2017爱卡汽车中国品牌年度车型评选颁奖典礼活动策划案

2017爱卡汽车中国品牌年度车型评选颁奖盛典 活动方案 活动简述 活动简述 不断创新爱卡汽车全力打造中国汽车品牌盛会 跟随着中国汽车品牌走向世界的步伐 中国制造逐渐成为世界级话题 良好的市场表现 必须有过硬的产品支撑 2015年 2017年3年时间由发起者到领路人爱卡汽车对近百款车型进行测评切实把握 中国制造 汽车品牌市场的发展脉络 爱卡汽车 中国品牌车型实力评测人 与消费者一起 共同见证民族品牌的崛起 绝密 互换 共赢 2017爱卡汽车中国品牌年度车型评选颁奖盛典 在经历了线上预热 海选阶段 终于迎来了颁奖盛典 线上海选 专家测评 静态测评 专家测评 动态测评 颁奖盛典 经过2年的评测盛会2017年的颁奖盛典 应更多突出以下几点 展现中国品牌汽车评选权威标杆的实力 信息释放 最大化爱卡价值 夯实基础 将中国品牌年度车型评选打造成为连续性年度盛典 传递信息 通过年度盛典 传递爱卡汽车发展理念 广而告之 汽车圈服务时长 365天入群领取方案 300 年更方案 700 方案年限 2016 2019包含内容 汽车活动方案汽车传播方案汽车品牌方案汽车Digital方案汽车Socialcampaign 爱卡关键词 持续创新内容前瞻深入人心爱卡蓝 统一视觉色系形成传播连贯性 深耕14年助力中国品牌发展汽车品牌评测领航人 环节设计融入爱卡理念 行业发展沙龙解析中国品牌汽车发展之路 爱卡代表演讲爱卡品牌内容的传递 形象设计 内容设计 场地解析 成都希尔顿酒店设计理念解析 与活动的艺术性结合与统一 希尔顿酒店由三栋建筑 共生 而成 建筑造型独特且现代 几何立面采用了幕墙体系 带来经典 简洁的美感 建筑单体恰似水晶矿山般璀璨夺目 无限的内涵等待着被挖掘与打磨 一如爱卡汽车 对汽车行业的深度解析 丰富的内在正似这等待及正在被挖掘的水晶矿山 因此 活动的视觉系建议采用简洁的几何线条 揉入 晶亮 的元素 与酒店的艺术气息相呼应 从设计上亦参考场地与活动设计的结合 视觉呈现 方案一 区域俯视图 主舞台区 嘉宾坐席区 观众坐席区 互动拍照区 品牌展示墙 签到区 签名墙 视觉展示 舞台区 视觉展示 舞台区 设计阐释简约的舞台线条 体现会议的正式性 主LED与侧面两块附主题版前后交错 形成空间的透视感 视觉展示 签到区 视觉展示 嘉宾墙 视觉展示 展示墙 视觉展示 定妆区 拍照区 方案二 区域俯视图 主舞台区 嘉宾坐席区 观众坐席区 互动拍照区 品牌展示墙 签到区 签名墙 视觉展示 舞台区 视觉展示 舞台区 视觉展示 舞台区 视觉展示 舞台区 视觉展示 签到区 设计阐释简洁的白色与爱卡蓝的结合 加上灯带的设置 贴合定位 在签到的环节就能体现爱卡的时尚简洁 视觉展示 嘉宾墙 视觉展示 展示墙 视觉展示 定妆区 拍照区 视觉展示 定妆区 拍照区 互动拍照区设计创意互动区整体的设计 基于爱卡的口号 爱卡是万能的 爱卡是你的而做 采用魔方镜面空间的创意 区域搭建成半个的魔方 用方块镜面镶满外表面及内表面 间或放上这次参加评选的汽车品牌logo 魔方屋内上方悬挂各类车型的小镜子装饰 下面用镜面贴出流行的几大车型的侧面 跑车 suv 商务 轿车等 便于客户拍照 创意立意及创意阐述魔方有无数种组合 有无数种可能 上面又承载了本次参加评选的汽车logo 即代表了爱卡拥有无数种可能 阐述着爱卡是万能的这一理念 采用镜子元素 符合爱卡是你的的立意 你在看爱卡的镜面车时 镜面中倒映的就是你的影像 你在爱卡里 爱卡是你的 悬挂的各类车型镜面装饰 则符合本次活动 车型评选的目的 同时镜面中的倒影 还有隐藏的意义 当人们照镜子时 往往是要了解自己的时候 爱卡 像了解自己一样了解汽车 将爱卡的功能性进行表达 视觉展示 其他物料设计 指示牌 奖杯展示 演讲台 流程梳理 活动信息 活动时间 2017年8月24日14 00 16 00活动地点 成都希尔顿酒店 银河厅 活动名称 2017爱卡汽中国品牌年度车型评选 颁奖典礼参与人数 120人邀请嘉宾 业内顶尖技术专家 资深媒体人 汽车爱好者 入围汽车品牌代表等 流程梳理 2017 08 24 09 00 12 00活动彩排 12 00 13 30场地清理设备调整 13 30 14 00来宾签到茶歇时间 14 00 16 00评选颁奖 主办方开场致辞 评委演讲 颁奖典礼及串场视频播放 16 00 16 30互动拍照 定妆照拍摄 16 30活动结束 行业发展沙龙 场地介绍 银河厅 使用区域 活动使用场地成都希尔顿酒店银河厅 重点解析 来宾签到 13 30 14 00 来宾陆续签到并入场场地备有茶歇软饮供取用礼仪人员有序引导微笑服务 重点解析 评选颁奖 14 00 16 00 活动开场致辞主办方 爱卡汽车致开场辞欢迎来宾的到来同时阐述爱卡汽车的理念通过此环节 将爱卡汽车的理念以及未来发展传递给大众 重点解析 评选颁奖 评委演讲阐述爱卡的年度评选的意义介绍 中国制造 的专业评选标准 加深爱卡汽车是实力派的评测品牌形象 14 00 16 00 重点解析 评选颁奖 颁奖盛典各大奖项的搬出及颁奖视频的播放爱卡汽车实力评测人的体现 14 00 16 00 重点解析 评选颁奖 行业发展沙龙结合爱卡多年对中国品牌汽车行业发展的理解 介绍行业现状及未来发展 从而体现爱卡汽车 领路人 的权威地位 14 00 16 00 重点解析 互动拍照 15 30 16 00 颁奖结束后 嘉宾可于互动拍照区进行定妆照的拍摄 活动管理 大型活动成功的关键所在 不只是活动本身 更多地体现在细节管理与服务的点点滴滴 我们累积多年大型活动管理与服务的经验 将为本次活动从来宾接待 安全搭建管理 接送机服务 运输管理 人员管理等各层面提供从外到内的全面专业 细致服务 流程控制 人员管理 场地协调 设备协调 公安消防报批分会场管理 场地设施协调场地设备协调 现场协调搭建控制 AV控制接待管理 管理团队临时工作人员 主持人管理演员管理 摄影摄像管理 专业资格经验丰富 资料完整 齐备保留原始素材 机场接机管控 提前制作机场管理手册 标明各接待注意事项 同时收集机场紧急联系电话备用 安排专人在机场出境大厅举牌 并由专人指引上车接机人员成功迎接一位来宾时 需第一时间与总控中心联系 由总控中心向酒店接待人员发出接待指令如接送机时遇航班延误情况 接待人员需联系总控中心 由总控中心向车辆调配人员发出调配指令及时照顾宾客需求 送到酒店后需跟下趟车返回机场 机场接机物资 统一的接机牌航班信息汇总表车辆安排表及司机通联机场接机组人员配备雨具 接送宾客 人员配置 暂拟待确定是否需要接送机服务 机场接送机管理 车辆管控 车辆编排 车位安排 分别预估机场至酒店往返所需时间根据嘉宾身份区别 择取高档次车系根据嘉宾到达时间 制定接 送机车辆发车时间后备车辆考虑 需考虑由交通堵塞 航班延误等原因引起的意外时间发生 1 根据嘉宾统计信息 制作详细接 送机出车表 并进行车辆编号2 所有接 送机车辆发车前及结束 均需填写统一的发车单 机场接 送机车位的提前确定与规划尽量挑选离机场出口距离较近的车位酒店车位提前预留 车辆调度 对每趟接机车辆的发车时间 行驶情况 预计到达时间进行监控如发生误点 堵塞 抛锚等事故 及时了解并上报与车辆供应商的调度员进行密切沟通 协助进行临时车辆调配 保证准点接送 机场接送机管理 根据来宾信息安排接送机 机场接送机管理 交通物资管理 物资清单统一的车辆编号牌及接机牌每个位置均备有饮用水 提神糖果 机场接机组准备雨具活动手册挑选优雅舒适乐曲CD 在行车途中播放 并对音量 播放时段进行严格控制 细致周到的服务 为来宾献上尊贵感受 车辆物资管理 负责在每趟接机车辆上摆放物资 并放置接机标识牌接机车辆到达酒店后 负责回收剩余物资 并把未拆封可循环使用的物资重新打包回收接机标识牌 机场接送机管理 安全预案 搭建施工全程严格安全管理要求 设立专门工作小组 确定组内人员工作协调机制及任务指令下达机制等工作流程 逐级分工负责 疏控并举 点面结合 重点加强 全力维护安全施工管理 确保安全 管理内容包含消防安全管理 施工现场用火用电制度 施工现场消防安全保卫 安全审核标准 消防紧急疏散 特种作业管理规范等 在管理过程中积极配合ABB安全管理工作要求 调整相关工作内容 提供全面缜密的应急管理预案 包含现场突发状况如安保 人员受伤 器材故障及其他不可抗力 地震 火灾等 搭建规范 摄影师有专业的摄影 摄像背景及为大型活动摄影服务的经验 能够很好的领会活动内容 专业判断力强 注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录 在活动后三天内提供活动光盘 五天内提供洗印照片 摄像 Beta带及AVI 两种形式的活动资料 摄影师 摄像师的管理于活动前一月与摄影 摄像人员确认档期 于活动前一周通知摄影摄像活动时间地点 并确认所需设备 如 胶片照相机或数码照相机 于活动前一天再次确认摄影摄像的到场时间 及着装事项 安排摄影摄像参与全程彩排活动当天摄影摄像提前到场准备 安排机位 熟悉场地情况 特别是嘉宾路线 提醒需注意的事项 拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景 主背板 ExhibitionCenter 签到处 指路牌要有独立的照片 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 摄影摄像 安排合影留念 制作精美的合影包装 在相片上打印活动主题及关键信息 在来宾离会前 送与来宾作为主办方赠予每一位来宾的礼物 会后合影 使用训练有素的临聘人员提供优质服务他们是和嘉宾打交道的第一窗户对嘉宾他们比我们接触得还要多他们会是活动嘉宾的第一 最后印象所有的临聘人员提前一个月进入培训流程 确保满足活动要求从停车 导向 迎宾 咨询 到引导 接待 服务 送站等环环相扣 专人负责 统一着装 统一佩戴工作证 微笑服务 及时无线沟通并确认 做到岗不离人 人不离岗 岗岗相接 人员管理 人员管理 会前准备 人员服务注意事项 服务注意事项 所有工作人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作 始终做到微笑服务 不得与活动中任何人员发生冲突 做好每个环节 力争做到不出任何疏忽 保证活动的顺利完成 维护公司形象 工作期间不许使用手机 不许闲谈 应仪态大方得体 面带微笑 工作态度端正 积极热情 遇到客人有问题时 应主动上前询问 提供答案 服从组长分配要求 不私自调换岗位 离开岗位时必须提前通知小组负责人员 活动期间按时到达现场 不得迟到 早退 人员管理 公司简介AboutYunduanPr 2012年 云端公关前身成立 致力于汽车营销线下落地执行服务 至2014年 云端公关在北 成 西等地设置了分支机构 服务范围已覆盖全国 来自各个领域的精英人才不断加入让我们的服务更加专业和完善 云端公关先后与数十家汽车品牌 汽车媒体及代理公司客户建立起了合作关系 服务客户易车网 网上车市 行圆汽车等 专业汽车线下营销服务供应商 卓越的执行力 落地全国强力执行 全国超过50名员工 覆盖5大区域 落地3家分公司 覆盖全国的落地公司 可根据客户需要开具当地的增值税发票 全国执行能力 throughoutthecountry 完善的团队资源 TEAM 精英管理团队 全面覆盖车展 试驾 场地业务的精英管理团队 资深本地化执行团队6年执行经验 落地全国的5大分公司全部采用当地团队 更熟悉当地状况 保障高效执行 一流策划创意能力完备的团队配置 提供策划 创意 设计 执行等全方位服务 4 59 2015 2017 大主流地产资源 个CBD中庭 连廊资源 全年锁定合作 100 个地标外广场 试驾场地资源 云端与万达 苏宁 银泰 万象城等大型商业地产集团战略合作 将车展强势入驻高端人流聚集区 福州苏宁广场 杭州万象城 CBD地标核心场地拥有者 RighttoTheUseofCBDsit 云端服务 YDPRSERVICE 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