璐华RuvarOA协同办公系统(企业版)前台操作说明书（DOC47页）.doc

登陆登陆 RUVAROA 系统系统 1 流程审批流程审批 2 行政综合行政综合 8 电子邮件电子邮件 10 文档中心文档中心 12 任务安排任务安排 12 部门计划部门计划 13 手机短信手机短信 14 工作报告工作报告 15 个人办公个人办公 16 知知识识管理管理 20 会议管理会议管理 20 车辆管理车辆管理 23 用品管理用品管理 28 资产管理资产管理 31 图书管理图书管理 36 报表中心报表中心 39 合同管理合同管理 40 企业企业文文化化 43 登陆登陆 RuvarOA 系统系统 当用户链接到本 OA 站点后 首先要求输入 用户名 和登录 密码 如下图 登录 首页的页面可能会有所不同 当用户输入完 用户名 和登录 密码 后 按 登录 按钮 或 Enter 键 此时系统将检查输入的 用户名 和登录 密码 是否正确 如果输入正确 将进入系统的主界面 个人桌面 登录后的主 页面 个人桌面 如下图 此首页 个人桌面 页面中 显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息 在此首页页面的上方有几个操作图片和链接 其中 点击 可重新进入此 桌面 见 桌面 说明 点击用户可以自定义 OA 右上角的快捷方式 以便在不影响其他操作情况下 写日程 邮件等日常办公事项 点击用户可以自定义菜单的显示 可以把一些不用的菜单隐藏掉 选择要隐藏的菜单项 目 把菜当前的钩去掉 然后保存即可 直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除 还可以根据使用习 惯 进行菜单的上下移动 点击用户可以自定义主页面的显示内容 也可选择 恢复默认 恢复后台管理员所定义 的桌面 点击 安装 RuvarOffice 公文控件 在打开表单正文时 需要安装此控件才能显示 word 界面 可以通过点击 控件 打开第一个链接安装 安装 Ruvar 文件管理控件 在文档中心打开受控文件夹时 需要安装此控件才能显示打开的 word 文档 安装 flash IE 控件 9 0 在文档中心批量上传文件时 点 上传 按钮需要用到的控件 点击 退出 RuvarOA 系统 返回到系统登录页面 流程审批流程审批 1 工作新增 工作新增 流程审批是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念 通过将工作活动 分解成定义良好的任务 角色 规则和过程来进行执行和监控 达到提高生产组织水平和 工作效率的目的 流程审批技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段 流程审批主要是处理日常工作中的企业内部的需要按顺序多人先后处理的各种工作表 单 流程审批包括了我的草稿 我的待办 我的已办 办结查询 统计分析 工作调度等 功能模块 选择一个模板单击打开 如用品申购单 工作正文 进入撰写 编辑工作窗口 如下图 图片附件 添加相关的图片及说明 如下图 进入编写界面 输入相关说明或者上传图片及附件 相关工作 添加已办结的相关工作 如下图 单击 添加 添加相关工作 移除 移除相关工作 工作附件 可以上传与该工作相关的附件 如下图 单击 上传 上传附件 删除 删除附件 浏览 选择要上传的附件 工作流程 可以查看 设定或修改当前工作的工作流程 操作方法同下文的 流程定义 流转记录 可以查看整个工作信息的流转记录 如下图 2 我的草稿 我的草稿 在系统功能菜单中点击 工作流 我的草稿 功能后进入我的草稿主页面 如下图 此页面显示的是当前用户尚未提交的我的草稿信息和被其它用户退回给当前用户的工作 点击 按钮 可以直接删除此条工作信息 不是当前操作员草拟或已经进入流转的工作不能 被删除 即被退回的工作 可以点击 按钮终止此工作表单 系统默认至办结 点击列表中某一工作可修改该工作的相关信息 表单内容 正文 流程等 工作修改完成后点击工作表单界面的 提交 钮可以提交工作至下一个处理人 3 我的待办我的待办 此页面显示当前操作员签收过的但尚未完成的工作 点击 催办 可以把被选中的工作信息以短信或邮件方式催促下属员工办理 保存 保存该工作信息修改后的内容 提交 填写相应的处理意见或签名后 提交至下一流程步骤 退回 将该工作退回到上一流程 办结 填写相应的处理意见或签名后 将该工作置办结归档 打印 打印当前表单 可自行设置是否打印页眉 页脚 4 挂起工作 挂起工作 此页面显示被当前操作员挂起的工作 挂起工作一般是指临时取消或暂缓 且以后可能会重新启 用的工作 5 我的已办我的已办 此页面显示当前操作员处理过的已提交的工作 如下图所示 可以根据工作类别 工作名称 创 建人 表单状态 创建时间等进行查询 文件夹管理 中新建立表单类别 建立好后可以选择相应的 表单利用 移动到文件夹 按钮进行移动 供分类查询 在此页面中可以看到自己已提交的工作表单 如表单的当前处理人未阅读 可以撤回到当前用户 我的草 稿 撤回后再一次进行修改提交 可以向此表单的当前处理人催办工作 6 办结查询办结查询 该页面显示所有已办结工作 可以通过模板类别 关键字等进行查询 有权限用户可以根据发起时间备份办结查询文件夹中的工作 备份完成后可删除 如要对之前的数据 进行查询 直接在 数据范围 按钮中选择备份的文件即可 注 注 备份时系统自动为备份的文件新建立数据库用于存放 7 工作调度工作调度 可以对正在流转中的工作进行调度 主要用于一些紧急处理及应用 先选择要调度的工作 然后点击选择目标用户 最后点调度即可 选择的工作就会自动转给目标用户 目标用户会收到一个待办工作提醒 8 统计分析统计分析 可以根据不同的模板类别 部门 创建时间 创建人等来做工作统计 9 公章管理公章管理 上传流程审批用到的公章扫描图 查询 输入关键字 可对公章名称按关键字进行查询 新增 新增一个公章 删除 可以删除选中的公章 新增一个公章 新增一个公章 选择 权限用户 点击 浏览 选择公章图片 确定 即可 注 签章图片大小的范围 32 32 像素 200 200 像素 行政综合行政综合 公告公告 公告发布是用来发布一些公告或新闻 发布后经审核会在个人桌面显示出来 新闻不需要通过审核 点公告发布进入公告发布主界面 如下图 查询 输入关键字 可对标题按关键字进行查询 新增 新增一个公告 删除 可以删除选中的公告 提交 提交一个待审批的公告 1 新增一个公告 新增一个公告 重要程度 公告根据不同的紧急程度来发布 有效期限 指此公告的有效期 公告标题 指该公告的标题 公告对象 指谁有权限阅读该公告 审 核 人 指该公告需经过某人审核才得以发布 允许三个步骤审核流程 支持单个领导审核后 发布 或者在一个流程里多个领导会签审核发布 也支持三个流程审批后再发布 保 存 保存此公告 提 交 保存此公告 并提交给具有审核权限的人进行审核 关 闭 关闭此窗口 外出登记外出登记 该模块方便记录员工外出情况 可以查看外出事由 外出地点 外出时间和返回时间等 外出登记 新增登记 点击该按钮 新增一个外出登记草稿 根据要求填写登记表 确认登记 选中一个外出登记草稿 点击该按钮 确认该登记表 返回登记 员工处出返回后 点击改按钮 确认返回 重要提醒重要提醒 可以定义提醒人 提醒时间 提醒内容后 每次刷新或登陆系统会自动弹出对话框做出提醒 调查投票调查投票 选择投票主题 进入网上投票界面 可以通过投票管理来设置网上投票的内容及其选项等 电子邮件电子邮件 邮件系统是 RuvarOA 办公自动化系统自身内置的一个小型电子邮件系统 通过邮件系统可以在系 统内部用户之间发送 接收电子邮件 同时也可以收发系统外部的 Internet 邮件 邮件系统页面友好 操作简单 便于管理 极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流 主要功能包括 1 收发机构内部邮件 2 用户可自定义外部邮箱设置 3 收发 Internet 邮件 4 用户可自 定义邮件夹 5 可以设置共享邮件夹 给相关人员查看 6 可统计外部邮箱中的邮件数 7 可删除远程 POP3 邮箱中的邮件 界面见下图 1 建立用户建立用户 使用邮件系统必须是 RuvarOA 的合法用户 每一位新增加的用户 系统将自动为其建立一个邮件 帐号 不需要再做专门的设置 2 使用邮件系统使用邮件系统 员工登录到 OA 系统后 通过点击 电子邮件 3 POP3 设置设置 如果用户需要接收 Internet 邮件 首先要从 Internet 服务商申请 Internet 邮件帐号 然后通过 LHServer 的 POP3 设置功能 在 LHServer 邮件系统中设置数据库信息 这样就可以通过 OA 电子邮件 系统来接收和发送 Internet 邮件 点击 系统设置 POP3 设置 在 POP3 邮箱设置页面中 输入 POP3 名称 如 新浪网邮件服务 器 POP3 服务器地址 如 如果你不知道服务器使用什么端口 请使用缺省设置 110 POP3 用户账号和登录密码 对方收到信时看到的发信人姓名和发信人地址 注意 发信显 示地址 请输入合法的 Email 地址 不能包含中文字符 界面如下 1 先点击 POP3 设置 2 填写邮件服务器 邮箱账号等 3 保存 4 接收邮件接收邮件 1 接收内部邮件 用户收到的所有内部邮件自动存入内部邮件收件箱中 2 接收 Internet POP 邮件 在电子邮件中 点击 收件箱 进入 收件箱 界面 邮件系统会自己把邮件接收至 收件箱 中 5 写邮件写邮件 在电子邮件中 点击 新建 发送内部邮件时 选择系统自动生成的用户邮箱发送 发送 internet 邮件时 选择用户自己设置的 pop3 邮箱 新邮件创建界面如下 点击 收件人 抄送 暗送 可以从通讯录中录入所要发送邮件的邮箱地址 点击 添加附件 可以选择需要上传的文件 再点击 上传 6 自定义文件夹自定义文件夹 7 共享文件夹共享文件夹 8 地址簿地址簿 9 邮件查找邮件查找 10 邮件拒收邮件拒收 11 邮件过滤邮件过滤 文档中心文档中心 向 上 点击该按钮 从子目录回到上一级目录 新建文件夹 点击该按钮 可以新建文件夹 选择普通文件夹或者受控文件夹 根据不同需要设 置 删 除 点击该按钮 删除选择的文件夹 上传文件 在子目录里 点击该按钮 可以把文件上传到服务器成为公共文件 属 性 点击该按钮 可以查看选中文件夹的属性 包括数据大小 文件数量等等 权限设置 点击该按钮 可以设置选择文件夹的操作权限 文件查找 点击该按钮 可以查找你需要的文件 可以通过文件大小 文件名称 还可以通过 internet 来查找你所需要的文件 注 文件夹类型为 普通 受控两种 普通文件夹 普通文件夹中上传的文件可以下载到本地 受控 文件夹中上传的文件则不可以下载到本地 只能打开浏览 受控文件夹显示 任务安排任务安排 在工作任务这个模块里包含了 我的任务 任务下达和任务查询 如下图所示 我的任务 用户可以从该选项中看到上级或部门给自己下达的任务 任务下达 该选项是用来下达任务 能通过该选项 对下属及部门下达公司或个人的工作任务要求 下属任务 该模块可以查看下属的任务 任务档案 该选项可以让用户查询执行中 已完成和已撤销的任务 部门计划部门计划 周安排周安排 记录本部门每周的安排情况 点击 新增 直接输入安排内容 保存 保存安排 增加 安排 删除安排 见下图 月安排月安排 记录本部门各个月份的安排情况 操作方法与周安排相同 部门周计划部门周计划 计划本周的工作计划 提交给指定的负责人汇总 汇总后并提交给领导审核 点击 新增 输入工作计划内容 提交给部门负责人汇总 自己选择提交的人 负责人收到工作计划 并汇总提交给领导审核 如图 领导收到部门的周计划便可以打开审核 同意则可以直接审核 完成计划 完成后可以对所有 的计划进行查询 手机短信手机短信 璐华 RuvarOA 办公系统为客户提供了一个手机短信平台 用户可以通过该平台 使用办公系统中的短 信提醒 可以通过办公平台进行信息交流等功能 注 该手机短信属于公费手机短信 需要先璐华科技合作伙伴所提供的接口才能使用 1 发送短信 发送身份 显示在对方手机您的姓名 发送号码 显示在对方手机您的号码 对方手机 接收信息的手机号码 多个号码用逗号分开 点击可以从通讯录导入手机号码 点击 可以从帐号资料中导入手机号码 信息内容 在此输入你所要发送的信息内容 短信内容不得超过 70 个字节 超过将把超出部分已第二 条短信发送 发送 当以上内容填写完后 点击发送进行短信发送 返回 点击返回到办公系统主页 2 待发队列 在该页面下 将把所有未发送出去的短信显示出来 用户可以进行查询与删除操作 3 已发短信 在该页面下 显示所有已发送短信 用户可以进行查询 删除与新建操作 4 通讯录 5 短信收藏 在该页面下 用户可以对所接收或自定义的短信进行收藏 6 已收短信 在该页面下 显示所有已收送短信 用户可以进行查询 删除与新建操作 7 短信维护 在该页面下 显示所有已发短信 已收短信 方便用户进行短信维护操作 工作报告工作报告 工作报告 就是把某一时期已经做过的工作 进行一次全面系统的总检查 总评价 进行一次具体的 总分析 总研究 也就是看看取得了哪些成绩 存在哪些缺点和不足 有什么经验 提高 报告填写 点击报告填写进入报告草稿界面 如上图所示 点击 新增 进入新增报告界面 如下图所示 保存 保存该工作报告为草稿 提交 提交该工作报告到报告审阅中 删除 删除该工作报告 报告主题 该工作报告的主题 审阅者 该工作报告需要经过谁的审核才能通过 正文 报告内容 通过工具条的工具可以对工作报告中的文本进行编辑 报告审阅 点击报告审阅进入待审阅报告操作界面 如下图所示 在该界面下 显示了待审阅的工作报告 可以通过不同条件对所有待审阅报告进行查询操作 点击某 个待审阅报告 可以进入审阅界面 对该待审阅报告进行审核通过 报告查询 点击报告查询进入工作报告界面 如下图所示 在该界面下 可以通过不同条件对所有工作报告进行查询和删除 点击工作报告 可以查看某个工作 报告的内容 个人办公个人办公 个人日程个人日程 员工可以使用 个人日程 来预先安排和管理自己的各项待办事务 上级可以查看下属的日程安 排 主页面如下 日程安排可以以周或月的发送查看 新增日程 点击新增日程 弹出新增日程窗口 为自己设置日程 当前用户可以为领导设置日程 但必须领导授权给当前用户 如下图 默认是当前用户为自己写日程 领导授权后 可以看到他的用户名 把你需要设置的内容填入内容框 可以设置提前几分钟或一两天发送短信提醒 点击确定新增一个日程安排 个人设置个人设置 在个人设置里 用户可以对自己个人的资料 签名样式和密码进行修改及工作日志的填写 在个人设置页面下 用户可以填写自己个人详细资料和情况 可以上传个人图片等 点击 详细信息 可以录入个人详细资料 点击 高级查询 可以对所有下属员工的个人资料进行查询 修改密码 用户可以在此修改登陆密码 先输入旧密码 在输入修改后的密码 点击保存生效 系统会要求用户重新登陆 工作授权 如外出 可以授权给其他用户替自己完成比较紧急的工作 或者授权给其它用户为自 己写工作日程 手写签名手写签名 该模块主要是设置用户在流程审批意见及审批公告时所用到的个人签名 个人文件夹 属于个人的空间 可上传常用文件 供自己查询 使用 工作日志工作日志 写工作日志 并可以设置共享给哪些领导看 个人通讯录个人通讯录 该模块可以对用户名片进行管理 日益增多的名片 查找起来既不方便 又难保存 通过名片管理 你可以轻松的查找到你想要的资料 点击 新增 可以添加一条新的名片记录 填写完资料后按保存即可 点击 设置 出现以下界面 在该界面下 我们可以设置名片显示的字段 可以根据需要进行添加 管理分类管理分类 该模块功能是用户可以根据自己个人需要来设置名片分类 先选中一列空的 输入该名片类别的名称 后 点击保存 知识管理知识管理 提供内容管理 知识检索 知识推送 知识创建 知识激励 知识分析等一系列的工具 同时将知识 管理从狭隘的文档管理扩展到企业的整个业务管理和运作环节中 并与其紧密的融合在一起 从而以 知识管理有效的提升个人和组织的能力 1 新建一个知识草稿 输入好你要添加的知识草稿后 点击保存或提交 知识草稿需要经过审核成能发布成功 2 知识审核 在该模块下 用户可以看到有那些知识草稿需要审核 审核通过后 知识文档将正式发布 3 知识分类 必须管理员先设置好知识类别和用户权限 默认权限为空 所有的人都无权限查看 在知识草稿里发起人才可以把知识分类再提交给审核人 4 知识查询 有权限的用户 可以在知识查询里看到审核后的知识文档 会议管理会议管理 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理 同时可以查询显示会议室的相关信息 新增会议给领导审核后 再向参加会议的有关人员发送会议通知 会议结束后可以通过会议纪要查询 会议内容等 功能包括 我的会议 会议计划 待审批会议 会议管理 会议查询 会议室状态 会议维护 会议计划 点击会议计划 进入会议计划界面 该界面显示当前会议计划的状态 见下图 新 建 新建一个新的会议计划 通 知 当会议状态流程到待通知时 向指定的参会人员发出会议通知 打印通知 把选中的会议打印出来 结束会议 当会议状态流程到已发通知时 向指定的参会人员发出结束会议通知 取消会议 撤销当前会议计划 删 除 删除当前会议计划 点击 新建 进入新建会议计划界面 入下图所示 保 存 保存新建会议计划 提 交 提交给负责人审核 关 闭 关闭该新建会议计划 会议类别 有视频会议 公司会议 部门会议等选项 会议室 可以选择已经设置好的会议室进行开会 我的会议我的会议 点击我的会议进入我的会议界面 如下图所示 在我的会议里可以看到你需要参加的会议 会议查询会议查询 点击会议查询进入会议查询界面 如下图所示 在会议查询里用户可以通过会议主题 会议类别 会议时间 会议内容 支持人和参与人对所有会议 进行详细查询 会议室管理会议室管理 点击会议室管理进入会议室维护界面 如下图所示 新建 点击该按钮 可以新建一个会议室 删除 点击该按钮 可以删除选择的会议室 导出 点击该按钮 可以导出会议室列表 点击该按钮已有的会议室可以进行修改操作 会议室状态 根据会议室的使用状态可以显示所有会议室的使用情况 可以根据每会议室来查看月使用情况 周使 用情况 及天使用情况 状态图 周状态图 状态图 天状态图 状态图 月状态图 车辆管理车辆管理 车辆管理可以对企业所有公用车和驾驶人员进行档案登记 使用登记管理等 在车辆使用 车辆费用 等方面都有很多功能来实现 能够对用车情况做出统计 在车辆管理页面下有用车管理 车辆登记 车辆管理和车辆费用四个大项 车辆使用状态图会显示当 天车辆的使用状况 如上图所示 在 16 点 30 分到 17 点 30 分 车牌号为粤 AFR111 的车辆将被使用 还可以通过日期来查询那年那月那日的车辆使用情况 用车管理 用车申请 点击用车管理里的用车申请进入用车申请界面界面 如见上图所示 在该界面下将显示所有待审批和已审批的用车申请 可以通过查询关键字方式进行查询 删除 点击该按钮 可以删除所选择的用车申请 新增 点击该按钮 可以进行用车申请单的填写 新建一个用车申请 见下图 按照所显示内容进行填写 带 号的位置表示必须填写 待批申请待批申请 点击待批申请进入待批申请界面 如下图所示 在该界面下 会把所有待批申请都以列表方式显示出来 可以通过查询关键字快速查询待批申请 点 击待批申请 进行对该申请审批 车辆使用状态车辆使用状态 在该页面下有三个子项 分别为状态图的月 周 天使用情况 分别以不同的方式向使用者显示车辆 的使用状态 状态表 状态图 周状态图 状态图 天状态图 申请单维护 在该界面下 可以对所有的申请单进行查询 删除及新增等操作 车辆登记车辆登记 车辆档案 在车辆管理下有车辆档案及驾驶人员两个项目 点击车辆档案进入以下界面 如下图所示 查询 以关键字方式对车辆进行查询操作 删除 点击该按钮 删除选中的车辆 新增 点击该按钮 可以新增一个新的车辆档案 进入以下界面 根据车辆型号等信息录入 带 号的空为必须填写 驾驶人员 点击驾驶人员选项 进入驾驶人员界面 如下图所示 请参照车辆档案进行操作 车辆管理车辆管理 车辆维护记录 点击车辆维护记录 进入车辆维护记录界面 如下图所示 查询 可以通过车牌等关键字来查询车辆的维护记录 删除 点击该按钮 对选中的维护记录进行删除操作 新建 点击该按钮 新建一个维护记录 详细操作见下图 号为必须填写项目 保存新增 点击该按钮 保存新维护记录 在以空白的维护表便于您继续新增维护记录 保存返回 点击该按钮 保存新的维护记录 并返回到车辆维护记录界面 取消返回 点击该按钮 不对本次维护记录做保存 并返回到车辆维护记录界面 车辆使用记录车辆使用记录 在该页面下显示所有的车辆使用记录 并可以对记录进行查询和删除操作 交通事故管理 事故登记 号为必须填写项目 保存新增 点击该按钮 保存新维护记录 在以空白的维护表便于您继续新增维护记录 保存返回 点击该按钮 保存新的维护记录 并返回到车辆维护记录界面 取消返回 点击该按钮 不对本次维护记录做保存 并返回到车辆维护记录界面 事故查询 在该页面下 显示所有的交通事故登记 并通过不同条件来进行查询 可以对选中的事故进行删除 通过新增 可以添加新的事故登记 车辆费用车辆费用 费用统计表 新增 添加费用记录 见下图 号为必须填写项目 保存新增 点击该按钮 保存新维护记录 在以空白的维护表便于您继续新增维护记录 保存返回 点击该按钮 保存新的维护记录 并返回到车辆维护记录界面 关 闭 点击该按钮 不对本次维护记录做保存 并返回到车辆维护记录界面 在该页面下以表格的方式把所有发生的费用列出 可以使用查询 删除 新增等操作 费用统计图 在该界面下 可以通过车牌 司机 类别 年统计图或月统计图的方式生成车辆费用统计报表 用品管理用品管理 基础资料基础资料 用品管理的基础资料录入与管理 1 用品分类 2 用品信息 增加新的用品 点击 新增 填好用品信息 点击保存即可 3 自定义字段 自定义用品信息字段 用品登记用品登记 用品的领用登记 实现自动入库 减少库存 可以进行用品清理管理和用品归还登记 1 入库登记 点击新增 添加新的入库登记 入库登记需要审核通过后才能实现库存的增加 2 领用登记 先新增一个新得用品领用单 然后经过审核通过后 才可以领用 3 用品清理 新增一个用品清理单 然后经过审核通过后 要清理得用品将会在库存中自动减少 统计报表 1 入库统计报表 统计出入库的购入金额 库存等 可以按照时间段来统计 2 领用统计报表 统计出领用的部门 领用人 用品 数量 时间等信息 可以根据时间段进行统计 资产管理资产管理 该模块使用户可以便捷的管理企业的设备 对设备信息 拆旧管理 使用量等进行管理 设备档案 在该页面下 显示所有所有的设备信息 新增 点击该按钮 新增一条设备信息 界面如下图所示 根据设备填写以上内容 点击保存 新增该设备信息 设备查询 该页面下 用户可以根据不同条件查询设备 使用管理 1设备使用 该页面显示那些设备真被使用中 可以通过该页面领用或归还设备 2设备转移 新增 点击该按钮 可以新建一个设备转移 设置从 A 部门转移到 B 部门 转移原因等 设备只有在被领用的情况下才可以进行转移 3 设备维修 新增 点击该按钮 新增一个设备维修信息 根据设备故障 填写维修内容等 折旧管理 1设备折旧 该页面显示所有设备的折旧情况 点击 保存 保存选中设备的折旧累计 2折旧月报 该页面以月份显示折旧信息 可以通过选择不同的设备类别来查询 工作量管理 1设备工作量 该页面下 可以通过设备类别 状态 时间来查询设备的工作量 2工作量月报 该页面下 以月报的方式显示设备的工作量情况 设备清理 1设备清理 该页面下显示所有被清理 退货或报废的设备 可以通过新增设备清理来对设备进行设置清理方式 2已清理设备 该页面下显示所有已被清理的设备清单 系统管理 用户通过该模块 可以对设备管理里的选项 字段等进行自定义的设置和修改 1设备类别 2 数据字典 图书管理图书管理 方便借书 还书 查找等操作 可以自定义图书 方便添加图书 管理图书 管理用户 根据需要自 动设置图书类别和相应的借出时间 借出册数 基本资料 1 图书信息 点击新增 进行新的图书信息录入 2 借阅处理 处理申请 在此处理借阅申请 选择要借出的借阅申请 然后点击借出即可 系统会自动在图书数量上进行 处理 归还图书 在此处理归还图书申请 选择要归还的图书 然后点击归还 系统会知道在图书数量上进行处理 3 图书借阅 我的借阅 在这里新建借阅申请 可以在此查看以借阅或真借阅中的图书情况 点击借阅 4 图书报表 过期未还 统计过应还日期的读者和图书 可以使用邮件进行催还 图书借阅 统计图书借阅的详细情况 报表中心报表中心 使用网上填报前 要先建立好报表模板 新增一个报表模板 用户根据自己情况 建立好报表模板 点击使用单位 可以设置模板的使用权限 建好报表后 保存退出 网上填报 先选择模板类型 比如选择个人预算表 点击 新增 用户就可以在此填写报表了 填写完毕后 用户可以设置查阅用户 给选择的查阅用户才有权查看该 报表 所选中的用户 将会收到一个查阅提醒 点击 保存 然后完成网上填报 合同管理合同管理 合同模块权限分为五类 1 合同查询 2 合同录入 3 合同借阅 4 合同终止 5 合同销毁 主要用于企业中 合同的查询 借阅 终止及销毁 合同销毁后 此合同的内容还是会存在系统里 合同查询合同查询 查询所有已签定好的合同 合同录入合同录入 新增合同 基本信息可以直接在 基本资料 中定义好 然后在新增时可以直接选择 其它一些 不固定的内容可以直接输入 如果有已做好的合同文件和图片也可以用附件方式上传到附件信息中保 存后提交给负责人进行审核 如果此合同还有补充合同 也可以在补充合同一拦录入有关信息 合同借阅合同借阅 1 借阅申请 如需借阅或调度合同 可直接写借阅申请 合同编号直接按右边可选择已录入好合同 其它可直接输 入合同的相关内容 提交到相关负责人审批 2 待批申请 待批申请里可以看到自己要审批的合同 写上自己的意见后可做三个操作 1 不同意 退回给申请人 2 同意 并继续提交 3 同意 提交给合同管理员 据具体情况进行操作 3 借阅管理 审批同意后提交给合同管理员时 在这个模块就可以看到这条借阅合同条目 合同管理员可以统一把 合同借出 借出后可以看到此条合同的状态为 已借出 4 借阅查询 显示所有已归还的合同 供查询 终止合同终止合同 合同到一定期限后要终止