目不清产生的呆帐，坏帐，减少双方损失，增加双方互信。十、积极听取用户意见，并及时反馈到的有关部门，以保证用户期望得到充分满足。总经部主任职责一、协助贯标办组织公司质量体系文件编制。二、负责组织制定公司年度行政工作计划、总结，组织各部门拟定公司规章制度。三、检查公司运行情况，符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度的。四、起草制订工作制度和规范，管理相关的文件、记录和报表。五、负责安排公司办公会议和全公司性活动的日程、议程，督促检查会议决议的执行情况。六、负责公司全体员工劳动纪律考勤考核等相关工作。七、汇总全公司各年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会后，分解下发，并组织好考核工作。八、组织和协调几个部门共同办理的工作，了解和检查各部门的工作情况，做好调查研究及时向公司领导反馈信息、提出建议。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 8 页 共 15 页九、检查各年度方针的实施情况，并与经济效益挂钩，每月对车间、经济责任制的考核。中层干部例会布置的工作。十、负责公司人员培训，包括特殊工作人员培训，车间培训等。 生产副总经理职责一、组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。二、根据生产运行计划，掌握生产进度，做好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。三、每周一次定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施，保证各项生产技术指标的全面完成。四、根据生产需求，编制物资采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。五、抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备完好率和利用率。六、负责对公司技术革新、技术改造、项目立项、改造及其设计、策划等工作的组织与审批。七、负责组织公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中试、试生产及产品的申报工作。八、负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。九、负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。十、负责公司安全生产的管理工作，定期组织安全环保检查，落实安全环保措施，督促整改问题。十一、定期作工作总结，向总经理汇报所分管的工作，并完成其交办的其它工作。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 9 页 共 15 页技术部主任职责一、负责宣传实施国家、企业有关服装技术标准，配合相关部门制定、完善公司规章制度。二、参与新产品的设计开发，协助车间制定新产品的试制工作计划，对准备工作和修改工作实行管理。三、负责服装产品的工艺流程及技术标准的制定和修改完善；负责新技术的引进、推广和应用。 四、负责组织对不合格品进行评审，找出不足之处和原因，提出处理意见。五、负责生产技术部内部的组织管理：负责制定生产技术部月度、季度、年度工作计划，并组织实施；负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。六、及时向领导反映工艺流程运行情况，寻求解决方法，确保生产技术和工艺保持先进水平。七、负责生产技术方面的对外交流、协作以及参观接待。八、负责与行业协会的业务联络工作：与行业协会建立并保持良好的合作关系；代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。九、负责部门内人事队伍的建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员；负责部门内工作任务分工，合理安排人员；负责控制部门预算，降低费用成本。十、加强学习，提高自身的专业知识、领导水平和政治觉悟。十一、完成直接领导交办的其它各项工作。车间主任职责一、车间主任必须完好生技部下达的生产任务及质量指标，每天向生技部汇报当天产量及质量情况。二、贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对车间原材料使用的控制，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 10 页 共 15 页三、组织实施生产物料部下达的生产计划，保质保量地完成生产任务。四、根据公司对车间发展的规划拟定人员编制，并报公司批准。五、根据生产计划核算人员需求，确保计划顺利执行。六、根据设计室提供的样板工艺要求，建立班组工艺流程，保证制作质量达到工艺标准。七、根据生产需要安排和调配车间生产人员，保证生产有序进,对不服从分配者，有权处理。八、拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚。九、认真抓好车间考勤，并负责人员分配靠点，对任何人一视同仁，并尽可能解决他们的困难。十、负责车间产品质量，对人为发生的废次品要追查到人，并报生技部处理。十一、对车间员工展开教育、培训，宣传公司的各项方针政策，积极深入员工，了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定。十二、负责车间的安全文明生产及平面管理。质检员职责一、质检员积极宣传，“质量是企业生命线”，以质量求生存，求发展的重要性。二、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。三、负责产品质量工作，对半成品、成品起到监督保证作用，对产品质量有否决权和建议权。四、负责质量统计工作，每天申报质检数量和质量，每月编制质检报表，上报质检分析材料。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 11 页 共 15 页五、按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理，检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称，填写检验记录，并提交质量主管。六、监控项目现场质检工作的具体实施情况，包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等。七、监督检查各班组做好自检、互检、交接检，随时查验各项质量检查记录和质量分析会记录。八、处理质检信息，提出整改意见，收集并反馈到有关部门，以保证产品合格率达标。九、真实填写质检内业，建立生产质量档案。十、加强自身素质的培养，提高业务水平，坚持质检标准，严格把好质量关。 计划调度员职责 一、在生技部主任的领导下，按时下达生产计划；积极组织，精心调度、统筹安排，合理布局生产。二、按照生产作业计划组织企业的生产活动，做到指挥正确，组织严密，均衡完成生产计划。三、掌握各车间每天生产数量，了解各车间班组生产能力，并及时提出整改措施。四、严格执行企业生产调度会上的各项决定与上级领导的指示，做到执行及时，并对执行的情况随时进行检查。五、熟悉生产流程，对产品生产工艺要求做到心中有数，能即问即答。六、经常巡查，掌握计划完成第一手材料，对设备技术问题及时协调解决。七、了解生产作业进度，掌握企业生产动态，协调供、产、销、运，做好综合平衡。及时了解并掌握各生产车间的生产、原材料供应与产品库存等情况，对于不平衡现象及时进行协调，并加以妥善解决。湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 12 页 共 15 页八、编制生产所需工具材料，对每天入库品种数量，型号了如指掌，当好领导的参谋。九、经常深入生产现场进行生产作业调查与检查，对生产薄弱环节进行现场调度，并处理当班生产过程中出现的各种问题。掌握情况要准确，处理问题要及时，保证企业的正常生产。十、负责当班生产情况的综合分析，并总结前一天的生产、运输、设备检修以及产量完成情况，编写调度日报表并及时报送相关部门。 维修工、电工职责一、热爱本职工作，积极学习相关的工作技能，并努力提高自己的业务水平。二、建立设备台帐，保证设备、电器的正常运行。三、负责设备的安装、调试、检修及维护，并做好相关记录。四、掌握企业的水、电、气等设备的运行与供应情况，保证企业生产工艺的稳定。保证水、电、气、煤等的工艺要求，及时调节，平衡分配。五、出现设备、电器故障应及时排除，努力减少因设备问题造成的损失。 六、掌握企业主要工艺指标的执行情况，主要生产设备的开、停机情况，以保证安全，稳定生产。七、协调相关部门做好生产设备的检修工作，协调、联系工作要及时，以尽快完成设备的检修任务。八、不定期对公司整体工艺设备状况进行分析、总结，提出完善的整改措施。工艺员职责一、不断学习、借鉴先进工艺技术，努力提升自己的工艺水品。二、协助车间按计划组织生产，与质量部门密切合作，分析生产流程冲突，对与工艺有关的问题提供解决方法。 湖北东源电力服装有限公司作业文件编 号：HDF/WI0060101版序/页修改状态：C/1标题：各级人员职责汇编第 13 页 共 15 页三、审核车间工艺方案，按工艺流程设计填写生产和装配工艺卡，对现场管理、工艺改进和成本控制进行调研，收集工艺数据。四、协助工艺主管编制工艺手册、质量控制点指导书等工艺文件，培训操作人员正确地维护并操作已有的和新购设备、工装，配备工位器具，指导员工严格按工艺流程程进行生产。五、协助车间按规定制定、编写、修订岗位安全，操作规程，监督、检查各工序员工严格执行。六、负责车间各种工艺记录的管理和修订工作，认真检查工艺记录的填写和保存情况，检查并指导员工填写好、用好记录，定时收集、整理、装订、归档。七、负责员工的工艺技术培训工作，组织员工学习工艺规程和各种标准操作程序，教育员工遵守工艺规程，并建立严格的检查制度，保证工艺规程和操作规程的正确执行，提高生产操作水平，保证生产顺利进行。八、参加制订（或修订）半成品、成品及原材料质量标准和成品等级标准，并贯彻执行；参加生产过程中的技术质量事故及设备事故的分析调查工作，积极开展技术进步和合理化建议活动，并组织纠正和预防措施的实施。九、负责建立车间工序控制点，并严格检查执行情况，使产品生产处于受控状态。十、负责组织技术分析工作，重点是质量、效率、定额等方面，每月分析各技术经济指标波动的原因并对各岗位进行考核。仓库保管员职责一、严格执行仓库管理制度，做到不迟到、不早退，坚守工作岗位。二、按有关要求，对原辅料、包装物料、半成品、成品及外购物料进行验货、入库、贮存、保管和发放。湖北东源