信息发布会策划书.doc

信息发布会策划书 文秘专业信息发布会策划书策划书文秘09级级2班策划人于文俊学号xx6753时间xx年年4月月9日日文秘专业信息发布会 一、时间xx年4月28上午830-1000 二、地点山东农业大学南校区或图信楼504 三、地点山东农业大学南校区或图信楼504 三、活动主题文秘教育专业综合实践情况信息发布会 四、参会人员: 1、文法院长宋明爽、中文系主任孙金荣 2、文秘教育专业老师李成武老师、陈西平老师、杨棣老师 3、文秘09级全体同学 4、媒体记者 五、媒体记者 五、活动构成1.介绍专业综合实践课程安排情况2.校报记者对主要李成武教授的专访3.由专业老师以及各班班委，回答同学及记者的提问4.由媒体对此次活动的意义及成果进行报道 六、发布会议程安排4月27日晚7点至9点进行会场布置，有文秘教育2班侯献璋，张翠莹总体负责4月27日晚7点至9点进行会场布置，有文秘教育2班侯献璋，张翠莹总体负责。 4月28日上午800-830与会人员签到入场（负责人陈云东，肖吉浩）830-835主持人宣布发布会开始835-845主持人介绍与会嘉宾。 845-855学生代表介绍专业综合实践的内容及取得的成绩850-900文法学院院长宋明爽发言900-910中文系主任孙金荣发言910-940李成武老师对本次活动进行总结性发言940-1000记者问答1000发布会结束1000-1100会场清理 七、信息发布会筹备组工作职责1.拟定发布会方案2.拟定与会人员名单3.嘉宾邀请4.媒体邀请5.媒体接待6.会议资料准备7.场地布置8.现场影音设备的调试9.会议现场协调10.现场摄影纪录11.撰写邀请函12.撰写新闻稿13.撰写主持人串词 八、筹备组确认和准备事项 1、与会嘉宾人数和人员名单； 2、协助会议的PPT准备 3、现场设施设备的准备与摆设 4、现场演示操作 九、发布会主要媒体名单农大校报、泰安日报、泰安电视台 十、场地布置方案1. 十、场地布置方案1.会议场地布置:?签到台设在会议厅门口?会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的短片?1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿）?背景板前设讲台及麦克风?会场音响设备1支立式麦克风、2支无线麦克风2.现场效果1)现场视频效果?音响配合主讲人上下场音响配合，背景音乐配合2)视频设备?音响（调音台，麦克风、组合音响等设备）3)会场设计?主席台背景设计?背景板设计3.当天资料袋准备3.当天资料袋准备项目时间内容具体要求人员分工准备25日邀请函派发文法院长宋明爽、中文系主任孙金荣文秘教育专业老师李成武老师、陈西平老师、杨棣老师韩美成张夫华27日机器准备做好计算机，投影仪，音响的准备工作刘健付一思布场27日座位安排座次以及会场座位安排张瑞敏张超李允成杨文英27日背景板发布会现场布置主背景板一块ppt展示区 十一、前期准备（一）部门分工筹备组分五组第一组负责邀请函与通知的发放工作。 并负责电话确认第二组负责信息发布会材料的准备，新闻稿的撰写与打印第三组负责外联，联系媒体，与媒体沟通，确定媒体的要求，并联系会议所需设备等第四组负责与老师联系，沟通相关事宜第五组负责会场的具体布置，并负责安全检查 十一、前期准备（一）部门分工筹备组分五组第一组负责邀请函与通知的发放工作。 并负责电话确认第二组负责信息发布会材料的准备，新闻稿的撰写与打印第三组负责外联，联系媒体，与媒体沟通，确定媒体的要求，并联系会议所需设备等第四组负责与老师联系，沟通相关事宜第五组负责会场的具体布置，并负责安全检查文秘专业信息发布会筹备组xx年4月25日（二）邀请函与通知的发放签到区李成武宋明爽孙金荣陈西平杨棣农大校报文秘教育1班文秘教育3班文秘教育4班文秘教育2班泰安电视台泰安日报邀请函将由专人进行发放，采取拜访送函的方式。 邀请函尊敬的山东农业大学文法学院文秘专业信息发布会将于xx年4月28日上午8:30在农大南校区图信楼504室举行。 此次信息发布会目的在于通报文秘教育专业综合实践的最新成果，并就前几次实践的经验与失误进行探讨，以期在以后的实践过程中加以改进，提高学生的综合素质与知识技能，并对下届学生的实践起好指导作用。 诚望您的莅临。 此致！山农大文法学院文秘信息发布会筹备组二一二年四月二十五日通知将以学院团委的名义下发至班级负责人，再由班级负责人通知各班同学。 通知文秘09级全体同学山东农业大学文法