《大学元旦晚会策划方案》.doc

大学元旦晚会策划方案 xx大学元旦晚会策划方案1.晚会主题:国相庆,院相亲,情继续2晚会目的:A,向新生展示我院全体师生热情活泼的一面,并向全校展示我院B,让新老生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。C,挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养,D,扩大学生会的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力。E,喜迎新年到来。3晚会时间:209年12月,具体的待定4晚会地点:*体育馆5晚会人数:嘉宾领导及全院学生6宣传定位:散发活泼,激情,与国60大庆相呼应7主办单位:*大学8承办单位:*大学学生会9管理方式:项目式管理和阶段式管理10工作人员:学生会全体成员及全体演出人员11工作原则-大局出发,服务为主,认真负责11工作组:A,负责组:(任务:统筹管理,协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题B,节目组:(任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题第一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好,为老师提供节目单)C,音响组:任务:根据节目单,保证节目音乐的正确播放,音响设备的调试工作与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄,摄影任务)D,礼仪组:任务a确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放b负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水杯,倒水,厕所指引等。c,在晚会抽奖环节,协助相关领导颁发礼品E纪检组:任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理c,近期负责晚会物品,礼品的购买晚会开始时的检票创造气氛d,无关人员禁止进入后台F,化妆组:任务:化妆,服装的更换及管理道具的预备工作G,道具组:任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,及时处理舞台上的水泽,垃圾等物品迅速清理H:机动组:处理突发事件,及协调各组的工作配合纪检组维持现场次序,并活跃气氛当天节目抽奖环节,保证顺利进行,做好奖品保障,并协发礼品I,灯光组:任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理J,主持人组:任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题K,后勤组:任务:各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行负责员工工作餐,饮水问题,b,负责后勤需要,与各组协调沟通c,晚会条幅,抽奖券,收集12,节目规划:待定,学生会全体筛选,并由节目组编排,13,节目类型:歌曲,相声,小品,舞蹈。武术,魔术等14,活动流程:暂分四阶段,晚会策划准备阶段第一阶段节目筛选:全体人员共同决定,但不公布人员情况,并对节目保密,严禁任何人,以任何方式泄露。以学院学生节目为主,如有老师或商家节目酌情处理。2赞助商:由外联部负责,并联合宣传部做好宣传第二阶段,排练时间:待定2,地点:待定3,排练:对节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报相关组或负责组进行优化4,舞台:舞台确定,并联合外联部的赞助进行舞台设计,或找设计公司。具体流程由道具组负责。设计方案由全体学生会成员或学院学员协商,再一致评5,物品:计划该买物品,由负责组购买,征求各部,进行预算6,礼仪:确定礼仪小姐,并进行培训,空乘的最好6,心理:由心理老师对演员进行辅导,克服心理障碍,如:胆怯慌张,使其能更好的适应舞台,发挥正常。第三阶段:晚会开始阶段1)提前三天或五天发出邀请函2)提前两天发放晚会门票3)提前两天使一切设备到位,(影音设备,服装,道具,及备用设备)4)提前一天对影音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。5)提前一天对舞台,进行安检,尽量使演员安全。6)提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具7)提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固8)提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律9)提前半小时由公关部引领赞助商,领导就座10)之后由主持人宣布晚会开始。11)若嘉宾有节目可安排中场进行。第四阶段:结束阶段1公关礼仪小姐引导嘉宾,领导退场2由机动组,后勤组负责观退场。3退场之后继续检査桌椅是否损坏,及卫生打扫4由影音组,节目组负责影音设备,服装的送还,不能及时送还的,保存好5由宣传组负责刻录DVD,或制作6公关部负责抽奖活动,并及时发放奖品由宣传组负责结束后的回顾宣传8由负责组资金结算15晚会预算:项目a.场地租用(赞助另算)b.舞台设计c.宣传海报,横幅d.门票,工作证,e.服装租赁f.鲜花,礼炮,气球g.道具租赁h.DVD制作j.工作餐,矿泉水等k.贵宾区,茶叶,茶杯资金来源:北京理工大学、赞助商资助17,应急处理:1若晚会断电,有备用发电机则快速启动,机动组做好纪律维护,公关组辅助若无发电机,超过10分钟取消,改天继续。根据节目表演情况,或宣布落幕停电期间由影音组负责看管好设备2设备出现异常,由影音组负责更换或找相关技术人员3若演出时舞台出现危险情况,由机动组,或后勤组负责维护,或找相关人员检修。确保安全4若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员5若观众席发生火灾,由机动组负责灭火,公关组负责观众情绪处理,后勤组负责把纵火者移交学院6若观众席有人争执,破坏气氛,由机动组负责协调。不能者,移交学院7若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。再出现失误,则取消,8若节目进行中有演员晕场,则及时更换或就医9若荧光棒,礼炮伤到人,由机动组负责及时就医。18,演员备注演员姓名联系方式节目名称所在班级班主任19,节目流程以表格方式,注明:节目名称演出人员演出时间演出长度演出类型20,各组,地点负责人员,联系方式及职责,以表格形式作出,每人备份,便于联系,利于开展工作。今人员姓名,今工作地点今工作内容今工作时间,今工作要求预定效果,今应急负责人及联系方式注(1)组内成员由组长,副组长具体分配任务,落实到人。(2)各项目组若未开展或完成工作,请自觉参加其他工作组任务,以加快进程(3)晚会结束后,若有时间,请及时安排清场工作,若无时间,则第二天快速清理,但务必看管好物品。(4)及时对演员进行小礼品发放21会后评估1调查问卷,评估节目,并对优秀节目人员,发放奖品2评估学生会成员表现资金使用情况,工作人员