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文档简介
机电院班费管理制度 机电工程学院xx级班费使用管理制度(试行)为更好地规范管理班费,实现班费收支公开透明,制定班费管理制度,此制度适用于机电院xx级所有班级。 班费是本班同学用于班级日常管理和运作,以及参与学校、学院等各项集体活动过程中的各项费用总称。 班费收于同学,用于同学,为同学服务。 一、班费1.班费主要同学统一交纳。 要求班费收取需先召开班委会,确认收取的班费数目,再召开班会取得班级三分之二以上同学同意,最后由生劳委员(14级由心理保健员)组织向同学们统一收取。 2.以班级名誉参与活动获得的资金可作为班费收入(选择性执行)。 二、班费保管由生劳委员(心理保健员)同几个班委到银行办理一个班级户头(银行卡由班长保管,密码由生劳委员保留),专门用于保存班费,留少量资金于生劳委员处,作为流动资金。 三、班费的使用原则班费是为保证班级活动的顺利开展,任何费用的支出,必须坚持勤俭节约,量力而行,少花钱多办事的原则,若出现不在使用范围内的支出,不予报销。 四、班费的使用范围班费仅供班集体或班级代表进行公共活动使用,学院组织的活动中应由班级支付的费用,及班级自身活动应支付的费用。 五、班费的申请范围全班同学都有权申请使用班费,只要用途符合班费使用规定,经班委会认定通过即可。 六、班费管理与审查1.班级心理保健员应定期公示班费情况(间隔一个月或者收入、支出达1000元以上时),并接受全班同学监督。 2.生劳委员(心理保健员)的职责妥善保管好班费和票据,并对每一次班费收入与支出负责,详细记录班费的收支情况,按时同班级同学(随机抽选)进行记录核对,如有差别及时核查。 七、班费报销1.报销班费必须向生劳委员交出发票或收据及实物,做到实报实销,且每张收据上必须有经手人的签名,交由班长保管,无收据的支出一般不予报销。 2.发票或收据要求项目明细。 即应写有项目、经办人、证明人。 3.报销单上要求有生劳委员或相关负责人的签名。 4.班费支出元以下由生劳委员决定,至元的由班委会决定,元以上的需经全班三分之二的同学同意方可。 (注具体金额区间由各班自行决定)机电工程学院14年级团总支xx年9月附件机电工程学院xx级班费明细表(20-20)学年学期机电工程学院xx级班费明细表(20-20)学年学期收入明细表项目学生人数元/学生班费小
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