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文档简介

1/13请示两个主管部门湖北省社会团体申请成立材料之二业务主管单位同意成立的函社团名称:业务主管单位:日期:说明筹备工作已经完成,同意社团正式成立,承诺对社团进行业务指导和监督管理。常见公文写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函2/13报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分3/13寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函19932号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办4/13协调,并督促落实。一九九三年一月三日二、通知的写作格式通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关事由通知。二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾意尽言止,不单写结束语。在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于的通知各科室:。北京积水潭医院5/13二五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于会议的通知各职能处室:定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:会议议题。6/13参加人员。会议时间月日会议地点。有关事宜。联系人:,电话:,传真:。北京积水潭医院年月日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。7/13三、会议时间9日9-10日。四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组。请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人:,电话:,传真:。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日二、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急”。二、正文:8/13事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。关于的报告院领导:根据现将主要情况报告如下:一、。二、。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。北京积水潭医院处年月日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院:脊髓灰质炎是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九十年代中国儿童发展规划9/13纲要规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。怎样写请示,请示的格式和范文“请示”是机关常用的一种公文。一、请示的作用在行政机关,许多事情,如人、财、物的使用、列支,工作的调度等,都需要得到领导的首肯和同意,许多事情要请示领导,必须要用到请示这一公文形式。二、关于“请示”“请示”是下级机关就某项工作、某个问题或开展某项活动提出自己的意见或建议,呈请上级机关和领导批准的一种上行公文。切记,是上行文,不能对同级或者下级使用请示。请示必须说明问题的原因,请求的事项等,让领导一看便知,便于领导及时批复和答复。三、请示的内容要求一是请示的事项。就是你想让上级机关同意或批复的问题是什么,一定要写清楚。比如说想伸手要钱,就要写清楚要什么钱,需要协调人力,就要写需要哪一方面的人。二是说明立项的理由。就是要说明你主张要做的事的重要性和必要性,要通过分析历史背景和现状,加深上级10/13机关对你提出的建议可行性的认识,争取领导的理解和支持。三是提出解决问题的意见和方案。方案是对建议的深化和完善,也是请示的重要内容。方案可以提一种,也可以提两种,甚至三种,并分别阐明各种方案的利弊和特点,为领导决策提供科学依据。四、如何写好请示标题要主题鲜明。有的人不注重标题,只写“请示”二字,很容易让领导摸不着头脑。要想让领导知道你的意图,首先要在标题上表述清楚:如“关于解决换届选举工作所需经费的请示”、“关于请求下派工作组到xx乡镇调查xxx反映信访问题的请示”。无论哪种写法都要求文件主题鲜明,并与内容保持一致,切不可含糊其辞。把请示的理由说充分。下级机关的建议能否得到上级机关的批准,关键在于下级机关的请示能否把存在问题的原因及解决问题的理由说充分。不仅如此,还要提出切实可行的建议。因而在写请示时,一定要把问题原因分析透彻,把解决问题的必要性和任其发展的危害性讲清楚。同时,提出的建议和方案要便于操作可行。这样,上级机关和领导才肯下决心解11/13决你提出的问题。要坚持“一事一报”的行文原则。一般情况下,写请示应坚持“一事一报”的原则,一份请示文件只能针对某一个问题或某一件事情,不能把几项内容写在同一份请示中,否则,上级机关就很难作出批复。因为上级机关对下面请示的问题,往往需要逐个进行研究,甚至对一项请示,也会有部分内容肯定、部分内容提出调整意见。如果把几项请示内容一块上报,上级机关很难同时作出答复。不要多头请示领导。“请示”只能报送主管部门,即使请示内容涉及其它相关部门也不能多头请示问题,这是行文的一般规矩。因为无论哪个部门接到下级单位的请示后,都要呈报主管领导作出批示或答复。对同一请示内容,不同领导会有不同的处理意见,这是很正常的。如果多头请示,很容易给领导之间造成矛盾,而且会使自己在执行中不知听谁的、不听谁的,陷入“两难”境地。合理设臵上行文的首页版式,为领导签署意见留出空间。“请示”是一种上行公文,它与下发文件的首页版式是不一样的。最大的区别是上行文的天头要留的大一些,12/13最好占三分之一版面,留出较大的空间,供上级机关和主管领导作批示或签署意见。我们常看到,有些上报文件由于天头留的过小,领导没有签意见的地方,只好签到页面两侧,显得很乱。这是公文起草者设臵首页版式应注意的问题。五、请示的范文2篇五、请示的范文2篇范文1:关于将经贸工委所辖党组织转入县非公有制经济党工委管理的请示中共xx县委组织部:xx县经贸工委成立于XX年11月,为县委派出党工委。截止XX年底,截止XX年底,经贸工委下属党支部24个,其中机关支部1个,企业支部23个,党员254人。近年来,由于我县非公有制经济的迅速发展,包括非公有制经济组织在内的各种社会组织也迅速发展起来,其党建工作网络也不断扩大、细化,其工作量也将随之不断加大。根据县委有关会议精神及部门职能职责调整的需求,目前经贸委将调整为经信委和商务局两个职能部门。为进一步加强非公有制企业党建工作,认真落实党员管理各项措施,防止和避免“漏管”和“挂空”现象的出现,现恳请组织部将经贸工委所辖22个企业党支部划出,纳入县13/13委非公有制经济组织党工委管理,特此请示,恳请批复为盼。中共xx县经济贸易工作委员会二一一年二月三日关于召开xxx镇开展创先争优活动第二阶段转动动员大会的请示县创先争优活动领导小组:根据xx县关于在全县党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动的实

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