大学生爱心社新生心声爱心寄信活动策划书.doc

“新生，心声”爱心寄信活动大学生爱心社“新生，心声”爱心寄信活动策划书主办单位：共青团安徽理工大学委员会承办单位：安徽理工大学大学生爱心社目录一、活动主题二、活动背景三、活动目的及意义四、活动对象五、活动时间地点六、活动流程七、活动工作分配八、经费预算九、注意事项十、活动负责人联系方式一、活动主题“传递关心，寄出祝福，象牙之塔，始梦征程”二、活动背景莘莘学子，经过十余年灯火苦读，终于走进了大学巍立的校门，开始了人生最美妙的求学征程。在真正融入大学生活之前，你或许想对家中的父母报声平安；或许想对其他高校昔日同窗道声祝福；或许想与知己朋友分享快乐；或许想跟恩师展示自己大学里的人生规划。此活动即提供这样的一个平台，我们为你寄出你的祝福，让他人分享你的快乐。三、活动目的及意义 1.增进大一新生对大学生活的了解，对未来四年的展望，助于构建良好的大学规划。2.培养品格，助于建立更为紧密的亲情与友情。3.分享大学生活点滴，感悟生活，优化人生。四、活动对象 主要大一新生五、活动时间地点 活动时间：10月7日-10月9日（参考） 活动地点：爱情湖畔、大食堂六、活动流程（一）活动前期准备工作 1.活动责任人开会商定活动具体实施内容，分配各部门工作。2.教室宣传宣传：安排社员深入大一班级宣传。3.条幅展板宣传：由宣传部负责制作宣传展板、条幅。4.活动赞助：由外事部负责为本活动拉取赞助。（二）活动值班安排活动期间，各部门组织社员在活动地点轮流值班，具体安排如下（参考） 上午：组织部、学习部、勤工部、信息部（8:30-12:30） 下午：外事部、艺体部、财务部、宣传部（2:30-18:30）（三）值班社员工作1.为询问者讲解活动内容、活动主题。2.信封发收，并进行相应的登记记录。3.安排值班社员进行照片采集（一般由宣传部社员负责）。每部门安排两人在活动地点负责登记记录、信封发收，安排人员负责活动照片采集。（四）活动后期宣传总结1.由学习部完成活动新闻稿，交付相关负责人上传到校园网。2.由信息部将活动情况上传到社团博客。3.由宣传部制作宣传展板展示活动收发信件情况、活动成果。4.活动负责人开会总结活动各项工作，吸取经验，思考不足，总结教训。（五）活动各项工作的时间安排活动前一周：负责人召开专项会议，商定活动内容，分配活动工作。活动前五天：外事部校外拉取赞助活动前三天：购置信件等活动相关物品，复印宣传单，组织社员深入教室宣传。活动前一天：宣传部制作宣传展板，安排活动值日社员。七、活动工作分配 组织部：组织社员班级宣传，制作各部门活动值班表，安排本部门社员值班 学习部：写活动策划书，制作活动新闻稿并交付校园网相关负责人上传，组织本部门社员值班 勤工部：负责值班桌凳，组织本部门人员值班 外事部：拉取活动赞助，采购信封等，组织本部门人员值班 信息部：负责新闻稿在博客发表，组织本部门人员值班 宣传部：制作宣传板报、宣传条幅，并负责展出，组织本部门人员值班 艺体部：协助宣传部制作板报，组织本部门人员值班 财务部：统计、核实财务支出，组织本部门人员值班八、经费预算 宣传条幅展板 xx元宣传材料、登记表 xx元 信封、邮票等 xx元 共计 xx元九、注意事项 1.到班级宣传的社员应具备一定的语言组织能力，意思表达清楚，吸引同学热情参加2部门值班人员不得无故早退、迟到，临时有事应安排替班3活动期间，社员应服从管理，维护爱心社形象4.采购物品优惠，社团经费厉行节约5.因天气等特殊情况，活动不能及时开展，前期做好防变措施十、活动负责人联系方式姓名职务联系方式备注卢广纪负责青负责波负责友兵负责夏苇负责艳乐组织青欢外事秋南艺体杰宣传元勤工部15855451