人力资源部工作流程

人力资源部工作流程入职人力资源部工作流程A：人员招聘、薪酬招聘岗：负责招聘、薪资B：人事岗：负责员工入、离职、转正、考勤、社保公积金、档案、培训1、 A应于员工入职前至少提前一天发放入职录用通知书（一式二份，部门经理、求职者个人签字有效，薪资超过2000的总经理签字有效）；2、 A将录用通知书、员工档案送达到B处，B凭借入职通知书确认此确认报到人员，提前做好入职准备（发入职计划表到相关部门、准备笔和日志本、培训计划）。A应于员工入职前一天发放入职通知书到B处，B凭借入职通知书确认报到人员，提前做好入职准备。入职发放员工入职通知书AB：1、确认实际报到人数，；2、收取一寸蓝底彩照3张、；3、身份证复印件3张、学历证书一张；4、离职证明一份、；5、健康检查一份；6、，发放办公用品笔和日志本。员工入职手续办理BB：1、通知入职一周之内开通OA前人事部每日签到、签退地点为人力资源部；2、告知考勤、工作日志填写格式、试用期时间、劳动合同签订与时间、社保和、公积金办理时间；3、发送入职培训计划给个人、入职培训时间。 4、入职二周给员工开通OA和考勤。与员工确认相关入职事宜与员确认相关入职事宜入职员工达到4人及以上：做1天企业文化、人事、行政培训入职员工低于4人：做2小时人事、行政培训与员确认相关入职事宜带领新员工到各部门，熟悉公司办公环境与组织架构B：每月20号与部门经理确认入职一个月左右之内员工，与部门经理沟通工作情况，是否签订劳动合同，并开通OA。通知部门经理员工正式到岗，由用人部门安排员工开始试用期并进行考核安排入部门及部门培训备注：B在办理完员工入职手续后，将录用通知书、档案、员工资料归档。当日入职员工档案，必须在当日输入完毕； 员工未交入职资料，必须在入职2周之内收齐。试用期考核、转正表现优秀者可提前转正；满三个月部门考核不合格者，延长试用或辞退。员工入职，试用期正式开始，试用时间是3个月入职一个月之内每日定期检查员工工作日志。人力资源部对试用期员工工作进行跟踪，并就发现问题及时与员工本人与本门经理主管沟通。员工考核未达到标准，与部门主管沟通延长试用或劝退员工提出辞职，按规定办理离职手续人力资源部须事先对转正自评表与考核表进行讲解说明，并督促员工与部门经理5个工作日之内完成考核项目每半月检查试用期满员工名单，提前半月发放转正自评表与考核转正评估表至员工本人与部门经理处。试用部门出具新员工考核表，人力资源部出具考核意见，双方签字确认。转正考核生效，并与员工进行面对面沟通延长试用期（最长1个月）不合格合格 终止试用通知本人及所在部门人力资源部当月起正式缴纳住房公积金。考 勤 管 理新入职未开通OA员工，每日上下班到人力资源部签到，同时提交前一天的工作日志公司员工每天2次打卡，统一在OA考勤里完成人力资源部每天早上8:30-9:00检查公司员工当天考勤，并就发现问题在上午10：00前发寻呼通知各部门经理（必要时电话沟通）新入职未开通OA员工，每日上下班到人力资源部签到，同时提交前一天的工作日志每日考勤检查人力资源部每天早上8:30-9:00检查公司员工当天考勤，并就发现问题在中午12:00之前与部门沟通完毕。B因客观原因无法完成OA打卡的员工，应于8:30之前到人力资源部手动签到。人力资源部按照考勤制度，对虚假考勤行为进行处罚未在OA考勤，并未在8:30之前到人力资源部签到当日未打卡员工，当天12：00前，到人力资源部补签到，并有事实依据，或经经部门经理签字确认证实方可算正常考勤，需提供考勤截止之前的工作时间证明作为考勤依据，经人力资源部认证合格，提交考勤说明，并在签到簿上补。签如遇国家法定节假日，依此时间顺延每月1号根据OA考勤数据与日常检查结果统计考勤。新入职未开通OA员工，每日上下班到人力资源部签到，同时提交前一天的工作日志每月初，月考勤统计根据OA考勤数据与日常检查结果在3号之前制作考勤表公布日期：每月2号（遇节假日顺延）公示时间：2天；目的：让员工有质疑的权力。新入职未开通OA员工，每日上下班到人力资源部签到，同时提交前一天的工作日志考勤结果在OA公告里公布2天考勤结果公示BA提交考勤数据给AB，用于薪资酬的制作B结束公布，考勤数据正式提交，制作工资，并对当月考勤结果进行汇总。提交考勤统计数据给A，便于制作薪资人力资源部对所有考勤资料进行整理和存档 备注：考勤管理在严格执行制度标准的同时，应首先以事实为首要考核依据，对员工实行人性化管理。，其次应符合流程。 考勤结果公示不是把统计责任交给员工，统计结果正确首先是部门的职责。 离 职正式员工需提前1个递交离职申请；试用期员工提前3天员工离职申请部门经理签署意见（含 分管副总）未经批准离岗不批准批准按旷工予以开除报人力资源部，与员工面谈，了解其离职原因，并签署意见申请退回，员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动已转正员工试用期员工报总经理审批1、 离职日期：与部门负责人确认离职交接手续办完，并经本人签字确认后，离职手续方视为办理完毕，员工如有需要，可为员工开具劳动合同解除证明。办理离职交接手续，人力资源部应在此时与员工确认离职时间、社保与公积金停止时间、薪酬发放时间与方式等事宜确认离职时间，发放离职交接表。1、 通知薪资结束日；2、 通知社保结束月（25号以后离职，个人需承担下月公司支付社保）3、 离职交接手续办完，并经本人签字确认后，离职手续方视为办理完毕，员工如有需要，可为员工开具劳动合同解除证明。4、 下月领薪方式通知：15号以后个人来电确认领薪时间。办理