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文档简介

湖南涉外经济学院某某某社团某某活动赞助策划书时间:20 年 月 日总目录(建议这么写)一、 简介(介绍你社团的相关性质,就是让商家第一眼能了解这个社团是干什么的。)二、 活动概述1、 活动目的(举办这个活动的初衷是什么?能得到什么样的效果。与商家可以达成怎样的合作等等。)2、 活动内容(这个把活动策划书的主要内容弄过来就行,比如时间、地点、节目及流程等等。执行力方面就不要了。)三、 市场分析(让商家知道,到我们涉外来做宣传,是比较可靠的,因为我们的学生数量多,消费能力强等等方面去介绍。)四、 宣传方式(得让商家第一眼就知道你会为他做哪些宣传。比如:宣传单,横幅,喷绘、活动提名等等,但要考虑到我们学校的实际情况,这里我根据社团的一些新干反映上来的情况,请各位社长及外联部部长一定要注意:我们列出去的宣传方式不是让商家像点菜一样,要这个,要那个,不要这个,不要这个;而是,在他们愿意赞助我们活动的全部或者部分经费的前提下,我们能够给他们这些宣传。具体的一个宣传方式根据赞助金额来定的参考方案,我会另外发送。)五、 经费预算(在这个活动中,你需要哪些预算好的物品与资金,及不可预算的物品和资金。列好名称、规格、单价、数量、总价等 最后算出总共需要多少物品和资金。)下面给一个我们多次修改一个表格,这比没有表格要好的多,即简单,又清晰,易一目了然。例如:名称单价(元)规格数量备注小计(元)传单0.08A4单页纸2000份折叠式的传单,力求精美。160.00海报5.0080cm*45cm10份内容精彩美伦,手制品。50.00横幅60.00412m的横幅,分四处人集中处悬挂。240.00喷绘12.00/m23三张规格:4m*4m。576.00网络宣传200.001在活动举行的前后3天内,在校园网、QQ群、新浪微博等以贵公司赞助我方活动圆满成功的祝贺方式发布相关信息200.00主持人服装200.002男女主持各一套晚会服装及化妆400.00总计六、 赞助方案 1、独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。2、多家联合赞助(考虑23家):赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中,享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。3、选择方式:商家可以自我选择方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和物品。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。七、 商家补偿计划1、 独家赞助(一)、独家赞助商可以少付总赞助经费的20%,这20%的费用全部由活动举办方承担。且享有独家赞助冠名权。(二)、独家赞助商可以享受在活动举办当天作为嘉宾的身份出现在活动中的权利。(三)、独家赞助商在签署合同时,可以选择分两次付款,前期付款额的最低限度为总赞助经费的60%,剩下的40%经费在活动结束后的2个工作日内,经过赞助商对活动举办方在活动举办期间的义务履行情况的评估和确定后,再进行协议中的付款。2、 多家联合赞助(一)、多家联合赞助中,只有一家商家的赞助金额大于或等于总赞助金额的60%,才享有冠名权及作为嘉宾的权利。但不享受两次付款的权利。(二)、多家联合赞助中,商家所出的物品也归入赞助中的金额,具体算法如下:物品按照市场均值来定价,然后再折半,也就是乘以50%后,才是物品的最终赞助金额。(三)、以下物品不算入赞助中的金额兑换:a、商家免费借给活动举办方用于活动中且需要定时归还的物品; b、商家提供的折扣券、代金券、抵金券等一切优惠券; c、商家对活动方的回馈表示。(注: 第六和第七项的话,如果总经费预算没有超过500元的,我建议不要写上去,就直接默认这个活动由一个商家来赞助,即独家赞助。)备注:(有时候需要备注说明的东西,也可以在最后解释一下。)(封面为第一个版面,总目录占最前面的第二个版面,第三个版面开始就是第一简介,第二活动概述,第三市场分析,第四宣传方式,第五经费预算,第六赞助方案,

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